AI assistant
LINK Mobility Group Holding — AGM Information 2021
Dec 7, 2021
3655_rns_2021-12-07_ef719429-a9a7-46fc-9db0-fa8ee654f114.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Slink mobility
OFFICE TRANSLATION
PROTOKOLL FRA
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Den 7. desember 2021 kl. 10.00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i LINK Mobility Group Holding ASA org.nr. 920 901 336
(Selskapet) i Selskapets kontorer i (Selskapet) Selskapets kontorer Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norge.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder.
Møteåpner opprettet fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere og fullmakter.
I henhold til fortegnelsen var 192 778 270 av totalt 293 539 068 utstedte aksjer og stemmer, som tilsvarer 65,7% av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på generalforsamlingen jf. vedlegg 1 til protokollen.
Følgende saker ble behandlet:
1. Valg av møteleder
Jens Rugseth ble valgt til møteleder.
2. Valg av en person til å medundertegne protokollen
Sara Habberstad var valgt til å medundertegne protokollen.
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
Generalforsamlingen vedtok å godkjenne innkalling og dagsorden.
4. Styrefullmakt - Incentivordninger
$\mathbf{I}$ samsvar med stvrets forslag generalforsamlingen følgende vedtak:
- Styret gis fullmakt til å forhøye aksiekapitalen 1. $1.$ med inntil NOK 146 151,82 i en eller flere kapitalforhøyelser ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med RSU, LTI og ESPP programmene.
-
- Fullmakten er gyldig til Selskapets ordinære 2. generalforsamling i 2022, men ikke lengre enn til og med 30. juni 2022.
MINUTES OF
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
On 7 December 2021 at 10.00 CET an extraordinary general meeting of LINK Mobility Group Holding ASA, reg. no. 920 901 336, (the Company) was held at Company's offices at Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norway.
The general meeting was opened by the chairman of the board.
The opener of the meeting made a record of shareholders present and proxies.
According to the record, 192,778,270 of a total of issued 293,539,068 shares and votes. corresponding to 65,7 % of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting cf. appendix 1 to these minutes.
The following matters were on the agenda:
1. Election of a chairman of the meeting
Jens Rugseth was elected as chairman of the meeting.
2. Election of a person to co-sign the minutes
Sara Habberstad was elected to co-sign the minutes.
3. Approval of notice and agenda
The general meeting resolved to approve the notice and the agenda.
4. Board authorization - Incentive schemes
fattet In accordance with the board's proposal the general meeting adopted the following resolution:
- The board of directors is granted an authorization to increase the share capital by up to NOK 146,151.82 in connection with the RSU, LTI and ESPP programs, in one or more share capital increases by issue of new shares.
-
The authorization is valid until the Company's annual general meeting in 2022, but not longer than to and including 30 June 2022.
-
- Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli 3. allokert de nye aksjene kan fravikes.
-
- Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelser 4. med innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter.
-
- Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelser i 5. forbindelse med fusion.
-
- Fullmakten erstatter fullmakten til å forhøye 6. Selskapets aksiekapital med inntil NOK 68 034,41 aitt $\partial V$ den ordinære generalforsamlingen den 26 mai 2021.
- Styret gis fullmakt til å gjøre nødvendige 7. vedtektsendringer i forbindelse med enhver kapitalforhøyelse besluttet i henhold til denne fullmakten.
5. Godkjenning av endrede retningslinjer om 5. Approval of amended guidelines for lønn og godtgjørelse til ledende personer
T samsvar med styrets forslag generalforsamlingen følgende vedtak:
De endrede retningslinjene for lønn og godtgjørelse The til ledende personer godkjennes.
Samtlige beslutninger ble fattet med det
nødvendige flertall.
Ingen flere saker forelå til behandling. Generalforsamlingen ble hevet.
$ * $
- desember 2021/7 December 2021 Jens Rugseth Møteleder Chairperson
The shareholders preferential right $t_0$ subscribe for and to be allocated shares may be deviated from.
The authorization does not include the right to share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company.
The authorization does not include capital increases in connection with mergers.
The authorization replaces the authorization granted by the annual general meeting on 26 May 2021, to increase the Company's share capital with up to NOK 68,034.41.
The board is authorized to make the necessary amendments to the articles of association to reflect the share capital increases resolved pursuant this $t_{\Omega}$ authorization.
salary and remuneration to management
fattet In accordance with the board's proposal the general meeting adopted the following resolution:
amended quidelines for salary and remuneration to management are approved.
All resolutions were made with the required majority.
No further matters were on the agenda. The general meeting was adjourned.
Sara Habberstad Valgt til å medundertegne Elected to co-sign
Vedlegg/Appendices:
-
- Oversikt over fremmøtte aksjeeiere og fullmakter/Overview of attending shareholders and proxies
-
- Stemmeresultater/Voting results
$ * $
$**$
Slink mobility
$\overline{\mathcal{W}}$
REPRESENTATION OVERVIEW
Vedlegg 1 til protokoll fra ekstraordinær generalforsamling - Oversikt over fremmøtte aksjeeiere og fullmakter /Appendix 1 to minutes of Extraordinary General meeting - Overview of attending shareholders and proxies
| ISIN: | NO0010894231 |
|---|---|
| Company: | LINK Mobility Group Holding ASA |
| General meeting date: | 7 December 2021 at 10.00 CET |
| Date of this form: | 7 December 2021 |
Voting rights represented:
| Number of shares | % share capital | |
|---|---|---|
| Total shares | 293,539,068 | 100.0 |
| Own shares of the Company ۰ |
$\Omega$ | 0.0 |
| Total shares with voting rights | 293,539,068 | 100.0 |
| Represented by own shares | 15,945,105 | 5.4 |
| Sum own shares | 15,945,105 | 5.4 |
| Represented by proxy | 295,000 | 0.1 |
| Represented by voting instructions | 176,538,165 | 60.1 |
| Sum proxy shares | 60.2 | |
| 176,833,165 | ||
| Total represented with voting rights | 192,778,270 | 65.7 |
| Total represented by share capital | 192,778,270 | 65.7 |
LINK EGM 7 December 2021 - VOTING RESULTS
Vedlegg 2 til protokoll fra ekstraordinær generalforsamling - Stemmeresultater /Appendix 2 to minutes of Extraordinary General meeting - Voting Results
| Total number of shares | 293,539,068 | |
|---|---|---|
| Shares represented | , 192,778,270 | |
| EGM representation % | 65,7 |
| Item 3 | Item 4 | Item 5 | |
|---|---|---|---|
| Shares for | 185,420,231 | 136,837,710 | 137,531,626 |
| Shares against | 0 | 55,940,560 | 55,246,644 |
| Shares abstain | 7,358,039 | ||
| Total represented | 192,778,270 | 192,778,270 | 192,778,270 |
| For % | 96,2 | 71,0 | 71,3 |
|---|---|---|---|
| Against % | 0,0 | 29,0 | 28,7 |
| Abstain % | 3,8 | 0,0 | 0,0 |