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LingNan Eco&Culture-Tourism Co., Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Nov 7, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002717 证券简称:岭南园林 公告编号:2016-131
岭南园林股份有限公司
关于召开2016 年第五次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。
岭南园林股份有限公司(下称“公司”)第三届董事会第二次会议决议于2016 年11月23日下午14:00以现场与网络投票相结合的方式召开公司2016年第五次临 时股东大会。现将本次股东大会的有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、会议召集人:公司第三届董事会
2、会议召开时间:
现场会议时间:2016年11月23日(周三)下午14:00
网络投票时间:2016年11月22日(周二)至2016年11月23日(周三)
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016年11 月23日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票 系统投票的具体时间为:2016年11月22日下午15:00至2016年11月23日下午15:00 期间的任意时间。
3、现场会议召开地点:东莞市东城区东源路33号岭南园林十楼会议室
4、会议召开方式:现场投票和网络投票表决相结合
(一)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件)委 托他人出席现场会议。
(二)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络投票平台,股东可以在网 络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一股份只能选择现场投票、网络投票 或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第 一次投票结果为准。
5、股权登记日:2016年11月18日(周五)
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6、会议出席对象:
(一)截至2016年11月18日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深 圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大 会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本 公司股东。
(二)本公司董事、监事和高级管理人员。
-
(三)本公司聘请的见证律师。
-
(四)公司董事会同意列席的相关人员。
二、会议审议事项
1、《关于修订<公司章程>的议案》
2、《关于选举公司第三届董事会非独立董事的议案》
2.1 选举宋彦君先生为公司第三届董事会非独立董事
2.2 选举秦国权先生为公司第三届董事会非独立董事
上述议案已经公司第三届董事会第二次会议审议通过,其中议案1 为特别提 案,须由出席会议股东(包括股东代理人)所持表决权的2/3 以上表决通过后方 能生效,议案2 实行累积投票制进行选举。具体内容详见公司指定信息披露媒体 《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》和巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)上刊登的《岭南园林股份有限公司第三届董事会第二次 会议决议公告》。
根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》的要求,上述议案需对中小 投资者的表决单独计票。
三、现场会议登记方法
(一)登记方式:
1、法人股股东由法定代表人出席的,凭营业执照复印件、持股证明、法定 代表人身份证以及法定代表人资格证明;授权委托代理人出席的,凭营业执照复 印件、持股证明、法定代表人授权委托书、法定代表人资格证明、法定代表人身 份证复印件和本人身份证办理登记。
2、个人股东凭本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票 账户卡和持股证明登记;授权委托代理人持本人有效身份证件、授权委托书和委 托人的身份证复印件、股票账户卡复印件及持股证明办理登记。
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3、异地股东可采用书面信函或传真的方式登记,书面信函或传真以抵达本 公司的时间为准,不接受电话登记。
-
(二)登记时间:2016年11月18日—2016年11月22日工作日9∶00 至11∶30,
-
14∶00 至17∶00。
(三)登记地点及授权委托书送达地点:东莞市东城区东源路33号岭南园林 董事会办公室。
联系人:秋天、张莉芝
联系电话:0769-22500085 联系传真:0769-22492600
联系邮箱:[email protected]
邮编:523129
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易 所交易系统或互联网投票系统(wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投票 的相关事宜具体说明如下:
- (一)采用深圳证券交易所交易系统投票的投票程序如下:
1、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为:2016年11月23日上 午9:30-11:30、下午13:00-15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务 操作。
-
2、投票代码:362717;投票简称:岭南投票
-
3、投票的具体程序为:
-
(1)买卖方向为买入投票;
-
(2)在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号,本次会议表决不
-
设总议案。采用累积投票制进行表决的议案,2.01元代表议案2的第一位候选人, 2.02元代表议案2的第二位候选人。
本次股东大会需要表决的事项的顺序号及对应的申报价格如下表:
| 议案序号 | 议案名称 | 对应的申报价格 |
|---|---|---|
| 议案1 | 《关于修订<公司章程>的议案》 | 1.00 |
| 议案2 | 《关于选举公司第三届董事会非独立董事的议案》 | 累积投票制 |
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| 2.1 | 选举宋彦君先生为公司第三届董事会非独立董事 | 2.01 |
|---|---|---|
| 2.2 | 选举秦国权先生为公司第三届董事会非独立董事 | 2.02 |
(3)在“委托数量”项下填报表决意见,对应的申报股数如下:
对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、期权
| 表决意见种类 | 对应申报股数 |
|---|---|
| 同意 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数,公司股东应当以其所拥 有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举 票数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人, 可以对该候选人投0票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
| 投给候选人的选举票数 | 填报 |
|---|---|
| 对候选人A投×1票 | ×1票 |
| 对候选人B投×2票 | ×2票 |
| … | … |
| 合计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
各议案股东拥有的选举票数举例如下:
- ① 选举非独立董事(如议案二,有 2 位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将票数平均分配给 2 位非独立董事候选人,也可以在 2 位非独立 董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
-
(4)本次会议不设总议案。
-
(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
-
(6)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。
-
(7)如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 后登陆深圳证券交易所
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4
互联网投票系 统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以 查看个人网络投票结果, 或通过投票委托的证券公司营业部查询。
-
(二)采用互联网投票的投票程序
-
1、股东获取身份认证的具体流程
股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服务身 份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投 资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
- 2、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址
http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。
-
南园林2016年第五次临时股东大会投票”。
- (2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证券
-
账户号” 和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录。
-
(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。
-
(4)确认并发送投票结果。
-
3、股东通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2016年11
-
月22日15:00至2016年11月23日15:00的任意时间。
-
(三)网络投票的注意事项
-
1、本次股东大会有多项议案,如股东仅对其中一项或者几项议案进行投票
-
的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算; 对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
-
2、股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票结果为准。
-
3、在网络投票期间,如投票系统受到突发重大事件的影响,则本次股东大
-
会的进程按当日通知进行。
五、其他
(一)联系方式
会议联系人:秋天、张莉芝
联系部门:岭南园林股份有限公司岭南园林董事会办公室
联系电话:0769-22500085
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传真号码:0769-22492600
联系地址:东莞市东城区东源路33号岭南园林 邮编:523129
(二)会期半天,与会股东食宿和交通自理;
(三)出席会议的股东需出示登记手续中所列明的文件。
六、备查文件
《岭南园林股份有限公司第三届董事会第二次会议决议》 特此公告。
岭南园林股份有限公司
董事会 二○一六年十一月七日
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授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席岭南园林股份 有限公司2016年11月23日召开的2016年第五次临时股东大会,并代表本人依照以 下指示对下列提案投票。若委托人没有对表决权的形式方式做出具体指示,受托 人可以按自己的意愿投票。
委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:
委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账户:
受托人签名: 受托人身份证号:
委托书有效期限: 委托日期:2016年 月 日
| 序号 | 议案名称 | 表决意见 | 表决意见 | 表决意见 |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 议案1 | 《关于修订<公司章程>的议案》 | |||
| 议案2 | 《关于选举公司第三届董事会非独立董事的议案》 | 累积投票制 | ||
| 2.1 | 选举宋彦君先生为公司第三届董事会非独立董事 | |||
| 2.2 | 选举秦国权先生为公司第三届董事会非独立董事 |
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