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LingNan Eco&Culture-Tourism Co., Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Oct 30, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002717 证券简称:岭南园林 公告编号:2015-129

岭南园林股份有限公司

关于召开2015 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

岭南园林股份有限公司(下称“公司”)第二届董事会第二十三次会议决议 于2015年11月16日下午14:00以现场与网络投票相结合的方式召开公司2015年第 四次临时股东大会。现将本次股东大会的有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、会议召集人:公司第二届董事会

2、会议召开时间:

现场会议时间:2015年11月16日(周一)下午14:00

网络投票时间:2015年11月15日(周日)至2015年11月16日(周一)

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2015年11 月16日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票 系统投票的具体时间为:2015年11月15日下午15:00至2015年11月16日下午15:00 期间的任意时间。

3、现场会议召开地点:东莞市东城区光明大道27号岭南园林大厦三楼会议 室

4、会议召开方式:现场投票和网络投票表决相结合

(一)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件)委 托他人出席现场会议。

(二)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络投票平台,股东可以在网 络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一股份只能选择现场投票、网络投票 或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第 一次投票结果为准。

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  • 5、股权登记日:2015年11月11日(周三)

  • 6、会议出席对象:

  • (一)截至2015年11月11日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深

  • 圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大 会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本 公司股东。

(二)本公司董事、监事和高级管理人员。

  • (三)本公司聘请的见证律师。

(四)公司董事会同意列席的相关人员。

二、会议审议事项

  • 1、《关于公司参与投资设立有限合伙企业暨关联交易的议案》

  • 2、《关于向全资子公司增资的议案》

上述议案已经公司第二届董事会第二十三次会议审议通过,具体内容详见公 司指定信息披露媒体《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》 和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上刊登的《岭南园林股份有限公司第二届 董事会第二十三次会议决议公告》。

根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》的要求,上述议案需对中小 投资者的表决单独计票。

三、现场会议登记方法

(一)登记方式:

1、法人股股东由法定代表人出席的,凭营业执照复印件、持股证明、法定 代表人身份证以及法定代表人资格证明;授权委托代理人出席的,凭营业执照复 印件、持股证明、法定代表人授权委托书、法定代表人资格证明、法定代表人身 份证复印件和本人身份证办理登记。

2、个人股东凭本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票 账户卡和持股证明登记;授权委托代理人持本人有效身份证件、授权委托书和委 托人的身份证复印件、股票账户卡复印件及持股证明办理登记。

3、异地股东可采用书面信函或传真的方式登记,书面信函或传真以抵达本 公司的时间为准,不接受电话登记。

(二)登记时间:2015年11月11日—2015年11月15日工作日9∶00 至11∶30,

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14∶00 至17∶00。

  • (三)登记地点及授权委托书送达地点:东莞市东城区光明大道27号岭南园

林大厦三楼董事会办公室。

联系人:秋天、李艳梅、张莉芝

联系电话:0769-22500085 联系传真:0769-22492600

联系邮箱:[email protected]

邮编:523125

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易 所交易系统或互联网投票系统(wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投票 的相关事宜具体说明如下:

  • (一)采用深圳证券交易所交易系统投票的投票程序如下:

  • 1、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为:2015年11月16日上

  • 午9:30-11:30、下午13:00-15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务 操作。

  • 2、投票代码:362717;投票简称:岭南投票

  • 3、投票的具体程序为:

  • (1)买卖方向为买入投票;

(2)在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号,100.00 元代表总 议案,1.00元代表议案1,1.01元代表议案1的子议案(1),1.02元代表议案1 的子议案(2),2.00元代表议案2(以此类推)。每一议案应以相应的价格分别

申报。如股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。

本次股东大会需要表决的事项的顺序号及对应的申报价格如下表:

议案序号 议案名称 对应的申报价格
总议案 100.00
议案 1 《关于公司参与投资设立有限合伙企业暨关联交易的议案》 1.00
议案 2 《关于向全资子公司增资的议案》 2.00

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3

(3)在“委托数量”项下填报表决意见,对应的申报股数如下:

表决意见种类 对应申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

(二)采用互联网投票的投票程序

  • 1、股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆 网址wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码。 如服务密码激活指令上午11:30前发出后,当日下午13:00即可使用;如服务密码 激活指令上午11:30后发出后,次日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券 信息公司或其委托的代理发证机构申请。

2、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

(1)登录wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“岭南园 林2015年第四次临时股东大会投票”。

  • (2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证券

  • 账户号” 和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录。

  • (3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。

  • (4)确认并发送投票结果。

  • 3、股东通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2015年11

  • 月15日15:00至2015年11月16日15:00的任意时间。

  • (三)网络投票的注意事项

  • 1、本次股东大会有多项议案,如股东仅对其中一项或者几项议案进行投票

  • 的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算; 对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

  • 2、股东对总议案进行投票表决时,视为对其他所有议案表达相同意见。在

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股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股 东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决 意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果先对总议案投票表 决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  • 3、股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票结果为准。

  • 4、在网络投票期间,如投票系统受到突发重大事件的影响,则本次股东大

  • 会的进程按当日通知进行。

五、其他

(一)联系方式

会议联系人:秋天、李艳梅、张莉芝

联系部门:岭南园林股份有限公司董事会办公室

联系电话:0769-22500085 传真号码:0769-22492600

联系地址:东莞市东城区光明路27号岭南园林大厦三楼

邮编:523125

(二)会期半天,与会股东食宿和交通自理;

  • (三)出席会议的股东需出示登记手续中所列明的文件。

六、备查文件

《岭南园林股份有限公司第二届董事会第二十三次会议决议》。 特此公告。

岭南园林股份有限公司

董事会

二○一五年十月三十日

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5

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席岭南园林股份 有限公司2015年11月16日召开的2015年第四次临时股东大会,并代表本人依照以 下指示对下列提案投票。若委托人没有对表决权的形式方式做出具体指示,受托 人可以按自己的意愿投票。

委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:

委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账户:

受托人签名: 受托人身份证号:

委托书有效期限: 委托日期:2015年 月 日

议案序号 议案名称 表决意见 表决意见 表决意见
赞成 反对 弃权
议案 1 《关于公司参与投资设立有限合伙企业暨关联交易的议案》
议案 2 《关于向全资子公司增资的议案》

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