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Lingda Group Co.,Ltd. — Board/Management Information 2012
Mar 27, 2012
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Board/Management Information
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大连易世达新能源发展股份有限公司(300125)
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大连易世达新能源发展股份有限公司
2011 年度独立董事述职报告
(独立董事-穆铁虎)
各位股东及股东代表:
作为大连易世达新能源发展股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事, 本人严格按照《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、 《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等有关法律法规的要求,结合 《公司章程》、《独立董事议事规则》的规定,谨慎忠实地履行独立董事职责, 充分发挥独立董事的特别职权,促进公司规范化运作,切实维护了公司和广大中 小股东的合法利益。现将本人2011 年度的履职情况报告如下:
一、出席公司会议及投票情况
2011 年度,公司第一届董事会共召开六次会议,本人亲自到会议现场表决 两次,通过传真方式表决四次,无委托出席和缺席的情况。
本人在历次董事会会议之前均认真审阅会议议案,从专业角度进行客观分析 研究,认为这些议案均没有损害公司及全体股东,特别是中小股东的利益,因此 在本年度六次董事会会议表决中均投同意票,无反对、弃权情况。
2011 年,公司共召开一次年度股东大会,本人列席了会议,与现场股东进 行了互动交流,切实履行独立董事职责,促进公司规范运作发展。
二、发表独立意见情况
根据相关法律法规及《公司章程》、《独立董事议事规则》的规定,本人基 于独立、客观的立场, 在2011 年度发表的独立意见如下:
(一)2011 年1 月26 日召开的公司第一届董事会第十六次会议中,关于公 司使用超募资金投资喀什飞龙2000 吨新型干法水泥生产线余热发电合同能源管 理项目的事项,本人经仔细审阅相关资料,发表如下独立意见:
喀什飞龙2000吨新型干法水泥生产线余热发电的合同能源管理项目,属国家 鼓励的节能环保项目。项目建成后会有良好的社会效益和经济效益,合作双方具 有互补性。该项目位于新疆喀什,是国家“十二五”期间重点发展的区域,成功 运行后将具有示范效应。
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大连易世达新能源发展股份有限公司(300125)
公司计划使用超募资金3600万元投入该项目,收益期6年。该超募资金使用 计划与公司募集资金投资项目的实施不相抵触,不影响公司募集资金投资项目的 正常进行,不存在变相改变募集资金投向的情况。超募资金的使用方向符合公司 的战略规划及市场发展的需要,超募资金的使用能实现公司业务快速扩展,进一 步提升公司经营效益,有利于全体股东的利益,超募资金使用计划是合理的也是 必要的,同意公司本议案及所涉及超募资金使用计划。
(二)2011 年3 月24 日召开的公司第一届董事会第十七次会议中,本人经 认真研究,谨慎考虑,并与其他独立董事充分交换意见,对本次会议审议的相关 事项,发表如下独立意见:
1、关于公司2011年度与主要关联方日常关联交易的独立意见
经审核2010年度公司与主要关联方交易的相关记录,公司与主要关联方的交 易,遵循公允原则,参考市场价格,采取多家比价及招投标方式,选择性价比最 优的公司中标,体现了“公平、公正、公开”的原则,不影响公司的独立性,不 存在损害公司和其他股东利益的情况,本人同意此议案。
2、关于公司续聘审计机构的独立意见
本人认为,大信会计师事务有限公司具有证券业从业资格,具有上市公司审 计工作的丰富经验和职业素养,为公司出具的各期审计报告客观、公正地反映了 公司各期的财务状况、经营成果和现金流量,同意继续聘请大信会计师事务有限 公司为公司2011年度审计机构。
3、关于公司2010年度内部控制自我评价报告的独立意见
本人认为,公司已建立了较为完善的内部控制制度体系并能得到有效的执 行。公司内部控制的自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设 及运行情况。公司的法人治理、生产经营、信息披露和重大事项等活动严格按照 公司各项内控制度的规定进行,并且对各环节可能存在的内外部风险进行了合理 控制,因此,公司的内部控制是有效的。
4、关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说 明和独立意见
本人认为:公司与控股股东及其控制的关联方不存在除经营性占用外的其他 资金占用情况,公司向子公司云浮易世达提供余额为550余万元的有息借款属非
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经营性资金占用。公司在本年度没有对外担保的情况发生,但承担或有担保的义 务,提醒管理层在公司需要履行相关义务时注意风险控制。
5、关于公司2010年度募集资金存放与使用情况的专项报告的独立意见
本人认为:公司2010年度募集资金的存放和使用符合中国证监会、深圳证券 交易所关于上市公司募集资金存放和使用的相关规定,不存在募集资金存放和使 用违规的情形。
6、关于公司2010年度利润分配及资本公积转增股本预案的独立意见
经认真审议公司《2010年度利润分配及资本公积金转增股本预案》,本人认 为:公司2010年度利润分配及资本公积转增股本预案符合公司的实际情况,同意 此预案。
7、关于公司2011年度高管薪酬方案的独立意见
公司2011年度高管薪酬方案符合公司的发展阶段及实际情况,不存在损害股 东利益及违反国家相关法律法规的情况。
(三)2011 年8 月21 日召开的公司第一届董事会第十九次会议中,发表了 关于公司控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明和 独立意见:
1、公司与关联方资金往来及对外担保事项
经审查,2011 年上半年,公司与关联方资金往来均属正常交易事项的资金 往来。公司严格遵守《公司章程》、《对外担保制度》的有关规定,重视控制对外 担保风险,截至2011 年6 月底,未发生对外担保情况。
2、对公司 2011 年上半年关联交易事项的独立意见
公司 2011 年上半年与关联方的采购金额控制在董事会决议规定的范围内, 采购流程及定价方式也严格按照决议规定的方式及流程办理,不存在损害公司和 中小股东利益的情形。
3、关于 2011 年半年度募集资金存放与使用的独立意见
经核查,2011 年半年度公司募集资金的存放和使用符合中国证监会、深圳 证券交易所关于上市公司募集资金存放和使用的相关规定,不存在募集资金存放 和使用违规的情形。
三、保护投资者权益方面所做的工作
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大连易世达新能源发展股份有限公司(300125) (一)对公司治理结构及经营情况的调查
2011 年中,本人多次到公司进行现场考察,多方面了解公司的内部治理情 况、项目运行情况及相关财务、销售状况;日常与其他董事、监事和高级管理人 员保持良好的联络,及时掌握公司的经营情况,在监督中促进公司日趋完善,维 护广大股东的合法权益。
(二)任职董事会专门委员会的工作情况
本人作为董事会提名委员会、薪酬与考核委员会的召集人和董事会审计委员 会的委员,在2011 年度中主要履行了以下职责:
1、董事会提名委员会:本年度未召开会议。
2、董事会薪酬与考核委员会
2011 年,董事会薪酬与考核委员会主要审议并通过了《2011 年度高级管理 人员薪酬方案》。根据公司2010 年度高级管理人员薪酬方案的执行情况,经与 公司管理层充分沟通,并结合公司的实际经营状况,同意将《2011 年度高级管 理人员薪酬方案》提请董事会审议。
3、董事会审计委员会
(1)公司审计委员会在2011 年共召开4 次会议,主要对2010 年年度审计 工作进行了监督和核查:与公司2010 年年度审计机构大信会计师事务有限公司 注册会计师沟通审计计划情况;讨论对公司内部控制的看法并提出合理化建议; 对审计过程中发现的问题及时与年审会计师进行沟通与交流;在年度审计工作完 成后向董事会汇报《关于2010 年度审计工作的总结报告》,并建议续聘大信会 计师事务有限公司为公司2011 年年度审计机构。
(2)公司审计委员会对公司2011 年年度审计工作进行了监督和核查:与公 司2011 年年度审计机构大信会计师事务有限公司进行了审计前沟通会,经充分 交流确认了从现场审计到报告复核与沟通,再到出具审计报告的整个计划过程, 妥当安排了时间进展及人员分工;在年审机构进场审计过程中,积极跟踪审计进 展情况,加强发现问题的交流,确保审计工作稳定有序的进行;在年审机构完成 现场审计并出具审计报告后,审计委员会对本年度全部审计工作进行了充分的总 结,同时向董事会提交了《关于2011 年度审计工作的总结报告》,汇报了本年 度内审计委员会及公司审计部的整体工作情况,并对大信会计师事务有限公司出
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大连易世达新能源发展股份有限公司(300125)
具的2011 年年度审计报告进行了审阅,同意提交董事会审议。
(3)2011 年,公司审计委员会委托公司审计部对公司的内部控制情况进行 了检查和评估,认为:公司非常重视内部控制的建设工作,已建立比较完善的内 部控制制度体系,不会产生重大错报情况,不存在管理层舞弊行为。2011 年度 公司对外投资、关联交易及募集资金投向等事项均经过董事会审议通过; 2011 年公司成本核算及管理以募集资金项目为重点,不断完善治理结构并健全公司档 案,有效防范风险;公司高层对财务工作比较重视,经常采取开会及电话等形式 进行沟通,并积极配合会计师事务所开展审计工作。2012 年公司将继续以制度 建设为根本,建立健全内控制度,体现政策导向。
四、自身学习情况
本人在2011 年度,积极参加中国证券监督管理委员会、深圳证券交易所组 织的各种培训活动,认真学习《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股 票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等相关法律法规 和规范性文件,忠诚履行独立董事职责,既监督公司法人治理结构和规范运作, 又协助公司和谐健康发展,维护公司和股东的利益。
五、其他工作情况及建议
2011 年,公司整体运作良好,不断优化内部控制制度建设,促进公司运作 更加规范。本年度内,本人未提议召开董事会、未提议聘用或解聘会计师事务所、 未独立聘请外部审计机构和咨询机构。
2012 年,本人将继续本着诚实勤勉的职业精神,按照相关法律法规的要求, 独立、客观、公正地履行独立董事职责,充分发挥独立董事的作用,维护公司整 体利益和广大股民的合法权益。
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