AGM Information • Apr 3, 2012
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Aktieägarna i Lindab International AB (publ) kallas härmed till årsstämma onsdagen den 9 maj 2012 kl. 14.00 på Lindab Arena i Ängelholm, med adress Ishallsvägen 2, Ängelholm. Registrering till årsstämman påbörjas kl. 13.00.
För att få rätt att delta i årsstämman måste aktieägare:
Anmälan om deltagande kan göras:
Vid anmälan skall aktieägaren uppge namn, person- eller organisationsnummer, adress och telefonnummer samt uppgift om aktieinnehav. Aktieägare, som låtit förvaltarregistrera sina aktier, måste för att få deltaga i stämman och utöva sin rösträtt, tillfälligt inregistrera aktierna i eget namn. Sådan registrering skall vara verkställd hos Euroclear Sweden AB per torsdagen den 3 maj 2012. Det innebär att aktieägaren måste underrätta förvaltaren i god tid före nämnda datum. Som bekräftelse på anmälan översänder Lindab International AB ett inträdeskort som skall uppvisas vid inregistreringen till stämman.
Aktieägare som företräds genom ombud skall utfärda skriftlig daterad fullmakt för ombudet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida www.lindabgroup.com och skickas per post till aktieägare som kontaktar bolaget och uppger sin adress. Om fullmakten utfärdats av juridisk person skall kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandlingar för den juridiska personen bifogas. För att underlätta inpasseringen vid stämman bör fullmakt i original, registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandlingar vara bolaget tillhanda under ovan angivna adress senast torsdagen den 3 maj 2012.
Lunch kommer att serveras från kl. 13.00.
Valberedningen inför årsstämman 2012, bestående av ordförande Arne Karlsson (Ratos AB (publ)), styrelsens ordförande Ulf Gundemark, Caroline af Ugglas (Skandia Livförsäkringsaktiebolag) och Marianne Dicander Alexandersson (Sjätte AP-fonden), föreslår att styrelsens ordförande Ulf Gundemark skall väljas till ordförande för årsstämman.
Styrelsen föreslår att utdelning för verksamhetsåret 2011 lämnas med 1,00 krona per aktie. Som avstämningsdag för utdelning föreslås måndagen den 14 maj 2012. Om stämman beslutar i enlighet med förslaget beräknas utbetalning komma att ske från Euroclear Sweden AB fredagen den 18 maj 2012.
Valberedningen hade utarbetat ett förslag i rubricerade frågor vilket skulle offentliggöras i samband med utfärdande av kallelse till årsstämma. På grund av att det under mars månad 2012 skett en förändring bland större aktieägare i Lindab har Valberedningen återupptagit sitt arbete för att justera sitt förslag i nämnda frågor. De större beståndsdelarna i Valberedningens tidigare förslag kvarstår, men arbetet med att justera förslaget är ännu inte klart. Lindab kommer så snart ett fullständigt förslag föreligger att offentliggöra Valberedningens förslag.
En av bolagets två revisorer, auktoriserade revisorn Bertel Enlund, skall sluta som revisor på Ernst & Young AB och frånträder därmed sitt uppdrag som revisor i Lindab. Valberedningen föreslår att auktoriserade revisorn Jan Birgerson, Ernst & Young AB, väljs till revisor för den resterande mandatperioden, således till och med utgången av årsstämman 2014. Vidare har en av bolagets två revisorssuppleanter, Linda Kjellgren, slutat som revisor på Ernst & Young AB och har därmed frånträtt sitt uppdrag som revisorssuppleant i Lindab. Valberedningen föreslår att auktoriserade revisorn Andreas Mast, Ernst & Young AB, väljs till revisorssuppleant för den resterande mandatperioden, således till och med utgången av årsstämman 2014.
Valberedningen skall bestå av minst fyra ledamöter, varav en skall vara styrelsens ordförande. Styrelsens ordförande skall i samband med utgången av tredje kvartalet 2012 kontakta de tre största identifierade aktieägarna i bolaget och uppmana dessa att snarast utse sin representant till valberedningen. Avstår aktieägare från sin rätt att utse ledamot av valberedningen skall rätten att utse ledamot av valberedningen övergå till den närmast följande störste aktieägare, som inte redan utsett eller har rätt att utse ledamot av valberedningen. Valberedningens ordförande skall vara den ledamot som utsetts av den största aktieägaren. I valberedningens uppgifter skall ingå att utvärdera styrelsens sammansättning och arbete samt att lämna förslag till bolagsstämman avseende:
Valberedningens sammansättning skall offentliggöras senast sex månader före årsstämman 2013. Valberedningens ledamöter uppbär ingen ersättning från bolaget, men äger rätt att från bolaget erhålla ersättning för gjorda skäliga utlägg.
Styrelsen har genom ersättningsutskottet låtit göra en utvärdering av rörlig ersättning och incitamentsprogram. Utvärderingen stöder att rörlig ersättning och incitamentsprogram ingår som komponenter i ersättningen till ledande befattningshavare. En sammanställning av utvärderingen kommer att offentliggöras tillsammans med övriga handlingar genom att vara tillgängliga på bolaget och dess hemsida i enlighet med vad som anges i punkt C nedan.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare i huvudsak innebärande att ersättning till ledande befattningshavare skall, utifrån den marknad bolaget är verksamt i och den miljö respektive befattningshavare är verksam i, dels vara konkurrenskraftig, dels möjliggöra rekrytering av nya befattningshavare, dels motivera ledande befattningshavare att stanna kvar i företaget.
Ersättningssystemet skall bestå av följande komponenter; fast lön, rörlig lön, pension och tjänsteförmåner enligt nedan.
Vid årsstämmorna 2008-2010 beslutades om införande av incitamentsprogram 2008/2011, 2009/2012 och 2010/2013 för bolagets nyckelpersoner. Teckningsperioden i incitamentsprogram 2008/2011 löpte ut den 31 maj 2011, varefter teckningsoptionerna upphörde att gälla. På grund av att teckningskursen översteg aktuell börskurs för Lindabaktien utnyttjades inga optioner. För incitamentsprogram 2009/2012 utfärdades 784 000 teckningsoptioner, som tecknades av 68 medarbetare i Lindabkoncernen. Teckningsperioden i incitamentsprogram 2009/2012 löper ut den 31 maj 2012, varefter teckningsoptionerna upphör att gälla. Med hänsyn till att den fastställda teckningskursen för teckning av aktie inom ramen för incitamentsprogram 2009/2012 vida överstiger nuvarande börskurs för en aktie i Lindab förväntas inga optioner utnyttjas för teckning av aktier. Med anledning av incitamentsprogram 2010/2013 utfärdades 784 000 teckningsoptioner, som tecknades av 60 medarbetare i Lindabkoncernen. Eftersom incitamentsprogram 2010/2013 löper ut först den 31 maj 2013, saknas anledning att bedöma omfattningen av utnyttjande av optionerna.
Vid årsstämman 2011 beslutades om införande av första delen av ett långsiktigt prestationsbaserat incitamentsprogram i form av ett aktiesparprogram (LTIP 2011), enligt vilket deltagarna måste göra en privat investering genom att förvärva aktier i Lindab till marknadspris samt vara fortsatt anställda i koncernen under en viss angiven tid för att del av förmånen. Utfallet av aktiesparprogrammet är relaterat till bolagets resultat. 79 anställda deltog i programmet.
Styrelsen föreslår att årsstämman 2012 beslutar om införande av den andra delen av aktiesparprogrammet (LTIP 2012), som närmare beskrivs i punkten 15 nedan.
Fast lön och förmåner skall vara individuellt fastställda utifrån ovanstående kriterier och respektive befattningshavares särskilda kompetens.
Rörlig lön skall utgå efter uppfyllande av tydliga fastställda mål för koncernen och individuellt. Den rörliga lönen skall utgå som en procentandel av den fasta lönen samt skall ha fastställt tak.
Pensionen skall som huvudregel vara premiebestämd. Omfattningen av pensionen skall baseras på samma kriterier som för fast ersättning och grundas på dels fast dels rörlig lön.
Styrelsen skall ha rätt att frångå riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för detta.
I Lindab finns det för närvarande två utestående teckningsoptionsprogram (Incitamentsprogram 2009/2012 respektive 2010/2013) beslutade av årsstämmorna 2009 respektive 2010 samt ett långsiktigt incitamentsprogram i form av ett aktiesparprogram (LTIP 2011), som beslutades av årsstämman 2011. Vid införandet av aktiesparprogram LTIP 2011 var avsikten att aktiesparprogrammet skulle vara ett program som återkom vid kommande årsstämmor.
Styrelsens ambition är att säkerställa ett långsiktigt engagemang för befintliga ledande befattningshavare och nyckelpersoner i koncernen samt dessutom förbättra Lindabs möjligheter till framtida rekryteringar. Genom att använda aktier i bolaget som ett centralt instrument i incitamentsprogrammet premieras både aktieägande och den långsiktiga värdetillväxten i Lindab, vilket innebär att det tillskapas gemensamma mål för befintliga aktieägare och deltagare i programmet.
Mot bakgrund av det ovanstående föreslår styrelsen att årsstämman 2012 beslutar om införande av ett aktiesparprogram (LTIP 2012) enligt samma principer som föregående år.
LTIP 2012 baseras på följande principer, som återspeglar några av bolagets fortlöpande ersättningsprinciper:
Det närmare innehållet i föreslagna LTIP 2012 framgår nedan. Mot bakgrund av resultatet av styrelsens utvärdering, föreslagna villkor, tilldelningens storlek och övriga omständigheter bedömer styrelsen att föreslagna LTIP 2012 är väl avvägd och fördelaktig för Lindab och dess aktieägare.
Styrelsen har för avsikt att återkomma med förslag till aktiesparprogram i enlighet med de nu föreslagna principerna inför årsstämman 2013.
Styrelsen föreslår att årsstämman fattar beslut om införande av LTIP 2012 i Lindab, enligt i huvudsak nedanstående riktlinjer.
Programmet baseras på tydliga krav fastställda av ersättningsutskottet och styrelsen. Lindab har offentliggjort sina mål avseende EBIT-marginal om 10 procent och tillväxtmål om 2-4 procentenheter över relevant marknadstillväxt. Lindabs strategi över perioden bygger på dessa mål. Incitamentsprogrammets prestationskrav bygger också på angivna mål med en minimi/maximinivå på det sätt att utfallet måste ligga nära de finansiella målen för att tilldelning ska ske. Styrelsen avser att presentera detaljerna i målen och måluppfyllelse i årsredovisningen för 2014.
Prestationsaktier tilldelas inom 30 dagar efter Intjänandeperiodens slut.
Det maximala värdet per Prestationsaktie eller Matchningsaktie som en deltagare kan erhålla genom LTIP 2012 är begränsat till etthundraåttiofem (185) kronor. Skulle en aktie i Lindab vid tilldelningen av Matchningsaktier och Prestationsaktier under LTIP 2012, ha ett marknadspris som
1 Enligt definition i Lindabs årsredovisning för 2011.
överstiger begräsningen på etthundraåttiofem (185) kronor, skall antalet aktier som en deltagare har rätt att erhålla reduceras.
LTIP 2012 kan komma att föranleda personalkostnader, dels i form av IFRS 2 – Aktierelaterade ersättningar, dels i form av sociala avgifter. Dessa kostnader kan – med utgångspunkt i stängningskursen för Lindab-aktien per den 28 mars 2012 (53,95 kronor), prognostiserade aktieutdelningar, en årlig personalomsättning bland deltagarna av programmet om 10 procent, en 50-procentig måluppfyllelse och en årlig kursutveckling om 10 procent på underliggande aktie i bolaget under Intjänandeperioden uppskattas till sammanlagt cirka 12 miljoner kronor.
Antalet utestående aktier i Lindab uppgår till 75 331 982 stycken. Enligt LTIP 2012 kan högst 420 700 aktier vederlagsfritt överlåtas till deltagarna, vilket motsvarar cirka 0,5 procent av samtliga utestående aktier i Lindab. LTIP 2012 kommer inte att medföra någon utspädningseffekt eftersom programmet föreslås säkras genom ett arrangemang med tredje part som avser tillhandahållande av redan utgivna aktier till deltagarna.
För att säkra kostnader och för att säkerställa leverans av aktier enligt LTIP 2012 skall Lindab ingå ett s.k. aktieswapavtal med tredje part, varvid tredje parten i eget namn skall förvärva och överlåta aktier i bolaget till deltagarna i enlighet med LTIP 2012.
Ovanstående förslag till LTIP 2012 har beretts av styrelsen med stöd av externa rådgivare och dess ersättningsutskott samt i samråd med större aktieägare. Ingen ledande befattningshavare eller nyckelperson som kan komma att omfattas av LTIP 2012 har deltagit i utformningen av planen.
Stämmans beslut om införande av LTIP 2012 erfordrar att beslutet biträds av aktieägare med mer än hälften av de vid årsstämman avgivna rösterna.
Styrelsen föreslår att årsstämman 2012 bemyndigar styrelsen att besluta om överlåtelse av bolagets egna aktier i enlighet med följande villkor:
Syftet med bemyndigandet enligt ovan är att ge styrelsen möjlighet att åstadkomma en ändamålsenlig kapitalstruktur för bolaget samt att möjliggöra förvärvsfinansiering genom utnyttjande av egna aktier. Bolagets befintliga innehav av egna aktier motsvarar 4,29 procent av det totala antalet aktier i Lindab International AB.
Överlåtelse av egna aktier i utbyte mot utgivna teckningsoptioner inom ramen för av bolaget införda incitamentsprogram skall genomföras med stöd av bolagsstämmans beslut avseende respektive incitamentsprogram och faller således inte inom föreslaget bemyndigande.
Om överlåtelse inte sker enligt ovan, skall bolaget äga rätt att besluta om indragning av aktierna genom minskning av bolagets aktiekapital utan återbetalning till aktieägarna.
Beslutet förutsätter för sin giltighet att det biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Årsredovisning för 2011 samt revisionsberättelse kommer att finnas tillgängliga på bolaget och på bolagets hemsida www.lindabgroup.com senast från och med den 18 april 2012 och en kopia därav skickas till de aktieägare som så begär. Styrelsens fullständiga förslag avseende dagordningens punkt 8 b. och 14–16 jämte tillhöriga handlingar kommer att finnas tillgängliga på bolaget och på bolagets hemsida från och med onsdagen den 18 april 2012 och en kopia därav skickas till de aktieägare som så begär. Årsredovisning för 2011 och revisionsberättelse samt styrelsens fullständiga förslag jämte tillhöriga handlingar enligt ovan kommer dessutom att finnas tillgängliga vid årsstämman.
Det totala antalet aktier och röster i bolaget uppgår till 78.707.820. Lindab International AB innehar 3.375 838 egna aktier för vilka bolaget inte kan utnyttja rösträtt.
På årsstämman skall styrelsen och verkställande direktören, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna upplysningar om förhållande som (i) kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, (ii) kan inverka på bedömningen av bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation eller (iii) avser bolagets förhållande till annat koncernföretag. Den som vill framställa frågor i förhand kan göra det per post till Lindab International AB, "Årsstämma", 269 82 Båstad, eller per e-post till [email protected].
Båstad i april 2012
Styrelsen Lindab International AB (publ)
| Aktieägarens personnummer/organisationsnummer 1) |
|---|
| Namn |
| Gatuadress |
| Postnummer och ortnamn |
| Telefonnummer under kontorstid |
| Biträde (max två personer) |
| 1) För att säkerställa att Er anmälan hanteras korrekt är det väsentligt att personnummer/ organisationsnummer anges. |
| Deltager med rösträtt (direktregistrerad Deltager i lunch ägare) |
| Företräds genom ombud enligt nedanstå ende fullmakt |
| Deltager utan rösträtt (gästlista) |
| Fullmakt |
| Fullmakt att vid årsstämma med aktieägarna i Lindab International AB den 9 maj 2012 före träda samtliga av mig/oss tillhöriga aktier i bolaget för |
| Ombudets namn |
| Gatuadress |
| Postnummer och ortnamn |
| Telefonnummer under kontorstid |
| Ombudet deltager även för Ombudets personnummer egna aktier på stämman |
| Ort och datum (fullmakten måste ovillkorligen dagtecknas) |
| Fullmaktsgivarens namnteckning (i förekommande fall firmateckning) |
| Namnförtydligande |
Till fullmakt utställd av juridisk person skall även fogas behörighetshandlingar (registreringsbevis eller motsvarande som styrker firmatecknarens behörighet).
Frankeras ej. Mottagaren betalar portot.
20170235
269 20 Båstad
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.