LINC LIMITED — AGM Information 2018

Aug 20, 2018

20.08.2018

The Secretary The Calcutta Stock Exchange Ltd. 7, Lyons Range, Kolkata - 700 001

Dear Sir.

Re: Newspaper Advertisement of 24th Annual General Meeting and Remote E-Voting

We enclose herewith a copy of each of the newspaper clippings of the advertisement in Financial Express (English) and Sukhabar (Bengali).

The above is for your information and record.

Thanking You

Yours faithfully

For LINC PEN & PLASTICS LTD.

$V_{\zeta}$ Lian-

N. K. DUJART Chief Financial Officer & Company Secretary

• CC: 1. The Executive Director The Stock Exchange, Mumbai
  • 1. The Manager, Listing Department, National Stock Exchange of India Ltd.

Stock Code - 531241

Line Pen & Plastics Ltd.

Regd. Office: Satyam Towers, 3, Alipore Road, Kolkata -700 027 Ph : (033) 30412100, Fax : (033) 24790253, Website: www.lincpen.com E-mail: investors@lincpen.com. CIN: L36991WB1994PLC065583

NOTICE

Notice is hereby given that the 24th Annual General Meeting (AGM) of the Members of the Company will be held at "Shripati Singhania Hall", Rotary Children's Welfare Trust, 9412, Chowringhee Road, Kolkata - 700 020 on Tuesday, the 11th day of September, 2018 at 10.30 a.m. to transact the business set out in the Notice convening the said AGM.

The Register of Members and Share Transler Books of the Company shall remain closed from 5th September to 11th September, 2018 (both days inclusive) for the purpose of the said AGM of the Company and the paymen t of dividend @ Rs. 1.50 (15%) per equity share, if declared at the forthcoming AGM of the Company.

Notice, convening the AGM, setting out the business to be transacted thereat, along with Annual Report, Attendance Slip and Proxy Fomnhas been sent physically to all the members at their registered address on 17th August, 2018.

Pursuant to Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management & Administration) RUles, 2014 as amended by the Companies (Management and Administration) Amendment Rules , 20 15 and Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulation, 2015 all the members are hereby informed that:

• 1. All the business as setout in the Notice of AGM may be transacted by electronic mode availing the remote e-voting facility provided by National Securities Deposttory Limited (NSDL).
• 2-c The remote i"9 period contrnances on Friday, 7th epl_ 2&16 (9,* A.M) and ef18 on Monday, 10lh eptember, 2016 (5.00 P.M).
• 1. Onlypersonswho are rnen-iler ofthe as onthe eut-olldate i.e. 4thSeptember, 2018, canavailthe facil~ ofremotee-voting a facl~ of voting at the AGM.
• 1. Any person who becomes members of the Company after dispatch of the Notice of the AGM and holding shares as of Cut-off date I.e. 4th September, 2016 may obtain User iD and Password by sending request at evoting@nsdl.co.in or to RTA at mdpldc@yahoo.com. The details procedure for obtaining the User 10 and Password is also provided in the notice of the AGM. If the member is already registered w~h NSDL for e-voting then he I she can use his I her existing User 10 and Password for casting the vote through remote e-voting.
• 1. The remote e-voting will be disabledby NSDLafter 5.00 P.M. on 10lhSeptember,2018.
• 1. The facil~y for voting through ballot paper shall be made available at the AGM and the members attending the meeting who have not cast their vote by remote e-voting shall be able to exercise their right at the meeting through ballot paper.

1. The members who have cast their vote by remote e-voting prior to the AGM may also attend the AGM but shall not be entitled to cast their vote again in the meeting.

2. Members can download Annual Report and Notice from the website : www.lincpen.com

3. In case you have any query you may refer the Freq uently Asked Questions (FAQs) and remote e-voting user manual for members available at the download section of www.evoting .nsdl.com or write an email atevoting@nsdl. co.in or call at the Help Line No.: 1600 222 990.

For LINC PEN & PLASTICS LTD. SdI- N. K. DUJARI Chief financIal Officer & Company secretary rs.l ::::::=======:-----_""':""-'- --..:.J

Place: Kolkata Date: 16.08.2018

If If r a

B - Ip nt to Jr I ld

লিংক পেন আন্ড প্লাস্টিকস লিমিটেড

টি

রা র

t

$\overline{\bullet}$

$\overline{\mathcal{O}}$

R

$\overline{\mathbf{A}}$

Ş.

×

$\overline{\mathcal{U}}$

$\overline{\mathcal{L}}$

$\overline{\Phi}$

র

ছ

$\frac{1}{2}$

রেজিস্টার্ড অফিস: সত্যম টাওয়ার্স, ৩ আলিপর রোড, কলকাতা - ৭০০ ০২৭ কোনঃ ০৩৩ ৩০৪১ ২১০০, ফাল্গঃ ০৩৩ ২৪৭৯ ০২৫৩, ওয়েবসাইটঃ www.lincpen.com ই-মেল ঃ investors@lincpen.com, CIN NO.: L36991WB1994PLC065583

LINC

विख्वलि

এতদ্বারা বিজ্ঞাপিত করা হচ্ছে যে, বিজ্ঞপ্তিতে প্রস্তাবিত ব্যবসায়িক কার্যকলাপ সম্পাদনের জন্য কোম্পানীর সদস্যদের ২৪তম বার্ষিক সাধারণ সভা (এ জি এম) মঙ্গলবার, ১১ সেপ্টেম্বর, ২০১৮, সকাল সাডে ১০ টায় "শ্রীপতি সিংহানিয়া হল", রোটারি চিলডেন'স ওয়েলফেয়ার ট্রাস্ট, ৯৪/২ টৌরঙ্গি রোড, কলকাতা – ৭০০ ০২০-এ অনুষ্ঠিত হবে।

প্ৰস্তাবিত এ জি এম-এর কারণে ও প্রতি ইকাইটি শেয়ারে ১.৫০ টাকা (১৫%) হিসাবে লভ্যাংশ প্রদান করার সিদ্ধান্ত যদি কোম্পালীর এ জি এম-এর গৃহিত হয় তবে ৫ সেপ্টেম্বর থেকে*১১ সেপ্টেম্বর, ২০১৮ (দটি তারিখই অন্তর্ভক্ত) পর্যন্ত সদস্যদের রেজিস্টার ও শেয়ার টাঙ্গফার বক বদ্ধ থাকবে। এ জি এম-এর বিজ্ঞপ্তি বার্ষিক বিবরণী, অ্যাটেডেন্স দ্রিপ ও প্রশ্নি ফর্ম সহ সদস্যদের মুদ্রিত মাধ্যমে ১৭

আগস্ট, ২০১৮ তারিখে নথিভুক্ত ঠিকানায় পাঠিয়ে দেওয়া হয়েছে।

কোম্পানীজ আৰ্ট্ট ২০১৩-এর সেকশন ১০৮ সহ কোম্পানীজ (ম্যানেজমেন্ট আন্ত আডমিনিস্টেশন) কলস ২০১৪-এর রুল ২০ যা কোম্পানীজ (ম্যানেজমেন্ট আন্ত আডমিনিস্টেশন) আমেন্ডমেন্ট রুলস ২০১৫ দ্বারা সংশোধিত ও সেবি লিসির অবলিগেশনস আন্ড ডিসক্রোজার রিকোয়ারমেন্টস) রেগুলেশন ২০১৫-এর ৪৪ নং ধারা অনুযায়ি সদস্যদের জানানো যাচ্ছে যে:

(১) এ জি এম-এর বিজ্ঞপ্তিতে ঘোষিত সমস্ত বাবসায়িক কার্যকলাপ বৈদ্যতিন মাধ্যমে সম্পাদিত হবে ও ন্যাশনাল সিকিউরিটিস ডিপোজিটরি লিমিটেড (এনএসডিএল) দ্বারা এই ই-ডোটিং-এর সবিধা পাওয়া ষাৰে।

(২) রিমোট ই-ডোটিং পর্বের সূচনা হবে গুক্রবার ৭ সেস্টেটস্বর, ২০১৮ সকাল ৯টা ও সমাপ্ত হবে সোমবার ১০ (সর্প্টেম্বর, ২০১৮ বিকাল ৫টা।

(৩) যে ব্যক্তি কাট-অফ তারিখ ৪ সেপ্টেম্বর ২০১৮-এর হিসাবে কোম্পানীর সদস্য হয়েছেন শুধুমাত্র তিনি রিমোট ই-ভোটিং-এর সবিধা বা এ জি এম-এ ভোট দানের সবিধা পাকেন।

(৪) যেসব বাকি বিজ্ঞপ্তি প্রেরণের পর কোম্পানীর সদস্যে পরিণত হয়েছেন ও নির্ধারিত তারিখ ৪ সেপ্টেম্বর ২০১৮ হিসাবে কোম্পানীর শেয়ারের অধিকারী তাঁরা evoting@nsdl.co.in-এ বা আর টি এ-এর কাছে mdpldc @vahoo.com-এ আবেদনের একটি কপি পাঠিয়ে ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড সংগ্ৰহ করতে পারেন। বিজ্ঞপ্তিতে ইউজার আই ডি ও পাসওয়ার্ড সংগ্ৰহ করার বিস্তারিত পদ্ধতি দেওয়া আছে। যদি কোনো ব্যক্তি ইতিমধ্যে ই-ভোটিং-এর জন্য এন এস ডি এল-এ নথিডুক্ত থাকেন তবে তিনি তাঁর বিদামান ইউজার আই ডি ও পাসওয়ার্ড রিমোট ই-ভোটিং-এর জনা বাবহার করতে পারেন।

(৫) ১০ সেপ্টেম্বর, ২০১৮ বিকাল ৫টা পর এন এস ডি এল-এর রিমোট ই-ভোটিং প্রক্রিয়া বদ্ধ হয়ে ষাৰে।

(৬) এ জি এম-এ উপস্থিত যে সমস্ত সদস্য ব্যঞ্চট পেপারের মাধ্যমে ভোটদানের অধিকার পাবেন ও রিমোট ই-ভোটিং-এর মাধ্যমে ভোটদান করেনি তাঁরা বলেট পেপারের মাধ্যমে ভোটদানের অধিকার পারেন। (৭) যে সমস্ত সদস্য রিমোট ই-ভোটিং-এর মাধ্যমে এ জি এম-এর পূর্বেই ভোটদান করেছেন তাঁরা এ জি এম-এ অংশগ্ৰহণ করতে পারবেন কিন্তু দ্বিতীয়বার ভোটদানের অনুমতি পাবেন না।

(৮) কোম্পানীর ওয়েবসাইট www.lincpen.com থেকে বার্ষিক বিবরণী ও বিজ্ঞপ্তি ডাউনলোড করা যাবে। (১) ই-ভোটিং সংক্রান্ত কোনো রকম তথ্যানুসদ্ধানের জন্য www.evoting.nsdl.com- এর ডাউনলোড সেকশান এ উপলব্ধ ফ্রিকোয়েন্টলি আন্ধড কোয়েশ্চনস (এফ এ কিউ) ও ই-ভোটিং ইউজার মানুয়াল অনুসরন করতে পারেন অথবা ই-মেল করতে পারেন evoling@risdi.co.in-এ অথবা কল করতে পারেন তেরলাইন নং: ১৮০০২২২৯৯০।

লিংক পেন আন্ত প্লাস্টিক লিমিটেড-এর পক্ষে স্বাক্ষর এন কে দজারি

ञ्जनि : कमकाका डानिय : ১৮.০৮.২০১৮

মখ্য অৰ্থনৈতিক আধিকারিক ও কোম্পানী সচিব