Pre-Annual General Meeting Information • Mar 22, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
22.3.2023 09:00:00 CET | Lime Technologies AB (publ) | Kallelse till årsstämma
Lime Technologies AB (publ), org.nr 556953-2616 ("Lime Technologies" eller "Bolaget"), håller årsstämma onsdagen den 26 april 2023 klockan 17.30 på Kungsbroplan 1 i Stockholm. Entrén till stämmolokalen öppnar klockan 17.00.
Aktieägare som önskar delta i stämman ska:
Anmälan om deltagande kan ske skriftligen till Lime Technologies AB (publ), Att. Årsstämma, Sankt Lars väg 46, 222 70 Lund, eller via e-post till [email protected]. I anmälan ska det uppges namn eller företagsnamn, personnummer eller organisationsnummer, adress, telefonnummer dagtid samt, i förekommande fall, antal biträden (högst två).
För att få delta i årsstämman måste den som låtit förvaltarregistrera sina aktier, utöver att anmäla sin avsikt att delta, låta registrera aktierna i eget namn så att vederbörande är registrerad som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken senast torsdagen den 20 april 2023. Sådan registrering kan vara tillfällig (så kallad rösträttsregistrering). Observera att detta förfarande även kan gälla beträffande aktier som förvaras i aktiedepå hos bank och på vissa investeringssparkonton (ISK).
Den som inte är personligen närvarande vid stämman får utöva sin rätt vid stämman genom ombud med skriftlig, undertecknad och daterad fullmakt. Om fullmakten utfärdats av en juridisk person ska kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen bifogas.
För att underlätta inpasseringen vid stämman bör fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar vara Bolaget tillhanda på ovanstående adress senast torsdagen den 20 april 2023. Observera att särskild anmälan om deltagande vid stämman ska ske även om aktieägaren önskar utöva sin rösträtt vid stämman genom ombud. Inskickad fullmakt gäller inte som anmälan till stämman.
Ett fullmaktsformulär finns på Bolagets webbplats, investors.lime-technologies.com.
För information om hur personuppgifter behandlas i och med årsstämman, vänligen se integritetspolicy tillgänglig på Euroclear Sweden AB:s hemsida, www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
Det totala antalet aktier i Bolaget vid tidpunkten för utfärdandet av kallelsen är 13 283 481 aktier, vilket motsvarar totalt 13 283 481 röster. Bolaget innehar inga egna aktier.
Aktieägare som är närvarande vid stämman har rätt att begära upplysningar i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen (2005:551).
Valberedningen föreslår att styrelsens ordförande Martin Henricson utses till ordförande vid stämman, eller vid förhinder för honom, den som en representant för valberedningen anvisar.
Styrelsen föreslår, i enlighet med det i årsredovisningen intagna förslaget om vinstdisposition, en vinstutdelning om 2,80 kronor per aktie.
Styrelsen föreslår vidare att 28 april 2023 ska vara avstämningsdag för erhållande av vinstutdelning. Om årsstämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag beräknas vinstutdelningen utbetalas 4 maj 2023 genom Euroclear Sweden AB.
Styrelsen föreslår att årsstämman godkänner styrelsens ersättningsrapport avseende 2022.
Valberedningen förslår att fem styrelseledamöter ska väljas.
Valberedningen föreslår att arvodet till styrelseledamöterna för tiden intill slutet av årsstämman 2024 ska utgå med totalt 1 215 000 kronor (1 215 000 kronor föregående år), varav 375 000 kronor (375 000 kronor) till styrelsens ordförande och med 210 000 kronor (210 000 kronor) till var och en av de övriga styrelseledamöter som väljs av årsstämman. Valberedningen föreslår att ett tillkommande arvode ska utgå med totalt 90 000 kronor (90 000 kronor), varav 60 000 kronor (60 000 kronor) till ordföranden i revisionsutskottet och 30 000 kronor (30 000 kronor) till var och en av ledamöterna i revisionsutskottet för tiden intill slutet av årsstämman 2024.
Valberedningen föreslår att Marléne Forsell, Erik Syrén och Lars Stugemo omväljs som styrelseledamöter för tiden intill slutet av årsstämman 2024. Valberedningen föreslår att Johanna Fagerstedt och Emil Hjalmarsson väljs in som styrelseledamöter intill slutet av årsstämman 2024.
Valberedningen noterar att Martin Henricson (nuvarande styrelseordförande) och Malin Ruijsenaars (nuvarande styrelseledamot) har beslutat att inte ställa upp för omval till årsstämman 2023.
Valberedningen föreslår att Erik Syrén väljs som ny styrelseordförande för tiden intill slutet av årsstämman 2024.
Valberedningen noterar att Martin Henricson (nuvarande styrelseordförande) har beslutat att inte ställa upp för omval till årsstämman 2023.
Valberedningen föreslår att arvode till revisorn ska utgå enligt godkänd räkning.
Valberedningen föreslår att det registrerade revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB omväljs som revisor för tiden intill slutet av årsstämman 2024. Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB har meddelat att, om stämman beslutar om omval i enlighet med valberedningens förslag, kommer Ola Bjärehäll (som idag är Bolagets huvudansvarige revisor) att utses till huvudansvarig revisor.
Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till årsstämman 2024 besluta om emission av aktier mot kontant betalning, med bestämmelse om apport eller kvittning eller eljest med villkor samt att därvid kunna avvika från aktieägarnas företrädesrätt. Syftet med bemyndigandet och skälet till att tillåta avvikelser från aktieägarnas företrädesrätt är att skapa flexibilitet och möjliggöra för Bolaget att anskaffa kapital för att fullfölja potentiella tillväxtmöjligheter i enlighet med dess antagna strategi.
Bemyndigandet är begränsat sålunda att styrelsen inte får besluta om emission av aktier som innebär utgivande av aktier motsvarande mer än tio (10) procent av det totala antalet aktier i Bolaget vid beslut om bemyndigandet. I den mån emission sker med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt ska emissionen ske på marknadsmässiga villkor.
Styrelsen, eller den som styrelsen utser, bemyndigas vidta sådana smärre förändringar av bemyndigandet som kan visa sig erforderliga för registrering vid Bolagsverket.
Styrelsen i Lime Technologies AB (publ) föreslår att årsstämman beslutar om att införa ett aktiesparprogram ("LTIP 2023") riktat till anställda i koncernen i enlighet med följande villkor.
Styrelsens förslag innefattar införande av LTIP 2023, enligt vilket deltagarna sammanlagt kan erhålla högst 68 160 aktier i koncernen under förutsättning att de fortfarande är anställda i Bolaget den 2 juni 2026 samt under förutsättning att Lime Technologies finansiella mål uppnås.
Syftet med LTIP 2023 är att uppmuntra till ett brett aktieägande bland koncernens anställda, underlätta rekrytering, behålla kompetenta medarbetare, uppnå ökad intressegemenskap mellan de anställda och Bolagets aktieägare samt främja Bolagets långsiktiga värdeskapande.
Årsstämman 2022 beslutade om ett motsvarande aktiesparprogram som det som nu föreslås, och styrelsen avser att inför kommande årsstämmor föreslå återkommande aktiesparprogram på villkor motsvarande LTIP 2022 och LTIP 2023.
Styrelsen föreslår att LTIP 2023 införs i enlighet med följande huvudsakliga villkor.
LTIP 2023 omfattar samtliga anställda medarbetare den 1 maj 2023 i koncernen ("Deltagarna").
Deltagande i LTIP 2023 förutsätter att Deltagarna för egna medel förvärvar aktier i Bolaget till marknadspris på Nasdaq Stockholm ("Sparaktier") under perioden från 1 juni 2023 – 31 maj 2024 ("Förvärvsperioden"). Om tillämpliga insiderregler förbjuder en Deltagare att köpa aktier i Bolaget under Förvärvsperioden eller del därav har styrelsen rätt att senarelägga den sista köpdagen för en sådan Deltagare. Deltagaren kan inte allokera redan innehavda aktier som Sparaktier.
Det högsta belopp som en Deltagare kan använda för att förvärva Sparaktier för deltagande i LTIP 2023 har fastställts för respektive kategori Deltagare. Vidare har för varje kategori Deltagare fastställts ett högsta antal Sparaktier som kan förvärvas (så att även om det högsta beloppet skulle medge förvärv av fler Sparaktier kan under inga omständigheter fler än detta antal Sparaktier förvärvas).
Det lägsta belopp som en Deltagare kan använda för att förvärva Sparaktier för deltagande i LTIP 2023 är 6 000 kronor.
Förvärv av Sparaktier ska ske kvartalsvis, och Bolaget äger rätt att utse en tredje part för att administrera sådana förvärv för Deltagarnas räkning. Bolaget äger vidare rätt att, enligt överenskommelse med Deltagare, genom löneavdrag föra över pengar för Deltagarnas räkning till sådan tredje part.
a) Deltagaren behåller sina Sparaktier under hela den period som börjar vid inledningen av Förvärvsperioden, dvs. 1 juni 2023, och slutar den 2 juni 2026 ("Sparperioden"),
c) Deltagaren under hela Sparperioden är anställd i Lime-koncernen (styrelsen har rätt att åsidosätta detta krav under extraordinära förhållanden, till exempel om Deltagarens anställning sägs upp på grund av långvarig sjukdom),
kommer varje Sparaktie att berättiga Deltagaren att erhålla två eller tre aktier i Lime Technologies ("Incitamentsaktier"), i samtliga fall mot erläggande av betalning motsvarande aktiens kvotvärde.
Sammanlagt kan högst 68 160 Incitamentsaktier tilldelas Deltagarna. Detta innebär att styrelsen ska äga rätt att besluta om en proportionellt reducerad tilldelning av Incitamentsaktier om kursutvecklingen i Bolagets aktie eller antalet anmälningar resulterar i att antalet Incitamentsaktier överstiger högst 68 160.
Det högsta antalet Incitamentsaktier som en Deltagare kommer att vara berättigad att erhålla för varje Sparaktie, högsta möjliga investering i Sparaktier samt maximalt antal Sparaktier beror på vilken medarbetarkategori Deltagaren tillhör:
| Kategori | # Deltagare i relevant kategori |
# Incitaments aktier |
Total investering i Sparaktier per Deltagare i SEK (högst) |
Maximalt antal Sparaktier per Deltagare i varje kategori |
|---|---|---|---|---|
| Ledningsgrupp | 10 | 3 | 120 000 | 400 |
| Ledande befattningshavare och specialister |
85 | 3 | 120 000 | 400 |
| Andra medarbetare | 370 | 2 | 120 000 | 400 |
Intjäningen av Incitamentsaktier är villkorad av att Lime Technologies under perioden uppfyller de finansiella mål avseende tillväxt och EBITA-marginal ("Prestationskriteriet") som fastställs av styrelsen (och som för närvarande är dels en tillväxt om minst 18% per år dels en EBITA-marginal om minst 25%). Incitamentsaktierna intjänas med en tredjedel för vart och ett av de år under perioden 2023, 2024 och 2025 som Prestationskriteriet är uppfyllt. Styrelsen beslutar om Prestationskriteriet är uppfyllt för vart och ett av åren.
Antalet Incitamentsaktier som ska tilldelas (om några) kan omräknas av styrelsen i händelse av nyemissioner, uppdelningar av aktier, sammanläggningar av aktier eller liknande händelser.
Om det sker betydande förändringar i Bolaget eller marknaden, eller om kostnaderna för LTIP 2023 väsentligen överstiger de uppskattade kostnaderna, och detta, enligt styrelsens uppfattning, resulterar i en situation som innebär att villkoren för tilldelning av Incitamentsaktier blir orimliga, har styrelsen rätt att göra justeringar i LTIP 2023, innefattande bl.a. beslut om att reducera tilldelningen av Incitamentsaktier eller att inte tilldela några Incitamentsaktier över huvud taget.
Deltagande i LTIP 2023 förutsätter att det är tillåtet och lämpligt enligt tillämpliga lagar och regler i den jurisdiktion där den relevanta Deltagaren är bosatt och att styrelsen bedömer att det är genomförbart till rimliga administrativa och ekonomiska kostnader.
Om leverans av Incitamentsaktier till en Deltagare inte kan ske enligt tillämpliga lagar eller till rimliga kostnader eller med rimliga administrativa insatser, kan styrelsen utbetala en del av eller hela tilldelningen till en sådan Deltagare kontant i stället för med aktier. Styrelsen kan också innehålla tilldelade Incitamentsaktier och utbetala en del av tilldelningen kontant för att underlätta betalningen av skatt som uppkommer i samband med LTIP 2023.
Kostnader för LTIP 2023 kommer att redovisas i enlighet med IFRS 2 – Aktierelaterade ersättningar, och Lime Technologies totala kostnader för LTIP 2023 förväntas inte överstiga cirka 3,3 MSEK per år under Sparperioden varav den kassaflödespåverkande kostnaden uppgår till 1,0 MSEK vilka realiseras efter sparperioden. Kostnader har beräknats med följande antaganden: en aktiekurs om 255 kronor vid investeringstillfället, att 50% av det maximala antalet Sparaktier förvärvas och att därmed 50% av det maximala antalet Incitamentsaktier tilldelas Deltagarna, en årlig personalomsättning om 8% under Sparperioden, att Prestationskriteriet uppfylls för två utav tre år och att aktiekursen ökar med högst 10% per år. Av dessa totala kostnader beräknas utgående sociala avgifter uppgå till cirka 1,0 MSEK vid antagande om en kursuppgång om 10% per år under aktiesparprogrammets löptid och genomsnittliga sociala avgifter om 30%.
Koncernens nettoresultat under 2022 uppgick till 67,8 MSEK. De uppskattade kostnaderna för aktiesparprogrammet om 2,1 MSEK i enlighet med ovan (under antagande att programmet införs i juni 2023), motsvarar cirka 3,0% av nettoresultatet 2022, varav sociala avgifter ingår med 0,4 MSEK.
Koncernens eget kapital den 31 december 2022 uppgick till 205,3 MSEK. 2,1 MSEK motsvarar cirka 1,0% av det egna kapitalet.
I syfte att säkerställa leverans av Incitamentsaktier föreslås under punkt 17 på den föreslagna dagordningen att Bolaget ska emittera högst 68 160 teckningsoptioner vederlagsfritt till dotterbolaget [Hysminai AB] eller till Bolaget. Vid utgången av Sparperioden kommer dotterbolaget eller Bolaget använda teckningsoptionerna för att säkerställa att Bolagets åtaganden i anledning av LTIP 2023 kan infrias, antingen genom att teckningsoptionerna (i) överlåts vederlagsfritt till de Deltagare som erhållit tilldelning, varvid samtidig teckning av aktier ska ske med utnyttjande av teckningsoptionerna och mot erläggande av aktiens kvotvärde, (ii) överlåts till tredje part med vilken Bolaget ingått avtal om utnyttjande av teckningsoptionerna och leverans till deltagare i LTIP 2023 i enlighet med villkoren för LTIP 2023, och/eller (iii) att dotterbolaget eller Bolaget på annat sätt förfogar över teckningsoptionerna. Under antagande om full tilldelning kommer ökningen av Bolagets aktiekapital inte att uppgå till mer än 2 726,4 kronor. Vid full tilldelning av Incitamentsaktier uppgår det totala antalet aktier i LTIP 2023 till högst 68 160 aktier. Vid full tilldelning uppstår således en utspädningseffekt för Lime Technologies befintliga aktieägare om cirka 0,5 procent av det totala antalet utestående aktier och röster i Bolaget.
Lime Technologies styrelse har upprättat förslaget till LTIP 2023 i samråd med externa rådgivare och större aktieägare. LTIP 2023 har behandlats på styrelsemöten under det första kvartalet 2023. Styrelsen ska ansvara för den närmare utformningen av de detaljerade villkoren för LTIP 2023 inom ramen för de villkor och riktlinjer som årsstämman beslutar om, samt att upprätta och ingå nödvändiga avtal och i övrigt hantera och administrera LTIP 2023.
Det finns för närvarande ett utestående incitamentsprogram inrättat av Bolaget, LTIP 2022 , vilket är ett aktiesparprogram på villkor som motsvarar LTIP 2023. Information om incitamentsprogrammet i Bolaget finns tillgänglig i förvaltningsberättelsen i Bolagets årsredovisning för 2022 samt i Bokslutskommunikén för 2022 under rubriken "Aktiesparprogram". Programmets huvudsakliga villkor finns även tillgängliga på Bolagets webbplats ( investors.lime-technologies.com). Förutom vad som är beskrivet där finns inga andra utestående incitamentsprogram i Bolaget.
Styrelsen har övervägt två alternativ för att leverera aktier i Lime Technologies till deltagarna i LTIP 2023. I första hand rekommenderar styrelsen att Lime Technologies emitterar teckningsoptioner till ett dotterbolag eller Bolaget samt att dotterbolaget eller Bolaget får förfoga över teckningsoptionerna för att säkerställa Bolagets åtaganden i anledning av LTIP 2023 i enlighet med punkterna 17(a) och 17(b) på den föreslagna dagordningen som finns intagen i kallelsen till årsstämman ("Teckningsoptionssäkringsarrangemanget").
Om årsstämman emellertid inte beslutar om Teckningsoptionssäkringsarrangemanget har styrelsen även övervägt ett annat alternativt. Detta alternativ medför högre kostnader för Lime Technologies, och avses därför endast att utnyttjas om Teckningsoptionssäkringsarrangemanget inte godkänns av årsstämman. Styrelsen föreslår i enlighet därmed att årsstämman beslutar att Lime Technologies får ingå avtal om säkringsarrangemang med en tredje part i syfte att säkerställa Bolagets skyldighet att leverera aktier enligt LTIP 2023. Ett sådant arrangemang skulle innebära att Lime Technologies ingår avtal med en tredje part om att sådan tredje part ska kunna förvärva aktier i Bolaget i eget namn och därefter överlåta aktierna till Deltagare i LTIP 2023.
Styrelsen i Lime Technologies AB (publ) föreslår att årsstämman, i enlighet med vad som anges nedan, fattar beslut om (a) en emission av teckningsoptioner av serie 2023/2026 samt (b) godkännande av överlåtelse av teckningsoptioner för att säkerställa leverans av aktier enligt aktiesparprogrammet som föreslås under punkt 16 på den föreslagna dagordningen.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att emittera teckningsoptioner enligt följande:
Styrelsen föreslår att årsstämman godkänner:
För giltigt beslut enligt punkt 15 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de vid stämman avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna. För giltigt beslut enligt punkt 17 i dagordningen krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som vid årsstämman företrädda aktierna.
Fullständiga förslag till beslut och övriga handlingar som ska tillhandahållas inför årsstämman enligt aktiebolagslagen och Svensk kod för bolagsstyrning kommer att hållas tillgängliga hos Bolaget och på Bolagets webbplats, investors.lime-technologies.com. Handlingarna kommer även att skickas kostnadsfritt till de aktieägare som begär det hos Bolaget och uppger sin postadress.
* * *
Stockholm i mars 2023
Lime Technologies AB (publ) Styrelsen
Denna information är sådan som Lime Technologies AB (publ) är skyldigt att offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden. Informationen lämnades, genom nämnda kontaktpersoners försorg, för offentliggörande den 22 mars 2023, kl. 09:00 CET.
Lime hjälper företag från hela Norden att bli bättre på kundvård. Bolaget utvecklar och säljer digitala produkter för "Customer Relationship Management" - utveckling och hantering av kundrelationer. Lime grundades 1990 och har 400 anställda på kontoren i Lund, Stockholm, Göteborg, Gävle, Oslo, Köpenhamn, Utrecht, Köln, Helsingfors och Krakow. Bland kunderna finns allt från små enmansföretag till stora organisationer. www.lime-technologies.se
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.