Liaoning HeZhan Energy Group Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Apr 21, 2012

证券代码：000809 证券简称：铁岭新城 公告编号：2012-027

铁岭新城投资控股股份有限公司

关于召开 2012 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议基本情况

• 1.召开时间：2012 年5 月8 日(星期二)下午14：30 网络投票时间为：

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2012 年5 月8 日上午9:30－11:30，下午13:00－15:00；

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2012 年5 月7 日

• 15:00 至2012 年5 月8 日15:00 期间的任意时间。

  • 2.现场会议召开地点：铁岭市凡河新区金鹰大厦8 楼公司会议室。

  • 3.召集人：董事会

  • 4.召开方式：现场表决与网络投票相结合的方式。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网

络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

• 5.参加会议的方式：公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方

• 式。同一表决权出现重复表决的，以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交

• 易系统和互联网系统两种投票方式，同一股份只能选择其中一种方式

  • 6.出席对象：

  • (1)公司董事、监事及高级管理人员；

  • (2)截止2012 年5 月2 日(星期三)下午3:00 交易结束后，在中国证券登记

结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均可参加会议；

• (3)有权出席会议的股东可以以书面授权的形式委托代理人出席会议和参加

• 表决，该股东代理人不必是公司的股东。

  • (4)公司聘请的见证律师。

  • 二、会议审议事项

  • 审议《关于控股子公司向大股东借款的议案》；

  • 三、现场股东大会会议登记方法

  • 1.登记方式：股东可以现场、信函、传真方式登记，信函、传真以2012 年

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• 5 月7 日前(包括5 月7 日)公司收到为准。

法人股股东代表持股票帐户卡、法人代表授权委托书和出席人身份证办理登 记手续；流通股股东持股票帐户卡、持股凭证和个人身份证办理登记手续；委托 代理人持身份证、授权委托书、委托人股东帐户卡及委托人持股凭证办理登记手 续；外地股东可通过信函、传真办理登记手续。

• 2.登记时间：2012 年5 月7 日(上午9:00-11:30，下午1:30-5:00)。

• 3.登记地点：铁岭市凡河新区金鹰大厦8 楼。

• 4.受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求：

• 有权出席会议的股东可以以书面授权的形式委托代理人出席会议和参加表

• 决，该股东代理人不必是公司的股东。

  • 四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序：

  • (一)采用交易系统投票的投票程序

• 1、本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2012 年5 月8 日

• 上午9:30-11:30、下午13:00-15：00，投票程序比照深圳证券交易所新股申购 业务 操作。

• 2、投票期间，交易系统将持牌一只股票证券(如本公司股票：铁岭投票)，股

• 东以申报买入委托方式对表决事项进行投票。

投票证券代码	公司简称	买卖方向	买入价格
360809	铁岭投票	买入	对应申报价格

• 3、股东投票的具体程序为：

• ① 输入买卖指令：买入；

• ② 输入证券代码：360809；

• ③ 输入对应申报价格：在“委托价格”项下输入对应申报价格，具体如下：

议案序号	表决事项	对应申报价格
议案1	《关于公司全资子公司向控股股东关联借款的议案》	1.00

4、 输入委托股数

“ ” 上述议案，在 买入股数 项下，表决意见对应的申报股数如下：

表决意见种类	同意	反对	弃权
对应申报股数	1 股	2 股	3 股

• 5、确认委托完成。

• (二)计票规则： 在计票时，同一表决只能选择现场和网络投票中的任意一种

• 表决方式，如果重复投票，以第一次投票结果为有效表决票进行统计。

  • (三)采用互联网投票的身份认证与投票程序

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1、股东获取身份认证的具体流程： 按照《深圳证券交易所投资者网络服务 身 份认证业务实施细则》的规定，股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行 身 份认证。

①申请服务密码的流程：

登陆网址：http：//wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”，填写“姓 名”、

“证券帐户号”、“身份证号”等资料，设置 6－8 位的服务密码；如申 请成功， 系统会返回一个 4 位数字的激活校验码。

• ②激活服务密码：股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式，凭借“激 活

• 校验码”激活服务密码。

买入证券 买入价格 买入股数 360809 1.00 元 4 位数字的“激活校验码” 该服务密码需要通过交易系统激活后半日后方可使用。

申请数字证书的，可向深圳证券信息公司或其他委托的代理发证机构申请。

• 2 、 股 东 可 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 登 录 网 址

• http ：//wltp.cninfo.com.cn 进行互联网投票系统投票。

  • ①登录 http：//wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选择“铁

• 岭新城投资控股股份有限公司 2012 年第二次临时股东大会投票”；

  • ②进入后点击“投票登录”，选择“用户名密码登陆”，输入您的“证券帐户

• 号”和“服务密码”；已申请数字证书的投资者可选择 CA 证书登录；

  • ③进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作； ④确认并发送投票结果。

  • 3、投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统进网络投票的起止时间 为

• 2012 年5 月 7 日 15：00 时至 2012 年 5 月8 日 15：00 时的任意时间。

  • 五、其它事项

  • 1.会议联系方式：

  • 联系人：迟峰

  • 联系电话：024-74997822

  • 传 真：024-74997890 邮 编：112000

  • 2.会议费用：会议半天，出席会议股东交通、食宿等费用自理。 六、授权委托书 兹全权委托 先生(女士)代表本人出席铁岭新城投资控股股份有限

• 公司2012 年第二次临时股东大会，并代为行使表决权。 委托人(签名)：

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身份证号码： 持股数： 委托人股票帐户： 受委托人(签名)： 身份证号码： 委托权限： 委托日期： 电话：

注：授权委托书剪报、复印或以上格式自制均有效；法人股东请加盖公章。

铁岭新城投资控股股份有限公司董事会 二O 一二年四月十九日

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