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LIANHE CHEMICAL TECHNOLOGY CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Jul 25, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002250 证券简称:联化科技 公告编号:2016-057
联化科技股份有限公司
关于召开2016 年第三次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完 整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次:2016 年第三次临时股东大会
2、召集人:联化科技股份有限公司董事会
3、会议召开的合法、合规性: 公司第五届董事会第二十八次会 议审议通过了《关于召开2016 年第三次临时股东大会的议案》。本次 股东大会会议的召集、召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规 范性文件和《公司章程》的规定。
4、召开时间:
现场会议时间为:2016 年8 月12 日(星期五)14 时30 分 网络投票时间为:2016 年8 月11 日—2016 年8 月12 日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为:2016 年8 月12 日9:30 至11:30,13:00 至15:00;通过深圳证 券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2016 年8 月11 日15:00 至2016 年8 月12 日15:00。
5、召开方式:本次临时股东大会以现场投票与网络投票相结合 的方式召开:
(1)本次临时股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联
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网投票系统(wltp.cninfo.com.cn)向公司全体股东提供网络形式的 投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决 权。
(2)公司股东只能选择现场投票、网络投票表决中的一种表决 方式。如同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为 准。
-
6、股权登记日:2016 年8 月5 日
-
7、出席对象:
(1)截止2016 年8 月5 日下午收市后在中国证券登记结算公司 深圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席本 次临时股东大会及参加表决;股东因故不能亲自到会,可书面委托代 理人(该代理人不必是公司股东)出席会议;
-
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
-
(3)律师及其他相关人员。
-
8、现场会议地点:浙江省台州市黄岩区世纪大道3 号黄岩耀达
-
酒店会议室
二、会议审议事项
-
1、审议《关于修订公司章程的议案》
-
2、审议《关于第五届董事会换届改选的议案》
- (1)分项选举非独立董事候选人王萍女士、彭寅生先生、
George Lane Poe 先生、何春先生担任公司第六届董事会董事;
-
(2)分项选举独立董事候选人王莉女士、周伟澄先生、金建
-
海先生担任公司第六届董事会董事。
-
3、审议《关于第五届监事会换届改选的议案》
- 分项选举王小会先生、潘强彪先生为公司第六届监事会监事。
-
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议案1 为特别决议事项,需经出席本次会议的股东(包括股东代 表人)所持表决权的2/3 以上通过。议案2、3 将采用累积投票表决 方式,且独立董事和非独立董事的表决分别进行;独立董事侯选人的 任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行 表决。以上议案的具体内容详见公司同日刊登在《证券时报》、《上海 证券报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《公司第五届董事 会第二十八次会议决议公告》和《公司第五届监事会第二十四次会议 决议公告》。
三、现场会议登记事项
1、自然人股东凭本人身份证、证券账户卡和持股证明办理登记 手续。
2、委托代理人凭本人身份证、授权委托书(原件)、委托人身份 证、委托人证券账户卡及持股证明办理登记手续。
3、法人股东凭单位营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身 份证明书原件、法定代表人签章的授权委托书原件及出席人身份证办 理手续登记。
4、异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在 2016 年8 月8 日16:00 之前送达或传真到公司),不接受电话登记。 5、现场会议登记时间:2016 年8 月8 日9:00-11:00,14:00 -16:00)。
6、登记地点:浙江省台州市黄岩区劳动北路总商会大厦17 楼联 化科技证券部。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票 系统(wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体说
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明如下:
(一)通过深交所交易系统的投票程序
1、投票代码:362250。
- 2、投票简称:联化投票。
3、投票时间:2016 年8 月12 日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。
-
4、在投票当日,“联化投票”“昨日收盘价”显示的数字为本
-
次股东大会审议的议案总数。
5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托
的方式对表决事项进行投票,该证券相关信息如下:
| 投票证券代码 | 证券简称 | 买卖方向 | 买入价格 |
|---|---|---|---|
| 362250 | 联化投票 | 买入 | 对应申报价格 |
(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。1.00 元代表 议案1,2.00 元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价 格分别申报。
本次股东大会需表决的议案事项及对应“委托价格”如下表:
| 议案序号 | 议案名称 | 委托价格(元) |
|---|---|---|
| 1 | 《关于修订公司章程的议案》 | 1.00 |
| 2 | 《关于第五届董事会换届改选的议案》 | - |
| 2.1 | 选举公司第六届董事会非独立董事 | - |
| 2.1.1 | 选举王萍女士为公司董事 | 2.11 |
| 2.1.2 | 选举彭寅生先生为公司董事 | 2.12 |
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| 2.1.3 | 选举George Lane Poe先生为公司董事 | 2.13 |
|---|---|---|
| 2.1.4 | 选举何春先生为公司董事 | 2.14 |
| 2.2 | 选举公司第六届董事会独立董事 | - |
| 2.2.1 | 选举王莉女士为公司独立董事 | 2.21 |
| 2.2.2 | 选举周伟澄先生为公司独立董事 | 2.22 |
| 2.2.3 | 选举金建海先生为公司独立董事 | 2.23 |
| 3 | 《关于第五届监事会换届改选的议案》 | - |
| 3.01 | 选举王小会先生为公司监事 | 3.01 |
| 3.02 | 选举潘强彪先生为公司监事 | 3.02 |
(3)在“委托数量”项下填报表决意见。
对于非累积投票议案,表决意见对应的申报股数如下:
| 表决意见类型 | 委托数量 |
|---|---|
| 同 意 | 1股 |
| 反 对 | 2股 |
| 弃 权 | 3股 |
对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股 东应当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所 投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选 人数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意 某候选人,可以对该候选人投0票。
各议案股东拥有的选举票数举例如下:
① 选举非独立董事(如议案2.1,有4位候选人)
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股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4 股东可以将票数平均分配给4位非独立董事候选人,也可以在4 位非独立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票 数。
②选举独立董事(如议案2.2,有3位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将票数平均分配给3位独立董事候选人,也可以在3位独 立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
③选举股东代表监事(如议案3,有2位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以将票数平均分配给2位股东代表监事候选人,也可以在2 位股东代表监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票 数。
(4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。
(5)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动 撤单处理,视为未参与投票。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1、本次股东大会通过互联网投票系统投票的开始时间为2016年8 月11日15:00,结束时间为2016年8月12日15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2014年9月修订)》的规 定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密 码”。
(1)数字证书:持有深圳证券账户的投资者,可以向深圳证券 交易所认证中心(http://ca.szse.cn)申请数字证书的新办、补办、
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更新、冻结、解冻、解锁、注销等相关业务。
(2)服务密码:请登陆http://wltp.cninfo.com.cn的“密码服 务专区”注册,填写相关信息并设置服务密码,办理密码激活、密码 挂失申报等业务。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。
(三)网络投票其他注意事项
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通 过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表 决结果以第一次有效投票结果为准。
2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案 进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大 会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。 五、其他事项
1、联系方式
联系人:陈飞彪 任安立
联系电话:0576-84275238 传真:0576-84275238
联系地址:浙江省台州市黄岩区劳动北路总商会大厦17 楼 邮 编:318020
2、大会会期半天,与会股东交通费食宿费自理。
六、授权委托书 (详见附件)
特此通知
联化科技股份有限公司董事会
二〇一六年七月二十六日
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附件:
授 权 委 托 书
致:联化科技股份有限公司
兹委托 先生(女士)代表本人出席联化科技 股份有限公司2016 年第三次临时股东大会,对会议审议的各项议案 按本授权委托书的指示行使表决权,并代为签署本次会议需要签署的 相关文件。
本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下:
非累积投票议案:
| 议案序号 | 议案名称 | 表决意见 | 表决意见 | |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 1 | 《关于修订公司章程的议案》 |
累积投票议案:
| 议案序号 | 议案名称 | 表决选票数 |
|---|---|---|
| 2 | 《关于第五届董事会换届改选的议案》 | - |
| 2.1 | 选举公司第六届董事会非独立董事 | 选票数(股份数×4)注1 |
| 2.1.1 | 选举王萍女士为公司董事 | |
| 2.1.2 | 选举彭寅生先生为公司董事 | |
| 2.1.3 | 选举George Lane Poe先生为公司董事 | |
| 2.1.4 | 选举何春先生为公司董事 | |
| 2.2 | 选举公司第六届董事会独立董事 | 选票数(股份数×3)注2 |
| 2.2.1 | 选举王莉女士为公司独立董事 |
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| 2.2.2 | 选举周伟澄先生为公司独立董事 | |
|---|---|---|
| 2.2.3 | 选举金建海先生为公司独立董事 | |
| 3 | 《关于第五届监事会换届改选的议案》 | 选票数(股份数×2)注3 |
| 3.01 | 选举王小会先生为公司监事 | |
| 3.02 | 选举潘强彪先生为公司监事 |
注1:股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4,股东可以将票数平 均分配给4位非独立董事候选人,也可以在4位非独立董事候选人中任意分配,但总数不得超 过其拥有的选举票数。
注2:股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3,股东可以将票数平 均分配给3位独立董事候选人,也可以在3位独立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其 拥有的选举票数。
注3:股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2,股东可以将票数平 均分配给2位股东代表监事候选人,也可以在2位股东代表监事候选人中任意分配,但总数不 得超过其拥有的选举票数。
委托人签字:___________________ 委托人身份证号码:________________
委托人持股数:__________________ 委托人股东账号:_________________ 受托人签字:___________________ 受托人身份证号码:________________
委托日期: 年 月 日
(注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委
托必须加盖单位公章。)
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