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Lepu Medical Technology (Beijing) Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Feb 23, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码: 300003 证券简称:乐普医疗 公告编号: 2016-023

乐普(北京)医疗器械股份有限公司

关于召开 2016 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,经乐普(北京)医疗器械股份 有限公司第三届董事会第二十三次会议审议通过,决定召开 2016 年第一次临时 股东大会,现将会议有关事项向全体股东通知如下:

一、本次股东大会召开的基本情况

  • 1 、会议召集人:乐普(北京)医疗器械股份有限公司董事会

  • 2 、会议召开方式:股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式召开

  • 3 、会议召开时间:

( 1 )现场会议时间: 2016 年 3 月 10 日(星期四)上午 10:00 点

  • ( 2 )网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2016 年 3 月 10 日 上午 9 : 30-11 : 30 ,下午 13 : 00-15 : 00 ;

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2016 年 3 月 9 日下午

15 : 00 至 2016 年 3 月 10 日下午 15 : 00 期间的任意时间。

  • 4 、现场会议召开地点:北京市昌平区超前路 37 号乐普医疗会议室

5 、会议召开的合法、合规性:经本公司第三届董事会第二十三次会议审议 通过,决定召开 2016 年第一次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法 规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

  • 6 、股权登记日 2016 年 3 月 7 日(星期一)

  • 7 、会议出席对象

( 1 )截至股权登记日 2016 年 3 月 7 日(星期一)下午收市时,在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股 东均有权以现场出席或通过网络投票方式参加本次股东大会,并可以书面委托代

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1

理人出席和参加表决,该股东代理人可以不必是公司的股东;

  • ( 2 )公司董事、监事、高级管理人员;

  • ( 3 )本公司聘请的律师及相关人员。

  • 8 、股东大会投票表决方式:

  • ( 1 )现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

  • ( 2 )网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向

  • 股东提供网络形式的投票平台,股东可以在本通知列明的有关时限内通过上述系 统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表 决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

  • 二、 本次股东大会审议的议案

  • 1 、本次会议拟审议的议案如下:

  • ( 1 )审议《关于公司符合非公开发行股票条件》的议案;

  • ( 2 )审议《关于公司非公开发行股票方案》的议案;

  • ( 3 )审议《关于公司非公开发行股票预案》的议案;

  • ( 4 )审议《关于公司非公开发行股票发行方案的论证分析报告》的议案;

  • ( 5 )审议《关于公司非公开发行股票募集资金运用可行性分析报告》的议

  • 案;

  • ( 6 )审议《关于前次募集资金使用情况的专项报告》的议案;

  • ( 7 )审议《关于公司本次非公开发行股票募集资金投资项目所涉及的审计

  • 报告、评估报告》的议案;

  • ( 8 )审议《关于公司本次非公开发行股票相关评估机构的独立性、评估假

  • 设前提和评估结论的合理性、评估方法的适用性》的议案;

  • ( 9 )审议《关于签订附生效条件的股份转让协议》的议案;

  • ( 10 )审议《关于提请股东大会授权公司董事会全权办理本次非公开发行

  • 股票相关事宜》的议案;

  • ( 11 )审议《关于非公开发行股票摊薄即期回报及采取填补措施及公司实际

  • 控制人、董事、高级管理人员相关承诺事项》的议案。

  • 2 、议案披露情况:

  • 上述议案内容请详见刊登在 2016 年 2 月 23 日巨潮资讯网

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2

( http://www.cninfo.com.cn )上的相关公告及文件。

三、现场会议登记办法

  • 1 、登记时间: 2016 年 3 月 8 日、 9 日,上午 9 :30 至 11: 30 ,下午 14:00 至 17:00

  • 2 、登记地点:北京市昌平区超前路 37 号 7 号楼,董事会办公室

  • 3 、登记办法:

( 1 )法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人 证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持 代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、 法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;

( 2 )自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身 份证办理登记手续;

( 3 )异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东 登记表》(附件一),以便登记确认。传真在 2016 年 3 月 9 日 17:00 前送达公司 董事会办公室。来信请寄:北京市昌平区超前路 37 号 7 号楼,公司董事会办公室 邮编: 102200 (信封请注明“股东大会”字样)。不接受电话登记。

四、参加网络投票的具体操作流程

见本通知附件三《网络投票指引》。

五、其他注意事项

1 、会议联系方式:

联系人:张霞、李晶晶

联系电话: 010-80120734

传 真: 010-80120776

通讯地址:北京市昌平区超前路 37 号 7 号楼,公司董事会办公室

邮编: 102200

2 、本次股东大会现场会议会期预计半天,与会人员的食宿及交通等费用自

理。

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3

附件一《参会股东登记表》 附件二《授权委托书》 附件三《网络投票指引》

乐普(北京)医疗器械股份有限公司 董事会 二O一六年二月二十三日

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4

附件一:

乐普(北京)医疗器械股份有限公司

2016 年第一次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称: 身份证号码:
股东账号: 持股数量:
联系电话: 电子邮箱:
联系地址: 邮编:
是否本人参会: 备注:

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5

附件二:

乐普(北京)医疗器械股份有限公司

2016 年第一次临时股东大会授权委托书

本人(本公司)作为乐普(北京)医疗器械股份有限公司股东,兹委托 先 生 / 女士全权代表本人 / 本公司,出席于 2016 年 3 月 10 日在北京召开的乐普(北京) 医疗器械股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会,代表本人 / 公司签署此次会 议相关文件,并按照下列指示行使表决权:

(说明:在选票栏中“同意”、“反对”或“弃权”任何一栏内划“√”,不选或 多选则该项表决视为弃权。若无明确指示,代理人可自行投票。)

序号 会议审议事项 同意 反对 弃权
1 审议《关于公司符合非公开发行股票条件》的议案
2 逐项审议《关于公司非公开发行股票方案》的议案
2.1 发行股票的种类和面值
2.2 发行方式
2.3 发行对象及认购方式
2.4 发行数量
2.5 发行价格及定价方式
2.6 募集资金用途
2.7 限售期
2.8 本次发行前的滚存利润安排
2.9 上市安排
2.10 本次非公开发行股票决议的有效期限
3 审议《关于公司非公开发行股票预案》的议案
4 审议《关于公司非公开发行股票发行方案的论证分
析报告》的议案
5 审议《关于公司非公开发行股票募集资金运用可行
性分析报告》的议案
6 审议《关于前次募集资金使用情况的专项报告》的

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6

议案
7 审议《关于公司本次非公开发行股票募集资金投资
项目所涉及的审计报告、评估报告》的议案
8 审议《关于公司本次非公开发行股票相关评估机构
的独立性、评估假设前提和评估结论的合理性、评
估方法的适用性》的议案
9 审议《关于签订附生效条件的股份转让协议》的议
10 审议《关于提请股东大会授权公司董事会全权办理
本次非公开发行股票相关事宜》的议案
11 审议《关于非公开发行股票摊薄即期回报及采取填
补措施及公司实际控制人、董事、高级管理人员相
关承诺事项》的议案

委托人签名(盖章): 委托人身份证号: 委托人持股数: 委托人股东帐号: 受托人签名: 受托人身份证号码: 受委托权限:

委托日期: 2016 年 月 日 委托期限至 2016 年第一次临时股东大会会议 结束

注:自然人股东签名,法人股东加盖法人公章

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7

附件三:

乐普(北京)医疗器械股份有限公司

2016 年第一次临时股东大会网络投票指引

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统 ( http://wltp.cninfo.com.cn )参加投票。

  • 一、通过深交所交易系统进行网络投票的相关事项

  • 1 、本次股东大会通过深圳证券交易所系统进行网络投票的时间为 2016 年 3

  • 月 10 日上午 9:30—11:30 、下午 13:00—15:00 ,投票程序比照深圳证券交易所新 股申购业务操作。

  • 2 、深市投资者投票代码: 365003 ,投票简称为“乐普投票”。

  • 3 、股东投票的具体程序为:

  • ( 1 )买卖方向为买入股票;

  • ( 2 )在“委托价格”项下填报本次股东大会需要表决的议案事项顺序号,

  • 以 100.00 元代表总议案, 1.00 元代表第一个需要表决的议案事项,以 2.00 元代表 第二个需要表决的事项,以此类推。

本次股东大会需要表决的事项的顺序号及对应的申报价格如下表:

序号 会议审议事项 对应申报价格
总议案 100.00元
1 审议《关于公司符合非公开发行股票条件》的议案 1.00
2 逐项审议《关于公司非公开发行股票方案》的议案 2.00
2.1 发行股票的种类和面值 2.01
2.2 发行方式 2.02
2.3 发行对象及认购方式 2.03
2.4 发行数量 2.04
2.5 发行价格及定价方式 2.05
2.6 募集资金用途 2.06
2.7 限售期 2.07
2.8 本次发行前的滚存利润安排 2.08

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8

2.9 上市安排 2.09
2.10 本次非公开发行股票决议的有效期限 2.10
3 审议《关于公司非公开发行股票预案》的议案 3.00
4 审议《关于公司非公开发行股票发行方案的论证分
析报告》的议案
4.00
5 审议《关于公司非公开发行股票募集资金运用可行
性分析报告》的议案
5.00
6 审议《关于前次募集资金使用情况的专项报告》的
议案
6.00
7 审议《关于公司本次非公开发行股票募集资金投资
项目所涉及的审计报告、评估报告》的议案
7.00
8 审议《关于公司本次非公开发行股票相关评估机构
的独立性、评估假设前提和评估结论的合理性、评
估方法的适用性》的议案
8.00
9 审议《关于签订附生效条件的股份转让协议》的议
9.00
10 审议《关于提请股东大会授权公司董事会全权办理
本次非公开发行股票相关事宜》的议案
10.00
11 审议《关于非公开发行股票摊薄即期回报及采取填
补措施及公司实际控制人、董事、高级管理人员相
关承诺事项》的议案
11.00

( 3 )在“委托股数”项下填报表决意见, 1 股代表同意, 2 股代表反对, 3

股代表弃权。

股代表弃权。
表决意见种类 对应的申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

( 4 )投票举例

①股权登记日持有“乐普医疗”股票投资者,对公司全部议案投同意票,其

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申报如下:

申报如下:
投票代码 投票简称 买卖方向 委托价格 委托股数
365003 乐普投票 买入 100.00 1股
②如某股东对议案一投弃权票,对议案二投反对票,申报顺序如下:
投票代码 投票简称 买卖方向 委托价格 委托股数
365003 乐普投票 买入 1.00 3股
365003 乐普投票 买入 2.00 2股

( 5 )投票注意事项:

①对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第一次 申报为准。

②不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。 ③如需查询投票结果,请于投票当日下午 18 : 00 以后登录深圳证券交易所 互联网投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn ),点击“投票查询”功能,可以查 看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。

二、采用互联网投票的投票程序:

  • 1 、股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

( 1 )申请服务密码的流程

登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册;填写“姓名”、

“证券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一个 4 位 数字的激活校验码。

( 2 )激活服务密码

股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验 码”激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日方可使用。服务 密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失 可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数字 证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

  • 2 、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn

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的互联网投票系统进行投票。

  • ( 1 ) 登录 http://wltp.cninfo.com.cn ,在“上市公司股东大会列表”选择

  • “乐普(北京)医疗器械股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会投票”。

  • ( 2 ) 进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证

  • 券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登录。

  • ( 3 ) 进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。

  • ( 4 ) 确认并发送投票结果。

  • 3 、股东进行投票的时间

  • 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为: 2016 年 3 月 9 日 15 :

  • 00 至 2016 年 3 月 10 日 15 : 00 的任意时间。

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