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LANZHOU GREATWALL ELECTRICAL CO.,LTD — Board/Management Information 2021
Apr 9, 2021
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Board/Management Information
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兰州长城电工股份有限公司 2020 年度独立董事述职报告
作为兰州长城电工股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董 事,2020 年度我们严格按照《公司法》、《证券法》、《关于上市公司建 立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》、《公司独立董事工作制度》 等有关规定及证券监管部门的相关要求,忠实、勤勉地履行职责,独 立、负责地行使职权,及时了解公司经营管理信息,全面关注公司的 发展状况,积极出席公司召开的董事会、股东大会及相关会议,参与 重大经营决策并对重大事项独立、客观地发表意见,充分发挥了独立 董事的独立作用,尽可能有效地维护了公司、全体股东尤其是中小股 东的合法权益。现将 2020 年度主要工作情况报告如下:
一、独立董事基本情况
李雪峰,女,汉族,1973年6月出生,甘肃省镇原县人,中共党 员,副教授、高级会计师。兰州大学区域经济专业硕士毕业。2012至 今任陇东学院经济管理学院副教授。2016年9月8日起任公司独立董事。
雷海亮,男,汉族,1972年11月出生,毕业于西北政法大学,律 师。现任甘肃赛莱律师事务所主任、兼任兰州市平凉商会副会长兼秘 书长、甘肃政法学院客座教授;兰州兰石重型装备股份有限公司独立 董事。2019年4月25日起任公司独立董事。
贾洪文,男,汉族,1971年6月出生,中国民主建国会会员,硕士 研究生学历。现任兰州大学经济学院副教授,硕士生导师;兼任《西 北人口》杂志社常务副主编,甘肃省人口学会常务理事,劳动经济学 会就业促进专业委员会理事;兰州黄河企业股份有限公司独立董事。 2019年12月23日起任公司独立董事。
上述人员不存在影响独立性情况。
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二、独立董事年度履职概况
2020 年度,我们认真履行职责,按时出席董事会及任职的专门委 员会相关会议并审议各项议案。会议出席的具体情况如下:
| 姓名 | 应参加董 事会次数 |
出席方式 | 出席方式 | 是否连续 两次未亲 自参加 |
出席股东 大会次数 |
||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 现场 会议 |
通讯 方式 |
委托 方式 |
缺席 | ||||
| 李雪峰 | 6 | 2 | 4 | 0 | 0 | 否 | 2 |
| 雷海亮 | 6 | 1 | 4 | 1 | 0 | 否 | 2 |
| 贾洪文 | 6 | 2 | 4 | 0 | 0 | 否 | 2 |
2020 年度,我们对公司进行了多次现场考察、沟通、了解,重 点对公司经营状况、高层人员安排、财务、内部控制等方面的情况、 董事会决议执行情况进行考察;并通过电话或邮件,与公司的内部董 事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重 大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。按照《独立董事年报工作 制度》的要求,在公司年度财务报告编制、审计过程中切实履行独立 董事职责。年度注册会计师进场后,我们与会计师事务所首次沟通, 听取年审会计师的审计计划,并在审计过程中与年审会计师保持持续 沟通,督促其在计划时限内提交审计报告。在年审注册会计师出具初 步审计意见后,再次与年审会计师就初步审计意见进一步沟通,以确 保审计报告全面反映公司真实情况。我们认为:公司财务报表真实、 准确、完整的反映了公司整体财务状况和经营成果,公司报告期内运 营情况良好,并对公司年度报告签署了书面确认意见。
公司董事长、总经理、董事会秘书、财务总监等高级管理人员与 独立董事保持经常沟通,使独立董事能及时了解公司经营管理动态, 并获取作出独立判断的资料。同时,召开董事会及相关会议前,公司 组织准备会议材料并及时准确传递,为独立董事工作提供了便利条件, 有效配合了独立董事的工作。
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三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)对外担保情况
截止2020 年12 月31 日长城电工提供担保的总额为51,960.00 万元,占长城电工期末净资产的28.66%,均为对子公司提供的担保。 (二)董事、高管薪酬考核工作情况
2020 年度,我们对公司高级管理人员薪酬情况进行了审核,认为 高级管理人员的薪酬符合公司绩效考核和高管薪酬的管理规定,薪酬 发放符合有关法律以及公司章程、规章制度等的规定。
(三)聘任会计师事务所情况
2020 年度,公司没有更换会计师事务所,续聘大信会计师事务所 (特殊普通合伙),该所具有多年为上市公司提供审计服务的经验和 能力,能够满足公司2020 年度财务审计和内控审计工作要求,熟悉 本公司经营业务,能够满足公司年度审计工作的要求。本次续聘公司 2020 年度审计机构的决策程序符合《公司法》、《证券法》和《公司章 程》等有关规定,不存在损害公司或股东利益,特别是中小股东利益 的情形。
(四)现金分红情况
2020 年,公司根据《三年股东回报规划(2018—2020)》的规定, 进行了2019 年度现金分红,我们对现金分红预案进行了审议,认为 该现金分红预案的制定、审查、表决程序符合中国证监会2013 第43 号公告《上市公司监管指引第3 号——上市公司现金分红》及《上海 证券交易所上市公司现金分红指引》及《公司章程》的相关规定,分 红标准和比例明确清晰,相关的决策程序机制完备。利润分配方案确 定的现金分红水平兼顾经营规模增长和项目建设对资金的需求,同时 保护了投资者的权益,符合公司制定的《三年股东回报规划》,实现 公司可持续发展和股东利益的最大化。
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(五)信息披露的情况
综合2020 年度的信息披露情况,公司信息披露遵循了“公平、 公开、公正”的原则,公司相关信息披露人员能够按照法律法规的要 求做好信息披露工作,及时履行信息披露的义务,信息披露的内容及 时、准确、完整。
(六)内部控制的建设情况
2020年度,公司内部控制工作得到有效开展,对2019年内控评价 过程中发现的缺陷,公司及子公司给予了充分重视,遵照重要性及适 应性等原则对内控管理进行了合理化调整。通过内部控制缺陷整改对 存在的设计性缺陷,公司及子公司已按照规范性要求完成了相关内控 制度的补充和修订;对存在的运行性缺陷,公司及子公司已通过加强 制度宣贯、培训、检查、考核等措施确保相关制度的有效执行。我们 认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重 大方面保持了有效的财务报告内部控制。
(七)关联方资金占用归还情况
2017 年度,公司国有股权无偿划转给甘肃省国有资产投资集团 有限公司(简称:国投集团)以及公司将所持天水长城果汁集团有限 公司(简称:长城果汁)部分股权转让给国投集团,导致公司与国投 集团的控股子公司——兰州兰电电机有限公司(简称:兰州兰电)的 往来款457.99 万元变为关联方资金占用,公司对长城果汁的往来款 项3.6 亿多元及担保的变为关联方资金占用及关联担保,兰州兰电和 长城果汁出具了欠款归还及担保解除承诺。
2018 年度,兰州兰电和长城果汁按照还款承诺分别归还了2018 年承诺归还的229 万元和1.2 亿元资金,长城果汁也解除公司对其全 部的关联担保,未发生违反承诺的情况。
2019 年度,兰州兰电按照还款承诺归还了剩余的228.99 万元资
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金,占用的资金全部清偿完毕。长城果汁按照承诺归还了1.8 亿元资 金,未发生违反承诺的情况。
2020 年度,长城果汁偿还的剩余的的6606.12 万元资金,占用 的资金全部清偿完毕。
(八)关联交易情况
报告期内,对公司关联交易事项进行了审核,发表了事前认可意 见,并对相关事项发表了独立意见。公司董事会审议关联交易事项时, 关联董事回避了表决,董事会的决策程序符合有关法律法规和《公司 章程》的规定。
(九)董事会及下属各专业委员会运行情况
公司董事会依照《公司法》和公司章程、董事会议事规则等规定 规范运行,董事会下设有战略、薪酬与考核、审计、提名委员会等专 业委员会,按照《上市公司治理准则》的要求,并根据公司各独立董 事的专业特长,分别在各专业委员会中任职,并分别担任薪酬与考核 委员会、审计委员会、提名委员会的主任委员。
2020 年度,公司独立董事发挥各自在董事会专门委员会中的作 用,积极开展工作。审计委员会切实履行职责,有效的监督公司审计 工作,加强公司内部审计与外部审计之间的沟通,审查公司内控制度。 指导公司内部审计工作,促进公司建立有效的内控并提供真实准确完 整的财务报告;薪酬与考核委员会对公司薪酬分配体系,对董事及高 管的绩效考核机制,薪酬分配方案进行审查,对公司薪酬管理执行过 程中的相关情况和问题提出建设性意见,切实履行自身工作职责,稳 妥推进各项工作开展,切实履行了勤勉尽责义务。
(九)其他重点关注事项说明
为切实履行独立董事职责,我们积极学习上市公司规范运作的相 关文件内容、以及独立董事履行职责相关的法律、法规和规章制度,
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加深对相关法规尤其是涉及到公司法人治理结构和保护中小股东权 益等方面的认识和理解。
四、总体评价和建议
2020 年,我们遵循客观、公正、独立、诚信的原则,本着对所有 股东尤其是中小股东负责的态度,履行独立董事的职责,参与公司重 大事项的决策,充分发挥独立董事的作用,维护了公司的整体利益及 所有股东尤其是中小股东的合法权益。
2021 年,我们将继续本着谨慎、诚信与勤勉的精神,本着对公司 负责、对股东负责的态度,认真履行独立董事的职责,充分发挥独立 董事的作用。加强与公司董事会、监事会和管理层的沟通合作,充分 利用自身专业能力及经验为公司发展献计献策,促进董事会决策的科 学性和高效性,继续维护好公司整体利益和全体股东尤其是中小股东 的合法权益。
独立董事:
李雪峰 雷海亮 贾洪文
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