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Lancaster Resources Inc. — AGM Information 2021
Apr 6, 2021
47911_rns_2021-04-06_04df954d-d264-4463-94ad-ff9c76a06474.pdf
AGM Information
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AVIS DE CONVOCATION A L’ASSEMBL[`] EE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES[´]
Vous ˆetes invit´e `a l’assembl´ee annuelle des actionnaires de La Soci´et´e Canadian Tire Limit´ee
| 29JAN201417360725 Quand Renseignements sur l’assembl´ee virtuelle |
Le jeudi 13 mai 2021 a 10 h (heure de l’Est)<br>_Diffusion en ligne_<br>http://web.lumiagm.com/490989159<br>_Par t´el´ephone_<br>Fran¸cais :<br>1 855 355-9283 / Code d’acces : 18923#Anglais : 1 855 353-9183 / Code d’acc`es : 22163# |
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Dans le pr´esent avis de convocation, les termes nous , notre , nos , la SCT et la Soci´et´e renvoient a La Soci´et´e Canadian Tire Limit´ee eta toutes les entit´es qu’elle contrˆole, `a moins que le contexte n’exige une interpr´etation diff´erente, et les termes vous , votre et vos renvoient aux actionnaires de la SCT.
Ordre du jour de l’assembl´ee
Les points suivants sont `a l’ordre du jour de l’assembl´ee annuelle des actionnaires (l’ assembl´ee ) :
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recevoir les ´etats financiers annuels consolid´es de la SCT pour l’exercice clos le 2 janvier 2021, y compris le rapport des auditeurs externes;
-
´elire les administrateurs pour un mandat se terminant `a la prochaine assembl´ee annuelle des actionnaires;
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nommer les auditeurs externes pour un mandat se terminant
a la prochaine assembl´ee annuelle des actionnaires et autoriser les administrateursa fixer leur r´emun´eration; -
r´egler toutes les autres questions qui pourraient ˆetre dˆument soumises
a l’assembl´ee oua toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement.
Le pr´esent avis de convocation est accompagn´e d’une circulaire d’information de la direction (la circulaire ). Les questions `a l’ordre du jour de l’assembl´ee sont d´ecrites plus amplement dans la circulaire.
Assembl´ee virtuelle
Cette ann´ee, ´etant donn´e la persistance des inqui´etudes suscit´ees par la COVID-19 sur le plan de la sant´e publique et des restrictions qui en d´ecoulent, et afin de prot´eger la sant´e et la s´ecurit´e de ses actionnaires, de ses employ´es et de l’ensemble de la collectivit´e, la Soci´et´e tiendra son assembl´ee virtuellement. Vous pourrez y acc´eder en ligne ou par t´el´ephone. Pour voter, vous devrez vous connecter `a l’assembl´ee en ligne.
Qui peut voter
Vous avez le droit de voter a l’assembl´ee si vous ˆetes un actionnaire de la SCT en date du 25 mars 2021a la fermeture des bureaux. Vos droits de vote different selon que vous ˆetes propri´etaire d’actions ordinaires ou d’actions de cat´egorie A sans droit de vote de la Soci´et´e. A titre d’actionnaire de la SCT, il importe que vous lisiez la circulaire[] ci-jointe attentivement.
Comment voter
Vous pouvez voter avant la tenue de l’assembl´ee par procuration ou vous pouvez voter a l’assembl´ee. Vous pouvez ´egalement autoriser une autre personne (un _fond´e de pouvoir_ )a voter `a l’assembl´ee pour votre compte.
La m´ethode a suivre pour exercer les droits de vote rattach´esa vos actions de la SCT varie selon que (i) vous d´etenez vous-mˆeme vos actions (un actionnaire inscrit ) ou (ii) vos actions sont d´etenues par un interm´ediaire, comme une banque, une soci´et´e de fiducie, un courtier en valeurs mobili`eres ou un autre interm´ediaire (un actionnaire v´eritable ).
Voter avant l’assembl´ee
Les actionnaires qui ne pr´evoient pas voter a l’assembl´ee peuvent voter avant la tenue de celle-ci. Si vous ˆetes un actionnaire inscrit, veuillez remplir la procuration ci-jointe et la renvoyera l’agent des transferts de la Soci´et´e, Soci´et´e de fiducie Computershare du Canada ( Computershare ) de maniere qu’elle lui parvienne au plus tard le mardi 11 mai 2021a 17 h (heure de l’Est) (l’ heure limite de r´eception des procurations ). Si vous ˆetes un actionnaire v´eritable, veuillez remplir le formulaire d’instructions de vote ci-joint, fourni par votre interm´ediaire, et le renvoyer conform´ement aux instructions qui y figurent. Les formulaires d’instructions de vote doivent habituellement ˆetre soumis un jour avant l’heure limite de r´eception des procurations.
Voter `a l’assembl´ee virtuelle
Si vous souhaitez voter a l’assembl´ee ou nommer un fond´e de pouvoir qui voteraa l’assembl´ee pour votre compte, veuillez lire attentivement les instructions qui sont pr´esent´ees a la rubrique intitul´ee _Votera l’assembl´ee virtuelle_ , qui d´ebute `a la page 7 de la circulaire.
Si vous ˆetes un actionnaire inscrit et souhaitez voter a l’assembl´ee, il n’est pas n´ecessaire de remplir la procuration ci-jointe. Vous pourrez vous joindrea l’assembl´ee en ligne en utilisant le num´ero qui figure sur votre procuration comme num´ero de contrˆole et en inscrivant le mot de passe ct2021 (en minuscules).
Si vous ˆetes un actionnaire v´eritable et souhaitez voter a l’assembl´ee, ou si vous ˆetes un actionnaire inscrit ou un actionnaire v´eritable et souhaitez nommer un fond´e de pouvoir qui voteraa l’assembl´ee pour votre compte, vous devez vous nommer vous-mˆeme ou nommer une autre personne a titre de fond´e de pouvoir et soumettre votre procuration ou votre formulaire d’instructions de vote, selon le cas, et passera la pr´einscription sur le site Web de Computershare. Si vous ˆetes un actionnaire inscrit, votre procuration remplie doit parvenir a Computershare avant l’heure limite de r´eception des procurations (soit le mardi 11 mai 2021a 17 h (heure de l’Est)). Si vous ˆetes un actionnaire v´eritable, votre formulaire d’instructions de vote doit habituellement ˆetre soumis au plus tard un jour avant l’heure limite de r´eception des procurations. Apres avoir rempli votre procuration ou votre formulaire d’instructions de vote, veuillez vous rendre sur la page de pr´einscription du site Web de Computershare (http://www.computershare.com/cantire) et remplir le formulaire avant l’heure limite de r´eception des procurations pour avoir acces a l’assembl´ee en ligne et y voter. Une fois ces ´etapes franchies, vous recevrez un num´ero de contrˆole de Computershare par courrier ´electronique la veille de l’assembl´ee. Vous ou votre fond´e de pouvoir pourrez ensuite vous connectera l’assembl´ee en ligne en utilisant le num´ero que Computershare vous aura fourni par courrier ´electronique comme num´ero de contrˆole et en inscrivant le mot de passe ct2021 (en minuscules).
Acc´eder `a l’assembl´ee virtuelle
Les actionnaires, les fond´es de pouvoir et les invit´es peuvent acc´eder a l’assembl´ee en ligne ou par t´el´ephone. Pour votera l’assembl´ee, vous-mˆeme ou votre fond´e de pouvoir devrez y acc´eder en ligne. Les actionnaires et leurs fond´es de pouvoir pourront poser des questions en ligne pendant l’assembl´ee ou les soumettre avant l’assembl´ee par courrier ´electronique a l’adresse [email protected]. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter la rubrique intitul´ee _Acc´edera l’assembl´ee virtuelle_ , qui d´ebute `a la page 8 de la circulaire.
Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet de l’assembl´ee et vous tenir au courant des changements ´eventuels, veuillez vous rendre `a l’adresse www.ctcagm.com.
Toronto (Ontario) Le 18 mars 2021
Par ordre du conseil d’administration, la vice-pr´esidente, chef adjointe du contentieux et secr´etaire g´en´erale,
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