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Kunshan Dongwei Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Dec 12, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:688700 证券简称:东威科技 公告编号:2022-71

昆山东威科技股份有限公司

关于召开2022 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示:

  • 股东大会召开日期:2022年12月28日

  • 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统

  • 一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次 2022 年第一次临时股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间:2022 年12 月28 日 14 点 00 分 召开地点:昆山东威科技股份有限公司 1 楼会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。 网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间:自2022 年12 月28 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号 — 规范运作》 等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1 《关于公司发行GDR 并在瑞士证券交易所上市及转为境外募
集股份有限公司的议案》
2.00 《关于公司发行GDR 并在瑞士证券交易所上市方案的议案》
2.01 发行证券的种类和面值
2.02 发行时间
2.03 发行方式
2.04 发行规模
2.05 GDR 在存续期内的规模
2.06 GDR 与基础证券A 股股票的转换率
2.07 定价方式
2.08 发行对象
2.09 GDR 与基础证券A 股股票的转换限制期
2.10 承销方式
3 《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》
4 《关于公司发行GDR 募集资金使用计划的议案》
5 《关于公司发行GDR 并在瑞士证券交易所上市决议有效期的
议案》
6 《关于授权董事会及其授权人士全权处理与本次发行GDR 并
在瑞士证券交易所上市有关事项的议案》
7 《关于公司发行GDR 并在瑞士证券交易所上市前滚存利润分
配方案的议案》
8 《关于制定公司GDR 上市后适用的<公司章程(草案)>及其
附件(<股东大会议事规则(草案)><董事会议事规则(草案)>)
的议案》
9 《关于制定公司GDR 上市后适用的<监事会议事规则(草案)>
的议案》
10 《关于公司对外投资的议案》

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司于 2022 年 12 月 12 日召开的第二届董事会第七次会议、 第二届监事会第七次会议审议通过,并经第二届董事会第七次会议提请召开股东 大会。具体内容详见上海证券交易所网站( www.sse.com.cn )以及《中国证券报》 《上海证券报》《证券时报》《证券日报》披露的相关公告。 公司将在 2022 年第 一次临时股东大会召开前,在上海证券交易所网站( www.sse.com.cn )披露《昆 山东威科技股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会会议资料》。

2、 特别决议议案:上述议案 1-2 、 4-9 为特别表决议案事项,需经出席股东大会 的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。

3、 对中小投资者单独计票的议案:上述议案1-4 及7 需公司中小投资者单独计 票。

  • 4、 涉及关联股东回避表决的议案:无

应回避表决的关联股东名称:无

5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的, 既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票, 也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

(二) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的, 以第一次投票结果为准。

  • (三) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A 股 688700 东威科技 2022/12/21
  • (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

  • (三) 公司聘请的律师。

  • (四) 其他人员

五、 会议登记方法

  • 1.法人股东的法定代表人/执行事务合伙人委派代表亲自出席股东大会会议的, 凭本人身份证、法定代表人/执行事务合伙人委派代表身份证明书、企业营业执

照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记手续;企业股东委托代理人出席股 东大会会议的,凭代理人的身份证、授权委托书(详见附件 1)、企业营业执照 复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记手续。 2.自然人股东亲自出席股东 大会会议的,凭本人身份证原件和证券账户卡原件办理登记;委托代理人出席的, 应出示委托人证券账户卡原件和身份证复印件、授权委托书原件(详见附件 1) 和受托人身份证原件办理登记手续。 3.异地股东可以信函或传真方式登记, 信函或传真以抵达公司的时间为准,在来信或传真上须写明股东姓名、股东账户、 联系地址、邮编、联系电话,并需附上上述1、2 款所列的证明材料复印件,信 函上请注明“股东大会”字样,出席会议时需携带原件,公司不接受电话方式办 理登记。 4.上述授权委托书至少应当于本次股东大会召开前2 个工作日提交 到公司董事会办公室。授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书 或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,应当和授 权委托书同时交到公司董事会办公室。

  • (二)现场登记时间:2022 年12 月26 日,下午13:30-15:30;

  • (三)现场登记地点:江苏省昆山市巴城镇东定路505 号1 号楼公司会议室

六、 其他事项

1.会议联系方式:

联系地址:江苏省昆山市巴城镇东定路505 号昆山东威科技股份有限公司 联系部门:董事会办公室

联系电话:0512-57710500

传 真:0512-57710500

  1. 本次股东大会预计需时半日,与会股东(亲自或其委托代理人)出席本次股 东大会往返交通、食宿费及其他有关费用自理。

3.特别提醒:因新型冠状病毒引发肺炎疫情仍在持续,鉴于疫情防控需要,公司 建议各位股东、股东代理人尽量通过网络投票方式参会。确需参加现场会的,请 务必保持个人体温正常、无呼吸道不适等症状,于参会时佩戴口罩等防护用具, 做好个人防护,会议当日,公司会按疫情防控要求对前来参会者进行体温测量和 登记,体温正常者方可参会,请予配合。

特此公告。

昆山东威科技股份有限公司董事会

2022-12-13

附件1:授权委托书

附件1:授权委托书

授权委托书

昆山东威科技股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2022 年12 月28 日召 开的贵公司2022 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 《关于公司发行GDR 并在瑞士证券交
易所上市及转为境外募集股份有限公
司的议案》
2.00 《关于公司发行GDR 并在瑞士证券交
易所上市方案的议案》
2.01 发行证券的种类和面值
2.02 发行时间
2.03 发行方式
2.04 发行规模
2.05 GDR 在存续期内的规模
2.06 GDR 与基础证券A 股股票的转换率
2.07 定价方式
2.08 发行对象
2.09 GDR 与基础证券A 股股票的转换限制期
2.10 承销方式
3 《关于公司前次募集资金使用情况报
告的议案》
4 《关于公司发行GDR 募集资金使用计
划的议案》
5 《关于公司发行GDR 并在瑞士证券交
易所上市决议有效期的议案》
6 《关于授权董事会及其授权人士全权
处理与本次发行GDR 并在瑞士证券交
易所上市有关事项的议案》
7 《关于公司发行GDR 并在瑞士证券交
易所上市前滚存利润分配方案的议案》
8 《关于制定公司GDR 上市后适用的<公
司章程(草案)>及其附件(<股东大会
议事规则(草案)><董事会议事规则(草
案)>)的议案》
9 《关于制定公司GDR 上市后适用的<监
事会议事规则(草案)>的议案》
10 《关于公司对外投资的议案》

委托人签名(盖章): 受托人签名: 委托人身份证号: 受托人身份证号: 委托日期: 年 月 日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”, 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表 决。