Kuantum Papers Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Feb 28, 2020

KPUBSE/NSE 28.02.2020

BSE Limited	National Stock Exchange of India Limited
Phiroze Jeejeebhoy Towers	Exchange Plaza
Dalal Street	Plot No. C/1, G Block,
Mumbai 400 001	Bandra-Kurla Complex
Scrip Code: 532937	Sandra (East)
Scrip ID: KUANTUM	Mumbai 400 051
	Trading Symbol: "KUANTUM- EQ"

Sub: Notice of the Extra Ordinary General Meeting to be held on 27th March 2020- NEWSPAPER CLIPPINGS

Dear Sir,

Pursuant to the provisrons of Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, copy of the Notice of the Extra Ordinary General Meeting of the Company to be held on Friday, 2ih March 2020, was sent to the Exchange. Copy of newspaper clippings attached.

Thanking you,

Yours faithfully, For Kuantum Papers Ltd

r~~zvf~~

^Ul~ive e an) Company Secretary Encl: a/a

ਕਆਂਟਮ ਪੇਪਰਜ਼ ਲਿਮਟਿਡ Be Deyner Clabers

ਰਚਿਸਟਰਡ ਦਫਤਰ ਪੇਪਰ ਮਿੱਲ ਸੇਲਾ ਖਰਦ-144529, ਜਿਲ੍ਹਾ ਹਸਿਆਰਪਰ (ਪੇਜਾਬ) ex: 01884-502737 Corr 01884-502700 Phrs kunnumcorp@kuantumcapers.com CIN - L21012PB1997PLC035243 288HPZTz . www.kuantumpapers.com

ਅਸਧਾਰਨ ਜਨਰਲ ਮੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਈ-ਵੋਟਿੰਗ ਸਬੇਧੀ ਨੌਟਿਸ ਇਹ ਨੋਟਿਸ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਆਂਟਮ ਪੇਪਰਜ਼ ਲਿਮਟਿਡ, ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਅਮਰਾਜਨ ਜਨਰਲ ਮੀਟਿੰਗ (ਏਜੀਐਮ) ਪੇਪਰ ਮਿਲ, ਸੇਲਾ ਦਰਦ 144529, ਜਿਲ੍ਹਾ ਹੁਸ਼ਿਆਰਪੁਰ (ਪੰਜਾਬ) ਵਿਖੇ ਦਿਨ हैं बरुवार 27 भारत 2020 है गरेरे 11.30 इसे हीसीओन से डॉटम दिन सरमारे बात ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਲਈ ਹੋਵੇਗੀ। ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਨੋਟਿਸ, ਅਤੇ ਕਿਸੇਟ ਦੀ ਵੋਟਿੰਗ ਦੇ ਵੇਖਵੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਆਈਡੀ ਕੈਪਨੀ/ਆਫਟੀਏ/ਫਿਪੋਸਟਰੀ ਕੋਲ ਦਰਜ ਹਨ ਨੂੰ ਇਨੈਕਟੋਨਿਕ ਮਾਧੀਅਮ ਰਾਹੀਂ ਅਤੇ ਬਾਕੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਜੀਕਨ ਕਾਪੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਪਤੇ 'ਤੇ ਵੇਜ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਸ਼ੇਅਰ ਧਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਮਿਡੀ 27 ਫਰਵਰੀ 2020 ਨੂੰ ਨਟਿਸ ਵੇਜੇ ਜਾਣ ਦਾ ਕਾਰਜ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਦ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਏਬਸਾਇਟ www.kuantumpopers.com 'ਤੇ ਵੀ ਉਪਲੱਬਰ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਮੈਂਬਰ ਦੁਆਰਾ ਭਾਉਨਲੋੜ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਣ ਅਤੇ ਕੈਪਨੀ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿਖੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂਚ ਲਈ ਵੀ ਰੱਖੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੇ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਨੇ ਮਵਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣਕੇ। वैधर्मीस श्रीवट 2013 से मेजब्रु 108 सिम है बैधर्मीय ओर्टसप्रेंट श्रेत श्रीक्रांडिमटोम्ला इलस 2014 ਦੇ ਨਾਲ ਪਰਿਆ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਸੋਬੀ ਨਿਸ਼ਟਿਗ ਓਬਲੀਕੇਸ਼ਨਜ਼ ਕੋਡ ਡਿਸਕਲੇਸ਼ਰ ਰਿਕਾਇਰਮੈਂਟਸ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨਦ, 2015 ਦੇ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ 41 ਤਹਿਤ ਇਹ ਨੋਟਿਸ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੈਪਨੀ ਨੌਂਕਨਲ ਸਕਿਊਰਿਟੀਜ਼ ਵਿਸਪੋਜ਼ਣ ਲਿਮਟਿਡ (ਐਨਐਸਡੀਐਲ) ਦੁਆਰਾ ਈ-ਵੋਟਿੰਗ ਦੀ ਸਵਿਧਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ ਜੋ ਵੈਪ ਪੋਰਟਲੋਂ www.evoting.nsdl.com ਰਾਹੀਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿੱਚੀ ਜਾਵੇਗੀ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਇਲੈਕਟੀਨਕ ਮਾਧੀਅਮ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੇ ਵੋਟ ਪਾ ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਦ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਣ। ਰਿਮੇਟ ਵੀ-ਵੋਟਿਕਾ ਦਿਨ ਮੈਗਸੰਵਾਰ 24 ਮਾਰਚ 2020 (ਸਵੇਰੇ 09.00 ਵਜੇ) ਤੋਂ ਬਰ ਹੋ ਕੇ ਦਿਨ ਵੀਰਵਾਰ 26 ਮਾਰਚ 2020 (ਸ਼ਾਮ 5:00 ਵਜੇ) ਤੇਕ ਜਾਰੀ ਰਹੇਗੀ। ਦੋਸ਼ੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਧਾਅਦ ਦੀ-ਵੇਟਿੰਗ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।

ਵਿਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਕੋਟ ਆਫ਼ ਜਿਤੀ 20 ਮਾਰਚ 2020 ਤੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸ਼ੇਅਰ ਵਿਜੀਬਲ ਜਾਂ ਡੀਮੋਟਰਲਾਇਜ਼ਡ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹਨ ਗੇਮੇਟ ਈ ਵੋਟਿੰਗ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣਾ ਵੋਟ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਿਸ ਕੋਜ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੈਪਨੀ ਦਾ ਮੈਂਬਰ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਸ ਕੋਲ ਕੋਟ ਆਫ ਮਿਤੀ ਜੋ ਕਿ 20 ਮਾਰਚ 2020 ਨੂੰ ਕੇਪਨੀ ਦੇ ਜੇਅਰ उठ, evoltng@nsdi.co.in ਜਾਂ info@masserv.com ਤੇ ਬਿਨੈ ਫੇਜ ਕੇ ਆਪਣਾ ਲਾਗ ਇਨ ਆਈਡੀ ਤੇ ਪਾਸਵਰਫ ਪਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਮੈਂਬਰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਗਿੰਟ ਈ-ਵੋਟਿਗ ਦੇ ਐਨਐਸਡੀਐਲ ਨਾਲ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਆਪਣਾ ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਰਡ ਆਈਡੀ ਅਤੇ ਪਾਸਕਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੈਂਬਰ ਦੁਆਰਾ ਜਿੱਤੀ ਗਈ ਵੋਟ ਦੁਬਾਰਾ ਬਦਨੀ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਬੇਗੀ। ਈਜੀਐਮ ਵਿਖੇ ਬੈਲਟ ਪੇਪਰ ਰਾਹੀਂ ਵੋਟ ਪਾਉਣ ਦੀ ਸ਼ਵਿਧਾ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਉਹ ਮੈਂਬਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਸਿੰਟ ਈ-ਵੋਟਿਗ ਗਾਹੀਂ ਆਪਣਾ ਵੋਟ ਵਿੱਤਾ ਹੈ ਉਹ ਵੀ ਈਐਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸੰਭਵੇਂ ਹਨ. ਲੇਕਿਨ ਉਹ ਆਪਣਾ ਵੋਟ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਪਾ ਜਕਣਗੇ। ਸ੍ਰੀ ਸ਼ਬੀਲ ਕੇ ਸਿਥਾ ਕੰਪਨੀ ਸਕੇਤਰ अधिवासित ठेसद भोड़मीकोम 4241 मार्क भौंधी ठे 5582), धोड़ भ्रेम औम के सिंहा श्रीमंत्रीसेंट वेधनी मर्बेजर है सेकेंटिंग विची मशी मवकुटरुप्टीच्च तिप्रवह बीज़ा विश्ला है। ਕਿਸੇਟ ਈ-ਵੋਟਿੰਗ ਸੰਬੰਧੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਈਜੀਐਮ ਦੇ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਭੇਜੀ ਗਈ ਹੈ। ਜੇਬਰ ਰਿਮੋਟ ਈ-ਦੇਟਿੰਗ ਸਬੇਧੀ ਕੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਮੌਜਰੇਦ ਹੈ ਤਾਂ ਮੈਂਬਰ ਸੀ ਵਿਵੇਕ ਤਰਹਾਨ. ਕੈਪਨੀ ਸਕੈਤਰ ਅਤੇ ਵੈਪਲਾਇਨਜ਼ ਅਫਸਰ, ਕੁਆਂਟਮ ਪੇਪਰਜ ਲਿਮਟਿਡ, ਪੇਪਰ ਮਿਲ, ਚੈਲਾ ਖੇਤਚ 141529, जिन्दुर वृत्तिकाल्युड धेलप्त डेंड 01884-502737, डेव्या 01884-502700, शीधेल

: kuantumcorp@kuantumpapers.com है प्रेथव्या यह अज़रों उठ।

ਸਥਾਨ : ਸੋਲਾ ਖਰਦ (ਪੰਜਾਬ) ਮਿਤੀ : ਫਰਵਰੀ 27, 2020

ਵਾਸਤੇ ਕਆਂਟਮ ਪੇਪਰਜ਼ ਲਿਮਟਿਡ ਵਿਵੇਰ ਸਰਹਨ ਕੈਪਨੀ ਸਕ ਤਰ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਅਧਿਕਾਰੀ

Desh Sewak (Dt: 28.02.2020)

Kuantum Papers Ltd

PE POORT MODERS

Read Office, Paper Mill Salla Khurd 144 529, Distl Hoshiarpur (Puniab) Phone : 01884-502737 Fax 01884-502700 Email kuantumcorp@kuantumpapers.com CIN - L21012PB1997PLC035243, Website; www.kuantumpapers.com

Notice of Extraordinary General Meeting and Remote E-Voting information

NOTICE is hereby given that the Extraordinary General Meeting / EGM i of the mombers of Kuantum Papers Limited will be held at Paper Mill, Saila Khurd-144529, Disti. Hoshiamor (Punjab) on Friday, the 27th March, 2020 at 11.30 am to transact the Special Business, as set out in the Notice of EGM. The Notice of the Meeting and remote e-voting details have been sent in electronic mode to all the members whose e-mail IDs. are registered with the Company/RTA/Depository Participants and physical copies of the same have been sent to all other members individually at their registered addresses in prescribed mode. The date of completion of dispatch of the notices to the shareholders is February 27, 2020. These documents are also available on Company's website www.kuantumpapers.com for download by the members and kept at the Repistered Office of the Company for inspection by Members. Further, the shareholders desiring the said documents in physical form will be provided the same free of cost, upon request.

Notice is hereby given in compliance with the provisions of Section 108 of the Companies Act. 2013 read with the Companies (Management and Administration) Rules. 2014 as amended and Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 that the Company has offered e-voting facility for transacting all the business by National Securities Depository Ltd. (NSDL) through their portal www.evoting.nsdl.com to enable the members to cast their votes electronically. The remote e-voling period commences on Tuesday, March 24, 2020 (09:00 am) and ends on Thursday, March 26, 2020 (05:00 pm). No e-voting shall be allowed beyond the said date and time. During this period members of the Company, holding shares either in physical form or in dematerialized form, as on the out-off date of 20th March, 2020, may cast their vote by remote e-voting. Any panism, who ecquires shares and becomes memper of the Company after dispatch of the notice and holding shares as of the cutoff date Le 20th March, 2020, may obtain the login ID and password by sending a request at avoting@nadi.co.in or info@masserv.com However, if the members are already registered with NSOL for remote e-voting then they can use their existing user ID and password for casting their vote. The remote o-voting module shall be disabled by NSDL. for voting thereafter. Circe the vote on a resolution is cast by the member, the member shall not be ellowed to change it subsequently. The facility for voting through ballet paper. shall be made available at the EGM and the members who have cast their vote by remote e-voting prior to the EGM may also allund the EGM but shall not be entitled to cast their vote again. Shi Sushi K Sikka, Practicing Company Secretary (Mombership No. FCS 4241 & CP No. 3582), Proprietor M/s. S.K. Sixka & Associates, Company Secretaries, has been appointed as Scrutinizer for the e-voting process.

The detailed procedure for remote e-voting is contained in the letter sent with the Notice of the EGM. Any query / grievance relating to e-voting may be addressed to Shri Vivek Trehan, Company Secretary and Compliance Officer, Kuantum Papers Limited, Paper Mill, Saila Khurd-144 529, Dislt. Hoshiarpur, Punjab. Phone. 01884-502737. Fax: 01884 502700 Email: kuantumcorp@kuantumpapers.com

Place: Saila Khurd (Punjab) Date : February 27, 2020

for Kuantum Papers Limited Vivek Trehan Company Secretary & Compliance Officer

Economic Times (Dt: 28.02.2020)