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Kuang-Chi Technologies Co., Ltd. — Management Reports 2014
Apr 25, 2014
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Management Reports
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独立董事2013年度述职报告
本人作为浙江龙生汽车部件股份有限公司(以下简称“公司”) 的独立董事,本着为全体股东负责的态度,按照《深圳证券交易所中 小企业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》、《公司独立董事 制度》及有关法律、法规的规定,诚信和勤勉地履行义务,认真参加 各次董事会会议和股东大会,积极了解公司的各项运作情况,就相关 事项发表了独立意见。现将本人 2013 年度履行职责情况述职如下: 一、出席会议情况
1、出席董事会、股东大会会议情况。2013 年,公司共召开了8 次董事会、1 次股东大会。我作为公司独立董事,亲自出席9 次(现 场或通讯表决),没有委托或缺席情况。
对 2013 年度历次董事会会议,我本着对全体股东尤其是中小 股东诚信负责的态度和勤勉务实的原则,认真阅读董事会会议资料, 积极了解公司实际情况并与客观、独立判断的市场形势相结合,对董 事会议案审慎表决。2013 年度,本人对董事会的所有议案均投了赞 成票,无反对、弃权和回避的情形,也未对各项议案及相关事项提出 异议。
2、参加各专业委员会情况。
作为审计委员会主任委员,领导审计委员会和内审部积极开展工 作。
(1)2013 年度,审计委员会共召开 4 次会议,分别审议了内 部审计部每季度提交的内部审计报告、审计委员会每季度内部审计工
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作报告、2012 年度审计工作总结、2013 年度内部审计工作计划等议 案。
(2)审计委员会每季度分别向董事会报告了公司内部审计工作 进度、质量等。
(3)审计委员会按照《董事会审计委员会年报工作规程》,完 年度报告相关工作。具体包括:与年报审计师的就审计工作计划、审 计过程中遇到的问题进行的多次沟通,对未经审计和经审计的报告进 行审核,对年报审计工作进行督促,出具续聘会计师事务所的建议和 相关沟通纪要。
作为薪酬及考核委员会成员,我们依据公司 2013 年度主要财务 指标和经营目标完成情况、公司高级管理人员分管的工作范围及履职 情况,按照绩效考核的标准和程序,认为目前公司高级管理人员的薪 酬考核与支付方法是合理的,有效地激励高级管理人员认真履行职 责。完成了公司限制性股票激励计划人员的考核和激励对象名单的确 认。
二、发表独立意见情况
按照中国证监会的有关要求和《公司章程》的有关规定,2013 年,对公司以下事项发表了独立意见:
| 序号 | |||
|---|---|---|---|
| 发表独立意见的时间 | 发表独立意见的事项 | 发表独立意见的类型 | |
| 2013 年1 月10 日(第一届董事会第十七次会议) | 关于继续使用限制募集资金补充流动资金的独立意见 | 同意 | |
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| 2013 年4 月10 日(第一届董事会第十八次会议) | 关于2012 年度募集资金存放及使用、利润分配预案、续聘会计师事务所、内控自我评价报告、对外担保及关联方资金占用等事项的独立意见 | 同意 | |
|---|---|---|---|
| 2 | |||
| 2013 年4 月24 日(第一届董事会第十九次会议) | 独立董事对提名第二届董事会董事候选人的独立意见 | 同意 | |
| 3 | |||
| 2013 年5 月20 日(第二届董事会第一次会议) | 独立董事关于聘任高级管理人员的独立意见 | 同意 | |
| 4 | |||
| 2013 年8 月26 日(第二届董事会第二次会议) | 关于2013 年半年度对外担保、控股股东及其他关联方占用资金情况、募集资金存放与使用情况的独立意见 | 同意 | |
| 5 | |||
| 2013 年11 月11 日(第二届董事会第四次会议) | 关于继续使用募集资金补充流动资金的独立意见 | 同意 | |
| 6 | |||
| 2013 年12 月18 日(第二届董事会第五次会议) | 关于限制性股票激励计划(草案)的独立意见 | 同意 | |
| 7 | |||
三、日常工作沟通情况
除参加董事会会议之外,我们平时也很关注公司的经营管理,保 持与董事会秘书及其他管理班子成员良好的沟通。同时,还利用自身 的专业知识和实践经验,有针对性地为公司的发展战略、投资决策、 内部管理等工作提出自己的意见和建议。
四、对公司进行现场调查的情况
作为公司独立董事,忠实履行独立董事职务。2013 年度,本人 本人本人全年在公司现场工作的累计天数为15 天以上。充分利用出 席董事会及股东大会的契机,对公司进行了多次实地现场考察、沟通, 了解并指导公司的生产经营情况、内部控制和财务状况;并通过电话 和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联 系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时获悉公司各重 大事项的进展情况,掌握公司的生产经营情况,积极对公司的经营管 理献言献策。
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五、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
(一)持续关注公司信息披露工作,对规定信息的及时披露进行 有效的监督和核查。公司能够严格按照《股票上市规则》等相关法律 法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定进行信息披露,公司2013 年度信息披露真实、准确、及时、完整。
(二)推动公司治理结构完善,加强公司内控制度建设。我们对 公司自查问题以及监管部门关于公司治理整改建议的落实和实施整 改情况进行监督。目前公司已经按照相关的法律法规,结合公司实际 情况,进一步修订和完善了《公司章程》、《对外投资管理制度》等 制度,进一步完善了公司的内控体系。
(三)主动了解、调查公司经营管理情况。2013年度,凡经董事 会审议决策的重大事项,我都事先对公司提供的资料进行认真审核, 并主动向公司相关人员问询、了解具体情况,独立、客观、审慎地行 使表决权。并在此基础上,深入了解公司的生产经营、管理和内部控 制等制度的完善及执行情况,了解公司财务管理、关联交易、业务发 展和投资项目的进度等相关事项,了解掌握公司的生产经营和法人治 理情况。另外,对董事、高管履职情况进行有效地监督和检查,充分 履行了独立董事的职责,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实 地维护了公司和股东的利益。
(四)加强自身学习,提高履职能力。
本人平时自觉学习中国证监会、浙江证监局及深圳证券交易所的 有关法律法规和公司各项规章制度,积极参加公司、监管部门组织的
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相关培训,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范 提供更好的意见和建议,加强对公司及投资者权益的保护能力。
六、其他工作
(一)未有提议召开董事会的情况发生;
(二)未有提议聘任或解聘会计师事务所情况发生;
(三)未有聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
(四)对公司进行实地考察,听取公司管理层关于公司2013年度 的生产经营情况、募投项目的进展情况以及2014年经营计划的介绍。
在新的一年里,本人将按照相关法律、法规和规范性文件以及《公 司章程》等对独立董事的规定和要求,继续谨慎、认真、勤勉、忠实 地履行职务,继续重点关注关联交易、现金分红政策执行情况等事项, 利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为 董事会的决策提供参考意见,使公司稳健经营、规范运作,促进公司 持续、稳定、健康发展。
特此报告!
述职人: 竺素娥
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