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Kuang-Chi Technologies Co., Ltd. — Board/Management Information 2017
Mar 10, 2017
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Board/Management Information
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独立董事2016年度述职报告
作为浙江龙生汽车部件股份有限公司(以下简称“公司”)的独 立董事,本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制 度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、 《深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》等相关法律法 规和《公司章程》、公司《独立董事工作制度》等内控制度的规定和 要求,在 2016 年度工作中,尽职尽责,忠实履行职务,积极出席相 关会议,认真审议董事会各项议案,对公司相关事项发表独立意见, 切实维护了公司和股东尤其是社会公众股股东的利益。 现将本人 2016 年度履行职责情况述职如下:
一、出席会议情况
出席董事会、股东大会会议情况。2016 年,公司共召开了7 次 董事会、3 次股东大会。我作为公司独立董事,本人按规定出席所有 会议(现场或通讯表决),没有缺席情况。
期间,列席股东大会,认真倾听股东及代表意见及建议,深入了 解他们的希望和要求,获取资料,掌握情况,为履行职责,维护股东 利益创造条件;参加董事会会议,会前主动开展调查研究工作,认真 审阅会议相关材料,掌握会议所需有关情况和信息,为董事会决策做 了准备工作,会上认真审议每个议题,积极参与讨论并提出合理化建 议,为董事会的正确、科学决策发挥了独立董事的作用;同时以谨慎 的态度形式表决权,维护全体股东合法权益,特别是中小股东的合法 权益。
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本年度,公司董事会和股东大会召开召集的程序符合法定程序。
二、发表独立意见情况
按照中国证监会的有关要求和《公司章程》的有关规定,2016
年,对公司以下事项发表了独立意见:
| 二、发表独 | 立意见情况 | |||||
| 按照中国证 | 监会的有关要求和《公司章程》的有关规定,2016 | |||||
| 年,对公司以下 | 事项发表了独立意见: | |||||
| 序 | 号 | 发表独立意见的 | 时间 | 发表独立意见的事项 | 发表独立意 | 见的类型 |
| 1 | 2016 年3 月24 日( | 第二届董 | 关于向浙江桐庐农村商业银行股份有限公司申请授信 | 同意 | ||
| 事会第二十三次会议) | 额度涉及关联交易的独立意见 | |||||
| 2016 年4 月21 日(第二 | 关于公司2016 年度利润分配预案的独立意见 、关于公 | |||||
| 2 | 届董事会 | 司续聘 2016 年度审计机构的独立意见、关于2016 年度 | ||||
| 第二十四次会议) | 内部控制自我评价报告的独立意见、关于公司对外担保情况及关联方占用资金情况的独立意见 | |||||
| 2016 年8 月23 日(第二届董事会第二十六次会议) | 关于对外担保情况的独立意见、关于控股股东及其他关联方占用资金情况的独立意见 | 同意 | ||||
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| 2016 年9 月28 日(第二届董事会第二十七次会议) | 限制性股票激励计划第二个解锁期解锁条件成就事项的独立意见 | 同意 | ||||
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三、对公司进行现场调查的情况
作为公司独立董事,本人利用参加董事会、股东大会的机会以及 其他时间对公司进行实地考察,采取约谈董事长、总经理、财务负责 人、内审负责人等高层人员的方式了解公司的生产经营情况和项目进 展情况。2016年度,本人利用汽车零部件行业的专长,特别关注公司 的重大项目进展和落实情况以及公司未来发展趋势。本人关注传媒、 网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌 握公司的运行动态。
四、保护投资者权益方面所做的工作
(一)对公司法人治理结构和经营管理的监督
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2016年度,本人对公司治理有关制度与执行情况、生产经营管理 状况、内部控制建立健全及执行情况、经营层对股东大会决议和董事 会决议的执行与跟踪情况等进行调查与了解,凡须经董事会决策的重 大事项,本人都事先对公司介绍的情况和提供的资料进行认真审核, 并结合自身专业知识,在董事会决策中发表专业意见,出具同意纳入 董事会讨论的书面意见和发表专项独立意见;日常工作中,本人高度 关注公司财务运作、资金往来、内控制度建设及完善、重点投资项目 的建设进度等重大事项,认真听取公司相关人员汇报并进行实地考 察,及时了解公司生产经营动态。
(二)持续关注公司的信息披露工作,对规定信息的及时、准确 披露进行有
效的监督和核查,促使公司能够严格按照《深交所股票上市规 则》、《中小企业板块上市公司特别规定》和《公司信息披露管理制 度》的有关规定真实、及时、完整、准确地履行信息披露义务,并加 强自愿披露工作,保证了公司投资者关系管理活动平等、公开,保障 了公司信息披露的公平性,切实维护广大投资者和社会公众股股东的 合法权益。
(三)任职公司董事会专门委员会工作情况
本人作为审计委员会委员,2016年度履职情况如下:
作为审计委员会成员,积极参与公司内部审计工作。
1、2016 年度,审计委员会共召开 4 次会议,分别审议了内部 审计部每季度提交的内部审计报告、审计委员会每季度内部审计工作
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报告、2016 年度审计工作总结、2017 年度内部审计工作计划等议案。 2、审计委员会每季度分别向董事会报告了公司内部审计工作进 度、质量等。
3、审计委员会按照《董事会审计委员会年报工作规程》,完成 年度报告相关工作。具体包括:与年报审计师的就审计工作计划、审 计过程中遇到的问题进行的多次沟通,对未经审计和经审计的报告进 行审核,对年报审计工作进行督促,出具续聘会计师事务所的建议和 相关沟通纪要。
(四)自身学习情况
本人利用自己的专业知识和实践经验,就公司的可持续发展、新 项目建设、未来发展提供专业的参考意见和建议。通过认真学习相关 法律、法规和规章制度,对公司法人治理结构和保护社会公众股东合 法权益等方面有了更深的理解和认识,提高了保护公司和中小股东权 益的思想意识,切实加强了对公司和投资者的保护能力。
五、其他工作
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(一)未有提议召开董事会的情况发生;
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(二)未有提议聘任或解聘会计师事务所情况发生;
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(三)未有聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
(四)对公司进行实地考察,听取公司管理层关于公司2016年度 的生产经营情况、募投项目的进展情况以及2016年经营计划的介绍。
2017年度将继续勤勉尽职地履行独立董事职责,充分发挥自身 专业特长,一方面为公司发展献计献策,另一方面积极保护中小股东
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的合法权益,促进公司快速、规范发展。最后,衷心感谢公司高管层 及有关工作人员对本人2016年度工作的积极配合和全力支持。
特此报告!
述职人: 朱 杭
2017年3月9日
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