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KPC PHARMACEUTICALS, INC. — Audit Report / Information 2021
Mar 15, 2021
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Audit Report / Information
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昆药集团股份有限公司
2020年度审计与风险控制委员会履职报告
昆药集团股份有限公司(以下简称“公司”)董事会下设审计与风险控制委员 会(以下简称“委员会”),根据上海证券交易所《上市公司董事会审计委员会运 作指引》等相关规定,现将委员会 2020 年度的履职情况汇报如下:
一、 审计与风险控制委员会的基本情况
公司第九届董事会审计与风险控制委员会均由3名成员组成,其中有2名委员 为独立董事。九届董事会审计与风险控制委员会主任委员由独立董事李小军先生 担任,其余委员会委员为董事裴蓉女士及独立董事刘珂先生。委员会全体成员均 具备履行审计与风险控制委员工作职责的专业知识与工作经验。
二、 审计与风险控制委员会 2020 年度履职概况
(一)年报审计沟通会召开情况
2020年年初,委员会就2019年年报审计工作进行沟通,组织安排委员会成员 及独立董事与审计机构就2019年度报告审计工作进行沟通交流,审计师对2019 年度审计工作、审计重点和内容进行充分阐述,并与与会人员就2019年审计中存 在的问题进行了充分讨论并提出意见和建议。
(二)委员会召开情况
报告期内,委员会共召开了八次会议,所有委员均参加了各次会议,情况如 下:
1、 委员会第一次会议
委员会2020年第一次会议于2020年2月5日以通讯表决方式召开,会议应到委 员3人,实到3人。会议审议了《关于公司向合营公司昆明银诺医药技术有限公司 提供5,000万元借款曁关联交易的预案》。会议经表决,一致同意将上述议案提交 董事会审议。
2、 委员会第二次会议
委员会2020年第二次会议于2020年2月24日以通讯表决方式召开,会议应到
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委员3人,实到3人。会议审议了《关于控股股东华立医药集团有限公司拟向公司 提供借款暨关联交易的预案》。会议经表决,一致同意将该议案提交董事会审议。 3、 委员会第三次会议
委员会2020年第三次会议于2020年3月23日以现场+通讯表决方式召开,会议 应到委员3人,实到3人。会议审议了《关于公司2019年度审计与风险控制委员会 履职报告的议案》、《关于公司2019年度内部控制评价报告的议案》、《关于公司 2019年度内控审计报告的议案》、《关于公司2019年度财务决算报告》、《关于公司 2019年度利润分配方案的预案》、《关于公司2019年年度报告及年报摘要的预案》、 《关于追加公司2019年与控股股东日常关联交易额度的预案》、《关于公司2020 年与控股股东日常关联交易预估的预案》、《关于公司2020年度担保计划的预案》、 《关于聘请公司2020年度审计机构的预案》。会议经表决,一致同意将该议案提 交董事会审议。
4、 委员会第四次会议
委员会2020年第四次会议于2020年4月10日以通讯表决方式召开,会议应到 委员3人,实到3人。会议审议了《关于公司会计政策变更的议案》、《公司2020 年一季度报告》。会议经表决,一致同意将上述议案提交董事会审议。 5、 委员会第五次会议
委员会2020年第五次会议于2020年8月18日以通讯表决方式召开,会议应到 委员3人,实到3人。会议审议了《关于公司2020年半年度报告及摘要的议案》。 会议经表决,一致同意将上述议案提交董事会审议。
6、 委员会第六次会议
委员会2020年第六次会议于2020年9月28日以通讯表决方式召开,会议应到 委员3人,实到3人。会议审议了《关于公司参股南京维立志博生物科技有限公司 暨与关联人形成共同投资关系的关联交易的议案》。会议经表决,一致同意将上 述议案提交董事会审议。
7、 委员会第七次会议
委员会2020年第七次会议于2020年10月19日以通讯表决方式召开,会议应到 委员3人,实到3人。会议审议了《关于公司〈2020年第三季度报告〉及正文的议 案》。会议经表决,一致同意将上述议案提交董事会审议。
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8、 委员会第八次会议
委员会2020年第八次会议于2020年12月28日以通讯表决方式召开,会议应到 委员3人,实到3人。会议审议了《关于公司参与投资基金暨关联交易事项的议案》。 会议经表决,一致同意将上述议案提交董事会审议。
三、 审计与风险控制委员会 2020 年度履职中重点关注的事项
根据监管部门的相关规范、指引,委员会2020年度切实有效履行了自身的职 责,主要履行情况如下:
1、 委员会对定期报告的意见
2020年,委员会按照有关规章制度要求,认真审阅了全年的定期报告。
在2019年年报审计工作中,委员会按照相关规则履行监督职能,在审计过程 中与公司聘请的审计机构中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“中 审众环”)就审计工作进行充分沟通,督促中审众环认真履行审计职责并按时完 成审计报告,以确保公司能按时、按质完成2019年度报告及相关的信息披露工作。
公司2019年度财务报表经审计定稿后,委员会对财务报告进行了审阅,认为 公司2019年年度报告的审计工作符合公司的审计安排,编制符合企业会计准则和 相关规定要求,年度报告公允反映了公司的经营及财务状况,同意将经中审众环 审计的公司2019年年度财务会计报告提交公司董事会审议。
2、 委员会对外部审计机构工作及聘任情况的意见
中审众环在2019年度审计工作中恪尽职守,遵循独立、客观、公正的职业准 则,有效地完成了公司委托的业务,建议公司继续聘请中审众环为2020年度财务 报表及内部控制审计机构。
- 3、 委员会对公司内部控制及内部审计工作的指导情况
除例行会议审议公司相关议案、事项外,委员会日常指导公司内部审计部门 对公司进行全面的内部控制及相关专项审计。2020年度内部审计部门对公司包括 集团及所有子公司进行了全覆盖的内部控制审计,同时,对集团及子公司重大项 目、大宗采购实施了实时跟踪与审计,有效防范公司相关内部控制风险。
四、 总体评价
2020年,我们依据《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》
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及《公司章程》等相关规定,本着对公司及全体股东负责的宗旨,恪尽职守、勤 勉尽责,认真履行了审计与风险控制委员会的各项职责,有效促进了公司内部控 制建设,有效履行了财务审计的监督职责并维护了审计的独立性。
2021年,我们将继续严格依照相关规定,充分发挥委员会的各项职能,持续 开展公司内、外部审计的沟通、监督和核查,加大风险防范力度,切实维护公司 及全体股东的合法利益。
特此报告。
昆药集团股份有限公司审计与风险控制委员会 委员:李小军 裴蓉 刘珂 2021年3月16日
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