Proxy Solicitation & Information Statement • Sep 25, 2025
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer
Koza Anadolu Metal Madencilik İşletmeleri Anonim Şirketi'nin 23.10.2025 Perşembe günü saat 09:00'da Vakıflar Genel Müdürlüğü Yerleşkesi Erler Mah. Dumlupınar Bulvarı No:340 Eskişehir Yolu Etimesgut / Ankara adresinde bulunan Şirket merkezinde yapılacak olağan genel kurul toplantısında, aşağıda belirttiğim görüşler doğrultusunda beni temsile, oy vermeye, teklifte bulunmaya ve gerekli belgeleri imzalamaya yetkili olmak üzere aşağıda detaylı olarak tanıtılan ………………………….'yi vekil tayin ediyorum.
Vekilin1 :
Adı Soyadı/Ticaret Unvanı:
T.C. Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili ve Numarası ile Mersis numarası:
Aşağıda verilen 1 ve 2 numaralı bölümler için (a), (b) veya (c) şıklarından biri seçilerek temsil yetkisinin kapsamı belirlenmelidir.
a) Vekil kendi görüşü doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
b) Vekil ortaklık yönetiminin önerileri doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
c) Vekil aşağıda tabloda belirtilen talimatlar doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
Pay sahibi tarafından (c) şıkkının seçilmesi durumunda, gündem maddesi özelinde talimatlar ilgili genel kurul gündem maddesinin karşısında verilen seçeneklerden birini işaretlemek (kabul veya red) ve red seçeneğinin seçilmesi durumunda varsa genel kurul tutanağına yazılması talep edilen muhalefet şerhini belirtilmek suretiyle verilir.
| Gündem Maddeleri | Kabul | Red | Muhalefet Şerhi |
|---|---|---|---|
| 1. Açılış ve Toplantı Başkanlığı'nın oluşturulması ve Genel Kurul tutanağı, hazır bulunanlar listesi ve tutanağa dayanak oluşturan evrakın ve diğer belgelerin imzalanması için Toplantı Başkanlığı'na yetki verilmesi, |
|||
| 2. Şirket Yönetim Kurulu'nca hazırlanan 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 ve 2024 hesap dönemlerine ilişkin Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu'nun okunması, müzakere edilmesi ve onaya sunulması, |
|||
| 3. 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, |
| 2023 ve 2024 hesap dönemlerine ilişkin |
|||
|---|---|---|---|
| Bağımsız Denetim Raporları'nın özetlerinin | |||
| okunması, | |||
| 4. | 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, | ||
| 2023 ve 2024 hesap dönemlerine ilişkin |
|||
| Finansal Tabloların okunması, müzakere | |||
| edilmesi ve onaya sunulması, | |||
| 5. | Sermaye Piyasası Kurulu'nun Kurumsal |
||
| Yönetim Tebliği (II-17.1) uyarınca; Şirket'in | |||
| EK-1'de yer alan "Kar Dağıtım |
|||
| Politikası"nın görüşülerek pay sahiplerinin |
|||
| onayına sunulması, | |||
| 6. | Yönetim Kurulu'nun 2016, 2017, 2018, | ||
| 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 ve 2024 | |||
| faaliyet yıllarına ilişkin kar dağıtımı ile ilgili | |||
| önerisinin görüşülmesi, kabulü, |
|||
| değiştirilerek kabulü veya reddi, | |||
| 7. | Yönetim Kurulu üyelerinin Şirket'in 2016, | ||
| 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 ve | |||
| 2024 faaliyet dönemlerindeki |
|||
| faaliyetlerinden dolayı ayrı ayrı ibra edilmesi | |||
| hususunun müzakere edilmesi ve karar |
|||
| alınması, | |||
| 8. | Yönetim Kurulu üyelerinin seçilmesi ve | ||
| görev sürelerinin tespiti, | |||
| 9. | Yönetim Kurulu üyelerine 6102 sayılı Türk | ||
| Ticaret Kanunu'nun 395. ve 396. maddeleri | |||
| kapsamında bulunan konular çerçevesinde | |||
| izin verilmesinin müzakeresi ve karar |
|||
| 10. | verilmesi, Yönetim Kurulu üyeleri ve bağımsız |
||
| Yönetim Kurulu üyelerinin ücretlerinin |
|||
| belirlenmesi, | |||
| 11. | 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve Sermaye | ||
| Piyasası Kurulu düzenlemeleri gereğince | |||
| 2025 Hesap Dönemi için Bağımsız Denetim | |||
| Kuruluşu'nun seçimi hususunda müzakere | |||
| ve Yönetim Kurulu tarafından önerilen |
|||
| Bağımsız Denetim Kuruluşu'nun Genel |
|||
| Kurul'un onayına sunulması, | |||
| 12. | Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen EK | ||
| 2'de yer alan "Bağış ve Yardım |
|||
| Politikası"nın Genel Kurul'un onayına |
|||
| sunulması, | |||
| 13. | Sermaye Piyasası Kurulu düzenlemeleri |
||
| gereğince, Şirket'in 2016, 2017, 2018, 2019, | |||
| 2020, 2021, 2022, 2023 ve 2024 yıllarında |
|||
| yaptığı bağış ve yardımlar hakkında bilgi | |||
| verilmesi ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası | |||
| Kanunu ve Sermaye Piyasası Kurulu'nun (II- |
| 19.1) sayılı Kar Payı Tebliği uyarınca 2025 yılı içerisinde yapılacak bağışlar için üst |
||
|---|---|---|
| sınırın belirlenmesi ve karara bağlanması, | ||
| 14. 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, |
||
| 2023 ve 2024 faaliyet yıllarına ilişkin olarak, |
||
| Sermaye Piyasası Kurulu düzenlemeleri |
||
| kapsamında "İlişkili Taraflarla" |
||
| gerçekleştirilen işlemler hakkında pay |
||
| sahiplerine bilgi verilmesi, | ||
| 15. Sermaye Piyasası Kurulu düzenlemeleri |
||
| gereğince 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, | ||
| 2021, 2022, 2023 ve 2024 faaliyet yılları |
||
| içerisinde üçüncü kişiler lehine verilen |
||
| teminat, rehin, ipotek ve kefaletler ile elde | ||
| edilen gelir veya menfaatler hakkında pay | ||
| sahiplerine bilgi verilmesi, | ||
| 16. Kurumsal Yönetim İlkeleri'nin 1.3.6 no'lu |
||
| ilkesi kapsamında 2016, 2017, 2018, 2019, | ||
| 2020, 2021, 2022, 2023 ve 2024 faaliyet | ||
| yıllarında gerçekleştirilen işlemler için Genel | ||
| Kurul'a bilgi verilmesi, | ||
| 17. Sermaye Piyasası Kurulu ile Ticaret |
||
| Bakanlığı tarafından uygun görülerek |
||
| onaylanan Şirket esas sözleşmesinin |
||
| değiştirilmesine ilişkin EK-3'de yer alan | ||
| tadil tasarısının müzakere edilmesi ve |
||
| onaylanması, | ||
| 18. Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen EK |
||
| 4'de yer alan "Yönetim Kurulu ve Üst Düzey | ||
| Yöneticiler İçin Ücretlendirme |
||
| Politikası"nın müzakere edilmesi, | ||
| 19. Sermaye Piyasası Kurulu'nca Şirket'imize |
||
| uygulanmasına karar verilen idari para |
||
| cezalarının uygulanmasını gerektiren |
||
| fiillerde sorumluluğu bulunan Yönetim |
||
| Kurulu üyelerine söz konusu idari para | ||
| cezalarının rücu edilmesine ilişkin açılan | ||
| mali mesuliyet davaları ve henüz dava | ||
| açılmayan idari para cezaları için ise rücu | ||
| edilip edilmeyeceği hususunun Genel |
||
| Kurul'un bilgisine sunulması, | ||
| 20. Dilek, Temenniler ve Kapanış. |
a) Vekil kendi görüşü doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
b) Vekil bu konularda temsile yetkili değildir.
c) Vekil aşağıdaki özel talimatlar doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
ÖZEL TALİMATLAR; Varsa pay sahibi tarafından vekile verilecek özel talimatlar burada belirtilir.
a) Tertip ve serisi3 :
b) Numarası/Grubu4 :
c) Adet-Nominal değeri:
ç) Oyda imtiyazı olup olmadığı:
d) Hamiline-Nama yazılı olduğu5 :
e) Pay sahibinin sahip olduğu toplam paylara/oy haklarına oranı:
1 - Yabancı uyruklu vekiller için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.
2- Genel kurul gündeminde yer alan hususlar tek tek sıralanır. Azlığın ayrı bir karar taslağı varsa bu vekaleten oy verilmesini teminen ayrıca belirtilir.
3 - Kayden izlenen paylar için bu bilgiler talep edilmemektedir
4 - Kayden izlenin izlenen paylar için bu bilgiler talep edilmemektedir
5 - Kayden izlenin paylar için numara yerine varsa gruba ilişkin bilgiye yer verilecektir.
Pay Sahibinin Adı-Soyadı veya Unvanı:
T.C. Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili ve Numarası ile Mersis numarası:
Adresi:
İmza:
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.