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KONKA GROUP CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Oct 27, 2022

53557_rns_2022-10-27_ef2cdc13-2c0e-40bd-aa55-116969a0180e.PDF

Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000016、200016 证券简称:深康佳A、深康佳B 公告编号:2022-85 债券代码:114894、133003 债券简称:21 康佳01、21 康佳02 133040、149987 21 康佳03、22 康佳01 133306、133333 22 康佳03、22 康佳05

康佳集团股份有限公司

关于召开2022 年第五次临时股东大会的通知

本公司及董事局全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:2022 年第五次临时股东大会。

2、股东大会召集人:康佳集团股份有限公司(简称“本公司”)董事局。经 本公司第十届董事局第四次会议研究,决定召开本次股东大会。

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会由本公司董事局负责召集,本 公司董事局认为本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文 件和公司章程的规定。本次股东大会的召开无需相关部门批准或履行必要程序。 4、现场会议召开日期、时间:2022年11月14日(星期一)下午2:50。 网络投票时间:2022年11月14日。

其中:

(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2022年11月

14日(现场股东大会召开日)9:15至9:25,9:30至11:30和13:00至15:00;

(2)通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为:2022年 11月14日(现场股东大会召开日)上午9:15至下午3:00期间的任意时间。

5、会议召开方式:本次会议采取现场会议投票和网络投票相结合的方式。 本公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,本公司

股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

本公司股东应选择现场投票或网络投票两种投票方式中的一种表决方式,如 果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

6、会议的股权登记日:A、B股的股权登记日为2022年11月8日。B股股东应 在2022年11月3日(即B股股东能参会的最后交易日)或更早买入本公司股票方可 参会。

7、出席及列席对象:

  • (1)在股权登记日持有本公司股份的普通股股东或其代理人;

于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通

股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人不必是本公司股东。

(2)本公司董事、监事和高级管理人员。

(3)本公司聘请的律师,邀请的其他嘉宾和同意列席的相关人员。

  • 8、现场会议地点:中国深圳市南山区科技南十二路28号康佳研发大厦19楼

  • 会议室。

二、会议审议事项

1、提案名称

表一:本次股东大会提案编码

提案 提案名称 备注
编码 该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:表示对提案1 和提案2 统一表决
1.00 《关于聘请2022 年度财务报表审计机构和内部控制审计机
构的议案》
2.00 《关于购买董监高责任险的议案》

注:本次股东大会设置“总议案”(总议案不包含累积投票议案),对应的提案编码为 100。1.00 代表提案1,2.00 代表提案2。

2、披露情况:上述提案详细内容见本公司于2022年10月28日在巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn/new/index)上刊登的《2022年第五次临时股东大 会会议文件》等相关文件。

三、会议登记等事项

(一)现场股东大会登记方法

1、登记方式:

(1)个人股东亲自出席会议的,应当出示本人身份证(或其他能够表明身 份的有效证件或证明)、股票账户卡、股东持有本公司股份的凭证,凭上述文件 办理登记;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人有效身份证件、股东授权 委托书、授权股东本人的身份证件复印件、授权股东的股票账户卡、授权股东持 有本公司股份的凭证,凭上述文件办理登记。

(2)法人股东应由法定代表人(境外机构为主要负责人)或者法定代表人 (境外机构为主要负责人)委托的代理人出席会议。法定代表人(境外机构为主 要负责人)出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有 效证明(国内法人股东需要,如法人代表证明书、加盖公司公章的营业执照复印 件);委托代理人出席会议的,还应出示代理人本人身份证、法人股东单位依法 出具的书面授权委托书。

(3)融资融券投资者出席会议的,应持融资融券相关证券公司的营业执照、 证券账户证明及其向股东出具的授权委托书;股东为个人的,还应持本人身份证 或其他能够表明其身份的有效证件;股东为法人的,还应持本单位营业执照、参

  • 会人员身份证、单位法定代表人出具的授权委托书和法人代表证明书。

  • (4)异地股东可通过信函、传真或者电子邮件的方式进行登记。

  • (5)参会代表请携带有效身份证件及股东账户卡原件,以备律师验证。

  • 2、登记时间:2022 年11 月10 日上午9:00 起至11 月14 日下午2:50 止。

  • 3、登记地点:中国深圳市南山区科技南十二路28 号康佳研发大厦24 楼董

  • 事局秘书处。

  • (二)会议联系方式等情况

  • 电 话:(0755)26601139、(0755)26609138

  • 传 真:(0755)26601139

电子邮箱:[email protected]

联系人:苗雷强、孟炼

邮 编:518057

会期半天,与会人员的住宿及交通费用自理。

4、注意事项:本公司2022年第五次临时股东大会现场会议召开地点位于深 圳市,现场参会股东请务必提前关注并遵守深圳市有关疫情防控期间健康状况申 报、隔离、观察等规定和要求。本公司将严格遵守政府有关部门的疫情防控要求, 对现场参会股东采取事前体温监测、查验健康申报系统等疫情防控措施。出现发 热等症状、不按照要求佩戴口罩或未能遵守疫情防控有关规定和要求的股东将无 法进入本次股东大会现场。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票的具体操作流 程详见附件1。

五、备查文件

  • 1、第十届董事局第四次会议决议及公告文件;

2、其他有关文件。

康佳集团股份有限公司

董 事 局 二○二二年十月二十七日

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码为360016,投票简称为康佳投票。

2、填报表决意见或选举票数

本次股东大会全部议案均为非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、 弃权。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2022 年11 月14 日的交易时间,即9:15-9:25,9:30-11:30 和13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2022 年11 月14 日(现场股东大会召 开当日)上午9:15,结束时间为2022 年11 月14 日(现场股东大会结束当日) 下午3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

附件2:

授权委托书

兹委托____先生/女士代表本人(本单位)出席康佳集团股份有限公 司2022 年第五次临时股东大会,特授权如下: 一、该代理人有表决权 □ /无表决权 □; 二、该表决权具体指示如下:

司2022 年第五次临时股东大会,特授权如下:
一、该代理人有表决权□/无表决权□;
二、该表决权具体指示如下:
提案
编码
提案名称
备注
该列打勾的栏
目可以投票





1.00
《关于聘请2022 年度财务报表审计机构和内部控制审
计机构的议案》
2.00
《关于购买董监高责任险的议案》
三、本人(本单位)对上述审议事项中未作具体指示的,代理人有权□/无权
按照自己的意思表决。
委托人签名或盖章:__ 委托人身份证号码:______
委托人股东帐号:__ 委托人持股数:A/B 股______股
委托日期:__生效日期:__
受托人签名:__受托人身份证号码:___
  • 注:1、委托人应在授权委托书中同意的相应空格内划“√”;

  • 2、授权委托书仅供参考, 剪报及复印均有效,股东也可另行出具授权委托书;委托

  • 人为法人股东的,应加盖法人单位印章。