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KONKA GROUP CO.,LTD — Board/Management Information 2011
Apr 28, 2011
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Board/Management Information
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2010 年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
作为康佳集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,我们忠 实地履行了独立董事的职责,谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予独立董事 的权利,参加了公司2010 年的相关会议,并对董事局的相关议案发表了独 立意见,维护了全体股东尤其是中小股东合法权益。
现将2010 年度本人履行独立董事职责情况报告如下: 一、2010 年度出席公司会议情况
(一)2010 年度,公司共召开了22 次董事局会议,本人均亲自出席, 无缺席和委托其他董事出席董事局会议的情况。本人有效地履行了独立董事 的职责,在董事局会议召开之前本人主动向公司索取董事局会议资料,事前 对所提供的议案材料进行认真、充分的审核, 在此基础上,独立、客观、审 慎地行使表决权。本人对各次董事局会议审议的相关议案均投了赞成票。
(二)报告期内公司召开的董事局会议、股东大会均符合法定程序,重 大经营决策事项和其它重大事项均履行了相关审批程序,在对各项议案审议 和表决的过程中,本人均在认真审核的基础上谨慎投票,没有对公司董事局 各项议案及公司其它事项提出异议的情况。
二、发表独立意见的情况
根据相关法律、法规和有关的规定,作为公司独立董事,本人在对公司 2010 年经营活动情况进行认真了解的基础上,按照有关规定,凭借专业知 识作出独立、客观、专业的判断,分别对公司内部控制、关联交易等事项发 表了独立意见,对公司董事局的科学决策、规范运作以及公司发展都起到了 积极作用。
- 三、保护投资者权益方面所做的其他工作 (一)对公司治理结构及经营管理的调查
2010 年,本人调查了解和关注公司的生产经营、财务管理、内部控制 等制度的建设情况,运用自身的知识背景,为公司的发展和规范化运作提供 - 1 -
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建议性的意见。
(二)对公司内部控制的建立及执行情况的监督
公司内部控制制度符合我国有关法律、法规和证券监管部门的要求,也 符合公司当前生产经营实际情况;公司的内部控制措施对公司管理各个过 程、各个环节的控制都发挥了较好的作用。
报告期内,公司能遵循内部控制的基本原则,根据自身的实际情况,内 部控制制度有效运行。公司内部控制制度已涵盖了公司经营的各环节,公司 各项业务活动均按照相关制度的规定进行。
(三)现场考察情况
2010 年,本人积极利用参加董事局会议及其他机会了解公司的生产经 营情况和财务状况;并通过电话和邮件,与公司其他董事、高管人员保持密 切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络有关 公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动 态。
(四)对公司2010 年度报告的相关工作
在公司2010 年年报的编制和披露过程中,本人认真听取公司管理层对 全年生产经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解、掌握2010 年年报审 计工作安排及审计工作进展情况,到公司实地考察,仔细审阅相关资料,并 与年审会计师见面,就审计过程中发现的问题进行有效沟通,以确保审计报 告全面反映公司真实情况。
(五)对公司信息披露的监督情况
报告期内,本人对公司信息披露情况进行了有效的监督和核查,保证公 司信息披露内容的真实性、准确性、完整性和及时性,确保所有股东有平等 的机会获得信息,督促公司加强自愿性信息披露,切实维护了股东、特别是 社会公众股股东的合法权益。2010 年度,公司严格遵循《深圳证券交易所股 票上市规则》等法律、法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,真实、 准确、及时、完整的履行信息披露义务,保障了广大投资者的知情权,维护 公司和中小股东的权益。
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四、其他工作情况
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(一)无提议召开董事局会议的情况;
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(二)有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
1、作为财务审计委员会委员,独立董事杨海英女士和冯羽涛先生向董 事局提议公司聘请中瑞岳华会计师事务所作为公司2010 年度会计报表审计 机构。
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2、独立董事张忠先生没有出现提议聘用或解聘会计师事务所的情况。
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(三)无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
2011 年,本人将继续严格按照相关法律法规对独立董事的规定和要求, 认真、勤勉、忠实地履行职责,加强同公司董事局、监事会、经营班子之间 的沟通与合作,以保证公司董事局的客观公正与独立运作,增强公司董事局 的科学决策能力和领导水平,促进公司经营业绩的提高和持续、稳定、健康 地向前发展,保证董事局的独立和公正,增强董事局的透明度,维护全体股 东特别是中小股东的合法权益。最后,对公司董事局、经营班子和相关人员 在我履行职责的过程中给予的积极有效配合和支持,在此表示感谢。 以上报告,请予以审议。谢谢大家。
康佳集团股份有限公司独立董事 冯羽涛、杨海英、张忠
二○一一年四月二十八日
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