AGM Information • Apr 16, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Til aksjeeierne i Kongsberg Gruppen ASA
Styret innkaller til ordinær generalforsamling i Kongsberg Gruppen ASA.
Generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte, uten fysisk oppmøte for aksjeeierne.
Generalforsamlingen online finnes her: https://dnb.lumiagm.com/185373376 og/eller www.kongsberg.com/investor-relations/general-meeting/
Når du har gått inn på denne nettsiden identifiserer du deg med Referansenummeret og PIN-koden som er dannet i VPS for denne generalforsamlingen.
Ytterligere informasjon om dette følger av vedlagte fullmaktsskjema og siste side av denne innkallingen, samt vedlagte Online Guide.
Generalforsamlingen åpnes og ledes av styrets leder i henhold til allmennaksjeloven § 5-12 første ledd og selskapets vedtekter § 8.
Til behandling foreligger:
Styrets redegjørelse for virksomhetsstyring er tilgjengelig på selskapets internettside www.kongsberg.com.
5. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for morselskapet og konsernet for regnskapsåret 2023
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for morselskapet og konsernet for regnskapsåret 2023 samt revisors beretning, er tilgjengelig på selskapets internettside www.kongsberg.com.
Morselskapet, Kongsberg Gruppen ASA, hadde i 2023 et årsresultat på 1 590 millioner kroner. Konsernet hadde i 2023 et årsresultat på 3 715 millioner kroner, tilsvarende et resultat per aksje på kroner 21,08. Soliditeten anses som tilfredsstillende.
Styret foreslår for Generalforsamlingen at samlet utbytte for regnskapsåret 2023 settes til kr 14, per aksje, hvorav kr 7,- er utbytte utover ordinær utbyttepolitikk.
Utbyttet på kr. 7,- tilfaller selskapets aksjeeiere per 7. mai 2024 (slik disse fremkommer i aksjeeierregisteret per 10. mai 2024). Selskapets aksjer vil handles på Oslo Børs eksklusiv rett til utbytte fra og med 8. mai 2024 og utbetales 29. mai 2024.
Utbyttet utover ordinær utbyttepolitikk på kr. 7,- tilfaller selskapets aksjeeiere per 8. oktober 2024 (slik disse fremkommer i aksjeeierregisteret per 10. oktober 2024). Selskapets aksjer vil handles på Oslo Børs eksklusiv rett til utbytte fra 9. oktober 2024 og utbetales 23. oktober 2024.
Valgkomiteen har foreslått at den samlede godtgjørelse til styrets medlemmer, gjeldende fra 7. mai 2024 til neste ordinære generalforsamling, settes til kr 3 139 000,-.
Styrets leder mottar kr 781 200,-, styrets nestleder kr 356 200,- og øvrige styremedlemmer kr 333 600,- per år. Varamedlemmer mottar kr 15 070,- per møte.
Medlemmene av Revisjons- og Bærekraftsutvalget kr 134 500,- per år, leder kr 180 100,- per år.
Medlemmene av Kompensasjonsutvalget mottar kr 60 200,- per år, leder kr 89 400,- per år.
Medlemmene av valgkomiteen mottar kr 6 580,- per møte, maksimalt kr. 45 490,- per år, og leder kr 9 320,- per møte, maksimalt kr. 56 860,- per år.
Det er i forrige periode avholdt 10 møter i valgkomiteen.
Valgkomiteens innstilling er i sin helhet tilgjengelig på selskapets internettside www.kongsberg.com.
Det er i 2023 påløpt kr 2 016 000,- for revisjonsrelaterte tjenester for morselskapet Kongsberg Gruppen ASA fra selskapets revisor Ernst & Young AS. For konsernet er det samlet påløpt kr 24 975 000,- for revisjonsrelaterte tjenester og kr 3 869 000,- for andre tjenester.
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner godtgjørelsen på kr 2 016 000,- for 2023 til selskapets revisor for ordinær revisjon av morselskapet.
Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer er presentert i et eget dokument som er offentliggjort på selskapets hjemmeside. Rapporten skal behandles av generalforsamlingen og det skal holdes en rådgivende avstemming over rapporten.
Samtlige medlemmer av valgkomiteen er på valg. Valgkomiteen i Kongsberg Gruppen ASA har laget et begrunnet forslag til valg av medlemmer til valgkomiteen. Valgkomiteens innstilling er i sin helhet tilgjengelig på selskapets internettside www.kongsberg.com.
Ordinær generalforsamling 11. mai 2023 ga styret fullmakt for erverv av egne aksjer begrenset oppad til et samlet pålydende beløp på kr 8 750 000, med en varighet frem til ordinær generalforsamling i 2024, og gjaldt erverv av egne aksjer til bruk i forbindelse med aksjeprogram for konsernets ansatte, til insentivprogrammet (for ledende personer), og som hel eller delvis betaling ved erverv av virksomhet – eller avhendes.
Styret foreslår at generalforsamlingen 2024 treffer følgende vedtak om fullmakt til erverv av egne aksjer:
Med bakgrunn i lovendringer og avholdelse av digitale generalforsamlinger er det ikke nødvendig med forhåndspåmelding til generalforsamlingen, og styret foreslår derfor at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om endring av vedtektene § 8:
"Vedtektene § 8, annet ledd, som per i dag lyder;
«I innkallingen kan fastsettes at aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen, skal melde seg innen en frist som angis i innkallingen. Fristen kan ikke utløpe tidligere enn to dager før generalforsamlingen.»
oppheves som vist i de fremlagte endringsmarkerte vedtektene."
Aksjeeier Håvard Noraberg har i medhold av allmennaksjeloven § 5-11 fremmet forslag om utredning om fisjon/deling av Kongsberg Gruppen ASA som følger:
«Generalforsamlingen anmoder styret om å utrede om det vil være fordelaktig for selskapet å fisjonere, f.eks. ved å skille ut forretningsområdet Kongsberg Defence & Aerospace (KDA) som et eget børsnotert allmennaksjeselskap (ASA). Utredning med anbefaling legges fram på neste ordinære generalforsamling.»
Begrunnelsen for forslaget vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.kongsberg.com.
Styret i Kongsberg Gruppen ASA er opptatt av til enhver tid å fremme Selskapets virksomhet og utvikle Selskapets strategi. Styret arbeider kontinuerlig med vurderinger av ulike verdiskapende initiativer. Vurderinger av om Selskapet er organisert på en måte som best mulig er egnet til å skape aksjonærverdier over tid er en naturlig del av dette arbeidet. Det er dermed i alminnelighet styrets oppgave å vurdere og eventuelt å utrede ulike strategiske alternativer i samsvar med Selskapets styringsprinsipper.
Styret oppfordrer derfor aksjeeierne til å stemme mot forslaget.
* * *
Årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen, styrets redegjørelse for virksomhets-styring, styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer, samt valgkomiteens innstilling, er tilgjengelig på selskapets internettside www.kongsberg.com. Man kan også ved å henvende seg til selskapet på telefon +47 468 27 499 be om å få årsrapporten og øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen tilsendt per post.
Det er på tidspunktet for innkallingen 175 921 849 utstedte aksjer i Kongsberg Gruppen ASA. Hver aksje gir rett til én stemme i generalforsamlingen. Selskapet eier på tidspunktet for innkallingen 12 004 egne aksjer, som det ikke kan utøves stemmerett for. Bare den som er aksjeeier 29. april 2024 (registreringsdatoen) har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen og anses i det følgende som aksjeeier. Alle aksjeeiere har møte- og talerett på generalforsamlingen, enten selv eller ved fullmektig. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere har på visse betingelser også rett til å fremsette alternative forslag til vedtak i de saker generalforsamlingen skal behandle. Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.
Informasjon vedrørende den ordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg og selskapets vedtekter, er tilgjengelig på selskapets internettside www.kongsberg.com.
Aksjeeiere har kun anledning til å delta online og det er ikke nødvendig med påmelding. Aksjeeiere må være pålogget før møtet starter, og innloggingen starter i god tid før generalforsamlingen åpnes. Er du ikke pålogget innen generalforsamlingen starter blir du ikke tellet med som representert og kan da heller ikke stemme, kun være tilhører.
Bare den som er aksjeeier 29. april 2024 (registreringsdatoen) har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. For aksjer holdt på forvalterkonto, se nedenfor.
Aksjeeiere som ikke selv ønsker å delta online har anledning til å gi bunden fullmakt til en annen person ved å benytte vedlagte fullmaktsskjema og fylle dette ut slik forklart.
Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder må sendes til [email protected] (skann blanketten), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Fullmakten må være mottatt senest 3. mai 2024 kl. 15:00. Selskapets representanter vil KUN ta imot fullmakter som er bundet, slik at det er angitt hvordan fullmektigen skal stemme i hver enkelt sak, og som er mottatt innen nevnte frist. Fullmakt kan kun gis som beskrevet foran. Fullmakt gitt elektronisk (og dermed uten stemmeinstruks) vil bli avvist/slettet.
Aksjeeiere kan også inngi sin forhåndsstemme via VPS eller investortjenester innen 3. mai 2024.
I hh.t. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må i hh.t. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette hos selskapet senest 3. mai 2024.
Kongsberg, 16. april 2024 For styret i Kongsberg Gruppen ASA
Eivind K. Reiten Styrets leder

Ordinær generalforsamling i Kongsberg Gruppen ASA avholdes 7. mai 2024 kl. 10:00, DIGITALT
Aksjeeier er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _________________ Aksjeeier stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 29. april 2024.
Den ordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjeeierne.
Vennligst logg inn på https://dnb.lumiagm.com/185373376
Identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikkeelektroniske aktører). Aksjeeier kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]
På selskapets nettside www.kongsberg.com (og vedlagt postalt) finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjeeier kan delta på den digitale generalforsamlingen.
Aksjeeiere har kun anledning til å delta online og det er ikke nødvendig med påmelding. Aksjeeiere må være pålogget før møtet starter for å kunne stemme. Er du ikke logget inn før generalforsamlingen starter blir du ikke tellet med som representert og kan da heller ikke stemme, kun være tilhører.
Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skann denne blanketten), eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 3. mai 2024 kl. 15:00.
Selskapets representanter vil kun ta imot fullmakter som er bundet, slik at det er angitt hvordan fullmektigen skal stemme i hver enkelt sak, og som er mottatt innen nevnte frist. Fullmakt kan kun gis som beskrevet foran (ikke via Investortjenester eller selskapets internettside). Fullmakt gitt elektronisk (og dermed uten stemmeinstruks) vil bli avvist/slettet.
Aksjeeiere kan også inngi forhåndsstemme via VPS eller investortjenester. Angående forvaltereide aksjer, se informasjon i innkallingen.
| Undertegnede ______ Ref.nr._______ | |
|---|---|
| aksjeeier i Kongsberg Gruppen ASA gir herved (sett kryss) | |
| Styrets leder Eivind K. Reiten eller den han bemyndiger | |
| Navn på fullmektig: _______ |
fullmakt til å avgi stemme for mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i Kongsberg Gruppen ASA den 7. mai 2024.
Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder eller den han bemyndiger.
Denne fullmakten er en BUNDEN FULLMAKT (det vil si at du/dere MÅ angi hvordan fullmektig skal stemme i den enkelte sak). Du/dere MÅ derfor for hver enkelt sak i agendaen krysse av for om det stemmes for eller imot styrets/valgkomiteens/møteleders forslag, eller om du ønsker å avstå, ved å fylle inn punktene 1 til 13 i tabellen nedenfor. Dersom det mangler kryss for én eller flere av sakene, anses din stemme som avstått i denne (disse) saken(e).
Verken Kongsberg Gruppen ASA eller styrets leder kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide.
Kongsberg Gruppen ASA og styrets leder kan ikke garantere at det vil bli avgitt stemme i henhold til fullmakten, og aksepterer intet ansvar i for-bindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten eller som følge av at stemme ikke blir avgitt.
| 1. | Godkjennelse av innkallingen og agenda | |||
|---|---|---|---|---|
| 2. | Valg av medundertegner av protokollen – foreslås av møteleder på generalforsamlingen |
Kan ikke forhåndsvelges | ||
| 3. | Konsernsjefens orientering | Ingen avstemming | ||
| 4. | Behandling av redegjørelse for virksomhetsstyring | Ingen avstemming | ||
| 5. | Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for morselskapet og konsernet for regnskapsåret 2023 |
|||
| 6. | Utdeling av utbytte | |||
| 7. | Godtgjørelse til medlemmer av styret, styreutvalgene og valgkomiteen |
|||
| 8. | Godtgjørelse til revisor | |||
| 9. | Behandling av rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer |
|||
| 10. | Valg av medlemmer til valgkomiteen | |||
| 11. | Fullmakt til erverv av egne aksjer - insentivprogram mv. | |||
| 12. | Vedtektsendring | |||
| 13 | Forslag fra aksjeeier; utredning om fisjon/deling av Kongsberg Gruppen ASA |
Aksjeeiers navn og adresse:
Dato: _____________ Sted:
Aksjeeiers underskrift:
Kongsberg Gruppen ASA vil gjennomføre generalforsamling den 7. mai 2024 kl. 10:00 som et digitalt møte hvor du får muligheten til å delta online med din PC, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å gi fullmakt før møtet eller forhåndsstemme. Se innkalling for nærmere detaljer om hvordan man gir fullmakt. Om du gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med, samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjeeiere få direktesendt webcast fra generalforsamlingen, mulighet til å stille både muntlige og skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt sak. Sikker identifisering av aksjeeierne blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjeeier og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig for aksjeeiere som vil delta online, men aksjeeiere må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Aksjeeiere som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål, er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30).
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com enten på din smarttelefon, nettbrett eller PC. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 185-373-376 og klikk på BLI MED PÅ MØTET
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/185373376
Du må så identifisere deg med;
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungerer teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
Selskapet har besluttet at ikke-aksjeeiere kan følge med på generalforsamlingen. Gjesteinnloggede vil ikke kunne sende inn spørsmål, og vil ikke få opp saker det stemmes over. Hvis du ønsker å være gjest, kontakt Investor Relations v/ Renate Tegdal, mobil +47 909 34 949.
Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPSsystemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet per post (på registreringsblanketten).
Forvalterregistrerte aksjer: Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må i hh.t. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette hos selskapet senest to (2) virkedager før generalforsamlingen, dvs. 3. mai 2024.
Når saker er tilgjengelig for avstemming kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMMING om du klikker deg bort fra avstemmingen.
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjeeiere som har gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger, eller be om ordet om ønskelig.
| 02-UK 9 | 15:54 Poll Open |
@ 33% 1. |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel |
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjeeierne under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjeeiere, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldingsboksen der det står "Still et spørsmål". Når du har skrevet ferdig, klikk på send-knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål, samt fjerning av upassende språk.
Aksjeeiere kan trykke på knappen "Be om ordet" i webcast'en. Da tas du videre til en registrering hvor du angir hvilken sak / når du ønsker å få ordet, og blir satt på vent frem til møteleder ber om at du får tale.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.