AGM Information • May 11, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
$\overline{KL}$
Ordinær generalforsamling i Kongsberg Gruppen ASA
Den 11. mai 2022 kl. 10:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Kongsberg Gruppen ASA. Generalforsamlingen ble avholdt digitalt, uten fysisk fremmøte for aksjeeierne. Generalforsamlingen ble i sin helhet sendt direkte på webcast. Alle aksieciere ble ved innkalling meddelt link til overføringen, pin og referansenummer for pålogging, samt informasion om hvordan generalforsamlingen skulle avholdes digitalt. I tillegg gjennomgikk møteleder mye av det tekniske under åpningen av generalforsamlingen. Alle aksieeiere som var pålogget innen generalforsamlingen ble åpnet, kunne stemme på alle saker som ble behandlet av generalforsamlingen, samt sende inn spørsmål/kommentarer. Det var også ved innkalling gitt mulighet til å stemme ved å på forhånd sende inn bunden fullmakt.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-12 første ledd og selskapets vedtekter § 8 ble generalforsamlingen åpnet og ledet av styrets leder Eivind Reiten.
Møteleder anmodet om at juridisk direktør Christian Karde førte protokoll for generalforsamlingen.
Til sammen 267 aksjeeiere var enten til stede digitalt eller representert ved fullmakt innsendt på forhånd. Samlet var 120 290 035 aksjer, som tilsvarer ca. 67,26 % av den samlede aksjekapitalen representert. Fortegnelse over deltakende aksjeeiere og fullmektiger er inntatt som vedlegg 1 og utgjør en del av denne protokollen. Resultatet av stemmegivningen for hver enkelt sak er inntatt som vedlegg 2.
Møteleder viste til innkallingen til generalforsamlingen med vedlegg datert 20. april 2022.
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen eller fortegnelsen, og generalforsamlingen ble erklært lovlig satt.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Innkallingen og agenda godkjennes."
Til å undertegne protokollen sammen med møtelederen ble foreslått Torkel Storflor Halmø fra Nærings- og fiskeridepartementet.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Copyright Kalamazoo Wittusen & Jensen a.s Skjema nr.021
"Torkel Storflor Halmø velges til å medundertegne protokollen."
Formannens Initialer
| 2 | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STYRE- PROTOKOLL |
HOLDT | DEN | KL | ||||||||
| Ordinær generalforsamling i Kongsberg Gruppen ASA | 11. mai 2022 | ||||||||||
| 3. | KONSERNSJEFENS ORIENTERING | ||||||||||
| Konsernsjef Geir Håøy gjennomgikk de største begivenhetene i 2021 og ga en kort orientering om utviklingen hittil i 2022. |
|||||||||||
| 4. | BEHANDLING AV REDEGJØRELSE FOR VIRKSOMHETSSTYRING | ||||||||||
| Styreleder Eivind Reiten ga en kort muntlig orientering om styrets redegjørelse for virksomhetsstyring. |
|||||||||||
| 5. | GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR | ||||||||||
| MORSELSKAPET OG KONSERNET FOR REGNSKAPSÅRET 2021 | |||||||||||
| Møteleder henviste til orienteringen gitt i årsberetningen og tilhørende regnskap | |||||||||||
| for 2021 som er tilgjengeliggjort på selskapets hjemmeside. | |||||||||||
| Finansdirektør Gyrid Skalleberg Ingerø orienterte om resultatregnskapet og balansen. I tillegg ga Ingerø svar på de spørsmål som før generalforsamlingen |
|||||||||||
| var fremsatt av en aksjeeier. | |||||||||||
| Statsautorisert revisor Kristian Dalby var til stede. Det ble henvist til beretningen fra revisor som er inntatt i årsrapporten. Det fremkom ingen |
|||||||||||
| kommentarer til revisors beretning. | |||||||||||
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: | |||||||||||
| "Årsregnskapet for morselskapet og konsernet for regnskapsåret 2021 | |||||||||||
| godkjennes. Likeledes godkjennes styrets årsberetning. Revisors beretning tas til etterretning." |
|||||||||||
| 6. | UTDELING AV UTBYTTE | ||||||||||
| Ingerø redegjorde kort for selskapets utbyttepolicy og for styrets forslag om | |||||||||||
| utbytte. | |||||||||||
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: | |||||||||||
| "Styrets forslag om et utbytte på kr 15,30 per aksje for 2021 godkjennes. | |||||||||||
| Utbyttet tilfaller selskapets aksjeeiere per utgangen av 11. mai 2022 (slik disse fremkommer i selskapets aksjeeierregister i VPS per 13. mai 2022). |
|||||||||||
| Selskapets aksjer vil handles på Oslo Børs eksklusiv rett til utbytte fra og med | |||||||||||
| 12. mai 2022. | |||||||||||
| Utbetaling av utbytte ventes å skje i to transaksjoner: | |||||||||||
| kr 3,30 per aksje den 25. mai 2022 og kr 12,- per aksje den 27. mai 2022. | |||||||||||
| Av det totale utbyttet på kr 15,30 per aksje er kr. 3,30 per aksje skattemessig å | Formannens initialer |
||||||||||
| Copyright | anse som tilbakebetaling av tidligere innbetalt kapital, jf. skatteloven § 10-11 | ||||||||||
| Kalamazoo Wittusen & Jensen a.s. |
annet ledd. Resterende kr 12,- per aksje er skattemessig å anse som ordinær utbytte-utbetaling." |
||||||||||
| Skjerna nr.021 |
G 1038
| 3 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STYRE- PROTOKOLL |
HOLDT | DEN | K La | ||||
| Ordinær generalforsamling i Kongsberg Gruppen ASA | 11. mai 2022 | ||||||
| GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRE, STYREUTVALG 7. OG VALGKOMITÉ Valgkomiteens leder Vigdis Almestad redegjorde for valgkomiteens arbeid og enstemmige innstilling. |
|||||||
| I samsvar med valgkomiteens innstilling om godtgjørelse til medlemmer av styret, herunder til revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget, valgkomiteen, gjeldende fra 11. mai 2022 til neste ordinære generalforsamling, traff generalforsamlingen følgende vedtak: "Styret: Styrets leder: kr 595 000,- per år |
samt | ||||||
| kr 310 200,- per år Styrets nestleder: kr 290 500,- per år Styremedlem: Varamedlem: $kr$ 13 130,- per møte |
|||||||
| Revisjonsutvalget: Leder kr 150 000,- per år og medlem kr 112 000,- per år |
|||||||
| Kompensasjonsutvalget: Leder kr 74 450,- per år og medlem kr 50 150,- per år |
|||||||
| Valgkomiteen: Leder kr 8 480,- per møte, maksimalt kr 51 700 per år, og medlem kr 6 000,- per møte, maksimalt kr 41 360 per år." |
|||||||
| GODTGJØRELSE TIL REVISOR 8. |
|||||||
| samsvar med styrets forslag L generalforsamlingen følgende vedtak: |
om godtgjørelse til revisor traff |
||||||
| "Godtgjørelsen for 2021 til selskapets revisor på kr 1 738 000,- for ordinær revisjon av morselskapet godkjennes." |
|||||||
| BEHANDLING AV RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODT- 9. GJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER |
|||||||
| Styreleder redegjorde kort for selskapets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i KONGSBERG. Rapporten er offentliggjort på selskapets internettside. |
|||||||
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak: | |||||||
| Copyright | "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer." |
Formannens Initialer |
|||||
| Kalamazoo Wittusen & Jensen a.s Skjerna nr.021 |
| STYRE- PROTOKOLL |
ד ה | ר F N | |
|---|---|---|---|
| Ordinær generalforsamling i Kongsberg Gruppen ASA | . mai 202 - ∠∪∠∠ |
Samtlige medlemmer av valgkomiteen var på valg. Valgkomiteens leder Vigdis Almestad redegjorde for valgkomiteens arbeid og innstilling til valg av medlemmer til valgkomiteen. Valgkomiteens innstilling er enstemmig og i sin helhet tilgiengeliggiort på selskapets internettside.
generalforsamlingen samsvar med valgkomiteens innstilling traff $\mathbf{I}$ følgende vedtak:
"Følgende representanter velges som medlemmer av valgkomiteen i Kongsberg Gruppen ASA:
Vigdis Almestad (leder), Karl C. W. Mathisen, Erik Must og Torkel Storflor Halmø."
Generalforsamlingen behandlet styrets forslag til fullmakt til erverv av egne aksjer i tilknytning til insentivprogram mv.
I samsvar med styrets begrunnede forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Copyright Kalamazoo Wittusen & Jensen a.s. Skiema nr.021
Formannens initialer
$\lambda$
| STYRE- | HOLDT | DEN | 5 | |
|---|---|---|---|---|
| PROTOKOLL | 11. mai 2022 | |||
| Ordinær generalforsamling i Kongsberg Gruppen ASA | ||||
| 12. | FULLMAKT TIL KJØP AV EGNE AKSJER - FOR SLETTING Generalforsamlingen behandlet styrets forslag til fullmakt til kjøp av egne aksjer |
|||
| for sletting. | samsvar med styrets begrunnede forslag traff generalforsamlingen | |||
| følgende vedtak: "(a) Styret gis iht. allmennaksjeloven § 9-4 fullmakt til å erverve egne aksjer. ikke overstiger NOK 500 000 000. |
Fullmakten omfatter inntil 10 000 000 aksjer med et samlet pålydende beløp på inntil NOK 12 500 000, dog slik at samlet vederlag for aksjene |
|||
| (b) Fullmakten kan benyttes flere ganger. | ||||
| (c) Erverv av egne aksjer skal skje mot et vederlag på minimum NOK 50 og maksimum NOK 600 per aksje. |
||||
| (d) Egne aksjer kan under denne fullmakten bare erverves med sikte på å slette aksjene. |
||||
| (e) Styret står fritt til å avgjøre hvordan erverv av egne aksjer skal skje. | ||||
| (f) lenger enn til 30. juni 2023." |
Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, dog ikke | |||
| 13. | KAPITALNEDSETTELSE VED SLETTING AV EGNE AKSJER OG INNLØSNING AV AKSJER TILHØRENDE DEN NORSKE STAT, SAMT REDUKSJON AV ANNEN EGENKAPITAL Generalforsamlingen behandlet styrets forslag om kapitalnedsettelse slik beskrevet i innkallingen. |
|||
| samsvar med følgende vedtak: |
styrets begrunnede forslag traff generalforsamlingen | |||
| "Selskapets aksjekapital nedsettes med kroner 1 900 467,50 ved (i) sletting av 760 125 egne aksjer, og (ii) innløsning av 760 249 aksjer eiet av den norske stat v/Nærings- og fiskeridepartementet mot utbetaling av et beløp på kroner 190 869 914. Et beløp på kroner 388 865 036, som er det utbetalte beløpet som overstiger aksjenes pålydende, belastes annen egenkapital. |
||||
| Med virkning fra ikrafttredelsen av kapitalnedsettelsen endres selskapets vedtekter $\S$ 4 til å lyde: |
||||
| aksjer, hver pålydende kroner 1,25.»" | «Selskapets aksjekapital er kroner 221 641 340 fordelt på 177 313 072 | |||
| Oslo, 11. mai 2022 | ||||
| Eivind Reiten | Torkel Storflor Halmø | |||
| Wittusen & Jensen a.s. Skjema nr.021 |
$V$ edlegg $1$ : Vedlegg 2: |
Resultat av stemmegivning for hver enkelt sak. | Oversikt over aksjeeiere representert på generalforsamlingen, selv eller ved fullmektig. |
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 11 mai 2022, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:- $T_{i+1}$ k satalistananska selfarda alatist 477.500.004
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR/ | TOTALT | STEMME- | AVGITT | |||
| AGAINST | ABSTAIN | BERETTIG | STEMME I | |||||
| KAPITAL AVGITT |
MØTET | |||||||
| 120 250 271 | 99,99 | 15 550 | 0.01 | 2 2 2 3 | 120 268 044 | 67.72 % | 21 991 | |
| 120 271 728 100,00 | 0,00 | 1984 | 120 273 712 | 67.72 % | 16 3 23 | |||
| 15 | 120 275 890 | 100.001 | 0,00 | 2711 | 120 278 601 | 67,72 % | 11 4 34 | |
| l6 | 119 996 376 | 99.77 | 279 716 | 0,23 | 2509 | 120 278 601 | 67,72 % | 11 4 34 |
| 120 034 369 | 99,80 | 245 619 | 0,20 | 4 203 | 120 284 191 | 67.73 % | 5 8 4 4 | |
| 18 | 120 024 963 | 99.79 | 249 657 | 0,21 | 9682 | 120 284 302 | 67.73 % | 5733 |
| 19 | 111 504 566 | 92.70 | 8 774 623 | 7,30 | 4 890l | 120 284 079 | 67,73 % | 5956 |
| 10 | 120 208 435 | 99,95 | 65 278 | 0,05 | 10 834 | 120 284 547 | 67.73 % | 5488 |
| 11 | 111 790 867 | 92,95 | 8 480 521 | 7.05 | 13 159 | 120 284 547 | 67.73 % | 5488 |
| 12 | 119 971 750 | 99.76 | 289 501 | 0,24 | 13 077 | 120 274 328 | 67.72 % | 15 707 |
| 13 | 120 073 698 | 99,84 | 186 775 | 0,16 | 23 918 | 120 284 391 | 67.73 % | 5 644 |
as Ü Nina Pertolaw
DNB BANK ASA Issuer Services
| Totalt representert | 11:26:01 | |||
|---|---|---|---|---|
| Kongsberg Gruppen ASA | ||||
| AGM | ||||
| onsdag 11. mai 2022 | ||||
| Antall personer deltakende i møtet: | 38 | |||
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 120 290 035 | |||
| Totalt antall kontoer representert: | 267 | |||
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 177 598 881 | |||
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 67.73 % | |||
| Totalt antall utstede aksjer: | 178 833 446 | |||
| % Totalt representert av aksjekapitalen: | 67,26 % | |||
| Selskapets egne aksjer: | 1 234 565 | |||
| Sub Total: | 38 | 0 | 120 290 035 | |
| Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksier | Kontoer |
| Shareholder (web) | 37 | 0 | 89 693 301 | 37 |
| Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS | 0 | 30 596 734 | 230 |
Sepera
Nina Pertolaw DNB Bank ASA Issuer Services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.