AGM Information • Sep 4, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Til aksjonærene i
Aksjonærer innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Kongsberg Automotive ASA ("Selskapet") som vil avholdes den
Den ekstraordinære generalforsamlingen vil bli avholdt som et digitalt møte.
Mer informasjon om digital deltakelse finnes nedenfor under "Informasjon om deltakelse i generalforsamlingen".
Styret i Selskapet ("Styret") foreslår at Simen Mejlænder fra Advokatfirmaet Wiersholm AS velges som møteleder.
Én person som deltar på generalforsamlingen foreslås valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Styret foreslår at innkallingen og dagsorden godkjennes.
Styret har mottatt en henvendelse fra aksjonærer som representerer mer enn 5 % av Selskapets aksjekapital med krav om at Selskapet skal innkalle til ekstraordinær generalforsamling for valg av styremedlemmer i Selskapet jf. allmennaksjeloven § 5-7 (2).
Selskapet har per tidspunktet for denne innkallingen ikke mottatt et forslag til styrekandidater og det foreligger ingen innstilling fra valgkomiteen.
Dersom valgkomiteen utarbeider en innstilling i relasjon til styrekandidater før generalforsamlingen, vil denne publiseres ved børsmelding og på Selskapets nettsider: https://www.kongsbergautomotive.com/investorrelations/ så snart den foreligger.
To the shareholders in
Shareholders are hereby notified that an Extraordinary General Meeting of Kongsberg Automotive ASA (the "Company") will be held on
The Extraordinary General Meeting will be held as a digital meeting.
More information on digital participation is included below under "Information about participation in the General Meeting".
Følgende saker er på dagsorden: The following items are on the agenda:
2. Registration of attending shareholders and shares represented by proxy
The board of directors of the Company (the "Board") proposes that Simen Mejlænder from Advokatfirmaet Wiersholm AS is elected to chair the meeting.
One person attending the general meeting is proposed chosen to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
The Board proposes that the notice and agenda are approved.
The Board has received a request from shareholders representing more than 5% of the Company's share capital requesting that the Company shall summon an extraordinary general meeting for election of members to the board of directors of the Company cf. section 5-7 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
At the time of this notice, the Company has not received a proposal for board candidates and no recommendation from the nomination committee is prepared.
If the nomination committee prepares a recommendation relating to board candidates before the general meeting, this will be published through stock exchange announcement and at the Company's website https://www.kongsbergautomotive.com/ investor-relations/ as soon as it is completed.
Aksjonærene nevnt under sak 6 har i kravet om ekstraordinær generalforsamling også fremsatt forslag om at valg av nye medlemmer til Selskapets valgkomité behandles av den ekstraordinære generalforsamlingen.
Selskapet har per tidspunktet for denne innkallingen ikke mottatt et forslag til kandidater til valgkomiteen og det foreligger ingen innstilling fra valgkomiteen.
Dersom valgkomiteen utarbeider en innstilling i relasjon til kandidater til valgkomiteen før generalforsamlingen, vil denne publiseres ved børsmelding og på Selskapets nettsider: https://www.kongsbergautomotive.com/ investor-relations/ så snart den foreligger.
Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen må registrere påmelding innen utløpet av 25. september 2023 ved en av de to alternativene angitt nedenfor:
Aksjonærer som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta i generalforsamlingen i tråd med § 7 i Selskapets vedtekter og allmennaksjeloven § 5-3.
Deltakelse i generalforsamlingen vil skje gjennom en generalforsamlingsportal administrert av Euronext Securities ("Euronext Securities Portalen"). Tilgang til Euronext Securities Portalen gis kun til aksjeeiere som har registrert påmelding innen fristen angitt over.
En forutsetning for deltakelse er at aksjonæren har oppgitt sin e-postadresse ved registreringen. Dersom en aksjonær registrerer påmelding til generalforsamlingen elektronisk via VPS Investortjenester må derfor aksjonæren ha registrert en e-postadresse tilknyttet VPS Investortjenester. Registrering av e-post i VPS Investortjenester gjøres av aksjonæren selv i menyvalget Investoropplysninger/endre kundeopplysninger. Ved påmelding til generalforsamlingen godtar deltageren at Verdipapirsentralen ASA innhenter informasjon om e-postadresse fra VPS Investortjenester eller fra registreringsskjemaet i Vedlegg 1 som er sendt til Nordea.
The shareholders mentioned under item 6 have in their request for an extraordinary general meeting also made a proposal that election of new members to the Company's nomination committee is considered by the extraordinary general meeting.
At the time of this notice, the Company has not received a proposal for candidates to the nomination committee and no recommendation from the nomination committee is prepared.
If the nomination committee prepares a recommendation relating to candidates to the nomination committee prior to the general meeting, this will be published through stock exchange announcement and at the Company's website, https://www.kongsbergautomotive.com/investorrelations/ as soon as it is completed.
Shareholders that wish to participate in the general meeting must register participation within the end of 25 September 2023 through one of the two procedures set out below:
Shareholders not complying with the deadline for attendance will not be able to participate at the General Meeting in accordance with section 7 of the Company's Articles of Association and section 5-3 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
Participation in the general meeting will take place through the general meeting portal administered by Euronext Securities ("Euronext Securities Portal"). Access to the Euronext Securities Portal is only provided to shareholders that have registered attendance within the deadline set out above.
A condition for participation is that the shareholders have provided its e-mail address upon registration. If a shareholder registers participation in the general meeting electronically through VPS Investor Services, the shareholder must have registered an e-mail address with VPS Investor Services. Registration of email in VPS Investor Services is done by the shareholder itself in the menu choice Investor information/change customer information. Upon registration of participation in the general meeting, the participant accepts that Verdipapirsentralen ASA retrieves information on the email address from VPS Investor Services or from the registration form in Attachment 1 that is sent to Nordea.
Aksjeeiere som har meldt seg på generalforsamlingen innen fristen og oppgitt e-postadresse, vil per e-post motta en link til Euronext Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og brukerveiledning senest 26. september 2023. Se også "Teknisk informasjon om tilgang til Euronext Securities Portalen" nedenfor for ytterligere informasjon.
Dersom aksjonæren ikke har en e-epostadresse registrert i VPS Investortjenester eller ikke oppgir en e-postadresse ved innsendelse av påmeldingsblanketten i Vedlegg 1, vil ikke aksjonæren kunne delta i generalforsamlingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) er det bare den som er aksjeeier i Selskapet den 20. september 2023 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på den ekstraordinære generalforsamlingen.
Aksjonærer kan delta i den ekstraordinære generalforsamlingen ved en fullmektig. Dersom en aksjeeier vil delta ved fullmektig, må det ved påmelding oppgis e-postadresse til fullmektigen hvoretter en link og separate innloggingsdetaljer til Euronext Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse vil sendes per e-post til fullmektigen. Aksjeeiere som avgir fullmakt er avskåret fra selv å delta i generalforsamlingen.
En aksjeeier eller fullmektig kan registrere digital deltakelse i den ekstraordinære generalforsamlingen sammen med en rådgiver. En bekreftelse av rådgiverens registrering, herunder en link og separate login-detaljer til Euronext Securities Portalen vil sendes med e-post til rådgiveren. Dette er kun nødvendig dersom aksjeeieren og rådgiveren ikke deltar fra samme lokasjon.
Merk at påmelding av deltagelse for fullmektig (som ikke er styreleder eller daglig leder) og rådgivere kun kan gjøres ved bruk av registreringsskjema inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen og ikke ved elektronisk registrering i VPS Investortjenester. Påmeldingsskjema må inneholde navn og e-postadresse til fullmektigen slik at påloggingsdetaljer kan formidles til fullmektigen se "Påmelding og tilgang til møtet" over. Det samme gjelder deltagelse av rådgivere fra annen lokasjon enn aksjonæren.
Etter gjennomgang av hvert enkelt agendapunkt, vil det være mulig å stille spørsmål og kommentere forslagene gjennom Euronext Securities Portalen skriftlig med maks 2 400 tegn. Det anbefales at spørsmålene holdes korte og presise. Aksjeeierens skriftlige spørsmål/kommentarer vil presenteres i den ekstraordinære generalforsamlingen av møtelederen og vil besvares muntlig i møtet hvis mulig eller skriftlig etter møtet hvis nødvendig.
Ved avstemning for et agendapunkt vil dette kommuniseres tydelig i Euronext Securities Portalen. Aksjeeiere må være innlogget på portalen for å kunne stemme. Aksjeeiere som Shareholders that have registered for the general meeting within the deadline and submitted an e-mail address will through e-mail receive a link to the Euronext Securities Portal, access codes (username and password) and user guidance within 26 September 2023. See also "Technical information on access to the Euronext Securities Portal" below for further information.
If the shareholder does not have an e-mail address registered with VPS Investor Services or does not include an email address upon submittal of the registration form in Attachment 1, the shareholder will not be able to participate in the general meeting.
In accordance with section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, only shareholders in the Company as of 20 September 2023 (five business days prior to the general meeting) have the right to participate and vote at the extraordinary general meeting.
Shareholders may participate in the extraordinary general meeting by a proxy. If a shareholder wishes to attend by proxy, the e-mail address of the proxy must be included with the registration whereby a link and a separate login to the Euronext Securities Portal, access codes (username and password) and the user guide for attendance will be sent by e-mail to the proxy. Shareholders that grant a proxy is prohibited from participating personally in the general meeting.
A shareholder or a proxy may register digital attendance at the Extraordinary General Meeting together with an adviser. A confirmation of the adviser's registration, including a link and a separate login to the Euronext Securities Portal will be sent by e-mail to the adviser. This will only be required if the shareholder and adviser do not participate from the same location.
Note that registration of attendance for proxies (other than the Chairman of the Board or the CEO) and advisers only can be made by use of the registration form included as Attachment 1 to the notice and not by electronic registration in VPS Investor Services. The registration form must include the name and email address of the proxy so that login details can be distributed to the proxy, see "Registration and access to the meeting" above. The same applies to participation from adviser from another location than the shareholder.
After the presentation of the individual agenda items, it will be possible to ask questions and submit comments concerning the proposals through the Euronext Securities Portal with a maximum of 2,400 signs. It is recommended to keep questions and comments brief and concise. The shareholders' written questions/comments will be presented in the Extraordinary General Meeting by the chairperson and will be answered in the meeting if possible, or in writing after the meeting if necessary.
Upon voting on an agenda item, this will be clearly stated in the Euronext Securities Portal. Shareholders must log into the portal in order to be able to vote. Shareholders who har tildelt fullmakt før den ekstraordinære generalforsamlingen vil ikke kunne stemme eller møte i den ekstraordinære generalforsamlingen.
Siden stemmegivning og kommunikasjon på den ekstraordinære generalforsamlingen skjer digitalt, vil forsinkelser kunne oppstå. Slike forsinkelser vil kunne vare i ca. ett minutt. Møtelederen for den ekstraordinære generalforsamlingen er selvsagt oppmerksom på dette og vil hensynta dette ved sin møteledelse, men Selskapet påtar seg ikke ansvar for spørsmål fra aksjeeiere, foreslåtte endringer eller avgitte stemmer, hvis noen, som ikke er mottatt i tide til å bli tatt hensyn til under det aktuelle agendapunktet.
Hver aksjonær er ansvarlig for å sørge for at han eller hun har en smarttelefon/nettbrett/datamaskin med en nettleser, og at han eller hun har en fungerende internettforbindelse i henhold til kravene nedenfor.
Euronext Securities Portalen kan aksesseres ved 'evergreen nettlesere' på PC/Mac, smarttelefoner og nettbrett/iPad. 'Evergreen nettlesere' (f.eks. Edge, Chrome og Firefox) er nettlesere som automatisk oppdaterer seg til nye versjoner. Safari støttes også, selv om det ikke er en 'evergreen nettleser'. Internet Explorer kan ikke benyttes.
Euronext Securities Portalen vil fungere i de tre siste hovedversjonene av Safari nettleseren på Mac, iPhone og iPad (Safari versjon 12, 13, 14 og 15). Aksjeeiere som har eldre Apple-produkter som ikke kan oppdateres til en fungerende Safari versjon kan installere og benytte en Chrome nettleser.
Kvaliteten på overføringen vil avhenge av aksjeeierens individuelle internettleverandører. Aksjeeiere bør, som minimum, ha en 5-10 Mbit/s forbindelse for god overføring.
Vi anbefaler at hver aksjonær i god tid før start av generalforsamlingen tester hans eller hennes utstyr og internettforbindelse ved å logge inn på Euronext Securities Portalen. Euronext Securities Portalen vil være åpen for testing fra kl. 08:00 på dagen for generalforsamlingen.
Aksjeeiere som opplever tekniske problemer, kan henvende seg til Euronext Securities Portal hjelpelinje på tlf. +45 4358 8894.
Aksjonærer som ikke vil eller har mulighet til å delta i generalforsamlingen selv kan om ønskelig gi en fullmakt til styreleder eller daglig leder til å stemme på generalforsamlingen, med eller uten stemmeinstruks. Se Vedlegg 2 for nærmere informasjon om inngivelse av fullmakt. Dersom du ønsker å delta i generalforsamlingen ved annen fullmektig enn styreleder eller daglig leder, må fullmektigen melde seg på generalforsamlingen (se have granted proxies prior to the Extraordinary General Meeting will not be able to vote in or attend the Extraordinary General Meeting.
As voting and communication at the Extraordinary General Meeting are conducted digitally, delays may occur. Such delays may last for approximately one minute. The chairman of the meeting is of course aware of this and will conduct the meeting accordingly, but the Company does not assume any responsibility for shareholders' questions, comments, proposed amendments or votes cast, if any, not being received in time for them to be taken into consideration under the relevant item on the agenda.
Each shareholder is responsible for ensuring that he or she has a smartphone/tablet/computer with an internet browser, and that he or she has a sufficient and functional internet connection subject to the following requirements.
The Euronext Securities Portal can be accessed through 'evergreen browsers' on PC/Mac, smartphone and tablet/iPad. 'Evergreen browsers' (e.g., Edge, Chrome and Firefox) are browsers which are automatically updated to new versions. Safari is also supported, even though it is not an 'evergreen browser'. Internet Explorer cannot be used.
The Euronext Securities Portal will run in the three latest main versions of the Safari browser on Mac, iPhone and iPad (Safari versions 12, 13, 14 og15). Shareholders who have older Apple equipment which cannot be updated to a usable Safari version can install and use a Chrome browser.
The quality of the transmission will depend on the shareholders' individual internet providers. Shareholders should, as a minimum, have a 5-10 Mbit/s connection for good transmission.
We recommend that each shareholder in due time prior to the start of the Extraordinary General Meeting tests his or her device and internet connection by logging on to the Euronext Securities Portal. The Euronext Securities Portal will be open for testing from 08:00 am Norwegian time on the day of the Extraordinary General Meeting.
Shareholders experiencing any technical problems may reach out to the Euronext Securities Portal hotline at tel. +45 4358 8894.
Shareholders that do not want or is able to participate in the general meeting themselves may, if desirable, provide a voting proxy to the chairman of the board or the CEO, with or without voting instructions. See Attachment 2 for further information about submittal of proxies. If you wish to participate in the general meeting with a proxy that is not the chairman or the CEO, the proxy must register participation for the general meeting, (see the section avsnittet "Deltagelse ved fullmektig og/eller med rådgivere" ovenfor for nærmere informasjon).
Fullmakter til styreleder eller daglig leder må være registrert gjennom VPS Investortjenester eller være mottatt per post innen utløpet av 25. september 2023 som nærmere angitt i Vedlegg 2.
Denne innkallingen med vedlegg er tilgjengelig på Selskapets kontor og på Selskapets nettsider: https://www.kongsbergautomotive.com/investor-relations/.
Selskapet har på datoen for denne innkallingen utstedt 951 423 131 aksjer som hver gir én stemme. Alle aksjer har like rettigheter. På tidspunktet for denne innkallingen eide Selskapet ingen egne aksjer.
Aksjonærer har rett til å uttale seg på generalforsamlingen, rett til å møte med en rådgiver, til å gi slik rådgiver retten til å uttale seg, og rett til å presentere alternativer til styrets forslag med hensyn til saker på agendaen for generalforsamlingen. Aksjonærene kan kreve at styret og daglig leder gir tilgjengelige opplysninger som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (ii) Selskapets finansielle stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre informasjonen etterspurt ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
"Participation by proxy and/or with an adviser" above for further information).
Proxies to the chairman or the CEO must be registered with VPS Investor Services or be received by ordinary mail within the end of 25 September 2023 at as further set out in Attachment 2.
This notice and appendices are available at the Company's offices and web pages: https://www.kongsberg automotive.com/investor-relations/.
The Company has at the date of this notice issued 951,423,131 shares each carrying one vote. All shares enjoy equal rights. At the date of this notice, the Company did not own any treasury shares.
The shareholders have the right to speak at the general meeting, the right to be accompanied by an advisor, to give such advisor the right to speak, and the right to present alternatives to the board's proposals in respect of matters on the agenda at the general meeting. The shareholders may require the Board and the chief executive officer to furnish in the General Meeting available information that can affect the consideration of (i) matters that are submitted to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial position, including the business of other companies in which the Company participates and any matter which the general meeting is to deal with unless the information required cannot be given without disproportionately harming the Company.
* * *
Kongsberg, 4 September 2023 På vegne av styret i / On behalf of the Board of Directors of
Kongsberg Automotive ASA
Firass Abi-Nassif Styreleder / Chairman of the Board
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.