AGM Information • May 20, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Vedlegg 4
Vennligst merk: På grunn av koronapandemien og møterestriksjoner oppfordres aksjonærer til å ikke delta fysisk på generalforsamlingen og heller bruke dette fullmaktsskjema. Aksjonærer med tilgang til VPS Investortjenester oppfordres til å bruke forhåndstemmefunksjonen i VPS Investortjenester.
Dette fullmaktsskjema må sendes til Nordea Bank Norge ASA, enten ved post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo eller per epost til [email protected].
Fullmaktsskjema må sendes i tide slik at det er mottatt av Nordea ikke senere enn 8. juni 2021 klokken 14:00 (norsk tid). Hvis ikke fristen møtes kan deltagelse i generalforsamlingen for de aktuelle aksjene nektes.
Aksjonærer med tilgang til VPS Investortjenester gjøres oppmerksom på at de, som et alternativ til å bruke dette fullmaktsskjema, kan registrere forhåndsstemmer eller en fullmakt uten stemmeinstrukser gjennom VPS Investortjenester eller Selskapets nettsider https://www.kongsbergautomotive.com/investor-relations/ innen samme frist.
Undertegnede aksjonær i Kongsberg Automotive ASA Aksjeeiers fullstendige gir herved: navn og adresse
Styrets leder, Firass Abi-Nassif (eller en person utpekt av han)
Andre (navn) ……………………………………
fullmakt til å møte og avgi stemme på mine/våre vegne i Kongsberg Automotive ASAs ordinære generalforsamling den 10. juni 2021.
Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor anses fullmakt for å være gitt til styreleder. Hvis styreleder er utpekt som fullmektig, kan styreleder utpeke ethvert annet medlem av Styret eller ledelsen til å stemme for aksjene dekket av fullmakten.
| For | Mot | Avstår | ||
|---|---|---|---|---|
| Sak 3 | Valg av møteleder og medundertegner av protokollen | | | |
| Sak 4 | Godkjennelse av innkalling og agenda | | | |
| Sak 5 | Godkjennelse av årsregnskap for konsernet og morselskapet for 2020, inkludert allokering av årsresultat, godkjennelse av årsberetningen |
| | |
| Sak 6.1 | Valg av medlemmer til Styret | |||
| Firass Abi-Nassif |
| | | |
| Ellen M. Hanetho |
| | | |
| Emese Weissenbacher |
| | | |
| Gerard Cordonnier |
| | | |
| Peter Schmitt |
| | |
| Sak 6.2 | Godkjennelse av godtgjørelse til Styret og styreutvalg | | | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 7.1 | Valg av medlemmer til valgkomiteen, herunder leder | |||
| Tor Himberg-Larsen, leder |
| | | |
| Synnøve Gjønnes |
| | | |
| Lasse Johan Olsen |
| | | |
| Sak 7.2 | Godkjennelse av godtgjørelse til valgkomiteen | | | |
| Sak 8 | Godkjennelse av honorar til revisor | | | |
| Sak 9 | Godkjennelse av Selskapets retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer |
| | |
| Sak 10 | Godkjennelse av langsiktig incentivprogram (LTI) 2021 | | | |
| Sak 11 | Styrefullmakt til kjøp av egne aksjer | | | |
| Sak 12 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen | | | |
Dersom det er gitt stemmeinstruks gjelder følgende:
Dersom det er krysset av "For" innebærer det en instruks til å stemme for forslaget i innkallingen, med enhver endring foreslått av Styret eller styreleder.
Dersom det er krysset av for "Mot" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme imot forslaget i innkallingen, med enhver endring foreslått av Styret eller styreleder.
Dersom det er krysset av for "Avstår" innebærer det en instruks til fullmektigen om å ikke avgi stemme for aksjene.
Dersom det ikke er krysset av for noe alternativ for en sak på dagsordenen, tolkes dette som om det var krysset av for "For" denne saken.
Ved valg er instruksen begrenset til å gjelde avstemning over valg av de kandidater som er angitt i fullmaktsskjemaet.
Ved avstemming i saker som ikke står på dagsorden og som lovlig kan behandles i generalforsamlingen, står fullmektigen fritt med hensyn til hvordan det skal stemmes for aksjene. Det samme gjelder for saker av formell karakter slik som valg av møteleder, stemmerekkefølge og stemmeprosedyrer.
Hvis en aksjonær har inkludert en annen person enn styreleder som fullmektig og vil gi denne personen stemmeinstruks, er dette en sak mellom aksjonæren og fullmektigen. I en slik situasjon påtar Selskapet seg ikke noe ansvar for å bekrefte at fullmektigen stemmer i tråd med instruksjonene.
___________ ___________ _________________________ Sted Dato Aksjonærens signatur*
* Dersom fullmakten er gitt på vegne av et selskap eller annen juridisk enhet må relevant dokumentasjon vedlegges som viser at den som undertegner har tilstrekkelig fullmakt til å signere. Mottageren av fullmakten står fritt til å benytte eller forkaste fullmakten etter eget skjønn dersom nødvendig dokumentasjon av fullmakt til signering ikke er mottatt.

Vedlegg 5
Aksjonærens fullstendige navn og adresse
Ordinær generalforsamling i Kongsberg Automotive ASA avholdes den 10. juni 2021 kl. 10.00 (norsk tid) i Felix konferansesenter, Bryggetorget 3, 0250 Oslo, Norge
Vennligst merk: På grunn av koronapandemien og møterestriksjoner oppfordres aksjonærer til å ikke delta fysisk på generalforsamlingen og heller bruke fullmaktsskjema inntatt som Vedlegg 4 til innkallingen. Aksjonærer med tilgang til VPS Investortjenester oppfordres til å bruke forhåndstemmefunksjonen i VPS Investortjenester.
Møteseddelen må være mottatt av Nordea Bank Abp, Issuer Services, senest kl. 12.00 (norsk tid) den 7. juni 2021. Adresse: Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo eller per epost til [email protected]. Aksjonærer som ikke overholder denne fristen vil nektes adgang til møtet i tråd med § 7 i selskapets vedtekter og allmennaksjeloven § 5-3 på grunn av de gjeldende koronapandemirestriksjonene i Oslo.
Undertegnede vil møte i Kongsberg Automotive ASAs Aksjeeiers/fullstendige ordinære generalforsamling den 10. juni 2021 og navn og adresse
| T | |
|---|---|
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | |
__________________________
avgi stemme for mine/våre aksjer
avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er).
Aksjonærens telefonnummer (MÅ FYLLES UT)
_________ _______________________
Dato Aksjonærens signatur*
Registrering av deltagelse kan også gjøres gjennom VPS Investortjenester eller Selskapets hjemmesider https://www.kongsbergautomotive.com/investor-relations/ innen samme frist som oppgitt ovenfor.
* Dersom aksjonæren er en juridisk enhet, vennligst legg ved dokumentasjon som viser retten til å signere.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.