AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Kongsberg Automotive

AGM Information May 15, 2019

3648_iss_2019-05-15_c0ed1932-813f-4e75-b196-806082f2dcf5.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING $\mathbf{I}$ KONGSBERG AUTOMOTIVE ASA

År 2019, den 15. mai, ble det avholdt ordinær generalforsamling i Kongsberg Automotive ASA i Oslo.

Til behandling forelå følgende saker:

1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder.

2. Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjonærer og fullmektiger

Styrets leder opptok oversikt over hvilke aksjonærer som var representert på generalforsamlingen, enten selv eller ved fullmektig. Samlet var 125.761.685 aksjer representert hvilket utgjør 28.1% av alle aksjer i selskapet. Fortegnelse over møtende aksjonærer er vedlagt.

3. Valg av møteleder og person til medundertegning av protokollen

Advokat Simen Mejlænder ble valgt til møteleder og Tor Himberg Larsen ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

Forslaget ble vedtatt med de stemmer som fremgår av vedlegget til protokollen.

4. Godkjenning av innkalling og dagsorden

Innkalling og dagsorden ble godkjent med stemmene til samtlige representerte aksier.

5. Fastsettelse av resultatregnskap og balanse for selskapet og konsernet, herunder disposisjon av årsresultat, godkjennelse av årsberetningen, samt behandling av redegjørelse for foretaksstyring

Generalforsamlingen fastsatte resultatregnskap og balanse for selskapet og konsernet i samsvar med styrets forslag. Årsberetningen ble godkjent. Generalforsamlingen vedtok at utbytte ikke skal utbetales for 2018.

Generalforsamlingen disponerte årsresultatet for Kongsberg Automotive ASA slik: Overført til opptjent egenkapital 18.8 millioner Euro

Forslaget ble vedtatt med de stemmer som fremgår av vedlegget til protokollen.

Det ble vist til selskapets redegjørelse for foretaksstyring. Det ble ikke reist innsigelser mot redegjørelsen.

6 Valg av styremedlemmer, samt fastsettelse av godtgjørelse til styret

6.1 Valg av styremedlemmer.

Generalforsamlingen ga sin tilslutning til valgkomiteens innstilling.

Vedtaket ble fattet med tilslutning av de stemmer som fremgår av vedlegget til protokollen

Styret består da av følgende aksjonærvalgte medlemmer:

Firas Abi-Nassif Styremedlem Gjenvalgt for en periode frem til 2020
Ellen M. Hanetho Styremedlem Gjenvalgt for en periode frem til 2020
Emese Weissenbacher Styremedlem Valgt for en periode frem til 2020
Gerard Cordonnier Styremedlem Valgt for en periode frem til 2020
Peter Schmitt Styremedlem Valgt for en periode frem til 2020

De ansatte har valgt følgende representanter i styret:

Bjørn Ivan Ødegård Styremedlem
Tonje Sivesindtajet Styremedlem
Jon Ivar Jørnby Styremedlem

6.2 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret, Revisjonskomiteen og Kompensasjonskomiteen.

Generalforsamlingen fastsatte styrets godtgjørelse for 2019/2020.

kr 510.000
kr 440.000
kr 130.000
kr 7.000 pr. deltatt møte

Vedtaket ble fattet med tilslutning av de stemmer som fremgår av vedlegget til protokollen.

Generalforsamlingen vedtok Valgkomiteens forslag til godtgjørelser til medlem av styrets komiteer, slik at disse vil utgjøre for 2019/2020:

Leder for Revisjonskomiteen 90.000 kroner
Medlem av Revisjonskomiteen 70.000 kroner
Leder av Kompensasjonskomiteen 60.000 kroner
Medlem av Kompensasjonskomiteen 45.000 kroner

Forslaget ble vedtatt med de stemmer som fremgår av vedlegget til protokollen.

7 Valg av medlemmer til Valgkomitéen, samt fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av Valgkomitéen

7.1 Valg av medlemmer til Valgkomiteen.

Generalforsamlingen ga sin tilslutning til valgkomiteens innstilling. Valgkomiteen består etter dette av:

Tor Himberg-Larsen, leder Gjenvalgt for en periode frem til 2020
Hans Trogen Gjenvalgt for en periode frem til 2020
Synnøve Gjønnes Valgt for en periode frem til 2020

Vedtaket ble fattet med de stemmer som fremgår av vedlegget til protokollen

7.2 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av Valgkomiteen.

Generalforsamlingen vedtok Valgkomiteens forslag til godtgjørelser, slik at disse vil utgjøre for 2019/2020:

Leder av Valgkomiteen 65.000 kroner pr år fast (i tillegg til møtegodtgjørelse tilsvarende sats som for medlem av Valgkomiteen)

Medlem av Valgkomiteen 6.000 kroner pr møte

Vedtaket ble fattet med de stemmer som fremgår av vedlegget til protokollen.

8 Fastsettelse av revisors godtgjørelse

Generalforsamlingen fastsatte revisors godtgjørelse for revisjon av Kongsberg Automotive ASA til NOK 1.214.900. Forslaget ble vedtatt med de stemmer som fremgår av vedlegget til protokollen.

9 Selskapets erklæring om lederlønn – rådgivende del

Generalforsamlingen ga sin tilslutning til den veiledende delen av selskapets erklæring om lederlønn. Vedtaket ble fattet med tilslutning av de stemmer som fremgår av vedlegget til protokollen.

10 Langsiktig Insentivprogram («LTI») 2019 (Long Term Incentive Program 2019)

Generalforsamlingen godkjente den foreslåtte Long Term Incentive Program for 2019 med stemmer som fremgår av vedlegget til protokollen.

11 Fullmakt til kjøp av egne aksjer

Generalforsamlingen vedtok styrets forslag til vedtak, med de stemmer som fremgår av vedlegget til protokollen.

Styret gis fullmakt til å erverve inntil 44.744.494 egne aksjer på vegne av selskapet, jfr. allmennaksjelovens §§ 9-2 flg. på følgende vilkår:

  • Selskapet kan erverve inntil 44.744.494 egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 22.372.247. Selskapet kan likevel ikke erverve egne aksjer dersom den samlede pålydende verdi av beholdningen av egne aksier etter ervervet overstiger 10 % av selskapets til enhver tid gjeldende aksjekapital. Erverv og avhendelse kan skje slik styret finner hensiktsmessig
  • 2 Hvis egne aksjer selges, kan selskapet kjøpe egne aksjer som erstatter disse. Fullmakten kan utøves flere ganger i perioden, så lenge begrensningen under pkt 1 overholdes.
  • Aksjene skal erverves til markedspris med et vederlag mellom NOK 1,- og NOK 50,- per aksje, samlet mellom NOK 44.744.494 og NOK 2.237.224.700
  • 4 Fullmakten gjelder frem til avholdelse av selskapets ordinære generalforsamling i 2020, eller senest til og med 30. juni 2020.

12 Fullmakt til forhøyelse av selskapets aksjekapital

  • $12.1$ Generalforsamlingen vedtok styrets forslag til vedtak med de stemmer som fremgår av vedlegget til protokollen.
  • Styret gis fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital med inntil NOK $1_{-}$ 22.372.247 Innenfor denne rammen kan fullmakten benyttes flere ganger. Fullmakten kan benyttes alene eller i kombinasjon med andre fullmakter.
  • $2.$ Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • $\overline{3}$ . Fullmakten kan brukes til å gjennomføre en eller flere kapitalforhøyelser med det formål å skaffe finansiering til selskapets virksomhet eller oppkjøp av annen virksomhet eller muliggjøre bruk av selskapets aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp og sammenslåinger eller for å gjennomføre selskapets insentiv program.
  • $4.$ Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. Allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • Fullmakten gjelder frem til avholdelse av ordinær generalforsamling i 2020, eller 5. senest til og med 30. juni 2020.
  • 12.2 Forslaget som inntatt i innkalling og agenda punkt 12.2 ble trukket tilbake av styret forut for Generalforsamlingen

13 Orientering om konsernets virksomhet

CEO Henning Eskild Jensen ga en orientering om selskapets virksomhet

Det forelå ikke ytterligere saker til behandling og generalforsamlingen ble derfor hevet.

Oslo, 15 mai 2019

Sippen de l'orle

Called Ju

Totalt representert

ISIN: NO0003033102 KONGSBERG AUTOMOTIVE ASA
Generalforsamlingsdato: 15.05.2019 10.30
Dagens dato: 15.05.2019

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 10

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 447 444 943
- selskapets egne aksjer 168 454
Totalt stemmeberettiget aksjer 447 276 489
Representert ved egne aksier 14 388 129 3,22%
Representert ved forhåndsstemme 4 0 6 0 0,00%
Sum Egne aksjer 14 392 189 3,22%
Representert ved fullmakt 71 901 0,02%
Representert ved stemmeinstruks 111 297 595 24,88 %
Sum fullmakter 111 369 496 24,90 %
Totalt representert stemmeberettiget 125 761 685 28,12 %
Totalt representert av AK 125 761 685 28,11 %

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE

KONGSBERG AUTOMOTIVE ASA

Sim $\alpha$

Protokoll for generalforsamling KONGSBERG AUTOMOTIVE ASA

ISIN: NO0003033102 KONGSBERG AUTOMOTIVE ASA
Generalforsamlingsdato: 15.05.2019 10.30
Dagens dato: 15.05.2019
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 3 Valg av møteleder og person til medundertegning av protokollen
Ordinær 125 761 685 0 0 125 761 685 0 125 761 685
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% $0,00\%$ 100,00 % 0,00%
% total AK 28,11 % 0,00% $0,00\%$ 28,11 % 0,00%
Totalt 125 761 685 0 0 125 761 685 0 125 761 685
Sak 4 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Ordinær 125 761 685 0 0 125 761 685 0 125 761 685
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % $0,00\%$
% total AK 28,11 % 0.00% $0,00\%$ 28,11 % 0,00%
Totalt 125 761 685 0 0 125 761 685 0 125 761 685
årsresultat Sak 5 Fastsetting av resultatregnskap og balanse for selskapet og konsernet, herunder disposisjon av
Ordinær 125 761 685 $\mathbf{0}$ 0 125 761 685 0 125 761 685
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0.00% 100,00 % 0,00%
% total AK 28,11 % 0,00 % 0,00% 28,11 % 0,00%
Totalt 125 761 685 0 0 125 761 685 0 125 761 685
Sak 6.1 Valg av styremedlemmer
Ordinær 125 443 322 318 363 $\circ$ 125 761 685 0 125 761 685
% avgitte stemmer 99,75 % 0,25% 0,00%
% representert AK 99,75 % 0,25% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 28,04 % 0,07% 0,00% 28,11 % 0,00%
Totalt 125 443 322 318 363 0 125 761 685 O 125 761 685
Sak 6.1a Firass Abi-Nassif
Ordinær 125 443 322 318 363 0 125 761 685 $\overline{O}$ 125 761 685
% avgitte stemmer 99,75 % 0,25 % 0,00 %
% representert AK 99,75 % 0,25 % 0,00 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 28,04 % 0,07 % 0,00 % 28,11 % 0,00 %
Totalt 125 443 322 318 363 0 125 761 685 $\mathbf{o}$ 125 761 685
Sak 6.1b Ellen M. Hanetho
Ordinær 125 761 685 $\overline{0}$ $\overline{0}$ 125 761 685 $\circ$ 125 761 685
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK $100,00\%$ $0,00\%$ $0,00\%$ $100,00\%$ 0,00 %
% total AK 28,11 % 0,00 % 0,00 % 28,11 % 0,00 %
Totalt 125 761 685 $\mathbf{O}$ 0 125 761 685 0 125 761 685
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% representert AK 99,32 % $0,68\%$ 0,00 % 100,00 % $0,00\%$
% total AK 27,92 % 0,19 % 0,00 % 28,11 % 0,00%
Totalt 124 903 147 858 538 0 125 761 685 0 125 761 685
Sak 7.1 Valg av medlemmer til Valgkomiteen i samsvar med Valgkomiteens forslag.
Ordinær 125 761 685 $\mathbf{O}$ 0 125 761 685 0 125 761 685
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0.00%
% total AK 28,11 % 0,00 % 0,00 % 28,11 % 0,00%
Totalt 125 761 685 0 0 125 761 685 0 125 761 685
forslag Sak 7.2 Fastsettelse av godt¬gjørelse til medlemmene av Valgkomiteen, i samsvar med Valgkomiteens
Ordinær 125 757 685 4 000 $\circ$ 125 761 685 0 125 761 685
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% $0,00\%$ 100,00 % 0.00%
% total AK 28,11 % 0,00% 0.00% 28,11 % 0,00%
Totalt 125 757 685 4 0 0 0 O 125 761 685 0 125 761 685
Sak 8 Fastsettelse av Revisors godtgjørelse i samsvar med Styrets forslag
Ordinær 124 840 266 921 419 0 125 761 685 0 125 761 685
% avgitte stemmer 99,27 % $0,73\%$ $0,00\%$
% representert AK 99,27 % 0,73 % 0,00 % 100,00 % $0,00\%$
% total AK 27,90 % 0,21 % 0,00 % 28,11 % $0,00\%$
Totalt 124 840 266 921 419 0 125 761 685 0 125 761 685
Sak 9 Selskapets erklæring om lederlønn, rådgivende avstemning
Ordinær 125 756 759 4 9 2 6 0 125 761 685 0 125 761 685
% avgitte stemmer 100,00 % $0,00\%$ $0,00\%$
% representert AK 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0.00%
% total AK 28,11 % 0,00 % 0,00 % 28,11 % $0,00\%$
Totalt 125 756 759 4926 0 125 761 685 0 125 761 685
Sak 10 Langsiktig insentivprogram for 2019(Long term incentive Program 2019)
Ordinær 124 458 878 1 302 807 0 125 761 685 0 125 761 685
% avgitte stemmer 98,96 % 1,04% $0,00\%$
% representert AK 98,96 % 1,04% $0,00\%$ 100,00 % 0,00%
% total AK 27,82 % 0,29% $0,00\%$ 28,11 % 0,00%
Totalt 124 458 878 1 302 807 0 125 761 685 O 125 761 685
Sak 11 Fullmakt til kjøp av egne aksjer i henhold til Styrets forslag
Ordinær
0
% avgitte stemmer 125 698 804
99,95 %
$0,00\%$ 62 881
0,05%
125 761 685 0 125 761 685
% representert AK 99,95 % $0,00\%$ 0,05% 100,00 % 0,00%
% total AK 28,09 % 0,00 % 0,01 % 28,11 % 0,00%
Totalt 125 698 804 0 62 881 125 761 685 0 125 761 685
Sak 12.1 Fullmakt til forhøyelse av selskapets aksjekapital i henhold til Styrets forslag (opptil 10%)
Ordinær 125 757 685 4 0 0 0 0 125 761 685 0 125 761 685
% avgitte stemmer 100,00 % $0,00\%$ $0,00\%$
% representert AK 100,00 % $0,00\%$ 0,00 % 100,00 % 0,00%
% total AK 28.11 % $0.00\%$ 0.00 % 28.11% 0.00%
Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 447 444 943 0,50 223 722 471,50 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.