AGM Information • Jun 1, 2017
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
År 2017, den 1. juni, ble det avholdt ordinær generalforsamling i Kongsberg Automotive ASA i Oslo.
Til behandling forelå følgende saker:
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder.
Styrets leder opptok oversikt over hvilke aksjonærer som var representert på generalforsamlingen, enten selv eller ved fullmektig. Samlet var 176.779.820 aksjer representert hvilket utgjør 43,46%% av alle aksjer i selskapet. Fortegnelse over møtende aksjonærer er vedlagt.
Advokat Simen Mejlænder ble valgt til møteleder og Tor Himberg Larsen ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
Innkalling og dagsorden ble godkjent med stemmene til samtlige representerte aksjer.
CEO Henning Eskild Jensen ga en orientering om selskapets virksomhet.
Generalforsamlingen fastsatte resultatregnskap og balanse for selskapet og konsernet i samsvar med styrets forslag. Generalforsamlingen vedtok å ikke utbetale utbytte for 2016.
Generalforsamlingen disponerte årsresultatet på - 11,2 millioner Euro slik: Overført til opptjent egenkapital: - 11,2 millioner Euro.
Det ble vist til selskapets redegjørelse for foretaksstyring
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Generalforsamlingen ga sin tilslutning til den veiledende delen av selskapets erklæring om lederlønn. Vedtaket ble fattet med tilslutning av de stemmer som fremgår av vedlegget til protokollen.
8.1 Valg av styremedlemmer.
Generalforsamlingen ga sin tilslutning til valgkomiteens innstilling.
Vedtaket ble fattet med tilslutning av de stemmer som fremgår av vedlegget til protokollen
Styret består da av følgende aksjonærvalgte medlemmer:
| Bruce E Taylor | Styremedlem | Gjenvalgt for en periode frem til 2018 |
|---|---|---|
| Ellen M. Hanetho | Styremedlem | Gjenvalgt for en periode frem til 2018 |
| Thomas Falck | Styremedlem | Gjenvalgt for en periode frem til 2018 |
| Gunilla Nordstrom | Styremedlem | Valgt for en periode frem til 2018 |
| Ernst F. Kellermann | Styremedlem | Valgt for en periode frem til 2018 |
De ansatte har valgt følgende representanter i styret for perioden frem til 2019:
| Bjørn Ivan Ødegård | Styremedlem |
|---|---|
| Kari Brænden Aaslund Styremedlem | |
| Jon Ivar Jørnby | Styremedlem |
Generalforsamlingen fastsatte styrets godtgjørelse for 2017/2018.
| Styrets leder: | kr 450.000 |
|---|---|
| Øvrige aksjonærvalgte styremedlemmer | kr 260.000 |
| Ansatte valgte representanter | $kr$ 100.000 |
| Ansatte valgte vararepresentanter | kr 7.000 pr. deltatt møte |
De aksjonærvalgte styremedlemmene skal i tillegg hver vederlagsfritt motta aksjer i selskapet til en verdi av NOK 100,000 den 2 juni 2017. Aksjene kan ikke selges før 2 juni 2020.
Styremedlemmene Bruce E. Taylor, Thomas Falck and Henning Eskild Jensen (Styremedlem frem til 10 juni 2016) skal motta en ekstraordinær godtgjørelse for arbeid i en «Task force» med analyse og plan for selskapet i perioden april til august 2016 på NOK 75,000.
Generalforsamlingen vedtok Valgkomiteens forslag til godtgjørelser til medlem av styrets komiteer, slik at disse vil utgjøre for 2017/2018:
| Leder for Revisjonskomiteen | 90.000 kroner | |
|---|---|---|
| Medlem av Revisjonskomiteen | 70.000 kroner | |
| Leder av Kompensasjonskomiteen | 60.000 kroner | |
| Medlem av Kompensasjonskomiteen 45.000 kroner |
Vedtaket ble enstemmig vedtatt.
9.1 Generalforsamlingen ga sin tilslutning til valgkomiteens innstilling. Valgkomiteen består etter dette av:
| Tor Himberg-Larsen, leder | Gjenvalgt for en periode frem til 2018 |
|---|---|
| Heidi Finskas | Gjenvalgt for en periode frem til 2018 |
| Hans Trogen | Gjenvalgt for en periode frem til 2018 |
Vedtaket ble enstemmig vedtatt.
9.2 Generalforsamlingen vedtok Valgkomiteens forslag til godtgjørelser, slik at disse vil utgjøre for 2017/2018:
Leder av Valgkomiteen 65.000 kroner pr år fast (i tillegg til møtegodtgjørelse tilsvarende sats som for medlem av Valgkomiteen)
Medlem av Valgkomiteen 6.000 kroner pr møte
Vedtaket enstemmig vedtatt.
Generalforsamlingen fastsatte enstemmig revisors godtgjørelse til 68.300 Euro.
Generalforsamlingen vedtok det fremlagte forslag til aksjeopsjonsprogram med stemmer som fremgår av vedlegget til protokollen.
Generalforsamlingen vedtok styrets forslag til vedtak, med de stemmer som fremgår av protokollen.
Styret gis fullmakt til å erverve inntil 40.676.812 egne aksjer på vegne av selskapet, jfr. allmennaksjelovens §§ 9-2 flg. på følgende vilkår:
13.2 Generalforsamlingen vedtok styrets forslag til vedtak med de stemmer som fremgår av vedlegget til protokollen
$\mathcal{I}$ . Styret gis i tillegg til fullmakt gitt under punkt 13.1 fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital med inntil NOK 30.507.609. Innenfor denne rammen kan fullmakten benyttes flere ganger. Fullmakten kan benyttes alene eller i kombinasjon med andre fullmakter.
Det forelå ikke ytterligere saker til behandling og generalforsamlingen ble derfor hevet.
Oslo, 1 juni 2017
MAM - ICL
Himberg Larsen
| ISIN: | NO0003033102 KONGSBERG AUTOMOTIVE ASA |
|---|---|
| General meeting date: 01/06/2017 10.00 | |
| Today: | 01.06.2017 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 406,768,131 | |
| - own shares of the company | 3,228,134 | |
| Total shares with voting rights | 403,539,997 | |
| Represented by own shares | 16,251,473 | 4.03 % |
| Sum own shares | 16,251,473 | 4.03% |
| Represented by proxy | 5,123,733 | 1.27 % |
| Represented by voting instruction | 155,404,614 38.51 % | |
| Sum proxy shares | 160,528,347 | 39.78 % |
| Total represented with voting rights | 176,779,820 | 43.81 % |
| Total represented by share capital | 176,779,820 43.46 % |
Registrar for the company:
NORDEA BANK AB (PUBL), FILIAL NORGE
Signature company:
KONGSBERG AUTOMOTIVE AS
Attendance List Attendance KONGSBERG AUTOMOTIVE ASA 01/06/2017
| % registered | 48.89% | 39.14 % | 6.94 % | $0.85\%$ | 1.00% | $0.03\%$ | 0.01% | $0.00\%$ | 0.36% | 1.06% | 1.61% |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| % represented | 48.95% | 39.18% | 6.95% | 0.85% | 1.00 % | $0.03\%$ | 0.01% | $0.00\%$ | 0.36% | 1.06% | 1.61% |
| $% S_C$ | 21.27% | 17.03% | 3.02% | $0.37\%$ | $0.44\%$ | 0.01% | $0.00\%$ | $0.00\%$ | 0.16% | 0.46% | 0.70% |
| Total | 86,536,790 | 69,268,745 | 12,277,732 | 1,500,000 | 1,775,000 | 50,360 | 10,000 | 381 | 638,000 | 1,878,947 | 2,843,865 |
| Proxy | 48,730 | 352,191 | $\circ$ | $\circ$ | $\circ$ | $\circ$ | $\circ$ | $\circ$ | $\circ$ | 1,878,947 | 2,843,865 |
| Own | $\circ$ | $\circ$ | 12,277,732 | 1,500,000 | 1,775,000 | 50,360 | 10,000 | 381 | 638,000 | $\circ$ | $\circ$ |
| Share | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær |
| Participant | Proxy Solicitor | Proxy Solicitor | Share Holder | Share Holder | Share Holder | Share Holder | Share Holder | Share Holder | Share Holder | Proxy Solicitor | Proxy Solicitor |
| Repr. by | TINE FOSSLAND |
Hans Trogen | Hans Trogen | ||||||||
| Company/Last name |
Konsernsjef | Styrets leder | FOLKETRYGDF ONDET |
KIESE | EBITEC INVEST AS |
HIMBERG- LARSEN |
MARTINSEN | HOLT | EBITEC AB | Lars Odin Mellemseter |
Antonio Salemo |
| First Name | Hening E. Jensen |
Bruce E Taylor | $\mathbf{Q}$ | TOR | TOM | SIGRID MARGRETE |
|||||
| Ref no | $\frac{8}{3}$ | 26 | $\overline{9}$ | 364 | 406 | 4184 | 11916 | 31286 | 38190 | 38695 | 38703 |
$\frac{1}{\tau}$
ISIN: NO0003033102 KONGSBERG AUTOMOTIVE ASA
General meeting date: 01/06/2017 10.00
Today: 01.06.2017
| Shares class | FOR | Against | Abstain Poll in | Poll not registered Represented shares with voting rights |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 6 Adoption of the consolidated and parent company financial statements, including the allocation of the profit for the year, |
||||||||
| Ordinær | 176,779,820 | 0 | 0 | 176,779,820 | 0 | 176,779,820 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |||
| total sc in % | 43.46 % | 0.00% | 0.00% | 43.46 % | 0.00% | |||
| Total | 176,779,820 | o | 0 176,779,820 | $\mathbf 0$ | 176,779,820 | |||
| Agenda item 7 The Companys statement on remuneration of leading employees, advisory vote | ||||||||
| Ordinær | 135,628,435 | 41,151,385 | 0 | 176,779,820 | 0 | 176,779,820 | ||
| votes cast in % | 76.72 % | 23.28 % | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 76.72 % | 23.28% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |||
| total sc in % | 33.34 % | 10.12 % | $0.00 \%$ | 43.46 % | 0.00% | |||
| Total | 135,628,435 41,151,385 | 0 176,779,820 | $\mathbf o$ | 176,779,820 | ||||
| Agenda item 8.1 Election of directors of the Board in accordance with the Nomination Committees | ||||||||
| recommendation. | ||||||||
| Ordinær | 176,649,323 | 130,497 | 0 | 176,779,820 | 0 | 176,779,820 | ||
| votes cast in % | 99.93 % | 0.07% | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 99.93 % | 0.07% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |||
| total sc in % | 43.43 % | 0.03% | 0.00% | 43.46 % | 0.00% | |||
| Total | 176,649,323 | 130,497 | 0 176,779,820 | 0 | 176,779,820 | |||
| Agenda item 8.2 Stipulation of the remuneration to the members of the Board Directors, Audit Committee and | ||||||||
| Compensation Committee in accordance with the No | ||||||||
| Ordinær | 176,779,820 | $\mathbf{0}$ | $\mathbf{0}$ | 176,779,820 | $\Omega$ | 176,779,820 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | |||
| total sc in % | 43.46 % | 0.00% | 0.00% | 43.46 % | 0.00% | |||
| Total | 176,779,820 | $\bf{0}$ | 0 176,779,820 | $\mathbf o$ | 176,779,820 | |||
| Agenda item 9.1 Election of members to the Nomination Committee in accordance with the recommendation of the | ||||||||
| Nomination Committee. | ||||||||
| Ordinær | 176,779,820 | $\mathbf 0$ | 0 | 176,779,820 | 0 | 176,779,820 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |||
| total sc in % | 43.46 % | $0.00 \%$ | 0.00% | 43.46 % | 0.00% | |||
| Total | 176,779,820 | 0 | 0 176,779,820 | $\mathbf{o}$ | 176,779,820 | |||
| Agenda item 9.2 Stipulation of the remuneration to members of the Nomination Committee, in accordance with | ||||||||
| the recommendation of the Nomination Committee | ||||||||
| Ordinær | 176,779,820 | 0 | 0 | 176,779,820 | $\mathbf{O}$ | 176,779,820 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |||
| total sc in % | 43.46 % | $0.00\%$ 0.00 % | 43.46 % | 0.00% | ||||
| Total | 176,779,820 | 0 | 0 176,779,820 | 0 | 176,779,820 | |||
| Agenda item 10 Stipulation of the remuneration to the auditor in accordance with the recommendation of the Board of Directors |
||||||||
| Ordinær | 176,779,820 | 0 | 0 | 176,779,820 | 0 | 176,779,820 | ||
| votes cast in % | 0.00% | |||||||
| 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ $0.00 \%$ |
0.00% | 100.00 % 43.46 % |
0.00% | |||
| total sc in % | 43.46 % | $\bf{0}$ | $\mathbf{o}$ | |||||
| Total | 176,779,820 | 0 176,779,820 | 176,779,820 | |||||
| Agenda item 11 Share Option program 2017 | ||||||||
| Ordinær | 133,404,011 | 43,375,809 | 0 | 176,779,820 | 0 | 176,779,820 | ||
| votes cast in % | 75.46 % | 24.54 % 0.00 % | ||||||
| representation of sc in % | 75.46 % | 24.54 % 0.00 % | 100.00 % | 0.00% | ||||
| total sc in % | 32.80 % | 10.66 % 0.00 % | 43.46 % | 0.00% | ||||
| Total | 133,404,011 43,375,809 | 0 176,779,820 | 0 | 176,779,820 | ||||
| Agenda item 12 Authorization to the Board of Directors to purchase own shares in accordance with the Board of Directors proposal |
||||||||
| Ordinær | 133,718,374 | 43,061,446 | 0 | 176,779,820 | 0 | 176,779,820 | ||
| Shares class | FOR | Against | Abstain Poll in | Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| votes cast in % | 75.64 % | 24.36 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 75.64 % | 24.36 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 32.87 % | 10.59 % | 0.00% | 43.46 % | 0.00% | |
| Total | 133,718,374 43,061,446 | $\mathbf{o}$ | 176,779,820 | o | 176,779,820 | |
| Agenda item 13.1 Authorization to increase the companys share capital in accordance with the Board of Directors proposal (up to 10% of the share capital) |
||||||
| Ordinær | 172,229,820 | 4,550,000 | $\mathbf{0}$ | 176,779,820 | 0 | 176,779,820 |
| votes cast in % | 97.43% | 2.57% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 97.43 % | 2.57% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 42.34 % | 1.12% | 0.00% | 43.46 % | 0.00% | |
| Total | 172,229,820 | 4,550,000 | 0 176,779,820 | $\Omega$ | 176,779,820 | |
| Agenda item 13.2 Authorization to increase the companys share capital in accordance with the Board of Directors proposal (additional to the authorization u |
||||||
| Ordinær | 170,220,510 | 6,559,310 | $\Omega$ | 176,779,820 | 0 | 176,779,820 |
| votes cast in % | 96.29 % | 3.71% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 96.29 % | 3.71% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 41.85 % | 1.61 % | 0.00% | 43.46 % | 0.00% | |
| Total | 170,220,510 | 6,559,310 | $\mathbf 0$ | 176,779,820 | $\mathbf{0}$ | 176,779,820 |
Registrar for the company:
Signature company:
KONGSBERG AUTOMOTIVE ASA
NORDEA BANK AB (PUBL), FILIAL NORGE
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital | Voting rights | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 406,768,131 | 0.50 203,384,065.50 Yes | |
| Sum: |
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.