Konecranes Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Feb 25, 2022

Konecranes Oyj:n yhtiökokouskutsu

Konecranes Oyj:n yhtiökokouskutsu

KONECRANES OYJ PÖRSSITIEDOTE 25.2.2022 klo 20.30
Konecranes Oyj:n yhtiökokouskutsu
Konecranes Oyj:n (”Konecranes” tai ”Yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan
varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 30.3.2022 klo 10.00
Yhtiön osoitteessa Keilaranta 13 A, 02150 Espoo. Yhtiön osakkeenomistajat ja
näiden asiamiehet voivat osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan
oikeuksia vain äänestämällä ennakkoon, sekä tekemällä vastaehdotuksia ja
esittämällä kysymyksiä ennakkoon tämän kokouskutsun ja Yhtiön muun ohjeistuksen
mukaisesti. Kokoukseen ei voi osallistua paikan päällä.

Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä 8.5.2021
voimaan tulleen väliaikaisen lain 375/2021 nojalla. COVID-19-pandemian
leviämisen rajoittamiseksi yhtiökokous järjestetään ilman osakkeenomistajien tai
näiden asiamiesten läsnäoloa kokouspaikalla. Tämä on tarpeen Yhtiön
osakkeenomistajien, työntekijöiden ja muiden sidosryhmien terveyden ja
turvallisuuden turvaamiseksi sekä yhtiökokouksen järjestämiseksi ennakoitavalla
tavalla, ja jotta osakkeenomistajilla on yhtäläiset mahdollisuudet osallistua.
Lisätietoja löytyy tämän kutsun osasta C (”Ohjeita yhtiökokoukseen
osallistujille”).

Osakkeenomistajat, jotka ovat ilmoittautuneet varsinaiseen yhtiökokoukseen,
voivat seurata yhtiökokousta ja väliaikaisen toimitusjohtajan katsausta suorana
verkkolähetyksenä. Lisätietoja löytyy tämän kutsun osasta C (”Ohjeita
yhtiökokoukseen osallistujille”). Kokousta näin seuraavien osakkeenomistajien ei
katsota osallistuvan yhtiökokoukseen osakeyhtiölain (624/2006, muutoksineen)
mukaisesti, joten heillä ei ole muun muassa kysely- tai äänioikeutta
yhtiökokouksen aikana. Väliaikaisen toimitusjohtajan katsaus ei ole osa
yhtiökokousta. Hallituksen puheenjohtaja ja väliaikainen toimitusjohtaja
osallistuvat kokoukseen kokouspaikalla.

Yhtiökokouksen jälkeen videolähetys jatkuu erillisenä klo 12.00 alkavana
virtuaalisena osakkeenomistajien tilaisuutena. Tilaisuudessa osakkeenomistajilla
on mahdollisuus esittää kysymyksiä yhtiön johdolle. Nämä kysymykset eivät ole
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä, jotka on toimitettava
ennakkoon jäljempänä kuvatulla tavalla. Lisätietoja mahdollisuudesta osallistua
virtuaaliseen tilaisuuteen esitetään sivulla www.konecranes.com/agm2022.
Virtuaalinen tilaisuus ei ole osa yhtiökokousta.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajana toimii asianajaja Stefan Wikman. Mikäli Stefan
Wikmanilla ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia
puheenjohtajana, hallitus nimeää puheenjohtajaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

1. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojan valitseminen

Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii Yhtiön
lakiasiainjohtaja Sirpa Poitsalo. Mikäli Sirpa Poitsalolla ei painavasta syystä
johtuen ole mahdollisuutta toimia pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun
valvojana, hallitus nimeää pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskun valvojaksi
parhaaksi katsomansa henkilön.

1. Kokouksen laillisuuden toteaminen

2. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Kokouksessa edustetuiksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on
osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen.
Ääniluettelo vahvistetaan Innovatics Oy:n ja Euroclear Finland Oy:n toimittamien
tietojen perusteella.

1. Vuoden 2021 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
   esittäminen

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoon, Yhtiön vuosikertomus, joka
sisältää Yhtiön tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä
tilintarkastuskertomuksen, katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle. Vuosikertomus
on saatavilla Yhtiön internetsivuilla
www.konecranes.com/agm202 (http://www.konecranes.com/agm2021)2 viimeistään
28.2.2022.

1. Tilinpäätöksen vahvistaminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen. Yhtiön
tilintarkastaja on puoltanut tilinpäätöksen vahvistamista.

1. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että emoyhtiön jakokelpoisista varoista
maksetaan osinkoa 0,88 euroa osakkeelta. Osinko maksetaan osakkeenomistajille,
jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 1.4.2022 ovat merkittyinä Euroclear Finland
Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Osinko maksetaan 11.4.2022.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään lisävarojenjaosta

Yhtiö ja Cargotec Oyj (”Cargotec”) tiedottivat 1.10.2020, että yhtiöiden
hallitukset ovat allekirjoittaneet yhdistymissopimuksen (”Yhdistymissopimus”) ja
sulautumissuunnitelman yhtiöiden yhdistämiseksi sulautumisella (”Sulautuminen”).
Yhtiöiden ylimääräiset yhtiökokoukset hyväksyivät Sulautumisen 18.12.2020.

Yhtiön ja Cargotecin hallitukset ovat Yhdistymissopimuksessa sopineet, että
edellä kohdassa 8 esitetyn tavanomaisen osingonmaksun lisäksi Yhtiö voi
ehdottaa, että sen hallitus valtuutetaan päättämään yhteensä noin 158 miljoonan
euron lisävarojenjaosta, vastaten 2,00 euroa osakkeelta, joka maksettaisiin
Yhtiön osakkeenomistajille ennen Sulautumisen täytäntöönpanoa.

Näin ollen Yhtiön hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiökokous:

Uudistaisi 30.3.2021 pidetyn varsinaisen yhtiökokouksen antaman valtuutuksen,
jolla hallitus valtuutetaan päättämään ennen Sulautumisen täytäntöönpanoa
lisävarojenjaosta, joka maksettaisiin Yhtiön sijoitetun vapaan oman pääoman
rahastosta pääoman palautuksena tai kertyneistä voittovaroista osingonjakona tai
molempien yhdistelmänä siten, että valtuutuksen perusteella jaettava
enimmäismäärä olisi 158 268 918 euroa, eli 2,00 euroa osakkeelta.

Valtuutus olisi voimassa Yhtiön seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun
asti.

Yhtiö julkistaa hallituksen valtuutuksen perusteella tekemän varojenjakoa
koskevan päätöksen erikseen ja vahvistaa samassa yhteydessä sovellettavat
täsmäytys- ja maksupäivät. Valtuutuksen perusteella maksettavat varat maksetaan
osakkeenomistajille, jotka maksun täsmäytyspäivänä ovat merkittyinä Euroclear
Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
   tilivuodelta 2021

2. Palkitsemisraportin käsittely

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoon, Konecranesin hallituksen
jäsenten, toimitusjohtajan sekä toimitusjohtajan sijaisen palkitsemista vuonna
2021 koskeva palkitsemisraportti, joka julkistetaan pörssitiedotteella
viimeistään 28.2.2022, katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle. Yhtiökokouksen
päätös palkitsemisraportin hyväksymisestä on neuvoa-antava.

Palkitsemisraportti tulee olemaan nähtävillä myös Yhtiön internetsivuilla
osoitteessa www.konecranes.com/agm202 (http://www.konecranes.com/agm2021)2
viimeistään 28.2.2022.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen
vuosipalkkiot ja valiokuntien kokouspalkkiot pidetään ennallaan, ja lisäksi
hallituksen kokousten osalta otetaan käyttöön kokouspalkkio. Nimitystoimikunta
ehdottaa, että muille hallituksen jäsenille kuin henkilöstön edustajalle
maksetaan vuosipalkkioita seuraavasti: hallituksen puheenjohtajan palkkio on 140
000 euroa, hallituksen varapuheenjohtajan palkkio on 100 000 euroa mikäli
hallitus valitsee varapuheenjohtajan, ja muun hallituksen jäsenen palkkio on 70
000 euroa. Mikäli hallituksen jäsenen toimikausi päättyy ennen vuoden 2023
varsinaisen yhtiökokouksen päättymistä, hän on oikeutettu todellisen
toimikautensa keston mukaan määräytyvään osuuteen vuosipalkkiosta.

Nimitystoimikunta ehdottaa, että 40 prosenttia vuosipalkkiosta maksetaan
julkisessa kaupankäynnissä Helsingin pörssissä muodostuvaan hintaan hallituksen
jäsenten lukuun hankittavina Konecranesin osakkeina. Osakkeiden hankkiminen
tapahtuu neljässä yhtä suuressa erässä siten, että jokainen erä hankitaan kahden
viikon kuluessa alkaen Yhtiön vuoden 2022 kunkin osavuosikatsauksen ja Yhtiön
tilinpäätöstiedotteen julkistamista seuraavasta päivästä. Yhtiö maksaa palkkio
-osakkeiden hankintaan liittyvät transaktiokulut sekä varainsiirtoveron. Jos
palkkiota ei oikeudellisista tai muista säädösperusteisista rajoituksista
johtuen tai muun Yhtiöön tai hallituksen jäseneen liittyvän syyn vuoksi voida
maksaa osakkeina, palkkio maksetaan rahana. Mikäli ehdotettu Konecranesin ja
Cargotecin sulautuminen toteutuu, mahdollisesti jäljellä oleva palkkio tulee
maksettavaksi rahana perustuen hallituksen todellisen toimikauden pituuteen.

Nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen jäsenet ovat oikeutettuja 1 000
euron suuruiseen kokouspalkkioon jokaisesta hallituksen kokouksesta, johon he
osallistuvat. Hallituksen valiokuntien kokouksista tarkastusvaliokunnan
puheenjohtaja ja henkilöstövaliokunnan puheenjohtaja ovat oikeutettuja 3 000
euron suuruiseen kokouspalkkioon ja muut valiokuntien jäsenet ovat oikeutettuja
1 500 euron suuruiseen kokouspalkkioon jokaisesta valiokunnan kokouksesta, johon
he osallistuvat.

Konecranesin ja sen työntekijöiden välisen henkilöstön edustuksesta tehdyn
sopimuksen mukaisesti palkkiota ei makseta Yhtiöön työsuhteessa olevalle
hallituksen jäsenelle.

Kaikkien hallituksen jäsenten, mukaan lukien hallitukseen kuuluvan henkilöstön
edustajan, matkakustannukset korvataan kuittia vastaan.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että Yhtiön
hallituksen jäsenten lukumääräksi vahvistetaan seitsemän (7).

1. Hallituksen jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että
toimikaudeksi, joka päättyy vuoden 2023 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä,
hallituksen jäseniksi valitaan uudelleen nykyiset hallituksen jäsenet Janina
Kugel, Ulf Liljedahl, Per Vegard Nerseth, Päivi Rekonen, Christoph Vitzthum ja
Niko Mokkila, ja että Sami Piittisjärvi valitaan hallituksen uudeksi jäseneksi
samalle toimikaudelle. Nimitystoimikunta ehdottaa, että Christoph Vitzthum
valitaan hallituksen puheenjohtajaksi.

Sami Piittisjärveä ehdotetaan Konecranesin työntekijöiden esittämien ehdokkaiden
keskuudesta Konecranesin ja sen työntekijöiden välisen henkilöstön edustuksesta
tehdyn sopimuksen mukaisesti.  Sami Piittisjärvi työskentelee Konecranesilla
tuoteportfoliomanagerina Satamahuollon liiketoimintayksikössä.

Hallitukseen ehdotetut henkilöt ja arvio heidän riippumattomuudestaan on
esitetty Yhtiön internetsivulla www.konecranes.com. Kaikki ehdokkaat ovat
antaneet suostumuksensa valintaan.

Kaikkien hallitukseen ehdolla olevien henkilöiden Sami Piittisjärveä lukuun
ottamatta katsotaan olevan riippumattomia Yhtiöstä, ja kaikkien hallitukseen
ehdolla olevien henkilöiden Niko Mokkilaa lukuun ottamatta katsotaan olevan
riippumattomia Yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista. Sami Piittisjärven ei
katsota olevan riippumaton Yhtiöstä johtuen hänen asemastaan Konecranesin
työntekijänä. Niko Mokkilan ei katsota olevan riippumaton Yhtiön merkittävistä
osakkeenomistajista johtuen hänen asemastaan Hartwall Capital Oy Ab:n Managing
Directorina.

Hallituksen jäsenten valintamenettelyn osalta nimitystoimikunta suosittaa, että
osakkeenomistajat ottavat yhtiökokouksessa kantaa ehdotukseen yhtenä
kokonaisuutena. Nimitystoimikunnan tehtävänä on varmistaa, että hallituksen
yksittäisten jäsenehdokkaiden pätevyyden lisäksi myös ehdotettavalla
hallituksella kokonaisuutena on yhtiön kannalta paras mahdollinen osaaminen ja
kokemus, ja että hallituksen kokoonpano täyttää hallinnointikoodin
pörssiyhtiölle asettamat vaatimukset.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksen
mukaisesti, että tilintarkastajalle maksetaan palkkio Yhtiön hyväksymän laskun
mukaan.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksen
mukaisesti, että tilintarkastajaksi valitaan uudelleen Ernst & Young Oy
toimikaudeksi, joka päättyy valintaa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen
päättyessä. Ernst & Young Oy on ilmoittanut Yhtiölle, että päävastuullisena
tilintarkastajana toimisi KHT Toni Halonen.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai
   pantiksi ottamisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään Yhtiön
omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta seuraavasti.

Valtuutuksen nojalla hankittavien ja/tai pantiksi otettavien omien osakkeiden
lukumäärä on yhteensä enintään 7 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 9,5
prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista. Yhtiö ei kuitenkaan voi yhdessä
tytäryhteisöjensä kanssa omistaa ja/tai pitää panttina millään hetkellä enempää
kuin 10 prosenttia kaikista Yhtiön osakkeista. Omia osakkeita voidaan
valtuutuksen nojalla hankkia vain vapaalla omalla pääomalla.

Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä
muodostuvaan hintaan tai muuten markkinoilla muodostuvaan hintaan.

Hallitus päättää, miten osakkeita hankitaan ja/tai otetaan pantiksi. Hankinnassa
voidaan käyttää muun ohessa johdannaisia. Omia osakkeita voidaan hankkia muuten
kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta).

Omia osakkeita voidaan hankkia ja/tai ottaa pantiksi mahdollisten
yrityskauppojen yhteydessä toteutettavien osakeantien aiheuttaman
laimennusvaikutuksen rajoittamiseksi, Yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi,
luovutettavaksi mahdollisten yrityskauppojen, investointien tai muiden Yhtiön
liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi,
hallituksen palkkioiden suorittamiseksi, käytettäväksi Yhtiön
kannustinjärjestelmissä tai mitätöitäväksi edellyttäen, että hankinta ja/tai
pantiksi ottaminen on Yhtiön ja sen osakkeenomistajien etujen mukaista.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.9.2023 asti.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä osakkeisiin
   oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
osakeannista sekä osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen osakkeisiin
oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta seuraavasti.

Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään
7 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 9,5 prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista.

Hallitus päättää kaikista osakeannin ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten
oikeuksien antamisen ehdoista. Osakeanti ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten
oikeuksien antaminen voi tapahtua osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
poiketen (suunnattu anti). Valtuutusta voi käyttää myös kannustinjärjestelmiä
varten, ei kuitenkaan yhdessä kohdan 19 tarkoittaman valtuutuksen kanssa enempää
kuin 1 350 000 osaketta.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.9.2023 asti. Valtuutus kannustinjärjestelmiä varten on
kuitenkin voimassa 30.3.2027 asti. Tämä valtuutus kumoaa vuoden 2021 varsinaisen
yhtiökokouksen antaman valtuutuksen kannustinjärjestelmiä varten.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään Yhtiön omien osakkeiden
   luovuttamisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään Yhtiön
omien osakkeiden luovuttamisesta seuraavasti.

Valtuutuksen kohteena on enintään 7 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 9,5
prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista.

Hallitus päättää kaikista omien osakkeiden luovuttamisen ehdoista. Omien
osakkeiden luovuttaminen voi tapahtua osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
poiketen (suunnattu anti). Hallitus voi käyttää valtuutusta myös osakeyhtiölain
10 luvussa tarkoitettujen omia osakkeita koskevien erityisten oikeuksien
antamiseen. Valtuutusta voidaan käyttää myös kannustinjärjestelmiä varten, ei
kuitenkaan yhdessä kohdan 18 tarkoittaman valtuutuksen kanssa enempää kuin 1
350 000 osaketta.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.9.2023 asti. Valtuutus kannustinjärjestelmiä varten on
kuitenkin voimassa 30.3.2027 asti. Tämä valtuutus kumoaa vuoden 2021 varsinaisen
yhtiökokouksen antaman valtuutuksen kannustinjärjestelmiä varten.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään maksuttomasta suunnatusta osakeannista
   henkilöstön osakesäästöohjelmaa varten

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
maksuttomasta suunnatusta osakeannista, joka tarvitaan yhtiökokouksen 2012
päättämän osakesäästöohjelman jatkamiseksi.

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään uusien
osakkeiden antamisesta tai Yhtiön hallussa olevien osakkeiden luovuttamisesta
niille osakesäästöohjelmaan kuuluville henkilöille, jotka ohjelman ehtojen
mukaisesti ovat oikeutettuja saamaan maksuttomia osakkeita, sekä päättämään
maksuttomasta osakeannista myös Yhtiölle itselleen. Hallitus ehdottaa, että nyt
haettava valtuutus sisältää oikeuden luovuttaa osakesäästöohjelmassa Yhtiön
hallussa nyt olevia, käyttötarkoitukseltaan muihin kuin kannustinjärjestelmiin
aiemmin rajattuja, omia osakkeita. Annettavien uusien osakkeiden tai
luovutettavien Yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden määrä voi olla yhteensä
enintään 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 0,6 prosenttia Yhtiön kaikista
osakkeista.

Hallitus katsoo, että maksuttomaan suunnattuun osakeantiin on sekä Yhtiön että
sen kaikkien osakkeenomistajien etu huomioon ottaen erityisen painava
taloudellinen syy, koska osakesäästöohjelma on tarkoitettu osaksi Konecranes
-konsernin henkilöstön kannustin- ja sitouttamisjärjestelmää.

Hallitus on oikeutettu päättämään muista osakeantiin liittyvistä seikoista.
Osakeantia koskeva valtuutus on voimassa 30.3.2027 saakka. Tämä valtuutus on
voimassa kohdissa 18 ja 19 mainittujen valtuutusten lisäksi. Tämä valtuutus
korvaa vuoden 2021 varsinaisen yhtiökokouksen osakesäästöohjelmaa varten antaman
osakeantivaltuutuksen.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään lahjoitusten antamisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään yhteensä
enintään 200 000 euron määräisten lahjoitusten antamisesta yliopistoille,
korkeakouluille tai muihin yleishyödyllisiin tai niihin rinnastettaviin
tarkoituksiin. Lahjoitukset voidaan antaa yhdessä tai useammassa erässä.
Hallitus voi päättää lahjoitusten saajista ja kunkin lahjoituksen määrästä.
Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka.

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset sekä tämä
kokouskutsu ovat saatavilla Konecranes Oyj:n internetsivuilla osoitteessa
www.konecranes.com/agm2022. Konecranes Oyj:n tilinpäätös, toimintakertomus ja
tilintarkastuskertomus sekä selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä ja
palkitsemisraportti ovat saatavilla mainitulla internetsivulla. Näiden
asiakirjojen ja tämän kokouskutsun jäljennökset lähetetään pyydettäessä
osakkeenomistajille. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla
internetsivuilla viimeistään 13.4.2022 alkaen.

C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistujille

Osakkeenomistajat ja näiden asiamiehet saavat osallistua yhtiökokoukseen ja
käyttää siellä oikeuksiaan vain äänestämällä ennakkoon, tekemällä
vastaehdotuksia ennakkoon ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon alla olevien
ohjeiden mukaisesti. Myös asiamiehen on äänestettävä ennakkoon alla kuvatulla
tavalla.

Videoyhteyslinkki ja salasana kokouksen seuraamiseksi suorana verkkolähetyksenä
lähetetään sähköpostilla ja tekstiviestinä ilmoittautumisen yhteydessä annettuun
sähköpostiosoitteeseen ja matkapuhelinnumeroon. Kokouksen seuraaminen suorana
verkkolähetyksenä on mahdollista vain osakkeenomistajille, jotka ovat
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä rekisteröitynä Euroclear Finland Oy:n pitämään
Yhtiön osakasluetteloon. Kokousta suorana verkkolähetyksenä seuraavien
osakkeenomistajien ei katsota osallistuvan yhtiökokoukseen. Yhtiökokouksen
ääniluettelo ja äänestysten tulokset vahvistetaan yksinomaan Innovatics Oy:n ja
Euroclear Finland Oy:n ennakkoäänestyksen yhteydessä toimittamien tietojen
perusteella.

1. Oikeus osallistua

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 18.3.2022
rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen suomalaiselle arvo
-osuustililleen, on rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon. Mikäli teillä ei ole
suomalaista arvo-osuustiliä, katsokaa kohta 4. ”Hallintarekisteröidyn osakkeen
omistaja”.

1. Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 7.3.2022 klo 12.00, kun määräaika
äänestykseen otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja
äänestää ennakkoon viimeistään 24.3.2022 klo 16.00, mihin mennessä
ilmoittautumisen ja äänten on oltava perillä.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan sekä mahdollisen asiamiehen nimi, syntymäaika tai y-tunnus ja
yhteystiedot. Osakkeenomistajien ja näiden asiamiesten Konecranes Oyj:lle tai
Innovatics Oy:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja
siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistaja, jonka osakkeet ovat rekisteröitynä hänen suomalaisella arvo
-osuustilillään, voi ilmoittautua ja äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen
asialistalla olevien asiakohtien osalta 7.3.2022 klo 12.00 – 24.3.2022 klo 16.00
välisenä aikana seuraavilla tavoilla:

a) Yhtiön internetsivujen kautta www.konecranes.com/agm2022

Sähköisessä ilmoittautumisessa ja ennakkoäänestämisessä vaaditaan
osakkeenomistajan tai hänen lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva
tunnistautuminen suomalaisilla tai ruotsalaisilla pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella.

b) Postitse tai sähköpostin kautta

Vaihtoehtoisesti osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön internetsivuilla
saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Innovatics
Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Konecranes Oyj,
Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
agm@innovatics.fi. Ennakkoäänestyslomake tulee olemaan saatavilla Yhtiön
internetsivuilla viimeistään 7.3.2022 alkaen.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Innovatics Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja
ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen,
mikäli siitä ilmenevät edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Äänestyksen ohjeet ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.konecranes.com/agm2022. Lisätietoja on saatavissa myös puhelimitse numerosta
010 2818 909 maanantaista perjantaihin klo 9.00–12.00 ja 13.00–16.00.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää oikeuksiaan
kokouksessa asiamiehen välityksellä. Myös osakkeenomistajan valtuuttama asiamies
voi osallistua kokoukseen vain äänestämällä osakkeenomistajan puolesta ennakkoon
tässä kutsussa kuvatulla tavalla sekä tekemällä vastaehdotuksia ja esittämällä
kysymyksiä ennakkoon.

Mikäli asiamies ilmoittautuu ja äänestää ennakkoon sähköisesti, asiamiehen on
tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun ja ennakkoäänestykseen
henkilökohtaisesti vahvalla tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee
tekemään ilmoittautumisen ja äänestämään ennakkoon edustamansa osakkeenomistajan
puolesta. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai
hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa. Edustusoikeuden voi osoittaa myös hyödyntämällä sähköisessä
ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa suomi.fi valtuudet -palvelua.
Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla
osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden
perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeiksi tulee olemaan saatavilla Yhtiön
internetsivuilla www.konecranes.com/agm2022 viimeistään 7.3.2022, kun määräaika
äänestykseen otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt.
Mahdolliset valtakirjat on toimitettava ensisijaisesti liitetiedostona
ilmoittautumisen ja ennakkoäänestämisen yhteydessä tai toissijaisesti
sähköpostitse osoitteeseen agm.2022@konecranes.com (agm.2021@konecranes.com) tai
alkuperäisinä osoitteeseen Konecranes Oyj, Laura Kiiski, PL 661, 05801 Hyvinkää
ennen ilmoittautumis- ja ennakkoäänestysajan päättymistä.

Pelkkien valtuutusasiakirjojen toimittaminen Yhtiölle ei johda siihen, että
osakkeenomistajan ennakkoäänet otetaan huomioon. Osakkeenomistajan ennakkoäänien
onnistunut kirjaaminen edellyttää tämän lisäksi, että asiamies äänestää
ennakkoon osakkeenomistajan puolesta tässä kutsussa kuvatuin tavoin.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänen olisi oikeus
olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 18.3.2022. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että
osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear
Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 25.3.2022 klo 10.00 mennessä.
Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn
osakkeen omistaja merkittäväksi tilapäisesti Yhtiön osakasluetteloon viimeistään
edellä mainittuun ajankohtaan mennessä ja huolehtia ennakkoäänestämisestä
hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan puolesta hallintarekisteröityjä
osakkeita koskevan ilmoittautumisajan kuluessa.

Lisätietoa asioista on saatavilla myös Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.konecranes.com/agm2022.

1. Muut ohjeet ja tiedot

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa Yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen
asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset on
toimitettava Yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen agm.2022@konecranes.com
viimeistään 4.3.2022 klo 10.00, mihin mennessä vastaehdotusten on oltava
perillä. Vastaehdotuksen tekevien osakkeenomistajien on esitettävä
vastaehdotuksen toimittamisen yhteydessä riittävä selvitys omistuksestaan.
Vastaehdotus otetaan käsiteltäväksi yhtiökokouksessa sillä edellytyksellä, että
osakkeenomistajilla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen ja osakkeenomistajat
omistavat yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä vähintään yhden sadasosan Yhtiön
kaikista osakkeista. Jos vastaehdotusta ei oteta käsiteltäväksi
yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen puolesta annetut äänet jäävät ottamatta
huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset äänestykseen otettavat vastaehdotukset
Yhtiön internetsivuilla
www.konecranes.com/agm202 (http://www.konecranes.com/agm2020)2 viimeistään
7.3.2022 klo 12.00.

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista sähköpostitse osoitteeseen
agm.2022@konecranes.com tai postitse osoitteeseen Konecranes Oyj, Laura Kiiski,
PL 661, 05801 Hyvinkää 16.3.2022 asti, mihin mennessä kysymysten on oltava
perillä. Tällaiset osakkeenomistajien kysymykset, Yhtiön johdon vastaukset
niihin sekä mahdolliset muut kuin äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat
nähtävänä Yhtiön internetsivuilla
www.konecranes.com/agm202 (http://www.konecranes.com/agm2020)2 viimeistään
21.3.2022. Kysymysten ja vastaehdotusten tekemisen edellytyksenä on, että
osakkeenomistaja esittää riittävän selvityksen osakeomistuksestaan.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot tulevat olemaan saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.konecranes.com/agm2022.

Konecranes Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 25.2.2022 yhteensä 79 221 906
osaketta, jotka edustavat 79 221 906 ääntä. Yhtiön hallussa on suoraan ja
tytäryhtiöiden kautta yhteensä 87 447 omaa osaketta, joilla ei voi käyttää
äänivaltaa yhtiökokouksessa. Kokouksessa ovat edustettuina osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ja joilla on Osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a
§:n mukainen oikeus osallistua kokoukseen. Ääniluettelo vahvistetaan Innovatics
Oy:n ja Euroclear Finland Oy:n antamien tietojen perusteella.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Hyvinkää, 25.2.2022

KONECRANES OYJ
Hallitus

LISÄTIETOJA
Kiira Fröberg
Sijoittajasuhdejohtaja,
puh. 020 427 2050

Konecranes on yksi maailman johtavista nostolaitevalmistajista, ja sen
asiakkaita ovat muun muassa koneenrakennus- ja prosessiteollisuus, telakat,
satamat ja terminaalit. Konecranes toimittaa asiakkailleen toimintaa tehostavia
nostoratkaisuja ja huoltopalveluita kaikille nosturimerkeille. Vuonna 2021
konsernin liikevaihto oli yhteensä 3,2 miljardia euroa. Konsernilla on noin 16
600 työntekijää 50 maassa. Konecranesin osake on noteerattu Nasdaq Helsingissä
(osakkeen tunnus: KCR).

JAKELU
Nasdaq Helsinki
Keskeiset tiedotusvälineet
www.konecranes.com