Konecranes Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Mar 1, 2021

KONECRANES OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

KONECRANES OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

KONECRANES OYJ PÖRSSITIEDOTE 1.3.2021 klo 09.00

KONECRANES OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU
Konecranes Oyj:n (”Konecranes” tai ”Yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan
varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään tiistaina 30.3.2021 klo 10.00 Yhtiön
osoitteessa Keilaranta 13 A, 02150 Espoo. Yhtiön osakkeenomistajat ja näiden
asiamiehet voivat osallistua kokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksia
vain äänestämällä ennakkoon, esittämällä vastaehdotuksia ja kysymyksiä ennakkoon
tämän kokouskutsun ja Yhtiön muun ohjeistuksen mukaisesti. Kokoukseen ei voi
osallistua paikan päällä.

Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä 3.10.2020
voimaan tulleen väliaikaisen lain 677/2020 nojalla. COVID-19 -pandemian
leviämisen rajoittamiseksi yhtiökokous järjestetään ilman osakkeenomistajien tai
näiden asiamiesten läsnäoloa kokouspaikalla. Tämä on tarpeen Yhtiön
osakkeenomistajien, työntekijöiden ja muiden sidosryhmien terveyden ja
turvallisuuden turvaamiseksi sekä yhtiökokouksen järjestämiseksi ennakoitavalla
tavalla, jotta osakkeenomistajilla on yhtäläiset mahdollisuudet osallistua
varmistaen samalla voimassa olevien viranomaisten asettamien rajoitusten
noudattamisen. Tämän vuoksi osakkeenomistajat ja heidän asiamiehensä voivat
osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksia ainoastaan
äänestämällä ennakkoon ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon. Lisätietoja löytyy
tämän kutsun osasta C (”Ohjeita yhtiökokoukseen osallistujille”).

Osakkeenomistajat, jotka ovat ilmoittautuneet varsinaiseen yhtiökokoukseen,
voivat seurata yhtiökokousta ja toimitusjohtajan katsausta suorana
verkkolähetyksenä. Lisätietoja löytyy tämän kutsun osasta C (”Ohjeita
yhtiökokoukseen osallistujille”). Kokousta näin seuraavien osakkeenomistajien ei
katsota osallistuvan yhtiökokoukseen, joten heillä ei ole muun muassa kysely-
tai äänioikeutta yhtiökokouksen aikana. Toimitusjohtajan katsaus ei ole osa
yhtiökokousta. Hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja osallistuvat
kokoukseen kokouspaikalla, mutta Yhtiön muu johto ei osallistu.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajana toimii asianajaja Stefan Wikman. Mikäli Stefan
Wikmanilla ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia
puheenjohtajana, hallitus nimeää puheenjohtajaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

1. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojan valitseminen

Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii Yhtiön
lakiasiainjohtaja Sirpa Poitsalo. Mikäli Sirpa Poitsalolla ei painavasta syystä
johtuen ole mahdollisuutta toimia pöytäkirjan tarkastajana ja ääntenlaskun
valvojana, hallitus nimeää pöytäkirjan tarkastajaksi ja ääntenlaskun valvojaksi
parhaaksi katsomansa henkilön.

1. Kokouksen laillisuuden toteaminen

2. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Kokouksessa edustetuiksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on
osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen.
Ääniluettelo vahvistetaan Innovatics Oy:n ja Euroclear Finland Oy:n toimittamien
tietojen perusteella.

1. Vuoden 2020 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
   esittäminen

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakollisesti, Yhtiön vuosikertomus,
joka sisältää Yhtiön tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä
tilintarkastuskertomuksen, katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle. Vuosikertomus
on saatavilla Yhtiön internetsivuilla www.konecranes.com/agm2021 viimeistään
5.3.2021.

1. Tilinpäätöksen vahvistaminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen. Yhtiön
tilintarkastaja on puoltanut tilinpäätöksen vahvistamista.

1. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että emoyhtiön jakokelpoisista varoista
maksetaan osinkoa 0,88 euroa osakkeelta. Osinko maksetaan osakkeenomistajille,
jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 1.4.2021 ovat merkittyinä Euroclear Finland
Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Osinko maksetaan 13.4.2021.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään lisävarojenjaosta

Yhtiö ja Cargotec Oyj (”Cargotec”) tiedottivat 1.10.2020, että yhtiöiden
hallitukset ovat allekirjoittaneet yhdistymissopimuksen (”Yhdistymissopimus”) ja
sulautumissuunnitelman yhtiöiden yhdistämiseksi sulautumisella (”Sulautuminen”).
Yhtiöiden ylimääräiset yhtiökokoukset hyväksyivät Sulautumisen 18.12.2020.

Yhtiön ja Cargotecin hallitukset ovat Yhdistymissopimuksessa sopineet, että yllä
kohdassa 8 esitetyn tavanomaisen osingonmaksun lisäksi Yhtiö voi ehdottaa, että
sen hallitus valtuutetaan päättämään yhteensä noin 158 miljoonan euron
lisävarojenjaosta, vastaten 2,00 euroa osakkeelta, joka maksettaisiin Yhtiön
osakkeenomistajille ennen Sulautumisen täytäntöönpanoa.

Näin ollen Yhtiön hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiökokous:

Valtuuttaa hallituksen päättämään ennen Sulautumisen täytäntöönpanoa
lisävarojenjaosta, joka maksettaisiin Yhtiön sijoitetun vapaan oman pääoman
rahastosta pääoman palautuksena tai kertyneistä voittovaroista osingonjakona tai
molempien yhdistelmänä siten, että valtuutuksen perusteella jaettava
enimmäismäärä olisi 158 268 918 euroa, eli 2,00 euroa osakkeelta.

Valtuutus olisi voimassa Yhtiön seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun
asti.

Yhtiö julkistaa hallituksen valtuutuksen perusteella tekemän varojenjakoa
koskevan päätöksen erikseen ja vahvistaa samassa yhteydessä täsmäytys- ja
maksupäivät. Valtuutuksen perusteella maksettavat varat maksetaan
osakkeenomistajille, jotka maksun täsmäytyspäivänä ovat merkittyinä Euroclear
Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
   tilivuodelta 2020

2. Palkitsemisraportin käsittely

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoon, Konecranesin hallituksen
jäsenten, toimitusjohtajan sekä toimitusjohtajan sijaisen palkitsemista vuonna
2020 koskeva palkitsemisraportti, joka julkistetaan pörssitiedotteella
viimeistään 5.3.2021, katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle. Yhtiökokouksen
päätös palkitsemisraportin hyväksymisestä on neuvoa-antava.

Palkitsemisraportti tulee olemaan nähtävillä myös Yhtiön internetsivuilla
osoitteessa www.konecranes.com/agm2021 viimeistään 5.3.2021.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että muille
hallituksen jäsenille kuin henkilöstön edustajalle maksettava vuosipalkkio
pidetään ennallaan seuraavasti: hallituksen puheenjohtajan palkkio on 140 000
euroa, hallituksen varapuheenjohtajan palkkio on 100 000 euroa mikäli hallitus
valitsee varapuheenjohtajan, ja muun hallituksen jäsenen palkkio on 70 000
euroa. Mikäli hallituksen jäsenen toimikausi päättyy ennen vuoden 2022
varsinaisen yhtiökokouksen päättymistä, hän on oikeutettu todellisen
toimikautensa keston mukaan määräytyvään osuuteen vuosipalkkiosta.

Nimitystoimikunta ehdottaa, että 40 prosenttia vuosipalkkiosta maksetaan
julkisessa kaupankäynnissä Helsingin pörssissä muodostuvaan hintaan hallituksen
jäsenten lukuun hankittavina Konecranesin osakkeina. Osakkeiden hankkiminen
tapahtuu neljässä yhtä suuressa erässä siten, että jokainen erä hankitaan kahden
viikon kuluessa alkaen Yhtiön vuoden 2021 kunkin osavuosikatsauksen ja Yhtiön
tilinpäätöstiedotteen julkistamista seuraavasta päivästä. Yhtiö maksaa palkkio
-osakkeiden hankintaan liittyvät transaktiokulut sekä varainsiirtoveron. Jos
palkkiota ei oikeudellisista tai muista säädösperusteisista rajoituksista
johtuen tai muun Yhtiöön tai hallituksen jäseneen liittyvän syyn vuoksi voida
maksaa osakkeina, palkkio maksetaan rahana. Mikäli ehdotettu Konecranesin ja
Cargotecin sulautuminen toteutuu, mahdollisesti jäljellä oleva palkkio tulee
maksettavaksi rahana perustuen hallituksen todellisen toimikauden pituuteen.

Lisäksi ehdotetaan, että tarkastusvaliokunnan puheenjohtaja ja
henkilöstövaliokunnan puheenjohtaja ovat oikeutettuja 3 000 euron suuruiseen
korvaukseen ja muut hallituksen jäsenet ovat oikeutettuja 1 500 euron suuruiseen
korvaukseen jokaisesta valiokunnan kokouksesta, johon he osallistuvat.

Konecranesin ja sen työntekijöiden välisen henkilöstön edustuksesta tehdyn
sopimuksen mukaisesti palkkiota ei makseta Yhtiöön työsuhteessa oleville
hallituksen jäsenille.

Kaikkien hallituksen jäsenten, mukaan lukien hallitukseen kuuluvan
työntekijöiden edustajan, matkakustannukset korvataan kuittia vastaan.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta on ilmoittanut hallitukselle, ettei se ole
saavuttanut yksimielistä ehdotusta hallituksen jäsenmäärää tai valintaa koskien,
eikä nimitystoimikunta näin ollen tule tekemään ehdotusta näistä asiakohdista.

Yhtiön osakkeenomistajat HC Holding Oy Ab, Solidium Oy ja Keskinäinen
Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen, jotka edustavat yhteensä noin 21,48 prosenttia
Yhtiön kaikista osakkeista ja äänistä, ovat ilmoittaneet Konecranesin
hallitukselle ehdottavansa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Yhtiön
hallituksen jäsenten lukumääräksi vahvistetaan seitsemän (7).

1. Hallituksen jäsenten valitseminen

Yhtiön osakkeenomistajat HC Holding Oy Ab, Solidium Oy ja Keskinäinen
Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen, jotka edustavat yhteensä noin 21,48 prosenttia
Yhtiön kaikista osakkeista ja äänistä, ovat ilmoittaneet Konecranesin
hallitukselle ehdottavansa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että toimikaudeksi,
joka päättyy vuoden 2022 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä, hallituksen
jäseniksi valittaisiin uudelleen nykyiset hallituksen jäsenet Janina Kugel, Ulf
Liljedahl, Janne Martin, Niko Mokkila, Per Vegard Nerseth, Päivi Rekonen ja
Christoph Vitzthum, ja että Christoph Vitzthum valittaisiin hallituksen
puheenjohtajaksi.

Hallitukseen ehdotetut henkilöt ja arvio heidän riippumattomuudestaan on
esitetty Yhtiön internetsivuilla investors.konecranes.com. Kaikki ehdokkaat ovat
antaneet suostumuksensa valintaan.

Kaikkien hallitukseen ehdolla olevien henkilöiden Janne Martinia lukuun
ottamatta katsotaan olevan riippumattomia Yhtiöstä ja kaikkien hallitukseen
ehdolla olevien henkilöiden Niko Mokkilaa lukuun ottamatta katsotaan olevan
riippumattomia Yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista. Janne Martinin ei
katsota olevan riippumaton Yhtiöstä johtuen hänen asemastaan Konecranesin
työntekijänä. Niko Mokkilan ei katsota olevan riippumaton Yhtiön merkittävistä
osakkeenomistajista johtuen hänen asemastaan Hartwall Capital Oy Ab:n Managing
Directorina.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksen
mukaisesti, että tilintarkastajalle maksetaan palkkio Yhtiön hyväksymän laskun
mukaan.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti,
että tilintarkastajaksi valitaan uudelleen Ernst & Young Oy toimikaudeksi, joka
päättyy valintaa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Ernst & Young
Oy on ilmoittanut Yhtiölle, että päävastuullisena tilintarkastajana toimisi KHT
Toni Halonen.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai
   pantiksi ottamisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään Yhtiön
omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta seuraavasti.

Valtuutuksen nojalla hankittavien ja/tai pantiksi otettavien omien osakkeiden
lukumäärä on yhteensä enintään 7 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 9,5
prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista. Yhtiö ei kuitenkaan voi yhdessä
tytäryhteisöjensä kanssa omistaa ja/tai pitää panttina millään hetkellä enempää
kuin 10 prosenttia kaikista Yhtiön osakkeista. Omia osakkeita voidaan
valtuutuksen nojalla hankkia vain vapaalla omalla pääomalla.

Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä
muodostuvaan hintaan tai muuten markkinoilla muodostuvaan hintaan.

Hallitus päättää, miten osakkeita hankitaan ja/tai otetaan pantiksi. Hankinnassa
voidaan käyttää muun ohessa johdannaisia. Omia osakkeita voidaan hankkia muuten
kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta).

Omia osakkeita voidaan hankkia ja/tai ottaa pantiksi mahdollisten
yrityskauppojen yhteydessä toteutettavien osakeantien aiheuttaman
laimennusvaikutuksen rajoittamiseksi, Yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi,
luovutettavaksi mahdollisten yrityskauppojen, investointien tai muiden Yhtiön
liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi,
hallituksen palkkioiden suorittamiseksi, käytettäväksi Yhtiön
kannustinjärjestelmissä tai mitätöitäväksi edellyttäen, että hankinta ja/tai
pantiksi ottaminen on Yhtiön ja sen osakkeenomistajien etujen mukaista.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.9.2022 asti.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä osakkeisiin
   oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
osakeannista sekä osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen osakkeisiin
oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta seuraavasti.

Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään
7 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 9,5 prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista.

Hallitus päättää kaikista osakeannin ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten
oikeuksien antamisen ehdoista. Osakeanti ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten
oikeuksien antaminen voi tapahtua osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
poiketen (suunnattu anti). Valtuutusta voi käyttää myös kannustinjärjestelmiä
varten, ei kuitenkaan yhdessä kohdan 19 tarkoittaman valtuutuksen kanssa enempää
kuin 1 350 000 osaketta.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.9.2022 asti. Valtuutus kannustinjärjestelmiä varten on
kuitenkin voimassa 30.3.2026 asti. Tämä valtuutus kumoaa vuoden 2020 varsinaisen
yhtiökokouksen antaman valtuutuksen kannustinjärjestelmiä varten.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään Yhtiölle hankittujen omien osakkeiden
   luovuttamisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
Yhtiölle hankittujen omien osakkeiden luovuttamisesta seuraavasti.

Valtuutuksen kohteena on enintään 7 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 9,5
prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista.

Hallitus päättää kaikista omien osakkeiden luovuttamisen ehdoista. Omien
osakkeiden luovuttaminen voi tapahtua osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
poiketen (suunnattu anti). Hallitus voi käyttää valtuutusta myös osakeyhtiölain
10 luvussa tarkoitettujen omia osakkeita koskevien erityisten oikeuksien
antamiseen. Valtuutusta voidaan käyttää myös kannustinjärjestelmiä varten, ei
kuitenkaan yhdessä kohdan 18 tarkoittaman valtuutuksen kanssa enempää kuin 1
350 000 osaketta.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.9.2022 asti. Valtuutus kannustinjärjestelmiä varten on
kuitenkin voimassa 30.3.2026 asti. Tämä valtuutus kumoaa vuoden 2020 varsinaisen
yhtiökokouksen antaman valtuutuksen kannustinjärjestelmiä varten.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään maksuttomasta suunnatusta osakeannista
   henkilöstön osakesäästöohjelmaa varten

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
maksuttomasta suunnatusta osakeannista, joka tarvitaan yhtiökokouksen 2012
päättämän osakesäästöohjelman jatkamiseksi.

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään uusien
osakkeiden antamisesta tai Yhtiön hallussa olevien osakkeiden luovuttamisesta
niille osakesäästöohjelmaan kuuluville henkilöille, jotka ohjelman ehtojen
mukaisesti ovat oikeutettuja saamaan maksuttomia osakkeita, sekä päättämään
maksuttomasta osakeannista myös Yhtiölle itselleen. Hallitus ehdottaa, että nyt
haettava valtuutus sisältää oikeuden luovuttaa osakesäästöohjelmassa Yhtiön
hallussa nyt olevia, käyttötarkoitukseltaan muihin kuin kannustinjärjestelmiin
aiemmin rajattuja, omia osakkeita. Annettavien uusien osakkeiden tai
luovutettavien Yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden määrä voi olla yhteensä
enintään 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 0,6 prosenttia Yhtiön kaikista
osakkeista.

Hallitus katsoo, että maksuttomaan suunnattuun osakeantiin on sekä Yhtiön että
sen kaikkien osakkeenomistajien etu huomioon ottaen erityisen painava
taloudellinen syy, koska osakesäästöohjelma on tarkoitettu osaksi konsernin
henkilöstön kannustin- ja sitouttamisjärjestelmää.

Hallitus on oikeutettu päättämään muista osakeantiin liittyvistä seikoista.
Osakeantia koskeva valtuutus on voimassa 30.3.2026 saakka. Tämä valtuutus on
voimassa kohdissa 18 ja 19 mainittujen valtuutusten lisäksi. Tämä valtuutus
korvaa vuoden 2020 varsinaisen yhtiökokouksen osakesäästöohjelmaa varten antaman
osakeantivaltuutuksen.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään lahjoitusten antamisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään yhteensä
enintään 200 000 euron määräisten lahjoitusten antamisesta yliopistoille,
korkeakouluille tai muihin yleishyödyllisiin tai niihin rinnastettaviin
tarkoituksiin. Lahjoitukset voidaan antaa yhdessä tai useammassa erässä.
Hallitus voi päättää lahjoitusten saajista ja kunkin lahjoituksen määrästä.
Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka.

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset sekä tämä
kokouskutsu ovat saatavilla Konecranes Oyj:n internetsivuilla osoitteessa
www.konecranes.com/agm2021. Konecranes Oyj:n tilinpäätös, toimintakertomus ja
tilintarkastuskertomus sekä selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä ja
palkitsemisraportti ovat saatavilla mainitulla internetsivulla. Näiden
asiakirjojen ja tämän kokouskutsun jäljennökset lähetetään pyydettäessä
osakkeenomistajille. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla
internetsivuilla viimeistään 13.4.2021 alkaen.

C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistujille

Osakkeenomistajat ja näiden asiamiehet saavat osallistua yhtiökokoukseen ja
käyttää siellä oikeuksiaan vain äänestämällä ennakkoon, tekemällä
vastaehdotuksia ennakkoon ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon alla olevien
ohjeiden mukaisesti. Myös asiamiehen on äänestettävä ennakkoon alla kuvatulla
tavalla.

Osakkeenomistajat, jotka ovat ilmoittautuneet varsinaiseen yhtiökokoukseen,
voivat seurata yhtiökokousta suorana verkkolähetyksenä. Kokousta näin seuraavien
osakkeenomistajien tai asiamiesten ei katsota osallistuvan yhtiökokoukseen.
Videoyhteyslinkki ja salasana kokouksen seuraamiseksi etäyhteydellä lähetetään
sähköpostilla ja tekstiviestinä ilmoittautumisen yhteydessä annettuun
sähköpostiosoitteeseen ja matkapuhelinnumeroon.

1. Oikeus osallistua

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 18.3.2021
rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen suomalaiselle arvo
-osuustililleen, on rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon. Mikäli teillä ei ole
suomalaista arvo-osuustiliä, katsokaa kohta 4. ”Hallintarekisteröidyn osakkeen
omistaja”.

1. Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 9.3.2021 klo 12.00, kun määräaika
äänestykseen otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja
äänestää ennakkoon viimeistään 24.3.2021 klo 16.00, mihin mennessä
ilmoittautumisen ja äänten on oltava perillä.

Osakkeenomistaja, jonka osakkeet ovat rekisteröitynä hänen suomalaisella arvo
-osuustilillään, voi ilmoittautua ja äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen
asialistalla olevien asiakohtien osalta 9.3.2021 klo 12.00 – 24.3.2021 klo 16.00
välisenä aikana seuraavilla tavoilla:

a) Yhtiön internetsivujen kautta www.konecranes.com/agm2021

Sähköiseen ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen tarvitaan osakkeenomistajan
suomalainen henkilö- tai Y-tunnus sekä osakkeenomistajan tai hänen asiamiehensä
vahva tunnistautuminen suomalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b) Postitse tai sähköpostin kautta

Vaihtoehtoisesti osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön internetsivuilla
saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Innovatics
Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Konecranes Oyj,
Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
agm@innovatics.fi. Ennakkoäänestyslomake tulee olemaan saatavilla Yhtiön
internetsivuilla viimeistään 9.3.2021 alkaen.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Innovatics Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja
ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen,
mikäli siitä ilmenevät edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Äänestyksen ohjeet ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.konecranes.com/agm2021. Lisätietoja on saatavissa myös puhelimitse numerosta
010 2818 909 maanantaista perjantaihin klo 9.00–12.00 ja 13.00–16.00.

Ilmoittautumisen yhteydessä osakkeenomistajan tai asiamiehen on ilmoitettava
pyydetyt henkilötiedot. Luovutettuja henkilötietoja käytetään vain
yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn
yhteydessä.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää oikeuksiaan
kokouksessa asiamiehen välityksellä.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa. Edustusoikeuden voi osoittaa myös hyödyntämällä sähköisessä
ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa suomi.fi valtuudet -palvelua.
Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla
osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden
perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeiksi tulee olemaan saatavilla Yhtiön
internetsivuilla www.konecranes.com/agm2021 viimeistään 9.3.2021, kun määräaika
äänestykseen otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt.
Mahdolliset valtakirjat on toimitettava ensisijaisesti sähköpostitse
osoitteeseen agm.2021@konecranes.com tai alkuperäisinä osoitteeseen Konecranes
Oyj, Laura Kiiski, PL 661, 05801 Hyvinkää ennen ilmoittautumis- ja
ennakkoäänestysajan päättymistä.

Pelkkien valtuutusasiakirjojen toimittaminen Yhtiölle ei johda siihen, että
osakkeenomistajan ennakkoäänet otetaan huomioon. Osakkeenomistajan ennakkoäänien
onnistunut kirjaaminen edellyttää tämän lisäksi, että asiamies äänestää
ennakkoon osakkeenomistajan puolesta tässä kutsussa kuvatuin tavoin.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänen olisi oikeus
olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 18.3.2021. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että
osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear
Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 25.3.2021 klo 10.00 mennessä.
Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn
osakkeen omistaja merkittäväksi tilapäisesti Yhtiön osakasluetteloon viimeistään
edellä mainittuun ajankohtaan mennessä ja huolehtia ennakkoäänestämisestä
hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan puolesta hallintarekisteröityjä
osakkeita koskevan ilmoittautumisajan kuluessa.

Lisätietoa asioista on saatavilla myös Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.konecranes.com/agm2021.

1. Muut ohjeet ja tiedot

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa Yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen
asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset on
toimitettava Yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen agm.2021@konecranes.com
viimeistään 8.3.2021 klo 10.00, mihin mennessä vastaehdotusten on oltava
perillä. Vastaehdotuksen tekevien osakkeenomistajien on esitettävä
vastaehdotuksen toimittamisen yhteydessä riittävä selvitys omistuksestaan.
Vastaehdotus otetaan käsiteltäväksi yhtiökokouksessa sillä edellytyksellä, että
osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen ja osakkeenomistaja
omistaa yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä vähintään yhden sadasosan Yhtiön
kaikista osakkeista. Jos vastaehdotusta ei oteta käsiteltäväksi
yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen puolesta annetut äänet jäävät ottamatta
huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset äänestykseen otettavat vastaehdotukset
Yhtiön internetsivuilla www.konecranes.com/agm2021 viimeistään 9.3.2021 klo
12.00.

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista sähköpostitse osoitteeseen
agm.2021@konecranes.com tai postitse osoitteeseen Konecranes Oyj, Laura Kiiski,
PL 661, 05801 Hyvinkää 16.3.2021 asti, mihin mennessä kysymysten on oltava
perillä. Tällaiset osakkeenomistajien kysymykset, Yhtiön johdon vastaukset
niihin sekä mahdolliset muut kuin äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat
nähtävänä Yhtiön internetsivuilla www.konecranes.com/agm2021 viimeistään
19.3.2021. Kysymysten ja vastaehdotusten tekemisen edellytyksenä on, että
osakkeenomistaja esittää riittävän selvityksen osakeomistuksestaan.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot tulevat olemaan saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.konecranes.com/agm2021.

Konecranes Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 1.3.2021 yhteensä 79 221 906
osaketta, jotka edustavat 79 221 906 ääntä. Yhtiön hallussa on suoraan ja
tytäryhtiöiden kautta yhteensä 87 447 omaa osaketta, joilla ei voi käyttää
äänivaltaa yhtiökokouksessa. Kokouksessa ovat edustettuina osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ja joilla on Osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a
§:n mukainen oikeus osallistua kokoukseen. Äänilista vahvistetaan Innovatics
Oy:n ja Euroclear Finland Oy:n antamien tietojen perusteella.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Hyvinkää, 1.3.2021

KONECRANES OYJ

Hallitus

LISÄTIETOJA

Kiira Fröberg,
Sijoittajasuhdejohtaja,
puh. 020 427 2050

Konecranes on yksi maailman johtavista nostolaitevalmistajista, ja sen
asiakkaita ovat muun muassa koneenrakennus- ja prosessiteollisuus, telakat,
satamat ja terminaalit. Konecranes toimittaa asiakkailleen toimintaa tehostavia
nostoratkaisuja ja huoltopalveluita kaikille nosturimerkeille. Vuonna 2020
konsernin liikevaihto oli yhteensä 3,2 miljardia euroa. Konsernilla on noin 16
900 työntekijää 50 maassa. Konecranesin osake on noteerattu Nasdaq Helsingissä
(osakkeen tunnus: KCR).

JAKELU
Nasdaq Helsinki
Keskeiset tiedotusvälineet
www.konecranes.com