Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Konecranes Oyj Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Mar 1, 2021

3220_rns_2021-03-01_127389c8-6ad2-4298-a2b0-6cc04e658343.html

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

KALLELSE TILL KONECRANES ABP:S BOLAGSSTÄMMA

KALLELSE TILL KONECRANES ABP:S BOLAGSSTÄMMA

KONECRANES ABP BÖRSMEDDELANDE 1.3.2021 kl. 09.00

KALLELSE TILL KONECRANES ABP:S BOLAGSSTÄMMA

Aktieägarna i Konecranes Abp (”Konecranes” eller ”Bolaget”) kallas till
ordinarie bolagsstämma som hålls tisdagen den 30 mars 2021 kl. 10.00 på bolagets
adress Keilaranta 13 A, 02150 Esbo. Bolagets aktieägare och deras ombud kan
delta i bolagsstämman och utöva sina aktieägarrättigheter endast genom att rösta
på förhand, genom att lägga fram motförslag på förhand och genom att ställa
frågor på förhand i enlighet med denna kallelse och andra instruktioner av
Bolaget. Det är inte möjligt att delta i bolagsstämman på stämmoplatsen.

Bolagets styrelse har beslutat om ett särskilt mötesförfarande i enlighet med
den tillfälliga lagstiftning 677/2020 som trätt i kraft den 3 oktober 2020. För
att begränsa spridningen av COVID-19-pandemin kommer bolagsstämman att hållas
utan aktieägares och deras ombuds närvaro på stämmoplatsen. Detta är nödvändigt
för att säkerställa Bolagets aktieägares, anställdas och övriga intressenters
hälsa och säkerhet samt för att organisera bolagsstämman på ett förutsebart sätt
och ge lika möjligheter för aktieägare att delta och samtidigt även säkerställa
efterlevnad av nuvarande av myndigheterna givna restriktioner. Av dessa skäl kan
aktieägare och deras ombud delta i bolagsstämman och utöva aktieägarrättigheter
endast genom att rösta på förhand och ställa frågor på förhand. Ytterligare
instruktioner återfinns i del C av denna kallelse (”Anvisningar för deltagarna i
bolagsstämman”).

Aktieägare som har anmält sig till den ordinarie bolagsstämman kommer att kunna
följa med stämman och verkställande direktörens utsikt via en direktsänd
webcast. Ytterligare instruktioner återfinns i del C av denna kallelse
(”Anvisningar för deltagarna i Bolagsstämman”). Aktieägare som på detta sätt
följer stämman räknas inte som deltagare i bolagsstämman och har således bland
annat ingen fråge- eller rösträtt under bolagsstämman. Verkställande direktörens
utsikt är inte en del av bolagsstämman. Styrelseordföranden och verkställande
direktören kommer att delta i bolagsstämman på stämmoplatsen men Bolagets övriga
ledning kommer inte att delta.

A. Ärenden som behandlas på bolagsstämman

På bolagsstämman behandlas följande ärenden:

  1. Öppnande av stämman

  2. Konstituering av stämman

Advokat Stefan Wikman ska agera stämmans ordförande. Om Stefan Wikman av vägande
skäl inte har möjlighet att agera ordförande, ska styrelsen tillsätta en annan
person som den bedömer är bäst lämpad att agera ordförande.

  1. Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen

Bolagets chefsjurist Sirpa Poitsalo ska justera protokollet och övervaka
rösträkningen. Om Sirpa Poitsalo av vägande skäl inte har möjlighet att agera
protokolljusterare och övervakare av rösträkningen ska styrelsen tillsätta en
annan person som den bedömer är bäst lämpad att inneha den rollen.

  1. Konstaterande av stämmans laglighet

  2. Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden

Som representerade vid bolagsstämman anses de aktieägare som har röstat på
förhand inom loppet av förhandsröstningsperioden och som enligt 5 kap. 6 § och
6a § i finska aktiebolagslagen har rätt att delta i bolagsstämman. Röstlängden
fastställs på basis av den information som tillställs av Innovatics Oy och
Euroclear Finland Ab.

  1. Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för år
    2020

Eftersom det är möjligt att delta i bolagsstämman endast på förhand, anses
Bolagets årsberättelse, innehållande bokslut, verksamhetsberättelse och
revisionsberättelse framlagda för bolagsstämman. Handlingarna finns tillgängliga
på Bolagets webbplats www.konecranes.com/agm2021 senast den 5 mars 2021.

  1. Fastställande av bokslutet

Styrelsen föreslår, att bolagsstämman fattar beslut om att fastställa bokslutet.
Bolagets revisor har förordat fastställande av bokslutet.

  1. Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och
    dividendutdelning

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att av moderbolagets utdelningsbara medel
utbetalas 0,88 euro i dividend per aktie. Dividenden utbetalas till aktieägare
som på dividendutbetalningens avstämningsdag den 1 april 2021 är antecknade som
aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear Finland
Ab. Dividenden utbetalas den 13 april 2021.

  1. Bemyndigande av styrelsen att besluta om en extra utbetalning ave medel

Bolaget och Cargotec Corporation (”Cargotec”) offentliggjorde den 1 oktober 2020
att deras respektive styrelser har undertecknat ett samgåendeavtal
(”Samgåendeavtalet”) och en fusionsplan enligt vilken de båda bolagen kommer gå
samman genom en fusion (”Fusion”). Fusionen godkändes av bolagens respektive
bolagsstämmor den 18 december 2020.

Bolagets och Cargotecs styrelser har i Samgåendeavtalet kommit överens om att
Bolaget kan, utöver den vanliga utbetalningen som beskrivits ovan i punkt 8,
föreslå att dess styrelse bemyndigas att besluta om en extra utbetalning av
medel uppgående totalt till cirka 158 miljoner euro, vilket motsvarar 2,00 euro
per aktie, till Bolagets aktieägare innan Fusionen verkställs.

Därför föreslår Bolagets styrelse för bolagsstämman att bolagsstämman:

Bemyndigar styrelsen att besluta, innan verkställandet av Fusionen, om en extra
utbetalning av medel som betalas antingen från Bolagets fond för inbetalt fritt
eget kapital som kapitalåterbäring eller från Bolagets balanserade vinstmedel
som dividend eller som en kombination av dessa så att det totala maximala
beloppet medel som utbetalas enligt bemyndigandet skulle uppgå till 158 268 918
euro motsvarande 2,00 euro per aktie.

Bemyndigandet skulle vara i kraft till öppnandet av Bolagets nästa ordinarie
bolagsstämma.

Bolaget kommer separat att publicera dess styrelses beslut att betala ut medel
på basis av bemyndigandet och kommer samtidigt att bekräfta de tillämpliga
avstämnings- och utbetalningsdagarna. Medlen som utbetalas på basis av
bemyndigandet betalas till aktieägare som på utbetalningens avstämningsdag är
antecknade som aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning som upprätthålls av
Euroclear Finland Ab.

  1. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören
    för räkenskapsåret 2020

  2. Framläggande av ersättningsrapport

Eftersom det är möjligt att delta i bolagsstämman endast på förhand, anses
Konecranes ersättningsrapport om ersättningen till styrelsemedlemmarna,
verkställande direktören och verkställande direktörens ställföreträdare under
2020, som ska publiceras genom ett börsmeddelande senast den 5 mars 2021,
framlagd för bolagsstämman. Bolagsstämmans beslut om att godkänna
ersättningsrapporten är rådgivande.

Ersättningsrapporten kommer även att finnas tillgänglig på Bolagets webbplats
www.konecranes.com/agm2021 senast den 5 mars 2021.

  1. Beslut om styrelseledamöternas arvoden

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för bolagsstämman att till de
styrelseledamöter som väljs, med undantag för personalrepresentanten i
styrelsen, betalas oförändrade årsarvoden enligt följande: styrelseordförandes
årsarvode är 140 000 euro, styrelsens viceordförandes årsarvode är 100 000 euro
om en viceordförande utses av styrelsen och annan styrelseledamots årsarvode är
70 000 euro. Om en styrelseledamots mandatperiod utgår före utgången av 2022 års
ordinarie bolagsstämma, är han eller hon berättigad till en proportionell andel
av årsarvodet beräknad på basis av hans eller hennes verkliga mandatperiod.

Ytterligare föreslår nomineringsrådet att 40 procent av årsarvodet utbetalas i
Konecranes aktier som förvärvas till förmån för styrelseledamöterna från
marknaden till ett pris som fastställs i offentlig handel på Helsingforsbörsen.
Förvärvet av aktier genomförs i fyra lika stora rater, och varje rat ska
förvärvas inom två veckor från och med dagen efter respektive publicering av
Bolagets delårsrapporter och bokslutsbulletin för år 2021. Bolaget ska betala
transaktionskostnaderna och överlåtelseskatten i samband med förvärv av aktier
som används till utbetalningen av arvodet. Skulle det inte vara möjligt att
utbetala arvodet i aktier på grund av rättsliga eller andra författningsmässiga
begränsningar eller ett annat av Bolaget eller en styrelseledamot beroende skäl,
betalas arvodet i pengar. Om den föreslagna fusionen av Konecranes och Cargotec
verkställs, kommer eventuellt återstående obetalt arvode att betalas i pengar i
förhållande till styrelsens verkliga mandatperiod.

Ytterligare föreslås att ordföranden för styrelsens revisionskommitté och
ordföranden för personalkommittén erhåller 3 000 euro i mötesarvode och att
övriga styrelsemedlemmar erhåller 1 500 euro i mötesarvode för varje
styrelsekommittémöte de deltar i.

Personer anställda av Bolaget är inte berättigade till styrelsearvode, i
enlighet med avtalet om personalrepresentation mellan Konecranes och dess
arbetstagare.

Resekostnader för alla styrelsemedlemmar, inklusive personalrepresentanten i
styrelsen, ersätts mot kvitto.

  1. Beslut om antalet styrelseledamöter

Aktieägarnas nomineringsråd har informerat styrelsen om att nomineringsrådet
inte kunde uppnå ett enhälligt förslag beträffande antalet eller val av
styrelseledamöter och att nomineringsrådet därmed inte kommer att göra ett
förslag beträffande dessa ärenden.

Bolagets aktieägare HC Holding Oy Ab, Solidium Oy och Ömsesidiga
Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen, representerande sammanlagt ungefär 21,48
procent av samtliga aktier och röster i Bolaget, har meddelat åt Konecranes
styrelse, att de föreslår för den ordinarie bolagsstämman att antalet
styrelseledamöter i Bolaget fastställs till sju (7).

  1. Val av styrelseledamöter

Bolagets aktieägare HC Holding Oy Ab, Solidium Oy och Ömsesidiga
Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen, representerande sammanlagt ungefär 21,48
procent av samtliga aktier och röster i Bolaget, har meddelat åt Konecranes
styrelse, att de föreslår att de nuvarande styrelseledamöterna Janina Kugel, Ulf
Liljedahl, Janne Martin, Niko Mokkila, Per Vegard Nerseth, Päivi Rekonen och
Christoph Vitzthum återväljs för en mandatperiod som utgår vid utgången av 2022
års ordinarie bolagsstämma, samt att Christoph Vitzthum väljs till
styrelseordförande.

Kandidaterna och en utvärdering av deras oberoende presenteras på Bolagets
webbplats investors.konecranes.com. Samtliga kandidater har gett sitt samtycke
till valet.

Alla kandidater, med undantag för Janne Martin, anses vara oberoende av Bolaget,
och alla kandidater, med undantag för Niko Mokkila, anses vara oberoende av
Bolagets betydande aktieägare. Janne Martin anses vara beroende av Bolaget på
grund av sin ställning som arbetstagare hos Bolaget och Niko Mokkila anses vara
beroende av Bolagets betydande aktieägare på grund av sin nuvarande ställning
som verkställande direktör för Hartwall Capital Oy Ab.

  1. Beslut om revisorns arvode

På rekommendation av styrelsens revisionskommitté föreslår styrelsen för
bolagsstämman att revisorns arvode betalas enligt av Bolaget godkänd faktura.

  1. Val av revisor

På rekommendation av styrelsens revisionskommitté föreslår styrelsen för
bolagsstämman att Ernst & Young Ab omväljs som revisor för en mandatperiod som
upphör vid slutet av den ordinarie bolagsstämma som följer efter valet. Ernst &
Young Ab har meddelat att CGR Toni Halonen skulle fungera som huvudansvarig
revisor.

  1. Bemyndigande av styrelsen att besluta om förvärv av och/eller om mottagande
    som pant av Bolagets egna aktier

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om
förvärv av Bolagets egna aktier och/eller om mottagande av Bolagets egna aktier
som pant på följande villkor.

Antalet egna aktier som kan förvärvas och/eller mottas som pant kan uppgå till
totalt högst 7 500 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 9,5 procent av samtliga
aktier i Bolaget. Det sammanlagda antalet egna aktier som innehas och/eller
hålls som pant av Bolaget och dess dottersamfund kan dock vid varje tidpunkt
uppgå till högst 10 procent av samtliga aktier i Bolaget. Egna aktier kan med
stöd av bemyndigandet förvärvas endast med fritt eget kapital.

Egna aktier kan förvärvas till det pris som fastställs i offentlig handel på
dagen för förvärvet eller i övrigt till ett pris som fastställs på marknaden.

Styrelsen beslutar om hur egna aktier förvärvas och/eller mottas som pant. Vid
förvärv kan bland annat derivatinstrument användas. Egna aktier kan förvärvas i
annat förhållande än aktieägarnas aktieinnehav (riktat förvärv).

Egna aktier kan förvärvas och/eller mottas som pant i syfte att begränsa
utspädning av aktieägarnas aktieinnehav vid aktieemissioner i samband med
möjliga företagsköp, för att utveckla Bolagets kapitalstruktur, för att
överlåtas i syfte att finansiera eller förverkliga möjliga företagsköp,
investeringar eller andra till Bolagets affärsverksamhet hörande arrangemang,
för att betala styrelsearvoden, för att användas inom ramen för Bolagets
incentivprogram eller för att ogiltigförklaras, förutsatt att förvärvet
och/eller mottagandet som pant ligger i Bolagets och dess aktieägares intresse.

Bemyndigandet är i kraft till och med utgången av följande ordinarie
bolagsstämma, dock inte längre än till och med 30.9.2022.

  1. Bemyndigande av styrelsen att besluta om emission av aktier samt om emission
    av särskilda rättigheter som berättigar till aktier

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om
emission av aktier samt om emission av i 10 kap. 1 § aktiebolagslagen avsedda
särskilda rättigheter som berättigar till aktier på följande villkor.

Antalet aktier som kan emitteras med stöd av detta bemyndigande kan uppgå till
högst 7 500 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 9,5 procent av samtliga aktier
i Bolaget.

Styrelsen beslutar om alla villkor för emission av aktier och emission av
särskilda rättigheter som berättigar till aktier. Emission av aktier och
emission av särskilda rättigheter som berättigar till aktier kan ske med
avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt till aktier (riktad emission).
Bemyndigandet kan också användas för incentivprogram, dock tillsammans med i
punkt 19 avsett bemyndigande inte avseende mera än 1 350 000 aktier.

Bemyndigandet är i kraft till och med utgången av följande ordinarie
bolagsstämma, dock inte längre än till och med 30.9.2022. Bemyndigandet för
incentivprogram är dock i kraft till och med 30.3.2026. Detta bemyndigande
upphäver bemyndigandet för incentivprogram givet av den ordinarie bolagsstämman
år 2020.

  1. Bemyndigande av styrelsen att besluta om överlåtelse av Bolagets egna aktier

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om att
överlåta Bolagets egna aktier på följande villkor.

Högst 7 500 000 aktier omfattas av bemyndigandet, vilket motsvarar ungefär 9,5
procent av samtliga aktier i Bolaget.

Styrelsen beslutar om alla villkor för överlåtelse av Bolagets egna aktier.
Överlåtelsen kan ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt till aktier
(riktad emission). Styrelsen kan även använda bemyndigandet för att emittera i
aktiebolagslagen 10 kap avsedda särskilda rättigheter gällande egna aktier.
Bemyndigandet kan också användas för incentivprogram, dock tillsammans med i
punkt 18 avsett bemyndigande inte avseende mera än 1 350 000 aktier.

Bemyndigandet är i kraft till och med utgången av följande ordinarie
bolagsstämma, dock inte längre än till och med 30.9.2022. Bemyndigandet för
incentivprogram är dock i kraft till och med 30.3.2026. Detta bemyndigande
upphäver bemyndigandet för incentivprogram givet av den ordinarie bolagsstämman
år 2020.

  1. Bemyndigande av styrelsen att besluta om en riktad vederlagsfri
    aktieemission för personalens aktiesparprogram

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om en
riktad vederlagsfri aktieemission som krävs för att fortsätta
aktiesparprogrammet som den ordinarie bolagsstämman 2012 har beslutat införa.

Styrelsen föreslår att bolagsstämman bemyndigar styrelsen att besluta om
aktieemission eller överlåtelse av Bolagets egna aktier till personer som deltar
i aktiesparprogrammet och enligt programmets villkor är berättigade att erhålla
vederlagsfria aktier, samt att besluta om en vederlagsfri aktieemission även
till Bolaget. Styrelsen föreslår att detta bemyndigande berättigar till att inom
ramen för aktiesparprogrammet få överlåta även sådana egna aktier som Bolaget
för tillfället innehar och vilkas användningsändamål ursprungligen begränsats
till annat än incentivprogram. Antalet nya aktier som kan emitteras eller av
Bolaget innehavda aktier som kan överlåtas kan sammanlagt uppgå till högst
500 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 0,6 procent av Bolagets samtliga
aktier.

Styrelsen anser att det både från Bolagets synpunkt och med beaktande av dess
samtliga aktieägares intresse föreligger synnerligen vägande ekonomiska skäl för
en riktad vederlagsfri aktieemission, eftersom aktiesparprogrammet är avsett att
utgöra en del av incentivprogrammet för koncernens personal.

Styrelsen har rätt att besluta om övriga frågor gällande aktieemissionen och
bemyndigandet är i kraft fram till 30.3.2026. Detta bemyndigande gäller utöver
bemyndigandena i punkterna 18 och 19 ovan. Detta bemyndigande ersätter det
emissionsbemyndigande som den ordinarie bolagsstämman år 2020 gav för
aktiesparprogrammet.

  1. Bemyndigande av styrelsen att besluta om donationer

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om
donationer upp till totalt högst 200 000 euro till universitet, högskolor eller
andra allmännyttiga eller liknande ändamål. Donationerna kan göras i en eller
flera rater. Styrelsen har rätt att besluta om förmånstagare och belopp för
varje donation. Bemyndigandet är i kraft till och med utgången av den följande
ordinarie bolagsstämman.

  1. Avslutande av stämman

B. Bolagsstämmohandlingar

De beslutsförslag som hänför sig till föredragningslistan ovan samt denna
stämmokallelse finns tillgängliga på Konecranes Abp:s webbplats
www.konecranes.com/agm2021. Konecranes Abp:s bokslut, verksamhetsberättelse och
revisionsberättelse så väl som förvaltningsutlåtande och ersättningsrapport
finns tillgängliga på ovan nämnda webbplats. Kopior av dessa handlingar och av
denna kallelse skickas på begäran till aktieägarna. Stämmoprotokollet finns till
påseende på ovan nämnda webbplats senast från och med den 13 april 2021.

C. Anvisningar för deltagarna i bolagsstämman

Aktieägare och deras ombud kan delta i stämman och utöva sina
aktieägarrättigheter endast genom att rösta på förhand samt genom att lägga fram
motförslag på förhand eller ställa frågor på förhand enligt nedanstående
anvisningar. Ombud ska också rösta på förhand på det sätt som beskrivs nedan.

Aktieägare som har anmält sig till den ordinarie bolagsstämman kommer att kunna
följa med stämman via en direktsänd webcast. Aktieägare som på detta sätt följer
stämman räknas inte som deltagare i bolagsstämman. En videoanslutningslänk och
ett lösenord för att följa webcasten kommer att skickas per e-post och
textmeddelande till den e-postadress och det mobilnummer som angivits vid
anmälan.

  1. Rätt att delta

Rätt att delta i Bolagsstämman har aktieägare som den 18 mars 2021 har
antecknats som aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear
Finland Ab. Aktieägare vars aktier är registrerade på dennes personliga finska
värdeandelskonto är antecknad som aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning.
Ifall ni inte har ett finskt värdeandelskonto, se punkt 4. ”Ägare till
förvaltarregistrerade aktier".

  1. Anmälan och förhandsröstning

Anmälan till stämman och förhandsröstning inleds den 9 mars 2021 kl. 12.00 när
tidsfristen för inlämnande av sådana motförslag som tas upp till omröstning har
löpt ut. Aktieägare som är antecknad i Bolagets aktieägarförteckning och som
vill delta i bolagsstämman genom förhandsröstning ska anmäla sig och rösta på
förhand senast den 24 mars 2021 kl. 16.00 vid vilken tidpunkt anmälan och
rösterna ska vara mottagaren tillhanda.

Aktieägare som har ett finskt värdeandelskonto kan anmäla sig och rösta på
förhand gällande vissa punkter på föredragningslistan från och med den 9 mars
2021 kl. 12.00 fram till kl. 16.00 den 24 mars 2021 på följande sätt:

a) på Bolagets webbplats www.konecranes.com/agm2021

För elektronisk anmälan och förhandsröstning behövs aktieägarens finska
personnummer eller FO-nummer samt aktieägarens eller dennes ombuds starka
identifiering med finska bankkoder eller mobilcertifikat.

b) per post eller e-post

Alternativt kan aktieägare skicka in den förhandsröstningsblankett som finns på
Bolagets webbplats eller motsvarande information till Innovatics Oy per post på
adressen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Konecranes Abp, Banmästargatan 13 A, 00520
Helsingfors eller per e-post på adressen [email protected].
Förhandsröstningsblanketten kommer att finnas tillgänglig på Bolagets webbplats
senast från och med den 9 mars 2021.

Ifall aktieägare deltar i bolagsstämman genom att tillställa förhandsröster till
Innovatics Oy per post eller e-post, anses tillställande av röster före slutet
av anmälnings- och förhandsröstningsperioden utgöra registrering för
bolagsstämman, förutsatt att den ovan nämnda information som krävs för
registrering framgår.

Instruktioner för förhandsröstning finns även tillgängliga på Bolagets webbplats
www.konecranes.com/agm2021. Ytterligare information finns också tillgänglig per
telefon på +358 10 2818 909 från måndag till fredag kl. 9.00–12.00 och
13.00–16.00.

Vid tidpunkten för anmälan behöver en aktieägare eller ett ombud tillhandahålla
de personuppgifter som begärs. De personuppgifter som aktieägarna överlåter
används endast för ändamål som hänför sig till bolagsstämman och för
behandlingen av därtill anknutna registreringar.

  1. Ombud och fullmakter

Aktieägare får delta i bolagsstämman och där utöva sina rättigheter genom ombud.

Aktieägarens ombud ska kunna uppvisa en daterad fullmakt eller på annat
tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda aktieägaren. Representationsrätt
kan även styrkas genom att utnyttja i den elektroniska förhandsröstningstjänsten
tillgängliga suomi.fi fullmaktstjänsten. Om en aktieägare företräds av flera
ombud på bolagsstämman, vilka företräder aktieägaren med aktier som förvaras på
olika värdepapperskonton, ska det i samband med anmälan uppges med vilka aktier
varje ombud företräder aktieägaren.

En fullmakts- och röstningsanvisningsmodell kommer att finnas tillgänglig på
Bolagets webbplats www.konecranes.com/agm2021 senast från och med den 9 mars
2021 då tidsfristen för inlämnande av sådana motförslag som tas upp till
omröstning har löpt ut. Eventuella fullmakter ska primärt sändas per e-post till
[email protected] eller i original till adressen Konecranes Abp, Laura
Kiiski, PB 661, FI-05801 Hyvinge, Finland innan anmälnings- och
förhandsröstningstidens utgång.

Att enbart skicka in fullmaktshandlingar till Bolaget leder inte till att
aktieägarens förhandsröster tas i beaktande. För att förhandsrösterna ska
registreras krävs även att aktieägarens ombud röstar på förhand för aktieägarens
del på det sätt som beskrivs i denna kallelse.

  1. Ägare till förvaltarregistrerade aktier

Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i bolagsstämman med
de aktier på basis av vilka han eller hon skulle ha rätt att på bolagsstämmans
avstämningsdag den 18 mars 2021 vara antecknad i aktieägarförteckningen som
upprätthålls av Euroclear Finland Ab. Deltagande förutsätter ytterligare att
aktieägaren på grundval av dessa aktier senast den 25 mars 2021 kl. 10.00 har
antecknats i den tillfälliga aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear
Finland Ab. För de förvaltarregistrerade aktiernas del utgör detta också anmälan
till bolagsstämman.

Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas i god tid begära av sin
egendomsförvaltare nödvändiga anvisningar gällande aktieägarens införande i den
tillfälliga aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till
bolagsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut anmäler ägare till
förvaltarregistrerade aktier som vill delta i bolagsstämman att införas i
Bolagets tillfälliga aktieägarförteckning senast vid ovannämnda tidpunkt.
Därtill bör egendomsförvaltarens kontoförande institut ombesörja att
förhandsröstning sker på den förvaltarregistrerade aktieägarens vägnar inom den
anmälningsperiod som gäller för förvaltarregistrerade aktier.

Ytterligare information härom finns även tillgänglig på Bolagets webbplats
www.konecranes.com/agm2021.

  1. Övriga anvisningar och information

Aktieägare som innehar minst en hundradel av Bolagets alla aktier har rätt att
lägga fram ett motförslag till punkterna på föredragningslistan att tas upp till
omröstning. Sådana motförslag bör tillställas Bolaget per e-post på adressen
[email protected] senast den 8 mars 2021 kl. 10.00, vid vilken tidpunkt
motförslagen ska vara mottagaren tillhanda. Aktieägare som lägger fram
motförslag bör kunna uppvisa tillräcklig utredning över sitt aktieinnehav i
samband med framläggandet av motförslag. Ett motförslag tas upp till omröstning
endast på det villkor att aktieägaren har rätt att delta i bolagsstämman och att
aktieägaren på avstämningsdagen för bolagsstämman innehar minst en hundradel av
alla aktier i Bolaget. Ifall ett motförslag inte tas upp till omröstning på
bolagsstämman beaktas inte de röster som givits för motförslaget. Bolaget
publicerar eventuella motförslag som tas upp till omröstning på Bolagets
webbplats www.konecranes.com/agm2021 senast den 9 mars 2021 kl. 12.00.

Aktieägare har rätt att ställa frågor beträffande ärenden som ska behandlas vid
stämman i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen. Sådana frågor kan
sändas per e-post till adressen [email protected] eller per post till
adressen Konecranes Abp, Laura Kiiski, PB 661, 05801 Hyvinge fram till den 16
mars 2021, vid vilken tidpunkt frågorna ska vara mottagaren tillhanda. Sådana
frågor av aktieägare, Bolagets lednings svar på dessa samt eventuella andra än
till omröstning upptagna motförslag finns tillgängliga på Bolagets webbplats
www.konecranes.com/agm2021 senast den 19 mars 2021. Förutsättningen för att
kunna ställa frågor och lägga fram motförslag är att aktieägaren kan uppvisa
tillräcklig utredning över sitt aktieinnehav.

Den information om bolagsstämman som förutsätts enligt den finska
aktiebolagslagen och värdepappersmarknadslagen kommer att finnas tillgänglig på
Bolagets webbplats www.konecranes.com/agm2021.

På dagen för denna stämmokallelse den 1 mars 2021 uppgår det totala antalet
aktier i Konecranes Abp till 79 221 906. Det totala antalet röster är 79 221
906. Bolaget tillsammans med sina dotterbolag innehar 87 447 egna aktier, vilka
inte medför rösträtt vid bolagsstämman. Aktieägarna som har röstat på förhand
och som har rätt att delta i stämman enligt 5 kapitlet 6 och 6a §§ i finska
aktiebolagslagen kommer antecknas som att ha varit representerade vid stämman.
Röstlängden fastställs på basis av den information som tillställs av Innovatics
Oy och Euroclear Finland Oy.

Ändringar i aktieägandet efter bolagsstämmans avstämningsdag påverkar inte
rätten att delta i bolagsstämman eller aktieägarens röstetal vid bolagsstämman.

I Hyvinge, den 1 mars 2021

KONECRANES ABP

Styrelsen

YTTERLIGARE INFORMATION

Kiira Fröberg,
Direktör, investerarrelationer,
tfn +358 (0)20 427 2050

Konecranes är en världsledande koncern av lyftverksamheter, med ett brett
kundregister som innefattar verkstads- och processindustrier, skeppsvarv, hamnar
och terminaler. Konecranes levererar produktivitetshöjande lösningar och service
för lyftutrustning av alla fabrikat. År 2020 omsatte koncernen 3,2 miljarder
euro. Koncernen har cirka 16 900 anställda i 50 länder. Konecranes aktier är
noterade på Nasdaq Helsinki (symbol: KCR).

DISTRIBUTION
Nasdaq Helsinki
Stora medier
www.konecranes.com