Konecranes Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Nov 2, 2020

KALLELSE TILL KONECRANES ABP:S EXTRA BOLAGSSTÄMMA

KALLELSE TILL KONECRANES ABP:S EXTRA BOLAGSSTÄMMA

KONECRANES ABP BÖRSMEDDELANDE 2.11.2020 kl. 10:00

kallelse till KONECRANES ABP:S extra bolagsstämma

Aktieägarna i Konecranes Abp (“Konecranes” eller “Bolaget”) kallas till extra
bolagsstämma (“Bolagsstämman”) som hålls den 18 december 2020 kl. 10:00 EET på
bolagets huvudkontor på adressen Koneenkatu 8, 05830 Hyvinge. Bolagets
aktieägare får endast delta i stämman och utöva sina aktieägarrättigheter genom
att rösta på förhand och ställa frågor på förhand i enlighet med de
instruktioner som ges i denna kallelse och på annat sätt av Bolaget. Det är inte
möjligt att delta i Bolagsstämman på platsen för stämman.

Styrelsen har beslutat om ett särskilt mötesförfarande i enlighet med den
tillfälliga lagstiftning som godkänts av den finska riksdagen den 3 oktober
2020. För att hindra spridningen av Covid-19-pandemin kommer Bolagsstämman
hållas utan aktieägares och deras ombuds närvaro på stämmoplatsen. Detta är
nödvändigt för att säkerställa Bolagets aktieägares, anställdas och övriga
intressenters hälsa och säkerhet samt för att organisera Bolagsstämman på ett
förutsebart sätt och ge lika möjligheter för aktieägare att delta och samtidigt
även säkerställa efterlevnad av nuvarande restriktioner uppsatta av
myndigheterna. Av dessa skäl kan aktieägare och deras ombud delta i
Bolagsstämman och utöva aktieägarrättigheter endast genom att rösta på förhand
och ställa frågor på förhand. Ytterligare instruktioner återfinns i del C av
denna kallelse (”Anvisningar för deltagarna i Bolagsstämman”).

Styrelseordföranden, verkställande direktören och övrig ledning kommer inte
närvara på stämman.

Bolaget kommer den 11 december 2020 att tillhandahålla aktieägarna en
förinspeladpresentation av styrelseordföranden, verkställande direktören och
finansdirektören där de presenterar transaktionen och adresserar de frågor som
lämnats in av aktieägarna på förhand. Presentationen är inte en del av
Bolagsstämman.

A. Ärenden som behandlas på Bolagsstämman

Vid Bolagsstämman behandlas följande ärenden:

1                           Öppnande av stämman

2                          Konstituering av stämman

Advokat Mikko Heinonen ska agera stämmans ordförande. Om Mikko Heinonen av
vägande skäl inte har möjlighet att agera ordförande, ska styrelsen tillsätta en
annan person som den bedömer är bäst lämpad att agera ordförande.

3                Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen

Bolagets chefsjurist Sirpa Poitsalo ska justera protokollet
och övervaka rösträkningen. Om Sirpa Poitsalo av vägande skäl inte skulle ha
möjlighet att agera protokolljusterare och övervakare av rösträkningen ska
styrelsen tillsätta en annan person som den bedömer är bäst lämpad att inneha
den rollen.

4                          Konstaterande av stämmans laglighet

5                          Konstaterande av närvaro vid stämman och
fastställande av röstlängden

Som representerade vid bolagsstämman anses de aktieägare som har röstat på
förhand inom loppet av förhandsröstningsperioden och som enligt 5 kap. 6 § och
6a § i finska aktiebolagslagen har rätt att delta i stämman. Röstlängden
fastställs på basis av den information som tillställs av Euroclear Finland Oy.

6                          Beslut om fusionen

Inledning

Den 1 oktober 2020 offentliggjorde Konecranes samgåendet mellan Konecranes och
Cargotec Corporation (“Cargotec”) affärsverksamheter genom en lagstadgad
absorptionsfusion av Konecranes in i Cargotec enligt den finska aktiebolagslagen
(624/2006, med ändringar) (“Finska Aktiebolagslagen”) varigenom Konecranes
samtliga tillgångar och skulder överförs till Cargotec utan
likvidationsförfarande (”Fusionen”). Till följd av verkställandet av Fusionen
kommer Konecranes att upplösas och automatiskt upphöra att existera som en
separat juridisk person. Aktieägarna i Konecranes kommer erhålla nya aktier i
Cargotec som fusionsvederlag i förhållande till deras befintliga aktieinnehav.

Syftet med Fusionen är att skapa en global ledare inom hållbara materialflöden,
med ett flertal värdefulla märken riktade mot kunder som stödjer dess position
inom alla dess verksamheter inom industrier, fabriker, hamnar, vägar och
sjöfraktshantering. Fusionen förväntas vara värdeskapande från geografiskt,
produkt- och tjänsteutbuds-, arbetstagar-, kund- och aktieägarperspektiv. Det
sammanslagna bolaget förväntas dra nytta av styrkorna hos båda bolagen och
samgåendet förväntas medföra fördelar för samtliga intressenter. Det
sammanslagna bolaget siktar på att vara en ledare inom hållbara materialflöden
genom sin vision baserad på lägre koldioxidutsläpp, säkerhet, produktivitet och
effektivitet såväl som att maximera livslängdsvärdet hos sina kunders utrustning
och lösningar.

För att verkställa Fusionen föreslår Konecranes styrelse att Bolagsstämman
beslutar om den lagstadgade absorptionsfusionen av Konecranes in i Cargotec,
inklusive godkännandet av fusionsplanen.

Aktieägare som sammantaget innehar cirka 28,3 procent av aktierna och rösterna i
Konecranes, inklusive HC Holding Oy Ab, Solidium Oy, Ömsesidiga
Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen, Ömsesidiga
arbetspensionsförsäkringsbolaget Varma, Holding Manutas Oy, Elo ömsesidigt
pensionsförsäkringsbolag och Security Trading Oy har åtagit sig att delta i
Bolagsstämman genom ombud som arrangeras av Bolaget och att rösta för styrelsens
förslag avseende Fusionen.

Beslut om Fusionen

Den 1 oktober 2020 godkände Konecranes och Cargotecs styrelser en fusionsplan
som registrerades i den finska Patent- och registerstyrelsens handelsregister
den 29 oktober 2020. Enligt fusionsplanen ska Konecranes fusioneras in i
Cargotec genom en absorptionsfusion så att Konecranes samtliga tillgångar och
skulder överförs till Cargotec utan likvidationsförfarande på ett sätt som
beskrivs mer detaljerat i fusionsplanen.

Konecranes styrelse föreslår att Bolagsstämman beslutar om Fusionen av
Konecranes in i Cargotec i enlighet med fusionsplanen och godkänner
fusionsplanen.

Omedelbart före registreringen av verkställandet av Fusionen kommer Cargotec
genomföra en aktiesplit så att det vederlagsfritt emitterar två (2) nya A-aktier
för varje A-aktie och två (2) nya B-aktier för varje B-aktie till aktieägarna i
Cargotec i förhållande till deras befintliga aktieinnehav. Aktieägarna i
Konecranes ska, efter aktiespliten, erhålla 2,0834 nya B-aktier och 0,3611 nya A
-aktier som fusionsvederlag i Cargotec för varje aktie de äger i Konecranes. För
det fall att det antal aktier som erhålls som fusionsvederlag av en aktieägare i
Konecranes är ett decimaltal, ska decimalerna rundas ned till närmaste heltal.
Bråkdelar som berättigar till nya aktier i Cargotec ska slås samman och säljas i
offentlig handel på Nasdaq Helsinki Oy och intäkterna ska delas ut till
aktieägare i Konecranes som är berättigade till sådana bråkdelar i förhållande
till innehav av sådana aktiebråkdelar. Eventuella kostnader i samband med
försäljningen och fördelningen av sådana aktiebråkdelar ska bäras av Cargotec.

Baserat på antalet emitterade och utestående aktier i Konecranes på dagen för
denna kallelse skulle totalt 28 575 453nya A-aktier och totalt 164 868 731 nya B
-aktier i Cargotec (efter den ovan nämnda aktiespliten) emitteras till
aktieägarna i Konecranes som fusionsvederlag.

En aktieägare i Konecranes som röstat mot Fusionen på Bolagsstämman har enligt
16 kapitlet 13 § Finska Aktiebolagslagen rätt att på Bolagsstämman kräva inlösen
av sina aktier.

7                           Avslutande av stämman

B.                  Bolagsstämmohandlingar

Kopior av denna kallelse kommer att skickas med post till aktieägare vars adress
är känd av Bolaget. Fusionsplanen, beslutsförslag beträffande ärendena på
föredragningslistan för Bolagsstämman såväl som denna kallelse finns
tillgängliga på Konecranes Abp:s webbplats. Övriga dokument som enligt Finska
Aktiebolagslagen ska hållas tillgängliga för aktieägarna kommer att finnas
tillgängliga på ovannämnda webbplats senast den 18 november 2020. Kopior av
dessa dokument och av denna kallelse kommer att sändas till aktieägare på
begäran. Konecranes skall därtill upprätta ett prospekt avseende Fusionen på
finska, en engelskspråkig översättning av prospektet och en svenskspråkig
sammanfattning som kommer offentliggöras före Bolagsstämman. Protokollet för
Bolagsstämman kommer att finnas tillgängligt på den ovannämnda webbplatsen
senast den 31 december 2020.

C.                  Anvisningar för deltagarna i Bolagsstämman

I avsikt att hindra spridningen av Covid-19-pandemin ordnas Bolagsstämman så att
aktieägarna och deras ombud inte får närvara på platsen för stämman. Aktieägare
eller deras ombud kan inte delta i stämman genom realtidsdirektsändning med
hjälp av tekniska hjälpmedel. Aktieägarna och deras ombud kan delta i stämman
och utöva sina aktieägarrättigheter endast genom att rösta på förhand och ställa
frågor på förhand. Ombud ska också rösta på förhand på det sätt som beskrivs
nedan.

1. Rätt att delta

Rätt att delta i Bolagsstämman har aktieägare som den 8 december 2020 har
antecknats som aktieägare i bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear
Finland Oy. Aktieägare vars aktier är registrerade på dennes finska
värdeandelskonto är antecknad som aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning.
Ifall ni inte har ett finskt värdeandelskonto, se punkt 4. ”Ägare till
förvaltarregistrerade aktier”. En aktieägare kan delta i stämman endast genom
att rösta på förhand på det sätt som anvisas nedan och genom att ställa frågor
på förhand.

1. Anmälan och förhandsröstning

Anmälan till stämman och förhandsröstning inleds den 25 november 2020 kl. 12.00
EET. Aktieägare som är antecknad i Bolagets aktieägarförteckning och som vill
delta i Bolagsstämman genom förhandsröstning ska anmäla sig och rösta på förhand
senast den 15 december 2020 kl. 16.00 EET vid vilken tidpunkt anmälan och
rösterna ska vara mottagaren tillhanda.

Aktieägare som har ett finskt värdeandelskonto kan anmäla sig och rösta på
förhand gällande vissa punkter på föredragningslistan för Bolagsstämman från och
med kl. 12.00 EET den 25 november 2020 fram till kl. 16.00 EET den 15 december
2020 på följande sätt:

a) på Bolagets webbplats www.konecranes.com/egm2020

Vänligen notera att aktieägarens finska personnummer eller FO-nummer och
värdeandelskontonummer behövs för förhandsröstning. Villkoren och andra
instruktioner för den elektroniska förhandsröstningen finns tillgängliga på
Bolagets webbplats www.konecranes.com/egm2020.

b) Per post eller e-post

Aktieägare kan skicka den förhandsröstningsblankett som finns tillgänglig på
Bolagets webbplats eller motsvarande information till Euroclear Finland Oy per
post på adressen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous PL 1110, FI-00101 Helsingfors
eller per e-post på adressen yhtiokokous@euroclear.eu. Förhandsröstningsblankett
kommer att finnas tillgänglig på Bolagets webbplats senast den 25 november 2020.
Ifall aktieägaren deltar i stämman genom att tillställa förhandsröster per post
eller e-post till Euroclear Finland Oy anses tillställande av röster före slutet
av registreringen och förhandsröstning utgöra registrering för Bolagsstämman,
förutsatt att ovan nämnda information som krävs för registrering framgår.

Instruktioner för förhandsröstningen finns även tillgängliga på Bolagets
webbplats www.konecranes.com/egm2020. Ytterligare information finns också
tillgänglig per telefon på +358 20 427 2087 från måndag till fredag kl.
9.00–16.00 EET.

Vid tidpunkten för anmälan behöver en aktieägare eller ombud tillhandahålla de
personuppgifter som begärs. De personuppgifter som aktieägarna överlåter används
endast för ändamål som hänför sig till Bolagsstämman och för behandlingen av
därtill anknutna registreringar.

1. Ombud och fullmakter

Aktieägare får delta i Bolagsstämman och utöva sina rättigheter på stämman genom
ombud. Aktieägare som inte förhandsröstar ombeds, på grund av Covid-19-pandemin,
utöva aktieägarerättigheter genom ett centraliserat ombud utsett av Bolaget
genom att bemyndiga advokat Henrik Hautamäki från Hannes Snellman Attorneys Ab,
eller en person utsedd av honom, att företräda dem på Bolagsstämman i enlighet
med aktieägarens röstningsinstruktioner. Att bemyndiga det utsedda ombudet
kommer inte medföra några kostnader för aktieägaren, bortsett från eventuella
postavgifter för fullmakter. Ytterligare information om det utsedda ombudet
finns tillgänglig på följande webbplats:
www.hannessnellman.com/people/all/henrik-hautamaeki/

Ett ombud ska uppvisa en daterad fullmakt eller på annat tillförlitligt sätt
visa sin rätt att företräda aktieägaren på Bolagsstämman. Om en aktieägare
företräds av flera ombud på Bolagsstämman, vilka företräder aktieägaren med
aktier som förvaras på olika värdepapperskonton, ska det i samband med anmälan
uppges med vilka aktier varje ombud företräder aktieägaren.

Modell för fullmakt och röstningsanvisningar finns tillgängliga på Bolagets
webbplats på www.konecranes.com/egm2020 senast den 25 november 2020. Eventuella
fullmakter ska primärt sändas per e-post till egm.2020@konecranes.com eller i
original till adressen Konecranes Abp, Laura Kiiski, PB 661, FI-05801 Hyvinge,
Finland innan anmälningstidens utgång. Tillsändande av en fullmakt betraktas som
anmälan till stämman. Ombud ska också rösta på förhand på det ovan beskrivna
sättet.

Tillsändande av en fullmakt till Bolaget före utgången av anmälningstiden
betraktas som anmälan till stämman om all nödvändig information för anmälan som
beskrivits ovan har angivits.

Ytterligare information finns tillgänglig på Bolagets webbplats
www.konecranes.com/egm2020.

1. Ägare till förvaltarregistrerade aktier

Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i Bolagsstämman med
de aktier på basis av vilka han eller hon skulle ha rätt att på Bolagsstämmans
avstämningsdag den 8 december 2020 vara antecknad i aktieägarförteckningen som
förs av Euroclear Finland Oy. Deltagande förutsätter ytterligare att aktieägaren
på grundval av dessa aktier senast den 15 december 2020 kl. 10.00 EET har
antecknats i den tillfälliga aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland
Oy. För de förvaltarregistrerade aktiernas del utgör detta också anmälan till
Bolagsstämman.

Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas i god tid begära av sin
förvaltarbank nödvändiga anvisningar gällande aktieägarens införande i den
tillfälliga aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till
Bolagsstämman. Förvaltarbankens kontoförande institut anmäler ägare till
förvaltarregistrerade aktier som vill delta i Bolagsstämman att införas i
Bolagets tillfälliga aktieägarförteckning senast vid ovannämnda tidpunkt.
Därtill bör förvaltarbankens kontoförande institut ombesörja att
förhandsröstning sker på den förvaltarregistrerade aktieägarens vägnar inom den
anmälningsperiod som gäller för förvaltarregistrerade aktier.

Ytterligare information i denna fråga finns även tillgänglig på Bolagets
webbplats www.konecranes.com/egm2020.

1. Övriga anvisningar och information

Aktieägare kan ställa frågor beträffande ärenden som behandlas vid Bolagsstämman
i enlighet med 5 kapitlet 25 § Finska Aktiebolagslagen. Sådana frågor kan
tillsändas per e-post till egm.2020@konecranes.com eller per post till adressen
Konecranes Abp, Laura Kiiski, PB 661, FI-05801 Hyvinge, Finland senast den 7
december 2020, vid vilken tidpunkt frågorna måste vara mottagaren tillhanda.
Sådana frågor från aktieägare och Bolagets lednings svar på dessa ska finnas
tillgängliga på Bolagets webbplats www.konecranes.com/egm2020 senast den 10
december 2020. Styrelseordförande, verkställande direktören och finansdirektören
för Bolaget kommer även att behandla relevanta frågor som lämnats in av
aktieägarna i den förinspelade presentationen som kommer att tillhandahålla den
11 december 2020. Förutsättningen för att kunna ställa frågor är att aktieägaren
kan uppvisa tillräckligt bevis för sitt aktieinnehav.

Informationen angående Bolagsstämman som krävs enligt Finska Aktiebolagslagen
och värdepappersmarknadslagen finns tillgänglig på Bolagets webbplats
www.konecranes.com/egm2020 senast den 18 november 2020. Instruktioner för
eventuella inlösenkrav finns tillgängliga på Bolagets webbplats
www.konecranes.com/egm2020.

På bolagsstämmans föredragningslista finns inte ärenden till vilka motförslag
kan framläggas.

På dagen för denna stämmokallelse, den 2 november 2020 uppgår det totala antalet
utestående aktier i Konecranes Abp till 79 221 906. Det totala antalet röster är
79 221 906 röster. Bolaget innehar tillsammans med sina dotterbolag 87 447 egna
aktier avseende vilka rösträtt inte kan utövas vid Bolagsstämman. Aktieägarna
som har röstat på förhand och som har rätt att delta i stämman enligt 5 kapitlet
6 och 6a §§ Finska Aktiebolagslagen kommer antecknas som att ha varit
representerade vid stämman. Röstlängden fastställs på basis av den information
som tillställs av Euroclear Finland Oy.

Ändringar i aktieägandet efter Bolagsstämmans avstämningsdag påverkar inte
rätten att delta i Bolagsstämman eller aktieägarens röstetal vid Bolagsstämman.

I Hyvinge, den 2 november 2020

KONECRANES ABP
Styrelsen

YTTERLIGARE INFORMATION
Kiira Fröberg,
Direktör, investerarrelationer,
tfn +358 (0)20 427 2050

Viktigt meddelande

I ett antal jurisdiktioner, i synnerhet i Australien, Kanada, Sydafrika,
Singapore, Japan och USA, kan distributionen av denna kallelse vara föremål för
restriktioner ålagda enligt lag (såsom registrering av de relevanta
erbjudandehandlingarna, inträde, kvalifikationer och andra regleringar). I
synnerhet har varken fusionsvederlagsaktierna eller några andra värdepapper som
hänvisas till i denna kallelse registrerats och kommer inte heller att
registreras enligt United States Securities Act från 1933, med ändringar (”U.S.
Securities Act”) eller värdepapperslagarna i någon delstat i USA och som sådana
får varken vederlagsaktierna i den fusionen vederlagsaktierna eller några andra
värdepapper som hänvisas till i denna kallelse erbjudas eller säljas i USA utom
i enlighet med ett tillämpligt undantag från registrering enligt U.S. Securities
Act.

Denna kallelse är varken ett erbjudande att sälja eller en inbjudan av ett
erbjudande att köpa några värdepapper och ska inte utgöra ett erbjudande,
inbjudan eller försäljning i USA eller någon annan jurisdiktion i vilken sådant
erbjudande, inbjudan eller försäljning skulle vara olaglig. Denna kallelse får
inte vidarebefordras, distribueras eller sändas, direkt eller indirekt, helt
eller delvis, i eller till USA eller någon annan jurisdiktion där distributionen
av detta material skulle bryta mot någon tillämplig lag eller regelverk eller
skulle förutsätta någon registrering eller licensiering inom sådan jurisdiktion.
Underlåtenhet att efterleva den föregående begränsningen kan resultera i en
överträdelse av U.S. Securities Act eller andra tillämpliga värdepapperslagar.

Informationen häri innehåller framtidsinriktade uttalanden. Alla uttalanden utom
uttalanden om historiska fakta som inkluderats häri är framtidsinriktade
uttalanden. Framtidsinriktade uttalanden utgör Bolagets nuvarande förväntningar
och prognoser beträffande sin finansiella situation, verksamhetsresultat,
planer, mål, framtida prestationer, fördelarna av Fusionen och affärsverksamhet.
Dessa uttalanden kan inkludera, utan begränsning, eventuella uttalanden som
föregås av, följs av eller innefattar ord som "förväntar sig", "siktar mot",
"avser", "kan komma att", "planerar", "skulle", "skulle kunna" och andra ord och
termer av liknande innebörd eller negationen därav. Sådana framtidsinriktade
uttalanden innefattar kända och okända risker, osäkerheter och andra viktiga
faktorer utom Bolagets kontroll som skulle kunna förorsaka att Bolagets verkliga
resultat eller prestationer blir väsentligt annorlunda än det förväntade
resultatet eller prestationerna som uttrycks eller antyds i sådana
framtidsinriktade uttalanden. Sådana framtidsinriktade uttalanden baseras på ett
flertal antaganden angående Bolagets nuvarande och framtida affärsstrategier och
miljön i vilken det kommer verka i framtiden.

Konecranes är en världsledande koncern av lyftverksamheter, med ett brett
kundregister som innefattar verkstads- och processindustrier, skeppsvarv, hamnar
och terminaler. Konecranes levererar produktivitetshöjande lösningar och service
för lyftutrustning av alla fabrikat. År 2019 omsatte koncernen 3,33 miljarder
euro. Med MHE-Demag sysselsätter koncernen cirka 17 000 anställda i 50 länder.
Konecranes aktier är noterade på Nasdaq-börsen i Helsingfors (symbol: KCR).

DISTRIBUTION
Nasdaq Helsinki
Stora medier
www.konecranes.com