Kolte-Patil Developers Ltd — AGM Information 2019

Aug 29, 2019

To. The Assistant Manager, National Stock Exchange of India Limited Listing Department, 'Exchange Plaza', Bandra Kurla Complex, Bandra (East). Mumbai - 400051

To. The General Manager, BSE Limited, Corporate Relationship Department, 1st floor, Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Mumbai - 400001

29 August 2019

Subject: - Newspaper Advertisement of Notice of the 28th Annual General Meeting.

Ref: - NSE: Symbol and Series: KOLTEPATIL and EQ BSE Code and Scrip Code: 9624 and 532924

Dear Sir/Madam,

Pursuant to Regulation 47 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, this is to inform you that the Company has published a notice of 28th Annual General Meeting of the Equity Shareholders of the Company, in newspapers viz. The Indian Express (English newspaper) and Loksatta (Marathi newspaper) on 29 August 2019.

Please find enclosed herewith the copies of advertisement for your records.

This is for your information and record.

For Kolte-Patil Developers Limited

Vinod Patil Company Secretary and Compliance Officer Membership No. A13258

Encl.: Newspaper advertisement published in English and Marathi newspapers.

KOLTE-PATIL DEVELOPERS LTD.

CIN: L45200PN1991PLC129428

Mumbai Off.: 501 & 502, 5th Floor, The Capital, Plot No. C70, G - Block, Bandra - Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai - 400051, India Tel.: +91 84119 05000, +91 84119 06000 Pune Regd.Off.: 2nd Floor, City Point, Dhole Patil Road, Pune - 411001, Maharashtra, India. Tel.: +91 20 6622 6500 Fax: +91 20 6622 6511 Web : www.koltepatil.com Bangalore Off.: 121, The Estate Building, 10th floor, Dickenson Road, Bangalore - 560 042. India Tel.: 080 - 4662 4444 / 2224 3135 / 2224 2803

WWW.INDIANEXPRESS.COM

THE INDIAN EXPRESS, THURSDAY, AUGUST 29, 2019

ad Office: 2nd Floor, City Point, Dhole Patil Road, Pune 411001 Tel. No. +91 20 66226500 Fax No. +91 20 66226511 Website: www.koltepatil.com Email: investorrelation@koltepatil.com

NOTICE

Notice is hereby given that the 28th Annual General Meeting (AGM) of the shareholders of the Company will be held on Saturday, 21 September 2019 at 10.30 A.M. at Palladium, Residency Club, General A.K. Vaidya Marg, Pune - 411001, Maharashtra, India. Notice of the meeting setting out the business to be transacted thereat and the Annual Report for the year ended 31 March 2019 has been dispatched by courier to the shareholders of the Company who have not registered their email address with the Company and have been sent via email to the share holders who have registered their email address with the Company/Depository Participant.

Notice is hereby given pursuant to the provisions of Section 91 of the Companies Act, 2013 read with Rule 10 of the Companies (Management and Administration) Rules 2014 and as per Regulation 42 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, that the Register of Members and Transfer Books for equity shares of the Company will remain closed from Saturday, 14 September 2019 to Saturday, 21 September 2019 (both days inclusive), to determine the names of the members who will be entitled to receive final dividend, if declared.

The Annual Report of the Company (including Directors' Report, Auditors' Report and Financial Statements), the notice convening the 28th Annual General Meeting and the proxy and attendance form will be available on our website www.koltepatil.com. Further, these documents will also be made available for inspection at the Registered Office of the Company during office hours.

Pursuant to Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules 2014 and Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 the Company is providing to its members the facility to exercise their right to vote electronically. The Company has entered into agreement with Central Depository Services Limited (CDSL) for facilitating e-voting. Kindly refer the AGM Notice for instructions for e-voting. The e-voting will commence on Wednesday, 18 September 2019 at 09.00 AM and will close on Friday, 20 September 2019 at 05.00 PM. The Company has appointed Mr. Sridhar Mudaliar, Partner (CP No. 2664) or failing him Mr. S. V. Deulkar, Partner (CP No. 965) of M/s. SVD & Associates, Company Secretaries, Pune as the Scrutinizer to scrutinize the e-voting process in fair and transparent manner.

In case of any query/grievances connected with e-voting, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) and e-voting manual available at www.evotingindia.co.in under help section or write an email to helpdesk.evoting@cdslindia.com.

By order of the Board of Directors For Kolte-Patil Developers Limited Vinod Patil Place : Pune Company Secretary and Compliance Officer Date: 28 August 2019 Membership No. A13258

-पाटील डेव्हलपर्स लिमिटेड CIN: L45200PN1991PLC129428

ॉदणीकृत कार्यालय : दुसरा मजला, सिटी पॉईंट, ढोले पाटील रोड, पुणे – ४११००१ दरध्वनी क्रमांक: 0२0-६६२२६५00 फेंक्स क्रमांक: 0२0-६६२२६५११ Website: www.koltepatil.com Email: investorrelation@koltepatil.com

सूचना

सर्व भागधारकांना नोटीस देण्यात येते की, कंपनीच्या भागधारकांची २८ वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा शनिवार, दिनांक २१ सप्टेंबर, २०१९ रोजी सकाळी १०.३० वाजता पॅलेडियम, रेसिडेन्सी क्लब, जनरल ए.के. वैद्य मार्ग, पुणे-४११००१, महाराष्ट्र येथे आयोजित करण्यात आली आहे. सभेची नोटीस व ३१ मार्च २०१९ रोजी संपलेल्या वर्षाचे वार्षिक अहवाल कंपनीच्या भागधारकांना ज्यांनी ई–मेल पत्ता नोंदविला नाही त्यांना कुरिअरद्वारे पाठविण्यात आलेले आहेत व तसेच ज्या भागधारकांनी कंपनी/डिपॉझिटरी पार्टिसिपेंन्ट कडे ई-मेल पत्ता नोंदविला आहे त्यांना ई-मेल द्वारे पाठविण्यात आले आहेत.

कंपनी कायदा २०१३ च्या कलम ९१ व कंपनी (व्यवस्थापन व प्रशासन) नियम २०१४ च्या नियम १० व सिक्युरिटी ॲण्ड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया (लिस्टींग ऑब्लीगेशन ॲण्ड डिस्क्लोजर रिक्वायरमेंट्स) नियमन, २०१५ च्या नियम ४२ प्रमाणे भागहस्तांतरण पुस्तिका, वित्तीय वर्ष २०१८-१९ करिता लाभांश स्विकारण्यास हक्कदार असलेले सदस्य ठरविणेकरीता शनिवार, दिनांक १४ सप्टेंबर २०१९ पासून ते शनिवार, दिनांक २१ सप्टेंबर २०१९ (दोन दिवस समाविष्ट) पर्यंत बंद राहतील. लाभांश जर वार्षिक सर्वसाधारण सभेत मंजुर करण्यात आल्यास देण्यात येईल.

अशी नोटीस देण्यात येते की, कंपनीचा वार्षिक अहवाल (डायरेक्टर्स रिपोर्ट, लेखापरिक्षकांचा अहवाल आणि आर्थिक विधानसह) २८ व्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेची सूचना, प्रॉक्सीफॉर्म आणि उपस्थिती अर्ज आमच्या संकेतस्थळावर www.koltepatil.com वर उपलब्ध आहे तसेच हे दस्तऐवज कार्यालयीन वेळेत कंपनीच्या नोंदणीकृत कार्यालयात देखील तपासणीसाठी उपलब्ध करून दिले आहेत. सिक्युरिटी ॲण्ड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया (लिस्टींग ऑब्लीगेशन ॲण्ड डिस्क्लोजर रिक्वायरमेंट्स) नियमन २०१५ च्या नियम ४४ व कंपनी कायदा २०१३ च्या कलम १०८ तसेच नियम २० कंपनी (व्यवस्थापन व प्रशासन) २०१४ च्या नियम २० नुसार इलेक्ट्रॉनिक मतदानाची सदस्यांना सुविधा उपलब्ध आहे. कंपनी ई-मतदार सुविधेसाठी सेंट्रल डिपॉझिटरी सर्व्हेसेस लिमिटेड (सीडीएसएल) सह करार करण्यात आला आहे. सदर ई-मतदानाच्या सूचनांसाठी वार्षिक सर्वसाधारण सभेची नोटीस पहा. ई-मतदान बुधवार, दि. १८ सप्टेंबर २०१९ रोजी ०९.०० वाजता सुरूवात होईल आणि शुक्रवार दि. २० सप्टेंबर २०१९ रोजी ०५.०० वाजता बंद होईल. पारदर्शक पद्धतीने ई–मतदान प्रक्रिया व काळजीपूर्वक छाननी करणेसाठी कंपनीने श्री. श्रीधर मुदलियार, पार्टनर (सीपी नं. २६६४) अथवा श्री. सुरेश देऊळकर, पार्टनर (सीपी नं. ९६५), एसव्हिडी ॲण्ड असोसिएट्स, कंपनी सचिव, पुणे यांची नियुक्ती करण्यात आली आहे.

ई–मतदान संबंधित कोणतीही शंका/तक्रारी बाबतीत, नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न (सामान्य प्रश्न) आणि ई-मतदान मॅन्युअल www.evotingindia.co.in वर पहा किंवा helpdesk.evoting@cdslindia.com वर लिहून पाठवू शकता.

ठिकाण : पुणे

दिनांक: २८/०८/२०१९

संचालक मंडळाच्या हकुमानुसार कोलते-पाटील डेव्हलपर्स लि. करीता सही $/$ – श्री. विनोद पाटील कंपनी सेक्रेटरी मेंबरशिप नं. A13258