AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

KMC Properties ASA

AGM Information May 30, 2025

3645_rns_2025-05-30_934eb075-c960-4875-a617-2128c57d0909.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

KMC PROPERTIES ASA

(ORG.NR. 990 727 007)

Den 30. mai 2025 kl. 10.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i KMC Properties ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte via Lumi AGM.

Generalforsamlingen ble åpnet av Hans Cappelen Arnesen, som opptok fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, digitalt oppmøte eller fullmektig.

Fortegnelsen viste at 184 891 266 aksjer og stemmer (av totalt 416,738,276 aksjer og stemmer), tilsvarende ca. 44,37 % av aksjekapitalen i Selskapet var representert på generalforsamlingen.

Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

MINUTES OF

ANNUAL GENERAL MEETING

OF

KMC PROPERTIES ASA

(REG. NO. 990 727 007)

On 30 May 2025 at 10:00 hours (CEST), the annual general meeting of KMC Properties ASA (the "Company") was held as a digital meeting through Lumi AGM.

The general meeting was opened by Hans Cappelen Arnesen, who registered the shareholders present at the general meeting, either by advance vote, in person digitally or by proxy.

The register og attending shareholders showed that 184,891,266 shares and votes (of a total of 416,738,276 shares and votes), equal to approx. 44.37% of the Company's share capital, were represented at the general meeting.

The register of attending shareholders, including of the number of shares and votes represented, is included as Appendix 1 to these minutes.

Til behandling forelå følgende saker: The following matters were on the agenda:

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Hans Cappelen Arnesen, advokat og partner i Advokatfirmaet Thommessen AS, velges som møteleder.

Hans Cappelen Arnesen, lawyer and partner in Advokatfirmaet Thommessen AS, is elected to chair the meeting.

2 VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN 2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following

Christian Linge velges til å medundertegne protokollen. Christian Linge is elected to co-sign the minutes.

resolution:

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

resolution:

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following

Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.

4 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSRAPPORTEN FOR 2024 4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Selskapets årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2024, herunder årsberetningen, godkjennes.

5 GODKJENNING AV REVISORS HONORAR FOR 2024

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Godtgjørelsen til Selskapets eksterne revisor, PricewaterhouseCoopers AS, som fremkommer i note 5 til Selskapets årsregnskap for 2024 og i note 9 til det konsoliderte årsregnskapet for 2024, godkjennes.

AND THE ANNUAL REPORT FOR 2024 In accordance with the proposal from the board of

directors, the general meeting adopted the following resolution:

The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2024, including the board of directors' report, are approved.

5 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2024

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Remuneration to the Company's independent auditor, PricewaterhouseCoopers AS, as set out in Note 5 to the Company's annual accounts for 2024 and in Note 9 in the consolidated annual accounts for 2024, is approved.

Møtelederen viste til innstillingen fra nominasjonskomiteen som ble offentliggjort via www.newsweb.no den 20. mai 2025.

I tråd med nominasjonskomiteens innstilling, ble følgende valgt som styremedlem for en periode på to år frem til ordinær generalforsamling i 2027:

Etter valget består Selskapets styre av følgende personer:

  • Bjørnar André Ulstein (styreleder)
  • Hege Buer (styremedlem)
  • Martin Lein Staveli (styremedlem)

7 GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV STYRET, REVISJONSUTVALGET OG KOMPENSASJONSUTVALGET

Møtelederen viste til innstillingen fra nominasjonskomiteen som ble offentliggjort via www.newsweb.no den 20. mai 2025.

I samsvar med nominasjonskomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget settes til NOK 0.

6 STYREVALG 6 ELECTION OF BOARD MEMBERS

The chairperson of the meeting referred to the nomination committee's recommendation which had been made available via www.newsweb.no on 20 May 2025.

In accordance with the nomination committee's proposal, the following person was elected as a board member for a period of two years until the annual general meeting in 2027:

Martin Lein Staveli (styremedlem)Martin Lein Staveli (board member)

Following the election, the Company's board of directors comprise the following persons:

  • Bjørnar André Ulstein (chair)
  • Hege Buer (board member)
  • Martin Lein Staveli (board member)

7 APPROVAL OF REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE AUDIT COMMITTEE AND THE REMUNERATION COMMITTEE

The chairperson of the meeting referred to the nomination committee's recommendation which had been made available via www.newsweb.no on 20 May 2025.

In accordance with the nomination committee's recommendation, the general meeting adopted the following resolution:

The remuneration for the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee shall be set to NOK 0.

8 GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV NOMINASJONSKOMITEEN

Møtelederen viste til innstillingen fra nominasjonskomiteen som ble offentliggjort via www.newsweb.no den 20. mai 2025.

Valg av medlemmer til nominasjonskomiteen var ikke inntatt som et eget agendapunkt i innkallingen til generalforsamlingen, men i samsvar med nominasjonskomiteens innstilling legges det til grunn at nominasjonskomiteens medlemmer forblir i sine verv frem til ordinær generalforsamling i 2027.

I samsvar med nominasjonskomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Godtgjørelse til medlemmene av nominasjonskomiteen settes til NOK 0.

9 RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Generalforsamlingen slutter seg til rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for 2024.

10 STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING

Møteleder viste til styrets redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 2-9, som inngår i Selskapets årsrapport for 2024, og som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kmcp.no.

8 APPROVAL OF REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

The chairperson of the meeting referred to the nomination committee's recommendation which had been made available via www.newsweb.no on 20 May 2025.

Election of members to the nomination committee was not included as a separate agenda item in the notice for the general meeting. However, in accordance with the recommendation from the nomination committee it is assumed that the members of the nomination committee will remain in their positions until the annual general meeting in 2027.

In accordance with the nomination committee's recommendation, the general meeting adopted the following resolution:

The remuneration for the members of the nomination committee shall be set to NOK 0.

9 ADVISORY VOTE OF REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

The general meeting endorses the report regarding salary and other remuneration to the Company's leading personnel for 2024.

10 THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

The chairperson of the meeting referred to the board of directors' report on corporate governance which has been prepared in accordance with Section 2-9 of the Norwegian Accounting Act which is included in the

Company's annual report of 2024, and may be found at the Company's website www.kmcp.no.

Generalforsamlingen tok redegjørelsen til orientering.

11 GENERELL STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 1.666.953,10.
  • (ii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
  • (iii) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i andre eiendeler enn penger etter allmennaksjeloven § 10-2.
  • (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (vi) Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • (vii) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 16.669.531,04, som styret ble

The annual general meeting took note of the report.

11 GENERAL BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

(i) Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 1,666,953.10.

(ii) The shareholders' preferential right to subscribe for and be allocated the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. Section 10-5.

  • (iii) The authorisation covers share capital increases by contribution in other forms than cash pursuant to Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • (v) The authorisation covers share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • (vi) The authorisation shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than 30 June 2026.
  • (vii) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to increase the share capital by

tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 15. mai 2024.

* * * * * *

Stemmegivning Voting

Resultatet av stemmegivningen for hver av sakene på agendaen er inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

* * * * * *

included in Appendix 2 to these minutes.

The voting results for each matter on the agenda are

meeting held on 15 May 2024.

up to NOK 16,669,531.04, given to the board of directors at the extraordinary general

Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble hevet.

There were no further matters on the agenda and the general meeting was adjourned.

* * *

Annual general meeting in KMC Properties ASA

Oslo, 30. mai 2025 / 30 May 2025

________________________________ ________________________________

Hans Cappelen Arnesen (møteleder / chairperson of the meeting)

Christian Linge (medundertegner / co-signer)

    1. Fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen
    1. Stemmeresultater 2. Voting results

Vedlegg: Appendices:

- 1. Register of shareholders present at the general meeting

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present

Totalt representert / Attendance Summary Report KMC Properties ASA Generalforsamling / AGM 30 May 2025

Antall personer deltakende i møtet / Registered Attendees: 3
Totalt stemmeberettiget aksjer representert / Total Votes Represented: 184,891,266
Totalt antall kontoer representert / Total Accounts Represented: 13
Totalt stemmeberettiget aksjer / Total Voting Capital: 416,738,276
% Totalt representert stemmeberettiget / % Total Voting Capital Represented: 44.37%
Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: 416,738,276
% Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital Represented: 44.37%
Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: 0

Sub Total: 3 184,891,266

Registrerte Deltakere / Registrerte Stemmer Kontoer /
Kapasitet / Capacity Registered Attendees / Registered Votes Accounts
Aksjonær / Shareholder (web) 1 151,020,955 1
Forhåndsstemmer / Advance votes 1 33,791,327 6
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 78,984 6

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services

Attendance Details

Page: Date: Time: 1 30 May 2025 10:13

Meeting:
KMC Properties ASA, AGM
Friday, 30 May 2025
Attendees Votes
Aksjonær / Shareholder
1
151,020,955
Forhåndsstemmer / Advance votes
1
33,791,327
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 78,984
Total
3
184,891,266
Aksjonær / Shareholder
1
151,020,955
Votes Voting Card
Representing / Accompanying
BEWI INVEST AS, Rep. ved Bjørnar André
Ulstein
151,020,955 BEWI INVEST AS, Rep. ved Bjørnar André Ulstein
1491380
Forhåndsstemmer / Advance votes
1
33,791,327
Votes Voting Card
Representing / Accompanying
Forhåndsstemmer / Advance votes 33,688,418 M2 Asset Management AB
ADV
100,000 HELGELAND, ANDREAS JENTOFT
1,000 CHRISTIANSEN, RUNE
ALSTAD, JIM RUNE
945 JOHANSEN, RUNE
850
114
KLIPPE, MAGNUS MICHAEL
33,791,327
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 78,984
Votes Voting Card
Representing / Accompanying
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 50,000 HOLMEN, OLE MAGNUS
CBP
21,300 DAHL, TOM ARILD
3,000 ANDRESEN, ROLF WERNER
2,827 DAHLBERG, JOHNNY
1,388 AARØ, SVEIN OTTO
469 OLOMANI, FATON
78,984

Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview

KMC Properties ASA GENERALFORSAMLING / AGM 30 May 2025

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 30 May 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

/

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 30 May 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares:
416,738,276
STEMMER / % STEMMER / % STEMMER / STEMMER % AV STEMME IKKE AVGITT
VOTES VOTES VOTES TOTALT / BERETTIG KAPITAL STEMME I MØTET /
FOR MOT / AVSTÅR / VOTES TOTAL AVGITT STEMME / %
ISSUED VOTING SHARES
NO VOTES IN
MEETING
AGAINST WITHHELD VOTED
1 184,890,321 100.00 0 0.00 945 184,891,266 44.37% 0
2 184,890,321 100.00 0 0.00 945 184,891,266 44.37% 0
3 184,890,321 100.00 0 0.00 945 184,891,266 44.37% 0
4 184,891,152 100.00 114 0.00 0 184,891,266 44.37% 0
5 184,890,207 100.00 114 0.00 945 184,891,266 44.37% 0
6 184,890,207 100.00 114 0.00 945 184,891,266 44.37% 0
7 184,890,207 100.00 114 0.00 945 184,891,266 44.37% 0
8 184,890,207 100.00 114 0.00 945 184,891,266 44.37% 0
9 184,891,152 100.00 114 0.00 0 184,891,266 44.37% 0
11 184,890,207 100.00 1,059 0.00 0 184,891,266 44.37% 0

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.