AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

KMC Properties ASA

AGM Information Nov 12, 2024

3645_rns_2024-11-12_6290ed36-7e79-4266-b5af-dea781d49046.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOTL FRA

EKSTRAORD I NÆ R G EN E RALFORSAM TI NG

KMC PROPERTIES ASA

(oRG.NR.990727 007)

Office tronslation. ln cose of discreponcies, the Norwegion original version sholl prevail.

MINUTES OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

KMC PROPERTIES ASA

(REG. NO. 990727 007)

Den 12. november 2024 kl. 11:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i KMC Properties ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte via Lumi AGM.

Generalforsamlingen ble åpnet av Bjørnar Andr6 Ulstein, som opptok fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, digitalt oppmøte eller full mektig.

Fortegnelsen viste at 286.130.159 aksjer og stemmer (av totalt 416.738.276 aksler og stemmer), tilsvarende 68,66 % av aksjekapitalen i Selskapet var representert på generalforsamlingen.

Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen.

Til behandling forelå følgende saker:

1 VALG AV MøTELEDER

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Hans Coppelen Arnesen, odvokot og portner i Advokatfirmoet Thommessen AS, velges som møteleder.

On 12 Novemb er 2024 at11 :00 hours (CET), an extraordinary general meeting of KMC Properties ASA (the "Company") was held as a digital meeting through Lumi AGM.

The general meeting was opened by Bjørnar Andr6 Ulstein, who registered the shareholders present at the general meeting, either by advance vote, in person digitally or by proxy.

The register of attending shareholders showed that 286,130,159 shares and votes (og a total of shares and votes (og a total of 416,738,275 shares and votes), equal to 68.66% of the Company's share capital, were represented at the general meeting.

The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is included as Aooendix 1 to these minutes.

The following matters were on the agenda:

1 ETECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING

ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Høns Cappelen Arnesen, lowyer ond partner in Advokatfirmoet Thommessen AS, is elected to choir the meeting.

,rh

u*

2 VALG AV EN PERSON TIL A MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

medundertegne protokollen. the minutes.

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

In n kol I ing og dogsorden god kjen nes.

GODKJENNELSE AV MELLOMBALANSE OG UTDELING AV EKSTRAORDI NÆRT UTBYTTE 4

4.'l Bakgrunn

Møteleder viste til at bakgrunnen for sak 4 fremgår av innkallingen.

4,2 Godkjenning av mellombalanse

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Den reviderte mellombolonsen for Selskopet per 71. oktober 20 24, h er u n d e r r ev isj on sb e retn i nge n, god ki en n es.

4.3 Utdeling av ekstraordinært utbytte

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) Selskopet skøl utdele verdier for (i) NOK 1.354.009.465,93 til sine aksionærer bosert på Selskapets mellombqlonse ov 11. oktober 2024. Utdelingen skol skje i form av A-aksier og B-aksier i Logisteo AB (publ.). Dersom den somledeverdien av Selskapets A-oksjer og B-øksjer i Logisteo AB (publ.) ved utdelingen er lsvere enn NOK 1.354.009.465,93, så er det verdier for det lovere beløpet som skol deles ut.
  • t)tdelingen skøl så langt som mulig skie som (ii) tilbokebetaling av innbetolt egenkopitol for norske skoxeformå1. (ii)

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Christian Linge, tidligere CFO i Selskapet, velges til å ChristionLinge,formerCFOintheCompony,iselectedtoco-sign

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

The notice ond the ogendø are approved.

4 APPROVAL OF INTERIM BALANCE SHEET AND DISTRIBUTION OF EXTRAORDINARY DIVIDEND

4.1 Background

The chairperson ofthe meeting referred to the fact that the background for agenda item 4 is included in the notice ofthe general meeting.

4,2 Approval of interim balance sheet

ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

The oudited interim bolonce sheet for the Company øs of 11 October 2024, including the ouditor stotement, is opproved.

4.3 Distribution of extraordinary dividend

ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

The Compony shøll distribute øssefs for NOK 1,354,009,465.93 to its shoreholders bosed on the Compdny's interim bolonce sheet of 1 1 October 2024. The distribution sholl be in the form of Ashores ond B-shøres in Logisteo AB (publ.). lf the totol volue of the Compony's A-shores qnd B-shores in Logisteo AB (publ.) ot the time of the distribution equols o lower ømount thon NOK 1 ,354,009,465.93, ossets for the lower omount sholl be distributed.

The distribution shall, to the extent possible, be in the form of repayment of poid'in equity for No rwegian tox pu rposes.

2

  • (ii0 lJtdelingen skol skje til Selskopets øksjeeiere per (iii) l2.november 2024 (som registrert i Euronext Securities Oslo (VPS) den 14. november 2024).
  • (iv) Det skøl ikke utdeles brøkdeler ov Logistea-oksier, og (iv) antollet Logistea-oksjer som utdeles til den enkelte oksjonær skal for hver klosse ovrundes til nærmeste hele Logistea-oksje.

5 STYREENDRINGER OG GODTGJøREISE TIL STYRETS MEDTEMMER

5.1 Bakgrunn Møteleder viste til at bakgrunnen for sak 5 fremgår av innkallingen.

5.2 Styreendringer

Møteleder viste til innstillingen fra nominasjonskomiteen som ble offentliggjort via www.newsweb.no og Selskapets hjemmeside www.kmcp.no den 4. november 2024. I lråd med nominasjonskomiteens anbefaling ble det ikke votert over endringer i styrets sammensetninS.

5.3 Godtgiørelse til styrets medlemmer

Møteleder viste til innstillingen fra nominasjonskomiteen som ble offentliggiort via www.newsweb.no og Selskapets hjemmeside www.kmcp.no den 4. november 2024.

I samsvar med nominasjonskomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak:

***

Stemmegivning

Resultatet av stemmegivningen for hver av sakene på agendaen er inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

The distribution shall be made to the Company's shoreholders øs of 1 2 November 2024 (os registered in Euronext Securities Oslo UPS) on l4November 2024).

Fradions of Logisted shares sholl not be distributed, and the number of Logisteo shores to each shoreholder sholl be rounded to the neorest whole number of Logisteo shqre of eoch closs.

5 BOARD AMENDMENTS AND REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS

5.1 Background

The chairperson of the meeting referred to the fact that the background for agenda item 5 is included in the notice ofthe general meeting.

5.2 Board amendments

The chairperson of the meeting made reference to the recommendation from the nomination committee which was made available via www.newweb.no and the Company's webpage www.kmcp.no on 4 November 2024.|n accordance with the nomination committee's proposal, no voting was made with respect to board amendments.

5.3 Remuneration to the board of directors

The chairperson of the meeting made reference to the recommendation from the nomination committee which was made available via www.newweb.no and the Company's webpage www.kmcp.no on 4 November 2024.

ln accordance with the proposal from the nomination committee. the general meeting adopted the following resolution:

Styremedlemmenes honoror settes til NOK 0. The boord of directors' remunerotion is set to NOK 0.

***

Voting

The voting results for each matter ofthe agenda are included in Aooendix 2 to these minutes.

Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble hevet.

There were no further matters to be discussed and the general meeting was adjourned.

ø+3

(,1

[Signatu re poge follows]

Signature page to minutes of extraordinary general meeting in KMC Properties ASA

Oslo, 12. november 2024 / 12 November 2024

/rt"*/fu

Hans Cappelen Arnesen (møteleder / chairperson to the meeting)

Vedlegg

  • Appendices
    1. Fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen
    1. Stemmeresultater
  • Registerof shareholders presentatthegeneral meeting

4

Christian (medundertegner / co-signer)

  1. Voting results

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present

Totalt representert /
Attendance Summary Report
KMC Properties ASA
Ekstraordinær generalforsamling / EGM
12 November 2024
Antall personer deltakende i møtet / 6
Registered Attendees:
Totalt stemmeberettiget aksjer representert 286,130,159
/ Total Votes Represented:
Totalt antall kontoer representert / 19
Total Accounts Represented:
Totalt stemmeberettiget aksjer / 416,738,276
Total Voting Capital:
% Totalt representert stemmeberettiget / 68.66%
% Total Voting Capital Represented:
Sub Total: 6 0
286,130,159
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Aksjonær / Shareholder (web) 3 0 193,822,184 3
Forhåndsstemmer / Advance votes 1 0 72,990,245 8
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 0 18,413,135 7
Styrets leder med Instruksjoner / COB with instruc 1 0 904,595 1

Jostein Aspelien Engh DNB Bank ASA Avdeling utsteder / Issuer Services

Attendance Details

Page: Date: Time: 1 12 Nov 2024 11:00

Meeting: KMC Properties ASA, EGM

12 November 2024
Attendees Votes
Aksjonær / Shareholder 3 193,822,184
Forhåndsstemmer / Advance votes 1 72,990,245
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 18,413,135
Styrets leder med Instruksjoner / COB with instruc 1 904,595
Total 6 286,130,159
Aksjonær / Shareholder 3 193,822,184
Votes Representing / Accompanying
BEWI INVEST AS, Rep. ved Bjørnar André
Ulstein
151,020,955 BEWI INVEST AS, Rep. ved Bjørnar André Ulstein
LIGNA AS, Rep. ved Eirik Tronstad 183,807 LIGNA AS, Rep. ved Eirik Tronstad
M2 Asset Management AB, Rep. ved Mia
Arnhult
42,617,422 M2 Asset Management AB, Rep. ved Mia Arnhult
Forhåndsstemmer / Advance votes 1 72,990,245
Forhåndsstemmer / advance votes Votes
50,000
Representing / Accompanying
ERICHSEN, TROND
2,234 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF
310,000 CARNEGIE FASTIGHETSFOND NORDEN
72,608,696 Flugfiskaren AB
12,000 ANDERSSEN, REIDAR BREMNES
5,180 NICOLAYSEN, STEVE MORKENSTUBBE
1,135 VALSKÅR, NIKLAS ÅKE
1,000 CHRISTIANSEN, RUNE
72,990,245
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 18,413,135
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy Votes
75,000
Representing / Accompanying
GC INVEST AS
469 OLOMANI, FATON
50,000 HOLMEN, OLE MAGNUS
34,666 FINSTAD INVEST AS
250,000 HOLEN, GEIR HARALD
3,000 ANDRESEN, ROLF WERNER
18,000,000 CORVUS ESTATE AS
18,413,135
Styrets leder med Instruksjoner / COB with instruc 1 904,595

Styrets leder med instruksjoner / COB with 904,595 instructions

Votes Representing / Accompanying MOTOR TRADE EIENDOM OG FINANS AS

Vedlegg/ Appendix 2: Stemmeoversikt/ Voting overview

KMC Properties ASA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING / EGM 12 November 2024

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 12 November 2024, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

/

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 12 November 2024, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 416,738,276

STEMMER
FOR
% STEMMER
MOT /
AGAINST
% STEMMER
AVSTÅR /
WITHHELD
STEMMER
TOTALT
% AV
STEMME
BERETTIG
KAPITAL
AVGITT
STEMME
IKKE
AVGITT
STEMME I
MØTET
1 286,130,159 100.00 0 0.00 0 286,130,159 68.66% 0
2 286,130,159 100.00 0 0.00 0 286,130,159 68.66% 0
3 286,130,159 100.00 0 0.00 0 286,130,159 68.66% 0
4,2 286,130,159 100.00 0 0.00 0 286,130,159 68.66% 0
4,3 286,130,159 100.00 0 0.00 0 286,130,159 68.66% 0
5,3 286,122,745 100.00 7,414 0.00 0 286,130,159 68.66% 0

Jostein Aspelien Engh DNB Bank ASA Avdeling utsteder / Issuer Services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.