AGM Information • May 11, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
PROTOKOLL FRA
ORDI NÆR GEN ERALFORSAMLING
(oRG.NR.990727 007)
Den 1'l . mai 2023 kl. 15:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i KMC Properties ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte via Lumi AGM.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Pål Aglen, som opptok en fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, digitalt oppmøte eller fullmektig.
Fortegnelsen viste at 231 650 664 aksjer og stemmer (av totalt 323 893 649 aksjer og stemmer), tilsvarende 71,52 o/o av aksjekapitalen var representert på generalforsamlingen.
Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen.
Til behandling forelå følgende saker:
I samsvar med styrets forslag generalforsamlingen følgende vedtak: rraff Office tronslotion. ln cose of discreponcies, the Norwegion original version shall prevail.
OF
(REG. NO. 990721007)
On 11 May 1012 at 15:00 hours (CEST), the annual general meeting of KMC Properties ASA (the "Company") was held as a digital meeting through LumiAGM.
The general meeting was opened by the chairperson of the board of directors, PålAglen, who registered the shareholders present at the general meeting, either by advance vote, in person digitally or by proxy.
The register of attending shareholders showed that 231,650,664 shares and votes (of a total of 323,893,649 shares and votes), equal to 71 ,52o/o of lhe share capital, were represented at the general meeting.
The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is included as Appendix 1 to these minutes.
The following matters were on the agenda
ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
Styrets leder, Pål Aglen, velges til møteleder.
The chair of the boord of directors, Pål Aglen, is elected to choir the meeting.
Kristoffer Holmen velges til å medundertegne protokollen sommen med møtelederen.
generalforsamlingen følgende vedta k:
In n kol I i ng og d ogsord en god kje n n es,
lovlig satt.
Kristoffer Holmen wos elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
directors, the general meeting adopted the following resolution:
The notice ond the ogendo ore opproved.
The annual general meeting was declared lawfully convened.
Den ordinære generalforsamlingen ble erklært som
I samsvar med styrets forslag lraff generalforsa ml ingen følgende vedtak:
Selskopets årsregnskop og årsropport for regnskopsåret 2022, herunder årsberetningen, godkjennes. Det utdeles ikke utbytte for regnskopsåret 2022.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsa ml ingen følgende vedta k:
ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
The Compony's annual occounts and onnuol report for the financiol year 2022, including the boord of directors' report, are opproved. No dividend is to be distributed for the finoncial yeor 2022.
ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
Godtgjørelsen til Selskopets eksterne revisor, PriceWaterhouseCoopers AS, som fremkommer i note 8 i års regnsko pet fo r 20 22, go d ki en n es.
5 GODKJENNING AV GODTGJøRELSE TIL MEDTEMMENE AV STYRET, REVTSJONSUWATGET oG KO M PE NSASJONSUTVALG ET
I samsvar med nominasjonskomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Nominosjonskomiteens forslag til godtgiørelse medlemmene ov styret revisjonsutvolget ko m pe nsasj o nsutvq lget god ki e n n es.
Møteleder informerte om nominasjonskomiteens reviderte innstilling angående valg av nominasjonskomiteens medlemmer, som ble offentliggjort av Selskapet den 8, mai 2023 iforkant av den ordinære generalforsamlingen. Nominasjonskomiteens reviderte innstilling er gjort tilgiengelig på Selskapets hjemmeside www.kmcp.no.
I samsvar med det reviderte forslaget fra nominasjonskomiteen traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Finn Haugan (lede), Andreos Akselsen og Biørnor Andrå lJlstein velges som medlemmer ov nominasionskomiteen for en periode på to år frem til den ordinære generolforsamlingen i 2025.
I samsvar med nominasjonskomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Remuneration to the Company's independent ouditor, PriceWoterhouseCoopers AS, os set out in Note 8 in the onnual accounts for 2022, is approved.
6 APPROVAL OF REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE AUDIT COMMITTEE AND THE REMUNERATION COMMITTEE
ln accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
til The nominøtion committee's proposol for remuneration og for the members of the board of directors, the audit committee ond the remunerotion committee is opproved'
The chair of the meeting informed about the revised recommendation from the nomination committee regarding the election of nomination committee members, that was made available by the Company on 8 May 2023 prior to the annual general meeting. The revised recommendation from the nomination committee is made available on the Company's website www.kmcp.no.
ln accordance with the revised proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
Finn Haugan (chair), Andreas Akselsen and Biørnor Andrå tJlstein are elected as members of the nomination committee for a period of two years until the onnuol general meeting in 2025.
ln accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
Nominasjonskomiteens forslog til godSiørelse medlemmene ov nominosjonskomiteen godkiennes.
9 RADGIVENDE AVSTEMNING OVER RAPPORT OM tøNN OG ANNEN GODTGJøRELSE Tlt TEDENDE ANSAfiE
Møteleder viste til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet ("Lederlønnsrapporten") som er utarbeidet i henhold til allmennaksjeloven S 6-16b og tilhørende forskrift. Lederlønnsrapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kmcp.no.
til The nominqtion committee's proposal for remunerotion for the members of nominotion commiltee is opproved.
The chair of the meeting referred to the board of directors' report on salary and other remuneration to leading personnel (the "Executive Remuneration Report") prepared in accordance with Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and related regulation. The Executive Remuneration Report may be found at the Company's website www.kmcp.no.
I samsvar med styrets forslag generalforsamlingen følgende vedtak:
Generolforsomlingen slutter seg til rapport om lønn og onnen godtgjørelse til ledende personer i Selskopet for 2022,
10 GODKJENNETSE AV REVIDERTE RETNINGSUNJER FOR FASTSETTETSE AV GODTGJøRELSE FOR TEDENDE ANSATTE
Møteleder viste til styrets reviderte retningslinjer for fastsettelse av godtgjørelse for ledende ansatte som er gort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.kmcp.no.
I samsvar med styrets forslag generalforsamlingen følgende vedtak:
Retningslinjene om fastsettelse ov lønn og onnen godtgjørelse til ledende personer i Selskøpet godkiennes.
Møteleder viste til redegiørelse for foretaksstyring som er utarbeidet i tråd med regnskapsloven S 3-3b. Redegjørelsen inngår i Selskapets årsrapport for 2022,
traff ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
The general meeting endorses the report regording salary ond other remuneration to the Compøny's leading personnel for 2022.
The chair of the meeting referred to the revised guidelines on stipulation of remuneration to leading personnel which may be found at the Company's website wrrrw. kmcp. no.
traff ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
The guidelines for stipulation of remuneration to leoding personnel ore approved.
The chair of the meeting referred to the board of directors' report on corporate governance which has been prepared in accordance with Section 3-3b of the
som er tilgjengelig på Selskapets www.kmcp.no.
Generalforsamlingen tok redeglørelsen til orienteri ng. Det ble ikke fremsatt noen kommentarer til redegjørelsen.
I samsvar med styrets forslag traff genera lforsam li ngen følgende vedtak:
(i) I henhold til allmennaksjeloven 5 10-14 gis (i) styret fullmokt til å forhøye Selskapets oksjekapitol, i en eller flere omganger, med inntil NOK 13 765183,20.
Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli (ii) tildelt de nye aksjene etter ollmennoksieloven 6 10-4 kon frovikes, jf. 5 10-5. (ii)
Fullmokten omfotter køpitolforhøyelser mot (iii) innskudd i andre eiendeler enn penger etter oI I me n n aksje loven 5 1 0-2. (iii)
Fullmokten omfatter kopitolforhøyelse i (iv) forbindelse med fusjon etter aI I me n n a ksj eloven 5 1 3-5. (iv)
Fullmakten gjelder fro registrering i (v) Foretoksregisteret og frem til Selskopets ordinære generolforsamling i 2024, dog ikke lenger enn til 30. juni 2024. (v)
Fra tidspunktet for registrering i (vi) Foretoksregisteret, e rstatte r d en ne fu I I m akten (vi)
hjemmeside Norwegian Accounting Act. The report is included in the Company's annual report of 2022, which may be found at the Company's website www.kmcp.no'
The report was taken into consideration by the general meeting. No comments were made to the report.
12 GENERAL BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL
ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
Pursuont to Section 10-14 of the Norwegion Public Limited Liobility Companies Act, the board of directors is gronted on authorization to increase the Compony's share capitol, in one or more rounds, by uP to NOK 13,765,183.20.
The shoreholders' preferentiol right to subscribe for ond be ollocated the new shores pursuont to Section 10-4 of the Norwegion Public Limited Liability Companies Act moy be deviated from, cf. Section 10-5.
The outhorizotion covers shqre copital increoses by contribution in other forms thon cosh pursuont to Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liobility Componies Act.
The authorization covers share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The authorization sholl be effective from the dote it is registered in the Norwegion Register of Business Enterprises ond sholl be volid until the Company's onnuol general meeting in 2024, but no longer than 30June 2024.
From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this
tidligere fullmokt til å forhøye aksiekapitalen med inntil NOK 12 955 745,96, som styret ble tildelt på den ekstroordinære generalforsomlingen den 28. februor 2023.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsam lingen følgende vedtak:
(vi) Fra tidspunktet for registrering i (vi) Fo r eto ks r egi ste r et, e rstotte r de n n ef u I I m a kte n tidligere fullmakt til å forhøye oksjekopitolen
outhorizotion replaces the previous outhorizotion to increose the shore capital by up to NOK 12,955,745.96, given to the boord of directors ot the extroordinory generol meeting held on 28 Februory 2023.
ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
Pursuqnt to Section 10-14 of the Norwegion Public Limited Liability Componies Act the board of directors is gronted an outhorization to increose the Compony's share copitol, in one or more rounds, by up to NoK 1,000,000.
The shoreholders' preferential right to subscribe for and be ollocoted the new shores pursuont to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liobility Companies Act moy be deviated from, cf. Section 10-5.
The outhorization do not cover share copitol increases by contribution in other forms thon cosh pursudnt to Section 10'2 of the Nonuegian Public Limited Liability Companies Act.
The authorizotion do not cover shore capital increoses in connection with mergers pursuont to Section 13-5 of the Norwegion Public Limited Liability Componies Act.
The outhorizotion sholl be effective from the dote it is registered in the Norwegion Register of Business Enterprises and shall be valid until the Compony's annual general meeting in 2024, but no longer thon 30June 2024.
From the time of registrotion in the Norwegian Register of Business Enterprises, this outhorizotion reploces the previous
med inntil NOK 800 000, som styret ble tildelt på den ordinære generolforsomlingen den 1. juni 2022.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
outhorization to increase the share copital by up to NOK 800,000, given to the boord of directors at the onnuol general meeting held on 1 lune 2022.
ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
to the board of directors otthe onnual generol meeting held on 1 June 2022.
I samsvar med styrets forslag generalforsa mlingen følgende vedta k: traff
"Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må gi selskapet melding om dette på forhånd. Slik melding må være mottott av selskopet senest to virkedoger før generalforsomlingen. Styret kon likevel, før det er sendt innkalling til generalforsamlingen, fostsette en senere frist for meldingen."
ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
Vedtektenes 9 9 annet ledd endres til å lyde som følger: Section 9 second porogroph ofthe orticles of ossociotion is amended to read os follows:
"shoreholders who wish to porticipate in the generol meeting must give the company notice of this in odvonce. Such notice must be received by the compøny no later than two working doys prior to the generol meeting. The board may, however, before the notice to the general meeting hos been sent, set a loter deodline for such notice."
Resultatet av stemmegivningen for' de ovennevnte
***
Mer forelå ikke til behandling. Generalforsamlingen ble hevet.
Voting
There were no further matters to be discussed. The general meeting was adjourned.
r Holmen (medu er / co-signer)
sakene er inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
***
I Magnus Aglen (møteleder chairperson of the meeting)
matters are included in Apoendix 2 to these minutes.
The voting result for each of the abovementioned
***
***
Page: Date: Time: 1 11 May 2023 15:30
| Meeting: | KMC Properties ASA, Generalforsamling | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 11 May 2023 | |||||
| Attendees | Shares | Votes | |||
| Shareholder | 3 | 112,000 | 112,000 | ||
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 79,743,627 | 79,743,627 | ||
| Styrets leder med instruksjoner | 1 | 12,533,586 | 12,533,586 | ||
| Forhåndsstemmer | 1 | 139,261,451 | 139,261,451 | ||
| Total | 6 | 231,650,664 | 231,650,664 | ||
| Shareholder | 3 | 112,000 | 112,000 | ||
| Gungne Invest AS, Rep. Ved Per Terje Walvåg |
Shares 13,000 |
13,000 | Votes Representing / Accompanying Gungne Invest AS, Rep. Ved Per Terje Walvåg |
Voting Card | |
| NORDSTRÖM, JOHAN | 94,000 | 94,000 NORDSTRÖM, JOHAN | |||
| WITZØE, TOM ANDREAS | 5,000 | 5,000 WITZØE, TOM ANDREAS | |||
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 79,743,627 | 79,743,627 | ||
| Styrets leder med fullmakt | Shares 50,000 |
Votes Representing / Accompanying 50,000 HOLEN, GEIR HARALD |
Voting Card CBP |
||
| 469 | 469 OLOMANI, FATON | ||||
| 210 | 210 HEFTE, ARVID | ||||
| 40,000 | 40,000 HOLMEN, OLE MAGNUS | ||||
| 2,768,704 | 2,768,704 BANAN II AS | ||||
| 76,875,801 | 76,875,801 HAAS AS | ||||
| 4,500 | 4,500 TOMREN, NILS KRISTIAN | ||||
| 3,000 | 3,000 ANDRESEN, ROLF WERNER | ||||
| 943 | 943 PEDERSEN, GEIR AKRE | ||||
| 79,743,627 | 79,743,627 | ||||
| Styrets leder med instruksjoner | 1 | 12,533,586 | 12,533,586 | ||
| Shares | Votes Representing / Accompanying | Voting Card | |||
| Styrets leder med instrukser | 2,760,000 | 2,760,000 CARNEGIE FASTIGHETSFOND NORDEN | CBI | ||
| 1,200,000 | 1,200,000 HANDELSBANKEN MICROCAP NORDEN | ||||
| 2,158 | 2,158 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF | ||||
| 8,571,428 | 8,571,428 Synbra B.V | ||||
| 12,533,586 | 12,533,586 | ||||
| Forhåndsstemmer | 1 | 139,261,451 | 139,261,451 | ||
| Voting Card | |||||
| Forhåndsstemmer | Shares 16,000 |
Votes Representing / Accompanying 16,000 HAUGEN, ERLAND SLETTEBRÅTEN |
ADV | ||
| 139,019,470 | 139,019,470 BEWI INVEST AS | ||||
| 7,946 | 7,946 FÆREVIK, JAMILA | ||||
| 215,000 | 215,000 GODTHÅB HOLDING AS | ||||
| 1,135 | 1,135 VALSKÅR, NIKLAS ÅKE | ||||
| 1,000 | 1,000 CHRISTIANSEN, RUNE | ||||
| 900 | 900 LUND, HÅVARD | ||||
| 139,261,451 | 139,261,451 |
| Totalt representert | ||||
|---|---|---|---|---|
| KMC Properties ASA | ||||
| Generalforsamling | ||||
| 11 mai 2023 |
| Antall personer deltakende i møtet: | 6 | ||
|---|---|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 231,650,664 | ||
| Totalt antall kontoer representert: | 23 | ||
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 323,893,649 |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 71.52% |
|---|---|
| Sub Total: | 6 | 0 | 231,650,664 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
| Shareholder (web) | 3 | 0 | 112,000 | 3 | |
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 0 | 79,743,627 | 9 | |
| Styrets leder med instruksjoner | 1 | 0 | 12,533,586 | 4 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 139,261,451 | 7 |
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 11 mai 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTALT | STEMME | AVGITT | |||
| AGAINST | ABSTAIN | BERETTIG | STEMME I | |||||
| KAPITAL | MØTET | |||||||
| 1 | 231,645,664 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 231,645,664 | AVGITT 71.52% |
5,000 | |
| 2 | 231,645,664 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 231,645,664 | 71.52% | 5,000 | |
| 3 | 231,645,664 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 231,645,664 | 71.52% | 5,000 | |
| 4 | 231,637,718 100.00 | 0 | 0.00 | 7,946 | 231,645,664 | 71.52% | 5,000 | |
| 5 | 231,637,718 100.00 | 0 | 0.00 | 7,946 | 231,645,664 | 71.52% | 5,000 | |
| 6 | 231,636,818 100.00 | 7,946 | 0.00 | 900 | 231,645,664 | 71.52% | 5,000 | |
| 7 | 231,637,718 100.00 | 0 | 0.00 | 7,946 | 231,645,664 | 71.52% | 5,000 | |
| 8 | 231,637,718 100.00 | 7,946 | 0.00 | 0 | 231,645,664 | 71.52% | 5,000 | |
| 9 | 230,449,764 | 99.48 | 1,200,000 | 0.52 | 900 | 231,650,664 | 71.52% | 0 |
| 10 | 230,441,818 | 99.48 | 1,207,946 | 0.52 | 900 | 231,650,664 | 71.52% | 0 |
| 12 | 227,675,683 | 98.29 | 3,961,135 | 1.71 | 13,846 | 231,650,664 | 71.52% | 0 |
| 13 | 228,875,683 | 98.81 | 2,761,135 | 1.19 | 13,846 | 231,650,664 | 71.52% | 0 |
| 14 | 231,635,560 100.00 | 7,158 | 0.00 | 7,946 | 231,650,664 | 71.52% | 0 | |
| 15 | 231,642,718 100.00 | 0 | 0.00 | 7,946 | 231,650,664 | 71.52% | 0 |
| Attendance Summary Report |
|---|
| KMC Properties ASA |
| Generalforsamling |
| 11 May 2023 |
| Registered Attendees: | 6 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 231,650,664 |
| Total Accounts Represented: | 23 |
| Total Voting Capital: | 323,893,649 |
|---|---|
| % Total Voting Capital Represented: | 71.52% |
| Sub Total: | 6 | 0 | 231,650,664 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 3 | 0 | 112,000 | 3 | |
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 0 | 79,743,627 | 9 | |
| Styrets leder med instruksjoner | 1 | 0 | 12,533,586 | 4 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 139,261,451 | 7 |
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 11 May 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 323,893,649 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | VOTES | % ISSUED | NO VOTES | |
| FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTAL | VOTING | IN MEETING | |||
| AGAINST | ABSTAIN | SHARES | ||||||
| VOTED | ||||||||
| 1 | 231,645,664 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 231,645,664 | 71.52% | 5,000 | |
| 2 | 231,645,664 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 231,645,664 | 71.52% | 5,000 | |
| 3 | 231,645,664 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 231,645,664 | 71.52% | 5,000 | |
| 4 | 231,637,718 100.00 | 0 | 0.00 | 7,946 | 231,645,664 | 71.52% | 5,000 | |
| 5 | 231,637,718 100.00 | 0 | 0.00 | 7,946 | 231,645,664 | 71.52% | 5,000 | |
| 6 | 231,636,818 100.00 | 7,946 | 0.00 | 900 | 231,645,664 | 71.52% | 5,000 | |
| 7 | 231,637,718 100.00 | 0 | 0.00 | 7,946 | 231,645,664 | 71.52% | 5,000 | |
| 8 | 231,637,718 100.00 | 7,946 | 0.00 | 0 | 231,645,664 | 71.52% | 5,000 | |
| 9 | 230,449,764 | 99.48 | 1,200,000 | 0.52 | 900 | 231,650,664 | 71.52% | 0 |
| 10 | 230,441,818 | 99.48 | 1,207,946 | 0.52 | 900 | 231,650,664 | 71.52% | 0 |
| 12 | 227,675,683 | 98.29 | 3,961,135 | 1.71 | 13,846 | 231,650,664 | 71.52% | 0 |
| 13 | 228,875,683 | 98.81 | 2,761,135 | 1.19 | 13,846 | 231,650,664 | 71.52% | 0 |
| 14 | 231,635,560 100.00 | 7,158 | 0.00 | 7,946 | 231,650,664 | 71.52% | 0 | |
| 15 | 231,642,718 100.00 | 0 | 0.00 | 7,946 | 231,650,664 | 71.52% | 0 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.