Pre-Annual General Meeting Information • Apr 2, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.
Styret innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Klaveness Combination Carriers ASA ("Selskapet") den 23. april 2024 kl. 09.00.
Generalforsamlingen vil avholdes elektronisk. For deltakelse, vennligst logg inn på https://dnb.lumiagm.com/106215426 (Lumi Møte ID: 106-215-426).
Du må identifisere deg ved hjelp av bruker-ID og passord som er sendt deg. Du kan kontakte DNB Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en epost til [email protected] om du ikke finner bruker-ID og passord tilsendt, eller har andre tekniske spørsmål.
Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen.
Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023 er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023 godkjennes."
This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
The Board of Directors ("Board") hereby calls for the Annual General Meeting of Klaveness Combination Carriers ASA (the "Company") at 09:00 CEST on 23 April 2024.
The General Meeting will be held electronically. For participation, please log in at https://dnb.lumiagm.com/106215426 (Lumi Meeting ID: 106- 215-426).
You must identify yourself through user ID and password which has been sent to you. You can contact DNB Issuer Services by phone +47 23 26 80 20 (between 08:00 and 15:30) or send an e-mail to [email protected] if you do not find the provided user ID and password or if you have other technical questions.
The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will open the General Meeting.
Følgende saker foreligger på agendaen: The following items are on the agenda:
3. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2023
The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2023 have been made available at the Company's website www.combinationcarriers.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2023 are approved."

Styret har i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16b utarbeidet rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Rapporten er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
"Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."
Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil på generalforsamlingen gi en redegjørelse for styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse. Redegjørelsen er inntatt i Selskapets årsrapport for 2023 side 11-13, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
Det stemmes ikke over dette punkt.
This is a non-voting item.
GOVERNANCE
Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til sammensetning av Selskapets styre. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til honorar til medlemmer av styret og styreutvalg. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til sammensetning av valgkomitéen. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
The Company's Nomination Committee has issued a statement with a proposal for composition of the Company's Board. The statement is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.
The Company's Nomination Committee has issued a statement with a proposal for remuneration to members of the Board and sub-committees of the Board. The statement is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.
The Company's Nomination Committee has issued a statement with a proposal for composition of the Nomination Committee. The statement is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.
In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board has prepared a report on salary and other remuneration to the Company's executive management. The report can be found at the Company's website www.combinationcarriers.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"The report on salary and other remuneration to the executive management is approved."
DIRECTORS' STATEMENT ON CORPORATE
The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will give an account of the Board's statement on corporate governance. The statement is included in the Company's annual report for 2023 page 11-13, which is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.
5. CONSIDERATION OF THE BOARD OF

Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til honorar til medlemmer av valgkomitéen. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
Selskapets revisor har beregnet et honorar for 2023 på NOK 1,372 millioner, hvorav NOK 1,153 millioner relaterer seg til lovpålagt revisjon og resten relaterer seg til andre tjenester. Styret har ingen bemerkninger til honorarkravet.
"Honorar til revisor for 2023 på til sammen NOK 1,372 millioner godkjennes."
11. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INVESTERINGER, GENERELLE SELSKAPSFORMÅL OG TRANSAKSJONER
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital, og at fullmakten kan benyttes til å innhente ytterligere kapital til fremtidige investeringer eller til generelle selskapsformål, eller til å utstede aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner. For å oppfylle formålet med fullmakten, er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett for styret til å sette til side aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The Company's Nomination Committee has issued a statement with a proposal for remuneration to members of the Nomination Committee. The statement is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.
The Company's auditor has requested a fee of NOK 1.372 million for 2023, of which NOK 1.153 million relates to mandatory audit and the rest relates to other services. The Board has no objections to the fee requested.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"Fees to the auditor in the aggregate amount of NOK 1.372 million for 2023 are approved."
The Board proposes that the General Meeting grants the Board a renewed authorisation to increase the Company's share capital, and that the authorisation may be used to raise additional capital for future investments or for general corporate purposes, or to issue shares in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions. In order to fulfil the purpose of the authorisation it is necessary that the authorisation includes a right for the Board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital, og at fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med eksisterende og nye incentivprogrammer. For å oppfylle formålet med fullmakten, er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett for styret til å sette til side aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4.
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å erverve egne aksjer på vegne av Selskapet, slik at Selskapet kan bruke aksjene for investeringsformål, realisere aksjene, benytte aksjene som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, eller benytte aksjene til å oppfylle Selskapets forpliktelser i forbindelse med incentivprogrammer, eller til sletting og nedsettelse av Selskapets aksjekapital.
The Board proposes that the General Meeting grants the Board a renewed authorisation to increase the Company's share capital, and that the authorisation may be used to issue shares in connection with existing and new incentive programs. In order to fulfil the purpose of the authorisation it is necessary that the authorisation includes a right for the Board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
The Board proposes that the General Meeting grants the Board a renewed authorisation to acquire treasury shares on behalf of the Company, in order for the Company to use the shares for investment purposes, realise the shares, use the shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions, or use the shares to fulfil the Company's obligations in connection with incentive programs, or to cancel the shares and consequently decrease the Company's share capital.

Selskapets aksjeprogram til ledende ansatte gir Selskapet anledning til å tilby deltakerne lånefinansiering på inntil 50% av kjøpesummen for aksjene. Styret foreslår at generalforsamlingen beslutter å godkjenne finansiell bistand i henhold til allmennaksjeloven § 8-10.
I henhold til allmennaksjeloven § 8-10 har styret utarbeidet en redegjørelse og erklæring om finansiell bistand. Redegjørelsen og erklæringen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
I tråd med styrets forslag og styrets redegjørelse om finansiell bistand, besluttet generalforsamlingen at Selskapet kan yte finansiell bistand oppad begrenset til totalt NOK 2 000 000 for det formål å yte lånefinansiering til ansatte med inntil 50% av kjøpesummen som disse skal betale for aksjer som erverves som del av Selskapets aksjeprogram for 2024.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
The Company's share purchase program for executive management provides the Company with the possibility to offer the participants loan financing of up to 50% of the purchase price for the shares. The Board proposes that the General Meeting resolves to approve the financial assistance in accordance with section 8-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
In accordance with section 8-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board has prepared a statement regarding financial assistance. The statement is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.
The Board proposes that the General Meeting adopts the following resolutions:
In accordance with the proposal by the board of directors and the board's statement regarding financial assistance, the general meeting resolved that the Company may provide financial assistance limited to NOK 2,000,000 in the aggregate for the purpose of offering loan financing to employees of an amount up to 50% of the purchase price payable by the respective manager in connection with the acquisition of shares by employees under the Company's share program for 2024.

Selskapet har etablert og publisert prinsipper for utdeling av utbytte, og styret foreslår derfor at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å vedta utbytteutdelinger basert på årsregnskapet for regnskapsåret 2023 dersom styret finner dette hensiktsmessig.
Selskapet har i dag ikke vedtektsfestet en mulighet for aksjonærene til å avgi elektroniske stemmer i en periode forut for generalforsamlinger i henhold til den muligheten som ligger i allmennaksjeloven § 5-8 b. Som følge av nye prosedyrer for stemmegivning for forvalterregistrerte aksjonærer og for generelt å muliggjøre elektronisk stemmegivning for Selskapets aksjonærer forut for generalforsamlinger, ønsker styret å endre Selskapets vedtekter for å åpne opp for elektronisk stemmegivning i en periode forut for generalforsamlinger.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen treffer vedtak om å legge til følgende avsnitt som et nytt femte avsnitt i vedtektene § 7:
"Styret kan i forbindelse med innkalling til generalforsamlinger bestemme at aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen."
Styret foreslår videre at det i vedtektene § 7 tredje avsnitt første setning, foretas en justering for å klargjøre at fristen som der er omtalt, regnes i virkedager:
"Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i selskapet, skal melde dette til selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamling, og som ikke kan utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen."
The Company has established and disclosed a dividend policy, hence the Board proposes that the General Meeting grants the Board an authorisation to resolve distributions of dividends based on the annual accounts for the financial year 2023 if the Board considers this to be appropriate.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
The Company has currently not included in its Articles of Association a possibility for the shareholders to submit votes electronically in a period prior to general meetings in accordance with the option included in the Norwegian Public Liability Companies Act Section 5-8 b. As a consequence of new procedures for voting for nominee registered shareholders and in order to generally facilitate electronic voting for the Company's shareholders prior to general meetings, the Board wishes to amend the Company's Articles of Association to open up for electronic voting in a period prior to general meetings.
The Board of Directors therefore proposes that the General Meeting passes a resolution to add the following paragraphs as a new fifth paragraph to Section 7 of the Articles of Association:
"The Board of Directors may in connection with notices of general meetings determine that shareholders shall be able to cast their votes in writing, including through use of electronic communication, in a period prior to the general meeting."
The Board of Directors also proposes that the first sentence of the third paragraph of Section 7 of the Articles of Association is adjusted to clarify that the deadline set out therein is calculated in business days:
"Shareholders who intend to attend a general meeting of the company shall give the company written notice of their intention within a time limit given in the notice of the general meeting, which cannot expire earlier than two business days before the general meeting."

Forhåndspåmelding ved online deltakelse er ikke nødvendig, og det vises til guide for online deltakelse på generalforsamling, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
I henhold til Selskapets vedtekter, kan retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i Selskapet, kun utøves av de som er aksjeeiere den femte virkedagen før generalforsamlingen, altså 16. april 2024 ("Registerdatoen").
Aksjonærer som ønsker å la seg representere ved fullmektig bes sende inn vedlagte fullmaktseddel. Dersom det gis fullmakt til styrets leder bør vedlagte skjema for fullmaktinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme for styrets forslag i innkallingen, for valgkomiteens innstilling og for styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag. Ved fullmakt til styrets leder med stemmeinstruks skal instruksen gis ved bruk av vedlagte skjema.
Fullmaktsskjema må sendes inn senest 19. april 2024.
Utfylt fullmaktsskjema sendes til:
DNB Bank ASA Verdipapirservice Postboks 1600 Sentrum 0021 Oslo
E-post: [email protected]
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) sakene som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Advance registration for online participation is not necessary, and shareholders are referred to the guide for online participation which is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.
According to the Company's Articles of Association, the right to participate and vote at general meetings of the Company, may only be exercised for those who are shareholders on the fifth business day prior to the General Meeting, i.e. 16 April 2024 (the "Register Date")
Shareholders wishing to attend by proxy are asked to submit the attached proxy form. If proxy is given to the Chair of the Board, the attached power of attorney instruction form should be completed. If proxy is given to the chair and the instruction form is not completed, this will be regarded as an instruction to vote in favour of the proposals made by the Board as set out in the notice of the General Meeting, in favour of the recommendations of the nomination committee and in favour of the Board's recommendations in relation to any proposals received. Instructions to the chair of the Board may only be given using the attached instruction form.
The proxy form must be submitted no later than 19 April 2024.
The completed proxy form shall be sent to:
DNB Bank ASA Registrars Department P.O. Box 1600 Sentrum 0021 Oslo, Norway
E-mail: [email protected]
A shareholder may require Board members and the chief executive officer to furnish in the General Meeting all available information regarding circumstances that may affect the evaluation of (i) the matters submitted to the shareholders for resolution and (ii) the Company's financial position, and the business of other companies relating to which the Company has an interest, and any other matters the General Meeting shall consider, unless the information requested cannot be provided without disproportionately harming the Company.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 19. april 2024.
Per dato for innkallingen er det totalt 60 458 231 aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 1,00 og hver med én stemme på selskapets generalforsamling, dog slik at Selskapet ikke kan stemme for sin beholdning av egne aksjer, som per 2. april 2024 er 26 578 aksjer.
According to Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 19 April 2024.
As of the date of this notice, there are a total of 60,458,231 shares of the Company, each with a nominal value of NOK 1.00 and each representing one vote at the Company's General Meeting, however so that the Company cannot vote for its holding of treasury shares, which as of 2 April 2024 is 26,578 shares.
* * *
Oslo, 2. april 2024 / 2 April 2024
På vegne av styret i Klaveness Combination Carriers ASA / On behalf of the Board of Directors of Klaveness Combination Carriers ASA
Ernst André Meyer

Ref.nr.: Pin-kode:
Ordinær generalforsamling i Klaveness Combination Carriers ASA avholdes den 23. april 2024 kl 09.00 som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ____________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 16. april 2024.
Frist for registrering av påmelding, fullmakter og instrukser er 19. april 2024.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» –Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen. «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
.
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/106215426. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder om du ikke har meldt deg på.

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 19. april 2024. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..
_____________________________________________________________
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 23. april 2024 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1. Valg av møteleder og én person til å medsignere protokollen | | | |
| 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023 | | | |
| 4. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | | | |
| 5. Behandling av styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse | Ingen avstemming | ||
| 6. Valg av styre | | | |
| 7. Honorar til medlemmer av styret og styreutvalg | | | |
| 8. Valg av medlemmer til valgkomitéen | | | |
| 9. Honorar til medlemmer av valgkomitéen | | | |
| 10. Honorar til revisor | | | |
| 11. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med investeringer, generelle | | | |
| selskapsformål og transaksjoner | |||
| 12. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med incentivprogrammer | | | |
| 13. Fullmakt for styret til å erverve egne aksjer | | | |
| 14. Finansiell bistand til erverv av aksjer | | | |
| 15. Fullmakt for styret til å utdele utbytte | | | |
| 16. Vedtektsendring | | | |

Ref no: PIN - code:
The Annual General Meeting of Klaveness Combination Carriers ASA will be held at 09:00 CEST on 23 April 2024 as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ____________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 16 April 2024.
The deadline for electronic registration of attendance, proxies and voting instructions is 19 April 2024.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline. "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/106215426. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.

Ref no: PIN - code:
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than during 19 April 2024. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
___________________________________________________________________
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting on 23 April 2024 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| 1. Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes | | | |
| 2. Approval of notice and agenda | | | |
| 3. Approval of the annual accounts and annual report for the financial year 2023 | | | |
| 4. Report on salary and other remuneration to the executive management | | | |
| 5. Consideration of the Board of Directors' statement on corporate governance | No voting | ||
| 6. Election of the Board of Directors | | | |
| 7. Remuneration to members of the Board of Direcotrs and sub-committees of the Board | | | |
| 8. Election of members to the Nomination Committee | | | |
| 9. Remuneration to members of the Nomination Committee | | | |
| 10. Remuneration to the auditor | | | |
| 11. Authorisation for the Board of Directors to increase the share capital in connection with | | | |
| investments, general corporate purposes and transactions | |||
| 12. Authorisation for the Board of Directors to increase the share capital in connection with incentive | | | |
| programs | |||
| 13. Authorisation for the Board of Directors to acquire treasury shares | | | |
| 14. Financial assistance for acquisition of shares | | | |
| 15. Authorisation for the Board of Directors to distribute dividends | | | |
| 16. Amendments to Articles of Association | | | |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.