Pre-Annual General Meeting Information • Mar 31, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.
Styret innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Klaveness Combination Carriers ASA ("Selskapet") den 25. april 2023 kl. 09.00.
Generalforsamlingen vil avholdes elektronisk. For deltakelse, vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/186698997 (Lumi Møte ID: 186-698-997).
Du må identifisere deg ved hjelp av bruker-ID og passord som er sendt deg. Du kan kontakte DNB Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en e-post til [email protected] om du ikke finner bruker-ID og passord tilsendt, eller har andre tekniske spørsmål.
Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen.
Følgende saker foreligger på agendaen: The following items are on the agenda:
Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022 er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022 godkjennes."
This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
The Board of Directors ("Board") hereby calls for the Annual General Meeting of Klaveness Combination Carriers ASA (the "Company") at 09:00 CEST on 25 April 2023.
The General Meeting will be held electronically. For participation, please log in at https://web.lumiagm.com/186698997 (Lumi Meeting ID: 186-698-997).
You must identify yourself through user ID and password which has been sent to you. You can contact DNB Issuer Services by phone +47 23 26 80 20 (between 08:00 and 15:30), or send an e-mail to [email protected] if you do not find the provided user ID and password or if you have other technical questions.
The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will open the General Meeting.
The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2022 have been made available at the Company's website www.combinationcarriers.com.
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2022 are approved."
Styret har i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a utarbeidet oppdaterte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Retningslinjene er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Retningslinjene om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."
Styret har i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16b utarbeidet rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Rapporten er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."
Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil på generalforsamlingen gi en redegjørelse for styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse. Redegjørelsen er inntatt i Selskapets årsrapport for 2022 side 10-12, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
Det stemmes ikke over dette punkt.
In accordance with section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board has prepared updated guidelines regarding the stipulation of salary and other remuneration to the Company's executive management. The guidelines can be found at the Company's website www.combinationcarriers.com.
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"The guidelines regarding stipulation of salary and other remuneration to the executive management are approved."
In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board has prepared a report on salary and other remuneration to the Company's executive management. The report can be found at the Company's website www.combinationcarriers.com.
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"The report on salary and other remuneration to the executive management is approved."
The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will give an account of the Board's statement on corporate governance. The statement is included in the Company's annual report for 2022 page 10-12, which is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.
This is a non-voting item.
Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til sammensetning av Selskapets styre. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til honorar til medlemmer av styret og styreutvalg. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til sammensetning av valgkomitéen. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til honorar til medlemmer av valgkomitéen. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
Selskapets revisor har beregnet et honorar for 2022 på NOK 1,253 millioner, hvorav NOK 0,953 millioner relaterer seg til lovpålagt revisjon og resten relaterer seg til andre tjenester. Styret har ingen bemerkninger til honorarkravet.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Honorar til revisor for 2022 på til sammen NOK 1,253 millioner godkjennes."
The Company's Nomination Committee has issued a statement with a proposal for composition of the Company's Board. The statement is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.
The Company's Nomination Committee has issued a statement with a proposal for remuneration to members of the Board and sub-committees of the Board. The statement is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.
The Company's Nomination Committee has issued a statement with a proposal for composition of the Nomination Committee. The statement is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.
The Company's Nomination Committee has issued a statement with a proposal for remuneration to members of the Nomination Committee. The statement is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.
The Company's auditor has requested a fee of NOK 1.253 million for 2022, of which NOK 0.953 million relates to mandatory audit and the rest relates to other services. The Board has no objections to the fee requested.
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"Fees to the auditor in the aggregate amount of NOK 1.253 million for 2022 are approved."
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital, og at fullmakten kan benyttes til å innhente ytterligere kapital til fremtidige investeringer eller til generelle selskapsformål, eller til å utstede aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner. For å oppfylle formålet med fullmakten, er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett for styret til å sette til side aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
12. AUTHORISATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INVESTMENTS, GENERAL CORPORATE PURPOSES AND TRANSACTIONS
The Board proposes that the General Meeting grants the Board a renewed authorisation to increase the Company's share capital, and that the authorisation may be used to raise additional capital for future investments or for general corporate purposes, or to issue shares in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions. In order to fulfil the purpose of the authorisation it is necessary that the authorisation includes a right for the Board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital, og at fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med eksisterende og nye incentivprogrammer. For å oppfylle formålet med fullmakten, er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett for styret til å sette til side aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å erverve egne aksjer på vegne av Selskapet, slik at Selskapet kan bruke aksjene for investeringsformål, realisere aksjene, benytte aksjene som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, eller benytte aksjene til å oppfylle Selskapets forpliktelser i forbindelse med incentivprogrammer, eller til sletting og nedsettelse av Selskapets aksjekapital.
The Board proposes that the General Meeting grants the Board a renewed authorisation to increase the Company's share capital, and that the authorisation may be used to issue shares in connection with existing and new incentive programs. In order to fulfil the purpose of the authorisation it is necessary that the authorisation includes a right for the Board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
The Board proposes that the General Meeting grants the Board a renewed authorisation to acquire treasury shares on behalf of the Company, in order for the Company to use the shares for investment purposes, realise the shares, use the shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions, or use the shares to fulfil the Company's obligations in connection with incentive programs, or to cancel the shares and consequently decrease the Company's share capital.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Selskapets aksjeprogram til ledende ansatte gir Selskapet anledning til å tilby deltakerne lånefinansiering på inntil 50% av kjøpesummen for aksjene. Styret foreslår at generalforsamlingen beslutter å godkjenne finansiell bistand i henhold til allmennaksjeloven § 8-10.
I henhold til allmennaksjeloven § 8-10 har styret utarbeidet en redegjørelse og erklæring om finansiell bistand. Redegjørelsen og erklæringen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
The Company's share purchase program for executive management provides the Company with the possibility to offer the participants loan financing of up to 50% of the purchase price for the shares. The Board propose that the General Meeting resolves to approve the financial assistance in accordance with section 8-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
In accordance with section 8-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board has prepared a statement regarding financial assistance. The statement is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.
The Board propose that the General Meeting adopts the following resolutions:
I tråd med styrets forslag og styrets redegjørelse om finansiell bistand, besluttet generalforsamlingen at Selskapet kan yte finansiell bistand oppad begrenset til totalt NOK 2 000 000 for det formål å yte lånefinansiering til øverste ledelse med inntil 50% av kjøpesummen som disse skal betale for aksjer som erverves som del av selskapets aksjeprogram."
Selskapet har etablert og publisert prinsipper for utdeling av utbytte, og styret foreslår derfor at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å vedta utbytteutdelinger basert på årsregnskapet for regnskapsåret 2022 dersom styret finner dette hensiktsmessig.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the board of directors and the board's statement regarding financial assistance, the general meeting resolved that the Company may provide financial assistance limited to NOK 2,000,000 in the aggregate for the purpose of offering loan financing to executive management of an amount up to 50% of the purchase price payable by the respective manager in connection with the acquisition of shares by employees.
The Company has established and disclosed a dividend policy, hence the Board proposes that the General Meeting grants the Board an authorisation to resolve distributions of dividends based on the annual accounts for the financial year 2022 if the Board considers this to be appropriate.
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
Fra 1. juli 2023 trer det i kraft nye regler for avholdelse av generalforsamling som blant annet innebærer at påmeldingsfristen for deltakelse på generalforsamling ikke kan være kortere enn to dager, og at styret ikke lenger kan bestemme at aksjonærer som oversitter fristen likevel kan delta på møtet. For at Selskapets vedtekter skal harmonere med det nye regelverket foreslås det at vedtektenes § 7 andre og tredje avsnitt endres
Retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i selskapet kan bare utøves for aksjer som er ervervet og innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen.
Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i selskapet, skal melde dette til selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamling, og som ikke kan utløpe tidligere enn fem dager før generalforsamlingen. Aksjeeier som ikke har meldt fra innen fristens utløp, kan nektes adgang.
Bare den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen
Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i selskapet, skal melde dette til selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamling, og som ikke kan utløpe tidligere enn to dager før generalforsamlingen. Aksjeeier som ikke har meldt fra innen fristens utløp vil bli nektet adgang.
As of 1 July 2023, new rules for general meetings will be implemented, which, amongst others, entail that the notice for attendance on a general meeting cannot be shorter than two days, and the Board of Directors may no longer decide to accept that shareholders failing to meet the deadline nevertheless are allowed to attend the meeting. In order to align the Company's Articles of Associations with the new legislation, it is proposed that the Articles of Associations paragraph 7 section 2 and 3 is amended
The right to participate and vote at general meetings of the company can only be exercised for shares which have been acquired and registered in the shareholders register in the shareholders on the fifth business day prior to the general meeting.
Shareholders who intend to attend a general meeting of the company shall give the company written notice of their intention within a time limit given in the notice of the general meeting, which cannot expire earlier than five days before the general meeting. Shareholders, who have failed to give such notice within the time limit, can be denied admission.
Only the ones being a shareholder five business days prior to the general meeting (the record day), have the right to attend and vote on the general meeting.
Shareholders who intend to attend a general meeting of the company shall give the company written notice of their intention within a time limit given in the notice of the general meeting, which cannot expire earlier than two days before the general meeting. Shareholders, who have failed to give such notice within the time limit will be denied admission.
* * *
Forhåndspåmelding ved online deltakelse er ikke nødvendig, og det vises til guide for online deltakelse på generalforsamling, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.combinationcarriers.com
I henhold til Selskapets vedtekter, kan retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i Selskapet, kun utøves for aksjer som er ervervet og innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen, altså 18. april 2023 ("Registerdatoen").
Aksjonærer som ønsker å la seg representere ved fullmektig bes sende inn vedlagte fullmaktseddel. Dersom det gis fullmakt til styrets leder bør vedlagte skjema for fullmaktinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme for styrets forslag i innkallingen, for valgkomiteens innstilling og for styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag. Ved fullmakt til styrets leder med stemmeinstruks skal instruksen gis ved bruk av vedlagte skjema.
Advance registration for online participation is not necessary, and shareholders are referred to the guide for online participation which is available at the Company's website www.combinationcarriers.com.
According to the Company's Articles of Association, the right to participate and vote at general meetings of the Company, may only be exercised for shares which have been acquired and registered in the shareholders' register on the fifth business day prior to the General Meeting, i.e. 18 April 2023 (the "Register Date")
Shareholders wishing to attend by proxy are asked to submit the attached proxy form. If proxy is given to the Chair of the Board, the attached power of attorney instruction form should be completed. If proxy is given to the chair and the instruction form is not completed, this will be regarded as an instruction to vote in favour of the proposals made by the Board as set out in the notice of the General Meeting, in favour of the recommendations of the nomination committee and in favour of the Board's recommendations in relation to any proposals received. Instructions to the chair of the Board may only be given using the attached instruction form.
Fullmaktsskjema må sendes inn senest 21. april 2023 kl 16.00.
Utfylt fullmaktsskjema sendes til:
DNB Bank ASA Verdipapirservice Postboks 1600 Sentrum 0021 Oslo
E-post: [email protected]
21 April 2023 at 16:00 CEST.
The proxy form must be submitted no later than
The completed proxy form shall be sent to:
DNB Bank ASA Registrars Department P.O. Box 1600 Sentrum 0021 Oslo, Norway
E-mail: [email protected]
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) sakene som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
reelle aksjonæren. For å muliggjøre representasjon av represented at the General Meeting, neither by the
Per dato for innkallingen er det totalt 52 372 ooo aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 1,00 og hver med en stemme på selskapets generalforsamling, dog slik at Selskapet ikke kan stemme for sin beholdning av egne aksjer, som per 30. mars 2023 er 40 078 aksjer.
A shareholder may require Baard members and the chief executive officer to furnish in the General Meeting all available information regarding circumstances that may affect the evaluation of (i) the matters submitted to the shareholders for resolution and (ii) the Company's financial position, and the business of other companies relating to which the Company has an interest, and any other matters the General Meeting shall consider, unless the information requested cannot be provided without disproportionately harming the Company.
Aksjer som er registrert på forvalterkonto i samsvar Shares which are registered on a nominee account in med allmennaksjeloven§ 4-10 kan ikke representeres accordance with section 4-10 of the Norwegian Public på generalforsamlingen, verken av forvalteren eller den Limited Liability Companies Act may not be slike aksjer på generalforsamlingen, må aksjonæren nominee or the beneficia! shareholder. To enable overføre aksjene fra forvalterkontoen til en konto i eget representation of such shares in the General Meeting, navn, slik at registreringen er effektiv senest innen the shareholder must transfer the shares from the Registerdatoen som er angitt ovenfor. nominee account to an account in its own name, such registration being in effect no later than the Register Date set out above.
As of the date of this notice, there are a total of 52,372,000 shares of the Company, each with a nominal value of NOK 1.00 and each representing one vote at the Company's General Meeting, however so that the Company cannot vote for its holding of treasury shares, which as of 30 March 2023 is 40,078 shares.
***
Oslo, 31. mars 2023 / 31 March 2023
På vegne av styret i Klaveness Combination Carriers ASA / On behalf of the Baard of Directors of Klaveness Combination Carriers ASA
Ref.nr.: Pin-kode:
Ordinær generalforsamling i Klaveness Combination Carriers ASA avholdes 25. april 2023 kl 09.00 som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______________, og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per registreringsdato 18. april 2023.
Frist for registrering av fullmakter og instrukser er 21. april 2023 kl 16.00.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings-/registreringsperioden:
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
«Meld på» – Påmelding for aksjonærer som skal møte fysisk. Det ønskes ikke påmelding fra aksjonærer som skal delta online. «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://web.lumiagm.com/186698997. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 21. april 2023 kl. 16.00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
_____________________________________________________________
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer ved online deltagelse.
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 25. april 2023 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1. Valg av møteleder og én person til å medsignere protokollen | | | |
| 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022 | | | |
| 4. Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | | | |
| 5. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | | | |
| 6. Behandling av styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse | Ingen avstemming | ||
| 7. Valg av styre | | | |
| 8. Honorar til medlemmer av styret og styreutvalg | | | |
| 9. Valg av medlemmer til valgkomitéen | | | |
| 10. Honorar til medlemmer av valgkomitéen | | | |
| 11. Honorar til revisor | | | |
| 12. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med investeringer, generelle selskapsformål og transaksjoner |
| | |
| 13. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med incentivprogrammer | | | |
| 14. Fullmakt for styret til å erverve egne aksjer | | | |
| 15. Finansiell bistand til erverv av aksjer | | | |
| 16. Fullmakt for styret til å utdele utbytte | | | |
| 17. Vedtektsendring | | | |
Ref no: PIN-code:
The Annual General Meeting in Klaveness Combination Carriers ASA will be held on 25 April 2023 at 09:00 CEST as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _______________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 18 April 2023.
Alternatively, use "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
| Close |
|---|
"Enroll" - There is no need for registration for online participation, enrollment is not mandatory "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://web.lumiagm.com/186698997. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.
Ref no: PIN-code:
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 21 April 2023 at 16:00 (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender itself secures the e-mail.
☐ Open proxy for the Board of Directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)
☐ Proxy of attorney with instructions to the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstein" on the individual items below)
☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
___________________________________________________________________ (enter the proxy solicitor's name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting on 25 April 2023 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| 1. Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes | | | |
| 2. Approval of notice and agenda | | | |
| 3. Approval of the annual accounts and annual report for the financial year 2022 | | | |
| 4. Approval of guidelines for stipulation of salary and other remuneration to the executive management | | | |
| 5. Report on salary and other remuneration to the executive management | | | |
| 6. Consideration of the Board of Directors' statement on corporate governance | No voting | ||
| 7. Election of the Board of Directors | | | |
| 8. Remuneration of member of the Board of Directors and sub-committees of the Board | | | |
| 9. Election of members of the Nomination Committee | | | |
| 10. Remuneration to members of the Nomination Committee | | | |
| 11. Remuneration to the auditor | | | |
| 12. Authorisation for the Board of Directors to increase the share capital in connection with investments, general corporate purposes and transactions |
| | |
| 13. Authorisation for the Board of Directors to increase the share capital in connection with incentive programs |
| | |
| 14. Authorisation for the Board of Directors to acquire treasury shares | | | |
| 15. Financial assistance for acquisition of shares | | | |
| 16. Authorisation for the Board of Directors to distribute dividends | | | |
| 17. Amendments to the Articles of Association | | | |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.