AGM Information • Apr 23, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Denne protokollen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.
Ordinær generalforsamling i Klaveness Combination Carriers ASA ("Selskapet") ble avholdt som elektronisk møte den 23. april 2025 kl. 09.00.
Styrets leder, Ernst André Meyer, åpnet generalforsamlingen. Daglig leder og revisor var også til stede.
En liste over fremmøtte aksjonærer og fullmakter er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen. Av vedlegget fremgår også antall aksjer og prosentandel av Selskapets aksjekapital som var representert på generalforsamlingen.
Audun Bondkall ble valgt som møteleder, og Jostein Tobiassen ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
These minutes have been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
The Annual General Meeting of Klaveness Combination Carriers ASA (the "Company") was held as an electronic meeting at 09:00 CEST on 23 April 2025.
The Chair of the Board, Ernst André Meyer, opened the General Meeting. The general manager and the auditor were also present.
A list of shareholders in attendance and proxies is included as Appendix 1 to these minutes. The appendix also states the number of shares and the percentage of the Company's share capital that were represented at the General Meeting.
Følgende saker forelå på agendaen: The following items were on the agenda:
Audun Bondkall was appointed as chair of the meeting, and Jostein Tobiassen was appointed to co-sign the minutes with the chair.
Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. The notice and the agenda for the meeting were approved.
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 godkjennes."
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."
Generalforsamlingen tok til etterretning styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse.
I samsvar med valgkomitéens forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Følgende godtgjørelse skal betales til styrets medlemmer i perioden 23. april 2025 og frem til ordinær generalforsamling i 2026:
Styrets leder: NOK 610 000 Ordinære styremedlemmer: NOK 370 000
Følgende godtgjørelse skal betales til revisjonskomitéens medlemmer i perioden 23. april 2025 og frem til ordinær generalforsamling i 2026:
Leder: NOK 100 000 Medlem: NOK 65 000" "The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2024 are approved."
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"The report on salary and other remuneration to the executive management is approved."
The General Meeting took note of the Board of Directors' statement on corporate governance.
In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:
"The following remuneration shall be paid to the members of the Board of Directors in the period from 23 April 2025 up until the Annual General Meeting in 2026:
The Chair of the Board: NOK 610,000 Ordinary board members: NOK 370,000
The following remuneration shall be paid to the members of the Audit Committee in the period from 23 April 2025 up until the Annual General Meeting in 2026:
Chair: NOK 100,000 Member: NOK 65,000"
I samsvar med valgkomitéens forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Espen Galtung Døsvig og Anne Lise Ellingsen Gryte gjenvelges som medlemmer av valgkomitéen for en periode på to år."
Det øvrige medlemmet av valgkomitéen var ikke på valg, og valgkomitéen består dermed fortsatt av:
Trond Harald Klaveness (leder) Espen Galtung Døsvig Anne Lise Ellingsen Gryte
I samsvar med valgkomitéens forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Følgende godtgjørelse skal betales til valgkomitéens medlemmer for perioden fra 23. april 2025 og frem til ordinær generalforsamling i 2026:
Komitéens leder: NOK 40 000 Ordinære komitémedlemmer: NOK 40 000"
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Honorar til revisor for 2024 på til sammen NOK 1,423 millioner godkjennes."
In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:
"Espen Galtung Døsvig and Anne Lise Ellingsen Gryte are re-elected as members of the Nomination Committee for a period of two years."
The other member of the Nomination Committee was not up for election, and the Nomination Committee will thereby continue to consist of:
Trond Harald Klaveness (Chair) Espen Galtung Døsvig Anne Lise Ellingsen Gryte
8. REMUNERATION TO MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:
"The following remuneration shall be paid to the members of the Nomination Committee for the period from 23 April 2025 up until the Annual General Meeting in 2026:
The Chair of the committee: NOK 40,000 Ordinary committee members: NOK 40,000"
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"Fee to the auditor in the aggregate amount of NOK 1.423 million for 2024 is approved."
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"I tråd med styrets forslag og styrets redegjørelse om finansiell bistand, besluttet generalforsamlingen at Selskapet kan yte finansiell bistand oppad begrenset til
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"In accordance with the proposal by the board of directors and the board's statement regarding financial assistance, the general meeting resolved that the totalt NOK 1 200 000 for det formål å yte lånefinansiering til ansatte med inntil 50 % av kjøpesummen som disse skal betale for aksjer som erverves som del av Selskapets aksjeprogram for 2025."
14. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å UTDELE UTBYTTE
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Vedtektene § 3 endres til å lyde som følger:
"Selskapets virksomhet er investeringer i og operasjon av kombinasjonsskip og alt som står i forbindelse med dette, herunder ved deltakelse i andre selskaper som eier eller opererer kombinasjonsskip."
Company may provide financial assistance limited to NOK 1,200,000 in the aggregate for the purpose of offering loan financing to employees of an amount up to 50% of the purchase price payable by the respective manager in connection with the acquisition of shares by employees under the Company's share program for 2025."
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
Section 3 of the Articles of Association is amended to have the following wording:
"The purpose of the company is investments in and operation of combination carriers and all related activities, including acquiring interests in other companies owning or operating combination carriers."
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
iv. Som følge av kapitalnedsettelsen, og med virkning fra registrering av gjennomføringen av kapitalforhøyelsen og kapitalnedsettelsen, endres vedtektene § 4 til å reflektere ny aksjekapital og nytt antall aksjer etter nedsettelsen.
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
* * * * * *
Voteringsresultatet for det enkelte vedtak fremgår av Vedlegg 2 til generalforsamlingsprotokollen.
Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.
The voting result for each matter is presented in Appendix 2 to the minutes of the General Meeting.
There were no other matters on the agenda. The chair of the meeting declared the General Meeting adjourned.
| Totalt representert / | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Attendance Summary Report | ||||||||
| Klaveness Combination Carriers ASA | ||||||||
| Generalforsamling / AGM | ||||||||
| onsdag 23. april 2025 | ||||||||
| Antall personer deltakende i møtet / | 3 | |||||||
| Registered Attendees: | ||||||||
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert | 41 102 994 | |||||||
| / Total Votes Represented: | ||||||||
| Totalt antall kontoer representert / | 85 | |||||||
| Total Accounts Represented: | ||||||||
| Totalt stemmeberettiget aksjer / | 59 251 948 | |||||||
| Total Voting Capital: | ||||||||
| % Totalt representert stemmeberettiget / | 69,37 % | |||||||
| % Total Voting Capital Represented: | ||||||||
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 60 458 231 | |||||||
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital | 67,99 % | |||||||
| Represented: | ||||||||
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 1 206 283 |
Sub Total: 5 0 41 102 994
| Registrerte Ikke-Stemmeberettigede | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Registrerte Deltakere / | Deltakere / Registered Non-Voting | Registrerte Stemmer | Kontoer / | ||
| Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | Attendees | / Registered Votes | Accounts | |
| Aksjonær / Shareholder (web) | 2 | 0 | 32 566 608 | 2 | |
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 0 | 7 716 358 | 61 | |
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 1 | 0 | 815 028 | 20 | |
| Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc | 1 | 0 | 5 000 | 1 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services
Page: Date: Time: 1 23 apr 2025 9:15
| Time: | 9:15 | ||
|---|---|---|---|
| Meeting: Klaveness Combination Carriers ASA, AGM |
|||
| onsdag 23. april 2025 | |||
| Attendees Aksjonær / Shareholder 2 |
Votes 32,566,608 |
||
| Forhåndsstemmer / Advance votes 1 |
7,716,358 | ||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 |
815,028 | ||
| Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc 1 | 5,000 | ||
| Total 5 |
41,102,994 | ||
| Aksjonær / Shareholder 2 |
32,566,608 | ||
| Votes Representing / Accompanying | |||
| HERBERG, TROND HARALD | 29,000 HERBERG, TROND HARALD | ||
| REDERIAKSJESELSKAPET TORVALD KLAVE, Rep. ved ERNST ANDRÉ MEYER |
32,537,608 | REDERIAKSJESELSKAPET TORVALD KLAVE, Rep. ved ERNST ANDRÉ MEYER | |
| Forhåndsstemmer / Advance votes 1 | 7,716,358 | ||
| Votes Representing / Accompanying | |||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 6,563 DRABLØS, LARS ARE HOLTH | ||
| 3,222 JOHNSEN, CECILIA-ADRIANA 3,000 MOEN, MAGNAR |
|||
| 863 NARVESTAD, SIMEN NAKKEN | |||
| 800 RUGROTEN, MAGNUS OLSTAD | |||
| 734 KIRA CONSULTING AS | |||
| 480 VEIT, STEFAN ANDREAS | |||
| 650 VAN BALKOM, KEVIN FRANCISCUS ADRIANUS | |||
| 410 COLSI I AS 306 KVAAL, JØRUND |
|||
| 66 FJELSTAD, MARTIN | |||
| 50 ØRVIM, ADAM YUAN | |||
| 20 WICH, TORE-REMI | |||
| 12 KVAMSDAL, KAI EGIL | |||
| 11 FREDRIKSEN, ASBJØRN | |||
| 30,000 EXCESSION AS | |||
| 42,170 QUONIAM FUNDS SELECTION SICAV - EUROPEAN EQUITIES 1,118,271 683 CAPITAL PARTNERS, LP |
|||
| 70,000 MANDARINE FUNDS - MANDARINE EUROPE MICROCAP | |||
| 531,154 683 CAPITAL PARTNERS, LP | |||
| 13,100 TWO SIGMA EQUITY RISK PREMIA PORTFOLIO LLC | |||
| 4,038 CC&L Q GLOBAL EQUITY MARKET NEUTRAL MASTER FUND LTD. | |||
| 1,923 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF | |||
| 2,240 STATE OF ALASKA RETIREMENT AND BENEFITS PLANS | |||
| 40,491 ARROWSTREET INTERNATIONAL EQUITY EAFE ALPHA EXTENSION FUND L.P. 4,061 MONTANA BOARD OF INVESTMENTS |
|||
| 2,039 BRIGHTHOUSE FUNDS TRUST II - BRIGHTHOUSE/DIMENSIONAL | |||
| INTERNATIONAL SMA 21,477 ARROWSTREET DEVELOPED MARKETS ALPHA EXTENSION FUND (CAYMAN) |
|||
| LIMITED | |||
| 340 AMERICAN CENTURY ETF TRUST-AVANTIS INTERNATIONAL SMALL CAP EQUITY ETF |
|||
| 4,897 AMERICAN CENTURY ETF TRUST -AVANTIS INTERNATIONAL SMALL CAP VALUE FUND |
|||
| 1,281 AMERICAN CENTURY ICAV | |||
| 36,936 AMERICAN CENTURY ETF TRUST-AVANTIS INTERNATIONAL SMALL CAP VALUE | |||
| ETF 3,156 AK PERM FND DFA INTL SM CAP VAL |
|||
| 141,390 WISDOMTREE INTL SMALLCAP DIV FD 1001817 | |||
| 16 JOBLING, CRAIG | |||
| 17,827 WISDOMTREE INTL HIGH DIV FUND 1001812 | |||
| 1,189 DFA INTL CORE EQUITY - 778609 AZL DFA INTERNATIONAL CORE EQ FD 48,979 WISDOMTREE EUROPE SMALLCAP DIV FD 1001807 |
|||
| 4,127 AK PERM FND DFA INTL SMALL CO | |||
| 10,615 WISDOMTREE INTL EQUITY FUND 1001810 | |||
| 170,000 VERDIPAPIRFONDET EQUINOR AKSJER NORDEN | |||
| 980,137 NORDEA NORGE VERDI FUND | |||
| 133,034 NORDEA 1 SICAV | |||
| 277,842 NORDEA NORGE PLUSS FUND | |||
| 12,183 ROBERT BOSCH GMBH 140,000 VERDIPAPIRFONDET EQUINOR AKSJER EUROPA |
|||
| 540,766 NORDEA AVKASTNING FUND | |||
| 1,696,043 NORDEA NORWEGIAN STARS FUND | |||
| 25,408 ARROWSTREET INTERNATIONAL EQUITY EAFE ALPHA EXTENSION FUND L.P. | |||
| 44,794 ARROWSTREET INTERNATIONAL EQUITY EAFE ALPHA EXTENSION FUND L.P | |||
| 888 CC&L Q MARKET NEUTRAL FUND II | |||
| 14,330 ARROWSTREET INTERNATIONAL EQUITY EAFE ALPHA EXTENSION FUND L.P 73,866 ARROWSTREET US GROUP TRUST - INTERNATIONAL EQUITY - EAFE ALPHA |
|||
| EXTENSI | |||
| 4,611 CONNOR CLARK & LUNN COLLECTIVE INVESTMENT TRUST |
Page: Date: Time: 2 23 apr 2025 9:15
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 794,573 Landkreditt Utbytte
Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc 1 5,000
815,028
Votes Representing / Accompanying BÅTSTØ BRUG AS
Styrets leder med instruksjoner / COB with 5,000 instructions
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 23 april 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 23 april 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| STEMMER / | % | STEMMER / | % | STEMMER / | STEMMER | % AV STEMME | IKKE AVGITT | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | VOTES | VOTES | TOTALT / | BERETTIG KAPITAL | STEMME I MØTET / | |||
| FOR | MOT / | AVSTÅR / | VOTES TOTAL | AVGITT STEMME / % | NO VOTES IN | |||
| AGAINST | WITHHELD | ISSUED VOTING SHARES VOTED |
MEETING | |||||
| 1 | 41 102 194 100,00 | 0 | 0,00 | 800 | 41 102 994 | 69,37 % | 0 | |
| 2 | 41 102 994 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 41 102 994 | 69,37 % | 0 | |
| 3 | 41 102 514 100,00 | 480 | 0,00 | 0 | 41 102 994 | 69,37 % | 0 | |
| 4 | 33 435 282 | 81,35 | 7 667 712 | 18,65 | 0 | 41 102 994 | 69,37 % | 0 |
| 6 | 41 097 503 100,00 | 491 | 0,00 | 5 000 | 41 102 994 | 69,37 % | 0 | |
| 7 | 41 102 514 100,00 | 480 | 0,00 | 0 | 41 102 994 | 69,37 % | 0 | |
| 8 | 41 090 940 100,00 | 491 | 0,00 | 11 563 | 41 102 994 | 69,37 % | 0 | |
| 9 | 41 096 431 100,00 | 0 | 0,00 | 6 563 | 41 102 994 | 69,37 % | 0 | |
| 10 | 33 396 796 | 81,25 | 7 706 198 | 18,75 | 0 | 41 102 994 | 69,37 % | 0 |
| 11 | 33 392 276 | 81,25 | 7 705 718 | 18,75 | 5 000 | 41 102 994 | 69,37 % | 0 |
| 12 | 41 054 261 | 99,90 | 42 170 | 0,10 | 6 563 | 41 102 994 | 69,37 % | 0 |
| 13 | 41 060 931 | 99,91 | 37 043 | 0,09 | 5 020 | 41 102 994 | 69,37 % | 0 |
| 14 | 41 102 994 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 41 102 994 | 69,37 % | 0 | |
| 15 | 41 102 974 100,00 | 0 | 0,00 | 20 | 41 102 994 | 69,37 % | 0 | |
| 16 | 41 091 411 100,00 | 0 | 0,00 | 11 583 | 41 102 994 | 69,37 % | 0 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.