Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Kitron AGM Information 2022

Apr 27, 2022

3643_rns_2022-04-27_c98aadb1-bd86-4244-84c6-f914491f25c8.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

KITRON ASA

Den 27. april 2022 kl. 10.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Kitron ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte.

Styrets leder Tuomo Lähdesmäki åpnet møtet og tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, inntatt i vedlegg 1.

95 866 315 aksjer var representert, tilsvarende ca. 48,66 % av totalt antall utestående aksjer og stemmer. En oversikt over stemmegivning på de enkelte saker på agendaen er vedlagt protokollen som vedlegg 2.

Til behandling forelå:

1 Valg av møteleder

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Tuomo Lähdesmäki velges som møteleder."

2 Godkjenning av innkalling og dagsorden

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Innkalling og dagsorden godkjennes."

3 Valg av en person til å medundertegne protokollen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Nils Kristian Einstabland velges til å medundertegne protokollen."

MINUTES FROM ORDINARY GENERAL MEETING

SITRON ASA

On 27 April 2022 at 10:00 hours (CEST), an ordinary General Meeting was held in Kitron ASA (the "Company"). The General Meeting was held as a digital meeting.

The Chairman of the Board Tuomo Lähdesmäki opened the meeting and registered the attendance of shareholders present and proxies, as listed in annex 1.

95,866,315 shares were represented, equivalent to approximately 48.66% of the total number of outstanding shares and votes. Details of the voting on each matter on the agenda is attached with the minutes as annex 2.

The following matters were on the agenda:

Election of a chairman of the meeting 1.

The General Meeting made the following resolution:

"Tuomo Lähdesmäki is elected as chairman of the meeting."

2 Approval of notice and agenda

The General Meeting made the following resolution:

"Notice and agenda are approved."

ਤੇ Election of one person to co-sign the minutes

The General Meeting made the following resolution:

"Nils Kristian Einstabland is elected to co-sign the minutes."

4
2021
Godkjenning av regnskap og styrets årsberetning,
redegjørelse for foretaksstyring og redegjørelse for
bærekraft for Kitron ASA og Kitron Konsern for
4 Approval of the Annual Financial Statements and
the Board of Directors' report, discussion of the
corporate governance review and the review of
sustainability report, for Kitron ASA and the Kitron
Group for 2021
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting made the following resolution:
"Styrets forslag til årsregnskap og styrets årsberetning for
2021, herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring i
henhold til regnskapsloven § 3-3b, godkjennes."
"The Board of Directors' proposal for the Annual Financial
Statements and the Board of Directors' report for the
financial year 2021, including the Board of Directors' report
on Corporate Governance pursuant to the Norwegian
Accounting Act section 3-3b, are approved."
5 Godkjenning av utbytte 5 Approval of dividend
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting made the following resolution:
"Generalforsamlingen godkjenner et utbytte på NOK 0,25
per aksje for aksjonærer som er registrert i Kitrons
aksjeeierregister i Verdipapirsentralen ASA (VPS) per
utløpet av 29. april 2022. "
"The general meeting approves a dividend of NOK 0.25
per share for shareholders registered in Kitron's
shareholder register with the Norwegian Central
Securities Depository (VPS) as of expiry of 29 April 2022. "
6 Godtgjørelse til Styret 6 Remuneration to the Board of Directors
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting made the following resolution:
"Styret skal motta følgende honorar for sine verv for
perioden etter generalforsamlingen 2022, fra og med mai
2022, til og med april 2023.
"The members of the Board of Directors shall receive the
following remuneration for the period after the Annual
General Meeting 2022, from and including May 2022, to and
including April 2023.
Styreleder NOK 600 000 (kontant og aksjer) per år
NOK 450 000 (kontant) per år
Chairman of the board
NOK 600,000 (cash and shares) per year
NOK 450,000 (cash) per year
Øvrige styremedlemmer
NOK 270 000 (kontant og aksjer) per år
NOK 225 000 (kontant) per år
Other board members
NOK 270,000 (cash and shares) per year
NOK 225,000 (cash) per year
Leder av revisjonsutvalget
* forutsetter deltakelse på møtet."
NOK 90 000 per år
Øvrige medlemmer i revisjonsutvalget NOK 45 000 per år
Medlemmer av kompensasjonsutvalget NOK 4 600/møte*
Chairman of the audit committee
Other audit committee members
Remuneration committee members
* Subject to attendance."
NOK 90,000 per year
NOK 45,000 per year
NOK 4,600/meeting*

7
Godtgjørelse til valgkomiteen
7
Remuneration to the Nomination Committee
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting made the following resolution:
"Valgkomiteen skal motta følgende honorar for sine verv for
perioden etter generalforsamlingen 2022, fra og med mai
2022, til og med april 2023.
"The members of the Nomination Committee shall receive
the following remuneration for the period after the Annual
General Meeting 2022, from and including May 2022, to and
including April 2023.
Leder av valgkomiteen NOK 65 000 Chairman of the Nomination Committee
Medlem av valgkomiteen NOK 50 000" Nomination Committee members NOK 50,000"
8 Godtgjørelse til revisor 8 Remuneration to the Auditor
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting made the following resolution:
"Godtgjørelse til revisor for 2022 på KNOK 1 252 for
lovpålagt revisjon godkjennes."
"Remuneration to the auditor for 2022 of KNOK 1,252 for
statutory audit is approved."
9 Godtgjørelsesrapport for ledende personer 9 Remuneration report for senior executives
Generalforsamlingen avholdt en rådgivende avstemming om
styrets forslag til godtgjørelsesrapport.
The general meeting held an advisory vote on the Board of
Directors' proposal for remuneration report.
Instruks for Valgkomiteen
10
Amendment of instructions for the Nomination
10
Committee
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting made the following resolution:
"Revidert instruks for Valgkomiteen godkjennes." "The revised instructions for the Nomination Committee are
approved."
11 Endring av vedtekter 11 Amendment of the Articles of association
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting made the following resolution:
"Generalforsamlingen godkjenner oppdaterte vedtekter som "The general meeting approves the revised Articles of
vedlagt i protokollen fra generalforsamlingen."
Association as attached with the minutes from the general
meeting."
12 Fullmakt til styret til å utstede aksjer 12 Authorization to the board to issue shares
12.1 Fullmakt til styrking av egenkapital og
incentivordninger
12.1 Authorization to strengthen equity and incentive
schemes
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting made the following resolution:

"Styret i Kitron ASA gis fullmakt til å gjennomføre aksjekapitalutvidelser i henhold til allmennaksjelovens § 10-14 på følgende betingelser:

  • Aksjekapitalen kan, i en eller flere runder, samlet 1. økes med opptil NOK 1 970 143,90.
  • Styret kan ikke benytte fullmakten dersom total 2 forhøyelse av aksjekapitalen vedtatt av styret i henhold til denne fullmakten sammen med bruk av andre fullmakter til å utstede aksjer, i perioden for fullmakten angitt i punkt 3, overstiger NOK 3 940 287,80.
  • ಗ Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling 2023, men ikke lenger enn til 30. juni 2023.
    1. Aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne aksjer i medhold av allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
  • Fullmakten er ikke ment brukt for å legge til rette for 5. eller hindre et oppkjøpstilbud der Kitron er målselskapet.
  • Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd 6. i annet enn penger og med rett til å pådra Kitron ASA særskilte forpliktelser i henhold til allmennaksjelovens § 10-2.
    1. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • Fullmakten er begrenset til å omfatte kapitalkrav 8. eller utstedelse av vederlagsaksjer for styrking av Kitron ASAs egenkapital, joint ventures eller felles virksomhet, honorar til medlemmer av styret i Kitron ASA, incentivordninger, og kjøp av eiendom og virksomhet innen Kitron ASAs formål.
  • Styret gis fullmakt til å fastsette øvrige vilkår for ರ tegningen og til evt. å endre vedtektene ved bruk av denne fullmakten.

"The Board of Directors of Kitron ASA is hereby authorized to increase the share capital in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 on the following conditions:

    1. The share capital may, in one or more rounds, in total be increased with up to NOK 1,970,143.90.
    1. The Board of Directors may not use the authorization if the total increase of the share capital approved by the Board of Directors in accordance with this authorization together with the use of other authorizations to issue shares, in the period for the authroization in item 3, exceeds NOK 3,940,287.80.
  • The authorization shall be valid until the Annual 3. General Meeting in 2023, but no later than 30 June 2023.
  • The shareholders' pre-emptive rights according to 4. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4 may be set aside.
  • The authorization is not intended for use to facilitate 5. or obstruct the success of a take-over bid where Kitron is the target company.
    1. The authorization encompasses share capital increase by contribution in any kind and the right to incur Kitron ASA with special obligations according to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2.
    1. The authorization encompasses resolutions on merger according to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.
    1. The authorization is limited to encompass capital requirements or issuance of consideration shares in relation to strengthening of Kitron ASA's equity, joint ventures or joint business operations, remuneration to members of the Board of Directors of Kitron ASA, incentive schemes, and acquisition of property and business within Kitron ASA's purpose
  • ਰੇ. The Board of Directors is authorized to decide other terms and conditions of the subscription and is

  1. Denne fullmakten erstatter alle tidligere gitte fullmakter til styret til å forhøye aksjekapitalen."

12.2 Strategisk fullmakt

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Styret i Kitron ASA gis fullmakt til å gjennomføre aksjekapitalutvidelser i henhold til allmennaksjelovens § 10-14 på følgende betingelser:

  • Aksjekapitalen kan, i en eller flere runder, samlet 1. økes med opptil NOK 3 940 287,80.
    1. Styret kan ikke benytte fullmakten dersom total forhøyelse av aksjekapitalen vedtatt av styret i henhold til denne fullmakten sammen med bruk av andre fullmakter til å utstede aksjer, i perioden for fullmakten angitt i punkt 3, overstiger NOK 3 940 287,80.
    1. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling 2023, men ikke lenger enn til 30. juni 2023.
    1. Aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne aksjer i medhold av allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
    1. Fullmakten er ikke ment brukt for å legge til rette for eller hindre et oppkjøpstilbud der Kitron er målselskapet.
  • Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd 6. i annet enn penger og med rett til å pådra Kitron ASA særskilte forpliktelser i henhold til allmennaksjelovens § 10-2.
  • Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter 7. allmennaksjeloven § 13-5.

authorized to amend the articles of association as implied by the use of this authorization.

  1. This authorization replaces any previously granted authorizations for the Board of Directors to increase the share capital."

12.2 Strategic authorization

The General Meeting made the following resolution:

"The Board of Directors of Kitron ASA is hereby authorized to increase the share capital in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 on the following conditions.

    1. The share capital may, in one or more rounds, in total be increased with up to NOK 3,940,287.80.
    1. The Board of Directors may not use the authorization if the total increase of the share capital approved by the Board of Directors in accordance with this authorization together with the use of other authorizations to issue shares, in the period for the authorization in item 3, exceeds NOK 3,940,287.80.
    1. The authorization shall be valid until the Annual General Meeting in 2023, but no later than 30 June 2023.
    1. The shareholders' pre-emptive rights according to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4 may be set aside.
    1. The authorization is not intended for use to facilitate or obstruct the success of a take-over bid where Kitron is the target company.
  • e. The authorization encompasses share capital increase by contribution in any kind and the right to incur Kitron ASA with special obligations according to the Norwegian Public Limited Liability Companies Art section 10-2
  • The authorization encompasses resolutions on 7. merger according to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.

  • Fullmakten er begrenset til å omfatte styrking av 8. Kitron ASAs egenkapital og utstedelse av vederlagsaksjer i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper eller foretak innen Kitron ASAs formål.
    1. Styret gis fullmakt til å fastsette øvrige vilkår for teaningen og til evt. å endre vedtektene ved bruk av denne fullmakten.

13 Fullmakt til styret til kjøp av egne aksjer

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Styret i Kitron ASA gis fullmakt til å erverve egne aksjer, til eie eller pant, i henhold til allmennaksjelovens § 9-4 og 9-5 på følgende betingelser:

    1. Styret i Kitron ASA kan kjøpe aksjer i Kitron ASA, en eller flere ganger, forutsatt at samlet pålydende verdi av de ervervede aksjene etter ervervet ikke overstiger 10% av aksjekapitalen, dvs. inntil en samlet nominell verdi på NOK 1 970 143,90. Fullmakten omfatter også pant i aksjer i Kitron ASA.
  • Fullmakten er ikke ment brukt for å legge til rette for 2. eller hindre et oppkjøpstilbud der Kitron er målselskapet.
    1. Ved aksjekjøp i henhold til denne fullmakten skal styret for hver aksje minst betale 1 krone og maksimalt markedskurs på den dagen tilbudet blir framsatt, dog slik at pris per aksje ikke skal overskride NOK 25 per aksje.
  • Tidligere fullmakter til styret om erverv av egne 4. aksjer, bortfaller fra og med registrering av denne fullmakt i Foretaksregisteret.
    1. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten kanselleres, brukes som honorar til medlemmer av styret i Kitron ASA, brukes til incentivordninger eller
    1. The authorization is limited to include strengthening of Kitron ASA's equity and issuing of consideration shares in connection with acquisition of other companies or enterprises within Kitron ASA's purpose.
  • ਰੇ The Board of Directors is authorized to decide other terms and conditions of the subscription and is authorized to amend the articles of association as implied by the use of this authorization.
  • 13 Authorization to the board to buy own shares

The General Meeting made the following resolution:

"The Board of Directors of Kitron ASA is hereby authorized to acquire Kitron ASA's own shares, for the purpose of ownership or charge, in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act sections 9-4 and 9-5 on the following conditions:

  • The Board of Directors may acquire shares in Kitron 1. ASA, on one or several occasions, provided that the total combined nominal value of the acquired shares after the acquisition must not exceed ten per cent of the share capital, i.e. up to a total nominal value of NOK 1,970,143.90. The authorization also includes contract liens in the shares of Kitron ASA.
    1. The authorization is not intended for use to facilitate or obstruct the success of a take-over bid where Kitron is the target company.
    1. Under this authorization the Board of Directors may pay minimum NOK 1 per share and maximum the prevailing market price per share on the day the offer is made, provided, however, that the maximum amount does not exceed NOK 25 per share.
    1. Any and all previous authorizations given to the Board of Directors to acquire own shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises.
  • Shares acquired according to the authorization shall 5 either be cancelled, used as remuneration to the members of the Board of Directors of Kitron ASA,

benyttes som vederlag i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper eller foretak, joint ventures eller felles virksomhet, og kjøp av eiendom og virksomhet innen Kitron ASAs formål.

  1. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling 2023, men ikke lenger enn til 30. juni 2023."

14 Valg av styremedlemmer

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner gjenvalg av Tuomo Lähdesmäki (styreleder), Gro Brækken, Espen Gundersen, Maalfrid Brath og Petra Grandinson til styret i Kitron ASA for en periode på ett år til den ordinære generalforsamlingen i 2023.

Generalforsamlingen godkjenner valg av Michael Lundgaard Thomsen som nytt medlem av styret til Kitron ASA for en periode på ett år til den ordinære generalforsamlingen i 2073

Tuomo Lähdesmäki velges som styreleder til generalforsamlingen 2023."

15 Valg av medlemmer til valgkomiteen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner gjenvalg av Ole Petter Kjerkreit og valg av Christian Jebsen som medlemmer av valgkomiteen, begge for en periode på ett år, til ordinær generalforsamling 2023. "

used in incentive schemes or be used as consideration in connection with acquisition of other companies or businesses, joint ventures or joint business operations, and acquisition of property and business within Kitron ASA's purpose.

This authorization shall be valid until the 2023 6. annual general meeting, but not longer than 30 June 2023."

Election of Board members 14

The General Meeting made the following resolution:

"The general assembly approves the re-election of Tuomo Lähdesmäki (chairperson), Gro Brækken, Espen Gundersen, Maalfrid Brath and Petra Grandinson, for a period of one year, to the Annual General Meeting in 2023.

The general assembly approves the election of Michael Lundgaard Thomsen as new member of the Board of Directors of Kitron ASA, for a period of one year, to the General Meeting in 2023.

Tuomo Lähdesmäki is elected as Chairman of the Board of Directors until the Annual General Meeting in 2023."

Election of Nomination Committee members 15

The General Meeting made the following resolution:

"The General Meeting approves the re-election of Ole Petter Kjerkreit and election of Christian Jebsen as Nomination Committee members, both for a period of one year, until the Annual General Meeting in 2023."

Ingen andre saker forelå til behandling.

No other matters were on the agenda.

Tuomo Lähdesmäki

承来承

Oslo, 27 April 2022

Nils Kristian Einstabland

Attendance Details

Meeting: Kitron ASA, AGM onsdag 27. april 2022

01154dy 41 . april 2011
Attendees Votes
Shareholder 9 18 880 877
Chair of the Board WITH PROXY 1 5 750 370
Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS
11
Total
1 71 235 068
95 866 315
Shareholder g 18 880 877
Votes Representing / Accompanying
AAT INVEST AS 6 000 000 AAT INVEST AS
AS RYM 1 000 AS RYM
Erlandsen, Tom 15 800 Erlandsen, Tom
GOTTSCHLICH, BJØRN MARTIN 22 580 GOTTSCHLICH, BJØRN MARTIN
759 KLØVSTAD, JAN
23 339
LARŠEN, JARLE 15 724 LARSEN, JARLE
RØRHEIM, TANJA 22 380 RØRHEIM, TANJA
SMITH, NICOLAI KLEMEYER 16 500 SMITH, NICOLAI KLEMEYER
SVENKERUD, PAL
VEVLEN GARD AS
39 470
12 746 664
SVENKERUD, PAL
VEVLEN GARD AS
Chair of the Board WITH PROXY 1 5 750 370
Votes Representing / Accompanying
CHAIR OF THE BOARD WITH PROXY 7 810 MYHRE, TOR GUNNAR
125 512 VERDIPAPIRFONDET EIKA BALANSERT
3 250 000 VERDIPAPIRFONDET HOLBERG NORGE
2 400 DFC INVEST AS
1 299 058 VERDIPAPIRFONDET EIKA SPAR
40 000 DØCKER, KETTY ANDREA
2 000 MOCK, ALEXANDER
964 302 VERDIPAPIRFONDET EIKA NORGE
1 880 DRØNEN, KJELL INGE
1 820
1 800
TOMREN, NILS KRISTIAN
1 500 BERGH, ULRIK HIS
NIELSEN, HARDY HARTMANN
1 100 BEIER, REIDUNN MYSTER
1 069 LøLand, Inge
1 000 RIENKS, PETER
1 000 TRAN, UY
797 OLSEN, MORTEN JOHAN
900 STRAND, JØRGEN SJØVOLD
220 BEDIN KJELL
500 BRAATHEN, SVEIN
500 BACHA, JOACHIM ALEXANDER NALEY
300 ULNES, JOSTEIN SØBERG
300 Johansen, Jan Petter
205
200
STENŠRUD, KARI ELIN KARLSEN
FTR INVEST AS
140 EKMAN, MATTIAS LARS
1 100 BODAHL, ODD ARILD GODSVEEN
100 REBBESTAD, HELGE STIG
78 HEFTE, ARVID
10 000 AALL KAPITAL AS
30 FREDRIKSEN, JULIAN ANDRE
40 MILJE, HALLVARD
ાં છ ARNSTAD, FREDRIK
10 000 SØRENSEN, BENT-ROBERT
150 LEIKARNES, ANDERS RAUSAND
12 700 Olivia Capital AS
VERDIPAPIRFONDET EIKA ALPHA
9 523 LARSEN, SVEIN

-- 250 370

Chair of the Board WITH INSTRUC

1

chair of the board with instructions

chair of the board with INSTRUCTIONS

71 235 068

Votes Representing / Accompanying
2 020 010 VERDIPAPIRFONDET DNB SMB
1 906 931 VPF FONDSFINANS UTBYTTE
1 794 014 VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJENORGE IN
1 541 166 EQUINOR PENSJON
18 670 708 FOLKETRYGDFONDET
46 380 BRÆKKEN, GRO MERETE
1 043 983 VERDIPAPIRFONDET DELPHI NORGE
985 650 VERDIPAPIRFONDET EQUINOR AKSJER NO
1 500 DYRSETH ARILD
670 843 KOMMUNAL LANDSPENSJONSKASSE GJENSI
676 518 VERDIPAPIRFONDET DNB NORGE INDEKS
23 376 TEIGE, KARE WILLY
520 853 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND INDEKS
9 551 016 VERDIPAPIRFOND ODIN NORGE
446 950 VERDIPAPIRFONDET ALFRED BERG INDEK
417 099 EQUINOR INSURANCE AS
422 915 NÆRINGSLIVETS HOVEDÓRGANÍSASJÓN
380 714 VPF DNB AM NORSKE AKSJER
7 069 760 Danske Invest Norge Vekst
250 000 VERDIPAPIRFONDET SR-BANK NORGE
1 901 569 AMER AIRLINC MAS FIX BEN PENS TR
412 009 AMG GW(AND)K INTERN SMALL CAP FU
930 000 AMUNDI MULTI-GER PEA PME-POCHE MON
82 100 ANNE RAY FOUNDATION
229 300 CLEARWATER INTERNATIONAL FUND
58 700 CORTEVA AGRISCI DEF CONT PLA MAS T
38 041 COX ENTERPRISES INC. MASTER TRUST
24 700 DUPO SPEC PRO & RELA CO SAV PLA
316 699 GW AND K INTER SMALL CAP FU II LP
914 719 GW AND KINTER SMALL CAP FUND LP
9 074 GW AND K INVESTMENT MANAGEMENT LLC
550 000 LF MONTANARO EUROPEAN INCOME FUND
58 300 MARGARET A. CARGILL FOUNDATION
1 552 447 Marlborough European Multi-Cap Fun
4 383 MARYLAND STATE RETIREMENT + PENSIO
4 500 000 MONTANARO EUROPEAN SMALLER COMPANI
3 757 000 MONTANARO SMALLER COMP PLC
48 700 RETIR PL FO CHICAGO TRAT AUTH EMPL
1 370 SHELL PENSIONS TRUST LTD AS TRUSTE
190 SHELL TRUST (BERMUDA) LTD
302 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF
110 865 SPDR S AND P INTERNATIONAL SMALL C
7 294 214 THE HIGHCLERE INTERNATIONAL INVE
235-068

Attendance Summary Report Kitron ASA agm onsdag 27. april 2022

Registered Attendees: 11
Total Votes Represented: 95 866 315
Total Accounts Represented: 91
Total Voting Capital: 197 014 389
1 OCCU a printe confiniti and the later the state of the states of the states of the states of the states of the states of the states of the states of the states of the states of the state of the stat
% Total Voting Capital Represented: 48,66 %
Sub Total: 11 0 95 866 315
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) ರಿ 0 18 880 877
3rd Party Proxy (web)
Chair of the Board WITH PROXY o 5 750 370 38
Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS C 71 235 068 43

Jostein Aspelien Engh DNB Bank ASA Issuer Services

KITRON ASA GENERAL MEETING 27 APRIL 2022

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 27 April 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows -

Issued voting shares: 197 014 389
VOTES 0/0 VOTES % VOTES VOTES % ISSUED NO VOTES
FOR / FOR MOT / AVSTAR / TOTAL VOTING IN
AGAINST ABSTAIN SHARES MEETING
VOTED
95 772 572 100.00 O 0.00 0 95 772 572 48.61 % 93 743
2 95 772 572 100,00 0 0,00 0 95 772 572 48,61 % 93 743
3 95 772 572 100,00 0 0.00 0 95 772 572 48,61 % 93 743
4 95 772 572 100,00 0 0.00 0 95 772 572 48.61 % 93 743
5 95 771 072 100,00 1 500 0,00 0 95 772 572 48,61 % 93 743
6 95 771 072 100,00 1 500 0,00 0 95 772 572 48.61 % 93 743
7 95 772 572 100,00 0 0,00 0 95 772 572 48.61 % 93 743
8 95 772 572 100,00 0 0.00 0 95 772 572 48.61 % 93 743
9 94 857 572 99.03 931 500 0.97 0 95 789 072 48,62 % 77 243
10 91 695 161 100,00 O 0.00 4 093 911 95 789 072 48,62 % 77 243
11 95 764 196 100,00 1 500 0,00 23 376 95 789 072 48,62 % 77 243
12.1 81 423 598 85.00 14 365 474 15.00 0 95 789 072 48.62 % 77 243
12.2 72 377 783 75.56 23 411 289 24.44 0 95 789 072 48,62 % 77 243
13 95 787 572 100,00 1 500 0.00 0 95 789 072 48,62 % 77 243
14 89 113 346 93,03 6 675 726 6.97 0 95 789 072 48,62 % 77 243
15 91 695 161 95.73 4 093 911 4.27 0 95 789 072 48.62 % 77 243

Jostein Aspelien Engh DNB Bank ASA Issuer Services