AI assistant
Kitron — AGM Information 2018
Apr 20, 2018
3643_rns_2018-04-20_e62c020b-92d6-4398-99ec-b22b5dca163e.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail PROTOKOLL FRA MINUTES FROM ORDINÆR GENERALFORSAMLING ORDINARY GENERAL MEETING KITRON ASA KITRON ASA Den 20. april 2018 kl. 10.00 ble det avholdt ordinær On April 20 2018 at 10.00 hours (CEST), an ordinary General generalforsamling i Kitron ASA ("Selskapet") hos Beringer Meeting was held in Kitron ASA (the "Company") at Beringer Finance, Grundingen 2, Aker Brygge, Oslo, Norge. Finance, Grundingen 2, Aker Brygge, Oslo, Norway. The chairman of the board Tuomo Lähdesmäki opened the Styrets leder Tuomo Lähdesmäki åpnet møtet og tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, inntatt i meeting and registered the attendance of shareholders present and proxies, as listed in annex 1. vedlegg 1. 45 662 248 shares were represented, equivalent to 45 662 248 aksier var representert, tilsvarende ca. 25,92 % av totalt antall utestående aksjer og stemmer. approximately 25.92 % of the total number of outstanding shares and votes. The following matters were on the agenda: Til behandling forelå: 1 Election of a chairman of the meeting $\mathbf{1}$ Valg av møteleder The General Meeting made the following resolution: Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: 45 660 748 shares voted in favour. 1 500 shares voted 45 660 748 aksier stemte for. 1 500 aksier stemte mot. against. The resolution was thus made with the requisite Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall. majority. "Tuomo Lähdesmäki is elected as chairman of the meeting." "Tuomo Lähdesmäki velges som møteleder." $\overline{2}$ Approval of notice and agenda $\overline{2}$ Godkjenning av innkalling og dagsorden The General Meeting made the following resolution: Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: 45 661 471 shares voted in favour. 777 shares voted blank or 45 661 471 aksier stemte for, 777 aksier stemte blankt eller abstained from voting. The resolution was thus made with avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med the requisite majority. tilstrekkelig flertall. "Notice and agenda are approved." "Innkalling og dagsorden godkjennes." Election of one person to co-sign the minutes 3 Valg av en person til å medundertegne protokollen 3 The General Meeting made the following unanimous Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: resolution: "Øystein Kværner is elected to co-sign the minutes." "Øvstein Kværner velges til å medundertegne protokollen."
4 Godkjenning av Årsregnskap og styrets årsberetning, redegjørelse for foretaksstyring og redegiørelse for samfunnsansvar for Kitron ASA og Kitron Konsern for 2017.
Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak:
"Styrets forslag til årsregnskap og styrets årsberetning for 2017, herunder styrets beretning og redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskapsloven § 3-3b, godkjennes."
5 Godkjennelse av utbytte
Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak:
"Å utbetale et ordinært utbytte på NOK 0,35 per aksje og et ytterligere utbytte på NOK 0,20 per aksje, totalt NOK 0,55 per aksje for regnskapsåret 2017. Utbyttet vil bli utbetalt til aksjonærer som er registrert på datoen for generalforsamlingen (slik som de fremgår av aksjeregisteret per 24. april 2018 basert på normalt T + 2 oppgjør). Kitrons aksier vil handles på Oslo Børs eksklusive retten til å motta utbytte fra og med 23. april 2018. Registreringsdato: 24. april 2018. Utbyttet forventes utbetalt rundt 4. mai 2018.
Siste dato inklusive rett til utbytte: 20. april 2018 Dato eksklusive utbytte: 23. april 2018 Registreringsdato: 24. april 2018"
6 Styrets erklæring om lønn m.v. til ledende ansatte
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
45 659 971 aksjer stemte for. 1500 aksjer stemte mot. 777 aksier stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de veiledende retningslinjene i punkt 1 i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."
Approval of the Annual Financial Statements, the Board of Directors' report, discussion of the corporate governance review and the review of corporate social responsibility, for Kitron ASA and the Kitron group for 2017.
The General Meeting made the following unanimous resolution:
"The Board of Directors' proposal for the Annual Financial Statements and the Board of Directors' report for the financial year 2017, including the Board of Directors' report on Corporate Governance, pursuant to the Norwegian Accounting Act section 3-3b, are approved."
5 Approval of dividend
4
The General Meeting made the following unanimous resolution:
"To pay an ordinary dividend of NOK 0.35 per share and an additional dividend of NOK 0.20 per share, in total a dividend of NOK 0.55 per share for the financial year 2017. The dividends will be distributed to the shareholders as of the date of the General Meeting (as they appear in the shareholders' register as of 24 April 2018, based on normal T+2 settlements). The share will be traded ex-dividend as from 23 April 2018. The dividend is expected to be paid on or about 4 May 2018.
Last date inclusive right to dividend: 20 April 2018 Ex. dividend date: 23 April 2018 Record date: 24 April 2018"
The Board of Director's declaration on 6 Executive Management Remuneration
The General Meeting made the following resolution:
45 659 971 shares voted in favour. 1500 shares voted against. 777 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority.
"The General Meeting expresses its support to the precatory quidelines set out in section 1 of the Board of Directors' declaration on salaries and other remuneration to the senior executive management.
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | "The General Meeting made the following resolution: | |||
|---|---|---|---|---|
| 41 401 675 aksjer stemte for. 4 259 796 aksjer stemte mot. | 41 401 675 shares voted in favour. 4 259 796 shares voted | |||
| 777 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket | against. 777 shares voted blank or abstained from voting. | |||
| ble således fattet med tilstrekkelig flertall. | The resolution was thus made with the requisite majority. | |||
| "Generalforsamlingen godkjenner de bindende | "The General Meeting approves the binding guidelines set | |||
| retningslinjene fastsatt i punkt 2 i styrets erklæring om | out in section 2 of the Board of Directors' declaration on | |||
| fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende | salaries and other remuneration to the senior executive | |||
| ansatte." | management." | |||
| Godtgjørelse til Styret 7 |
Remuneration to the Board of Directors 7 |
|||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The General Meeting made the following resolution: | |||
| 34 798 516 aksjer stemte for. 8 540 537 aksjer stemte mot. | 34 798 516 shares voted in favour. 8 540 537 shares voted | |||
| 2 323 195 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. | against. 2 323 195 shares voted blank or abstained from | |||
| Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall. | voting. The resolution was thus made with the requisite | |||
| majority. | ||||
| «Styret skal motta følgende honorar for sine verv for | "The members of the Board of Directors shall receive the | |||
| perioden etter generalforsamlingen 2018, fra og med mai | following remuneration for the period after the Annual | |||
| 2018, til og med april 2019. | General Meeting 2018, from and including May 2018, to | |||
| and including April 2019. | ||||
| Styreleder | Chairman of the board | |||
| NOK 484 000 (kontant og aksjer) per år, eller | NOK 484 000 (cash and shares) per year, or | |||
| NOK 404 000 (kontant) per år | NOK 404 000 (cash) per year | |||
| Øvrige styremedlemmer | Other board members | |||
| NOK 242 000 (kontant og aksjer) per år, eller | NOK 242 000 (cash and shares) per year, or | |||
| NOK 202 000 (kontant) per år | NOK 202 000 (cash and shares) per year | |||
| NOK 7000 Leder av revisjonsutvalget |
NOK 7000 Chairman of the audit committee |
|||
| /møte* | /meeting* | |||
| Øvrige medlemmer i revisjonsutvalget NOK 6000 |
Other audit committee members NOK 6000 |
|||
| $/m$ øte* | / $m$ eeting* | |||
| Medlemmer av kompensasjonsutvalget NOK 4 000/møte* | Remuneration committee members NOK 4000/ meeting* | |||
| * forutsetter deltakelse på møtet." | * Subject to attendance." | |||
| Remuneration to the Nomination Committee | ||||
| Godtgjørelse til valgkomiteen 8 |
8 | |||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The General Meeting made the following resolution: | |||
| 34 798 516 aksjer stemte for. 8 540 537 aksjer stemte mot. 2 | 34 798 516 shares voted in favour. 8 540 537 shares voted | |||
| 323 195 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. | against. 2 323 195 shares voted blank or abstained from | |||
| voting. |
| Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall. | The resolution was thus made with the requisite majority. | |||
|---|---|---|---|---|
| "Medlemmer av valgkomiteen skal motta følgende honorar for sine verv for perioden etter generalforsamlingen 2018, fra og med mai 2018, til og med april 2019. |
"The members of the Nomination Committee shall receive the following remuneration for the period after the Annual General Meeting 2018, from and including May 2018, to and including April 2019. |
|||
| Leder av valgkomiteen NOK 4 000 / møte* |
Chairman of the Nomination Committee NOK 4000 /meeting* |
|||
| Medlem av valgkomiteen NOK 3 000/møte forutsetter deltakelse på møtet." |
Nomination Committee members NOK 3000 /meeting Subject to attendance." |
|||
| Godtgjørelse til revisor 9 |
Remuneration to the Auditor 9 |
|||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The General Meeting made the following resolution: | |||
| 45 661 471 aksjer stemte for. 777 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall. |
45 661 471 shares voted in favour. 777 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority. |
|||
| "Godtgjørelse til revisor for 2017 på NOK 1 064 000 for lovpålagt revisjon godkjennes." |
"Remuneration to the auditor for 2017 of NOK 1 064 000 for statutory audit is approved." |
|||
| Fullmakt til styret til å utstede aksjer 10 |
Authorization to the board to issue shares 10 |
|||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The General Meeting made the following resolution: | |||
| 45 659 971 aksjer stemte for. 1 500 aksjer stemte mot. 777 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall. |
45 659 971 shares voted in favour. 1 500 shares voted against. 777 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority. |
|||
| "Styret i Kitron ASA gis fullmakt til å gjennomføre aksjekapitalutvidelser i henhold til allmennaksjelovens § 10- 14 på følgende betingelser: |
"The board of directors of Kitron ASA is hereby authorized to increase the share capital in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 on the following conditions: |
|||
| Aksjekapitalen kan, i en eller flere runder, samlet 1. økes med opptil NOK 1761926,10. |
The share capital may, in one or more rounds, in 1. total be increased with up to NOK 1,761,926.10. |
|||
| Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling 2. 2019, men ikke lenger enn til 30. juni 2019. |
The authorization shall be valid until the Annual 2. General Meeting in 2019, but no later than 30 June 2019. |
|||
| Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne 3. aksjer i medhold av allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side. |
The shareholders' pre-emptive rights according to 3. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4 may be set aside. |
|||
- $\overline{4}$ . Fullmakten er ikke ment brukt for å legge til rette for eller hindre et oppkjøpstilbud der Kitron er målselskapet.
- Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd 5. i annet enn penger og med rett til å pådra Kitron ASA særskilte forpliktelser i henhold til allmennaksjelovens § 10-2.
-
- Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
- Fullmakten er begrenset til å omfatte kapitalkrav $Z_{\cdot}$ eller utstedelse av vederlagsaksjer for styrking av Kitron ASAs egenkapital, oppkjøp av andre selskaper eller foretak, joint ventures eller felles virksomhet, insentivordninger, og kjøp av eiendom og virksomhet innen Kitron ASAs formål.
-
- Styret gis fullmakt til å fastsette øvrige vilkår for tegningen og til evt. å endre vedtektene ved bruk av denne fullmakten.
-
- Denne fullmakten erstatter alle tidligere gitte fullmakter til styret til å forhøye aksjekapitalen."
11 Fullmakt til styret til kjøp av egne aksjer
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
43 760 811 aksjer stemte for. 1 900 660 aksjer stemte mot. 777 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.
"Styret i Kitron ASA gis fullmakt til å erverve egne aksjer, til eie eller pant, i henhold til allmennaksjelovens § 9-4 og 9-5 på følgende betingelser:
Styret i Kitron ASA kan kjøpe aksjer i Kitron ASA, en 1. eller flere ganger, for en samlet pålydende verdi på inntil NOK 1 761 926,10. Fullmakten omfatter også pant i aksjer i Kitron ASA.
The authorization is not intended for use to facilitate or obstruct a take-over bid where Kitron is the target company.
$\overline{4}$ .
-
- The authorization encompasses share capital increase by contribution in any kind and the right to incur Kitron ASA with special obligations according to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2.
- The authorization encompasses resolutions on 6. merger according to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.
- $\overline{7}$ . The authorization is limited to encompass capital requirements or issuance of consideration shares to strengthening of Kitron ASA's equity, acquisition of other companies or businesses, joint ventures or joint business operations, incentive schemes, and acquisition of property and business within Kitron ASA's purpose.
-
- The board of directors decides on the other terms and conditions and is authorized to amend the articles of association as implied by the use of this authorization.
-
- This authorization replaces any previously granted authorizations for the board of directors to increase the share capital."
$11$ Authorization to the board to buy own shares
The General Meeting made the following resolution:
43 760 811 shares voted in favour. 1 900 660 shares voted against. 777 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority.
"The board of directors of Kitron ASA is hereby authorized to acquire Kitron ASA's own shares, for the purpose of ownership or charge, in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act sections 9-4 and 9-5 on the following conditions:
-
The board of directors may acquire shares in Kitron ASA, on one or several occasions, up to a total par value of NOK 1,761,926.10. The authorization also includes contract liens in the shares of Kitron ASA.
-
Fullmakten ikke er ment brukt for å legge til rette for $\overline{2}$ . eller hindre et oppkjøpstilbud der Kitron er målselskapet.
-
- Ved aksjekjøp i henhold til denne fullmakten skal styret for hver aksje minst betale 1 krone og maksimalt markedskurs på den dagen tilbudet blir framsatt, dog slik at pris per aksje ikke skal overskride NOK 25 per aksje.
- Tidligere fullmakter til styret om erverv av egne 4. aksjer, bortfaller fra og med registrering av denne fullmakt i Foretaksregisteret.
- Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten 5. kanselleres, brukes som honorar til medlemmer av styret i Kitron ASA, brukes til insentivordninger eller benyttes som vederlag i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper eller foretak, joint ventures eller felles virksomhet, og kjøp av eiendom og virksomhet innen Kitron ASAs formål.
- Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling 6. 2019, men ikke lenger enn til 30. juni 2019."
$12$ Valg av styremedlemmer
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
33 946 185 aksjer stemte for. 8 540 537 aksjer stemte mot. 3 175 526 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.
"Generalforsamlingen godkjenner valg av Maalfrid Brath og Christian Jebsen som nye medlemmer og gjenvalg av Tuomo Lähdesmäki, Gro Brækken og Espen Gundersen som medlemmer av styret i Kitron ASA, for en periode på ett år til den ordinære generalforsamlingen i 2019. Tuomo Lähdesmäki velges som styreleder til generalforsamlingen 2019."
The authorization is not intended for use to facilitate or obstruct the success of a take-over bid where Kitron is the target company.
$2.$
-
- Under this authorization the board of directors may pay minimum NOK 1 per share and maximum the prevailing market price per share on the day the offer is made, provided that the maximum price does not exceed NOK 25 per share.
-
- Any and all previous authorizations given to the board of directors to acquire own shares shall be annulled with effect from the date on which this authorization is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises.
-
- Shares acquired according to the authorization shall either be cancelled, used as remuneration to the members of the board of directors of Kitron ASA, used in incentive schemes or be used as consideration in connection with acquisition of other companies or businesses, joint ventures or joint business operations, and acquisition of property and business within Kitron ASA's purpose.
-
- This authorization shall be valid until the 2019 annual general meeting, but not longer than 30 June 2019."
$12$ Election of Board members
The General Meeting made the following resolution:
33 946 185 shares voted in favour. 8 540 537 shares voted against. 3 175 526 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority.
"The general assembly approves the election Maalfrid Brath and Christian Jebsen as new members and the reelection of Tuomo Lähdesmäki, Gro Brækken and Espen Gundersen as members of the board of directors of Kitron ASA, for a period of one year, to the Annual General Meeting in 2019.
Tuomo Lähdesmäki is elected as chairman of the Board of Directors until the Annual General Meeting in 2019."
| 13 Valg av medlemmer til valgkomiteen |
13 Election of Nomination Committee members |
|---|---|
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The General Meeting made the following resolution: |
| 33 946 185 aksjer stemte for. 8 540 537 aksjer stemte mot. 3 175 526 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall. |
33 946 185 shares voted in favour. 8 540 537 shares voted against. 3 175 526 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority. |
| "Generalforsamlingen godkjenner valg av Ole Petter Kjerkreit som nytt medlem og gjenvalg av Ola Wessel-Aas som medlem av valgkomitéen, begge for en periode på ett år, til ordinær generalforsamling 2019." |
"The General Meeting approves the election of Ole Petter Kjerkreit as new member and the re-election of Ola Wessel- Aas as member of the Nomination Committee, both for a period of one year, until the Annual General Meeting in 2019." |
| *** | *** |
| Ingen andre saker forelå til behandling. | No other matters were on the agenda. |
Oslo, 20 April 2018 lun
Tuomo Lähdesmäki
ä
Øystein Kværner
Total Represented
| TSIN: | NO0003079709 KITRON ASA | ||
|---|---|---|---|
| General meeting date: 20/04/2018 10.00 | |||
| Today: | 20.04.2018 |
Number of persons with voting rights represented/attended: 4
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 176,192,611 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 176,192,611 | |
| Represented by own shares | 251,435 | 0.14% |
| Represented by advance vote | 685,491 | 0.39% |
| Sum own shares | 936,926 | $0.53\%$ |
| Represented by proxy | 5,206,980 | 2.96% |
| Represented by voting instruction | 39,518,342 | 22.43 % |
| Sum proxy shares | 44,725,322 25.38 % | |
| Total represented with voting rights | 45,662,248 | 25.92 % |
| Total represented by share capital | 45,662,248 25.92 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
DNB Bank ASA Verdipapirservice
Signature company:
KITRON ASA
hur
Protocol for general meeting KITRON ASA
| ISIN: | NO0003079709 KITRON ASA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 20/04/2018 10.00 | ||||||
| Today: | 20.04.2018 | |||||
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered Represented shares with voting rights |
|
| Agenda item 1 Election of chairman of the meeting | ||||||
| Ordinær | 45,660,748 | 1,500 | 45,662,248 | 0 | $\mathbf 0$ | 45,662,248 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 25.92 % | 0.00% | 25.92 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 45,660,748 | 1,500 45,662,248 | o | 0 | 45,662,248 | |
| Agenda item 2 Approval of the notice and the agenda | ||||||
| $\mathbf 0$ | 45,661,471 | 777 | $\mathbf{0}$ | 45,662,248 | ||
| Ordinær | 45,661,471 | 0.00% | 0.00% | |||
| votes cast in % | 100.00 % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| total sc in % | 25.92% | 0.00% | 25.92 % | 0.00% | O | 45,662,248 |
| Total | 45,661,471 | 0 45,661,471 | 777 | |||
| Agenda item 3 Election of one person to co-sign the minutes | 0 | 45,662,248 | ||||
| Ordinær | 45,662,248 | $\mathbf{0}$ | 45,662,248 | 0 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 25.92 % | 0.00% | 25.92 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 45,662,248 | 0 45,662,248 | O | 0 | 45,662,248 | |
| Agenda item 4 Approval of the annual financial statements and the board of directors? report, discussion of the | ||||||
| corporate governance review and the review | ||||||
| Ordinær | 45,662,248 | $\circ$ | 45,662,248 | $\mathbf 0$ | 0 | 45,662,248 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 25.92 % | 0.00% | 25.92% | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 45,662,248 | 0 45,662,248 | o | 0 | 45,662,248 | |
| Agenda item 5 Approval of dividend | ||||||
| Ordinær | 45,662,248 | $\mathbf 0$ | 45,662,248 | 0 | 0 | 45,662,248 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 25.92 % | 0.00% | 25.92 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 45,662,248 | 0 45,662,248 | 0 | $\bf{0}$ | 45,662,248 | |
| Agenda item 6.a The board of directors? declaration on executive remuneration - Advisory vote is held for | ||||||
| precatory guidelines | ||||||
| Ordinær | 45,659,971 | 1,500 | 45,661,471 | 777 | 45,662,248 0 |
|
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 25.92 % | 0.00% | 25.92 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 45,659,971 | 1,500 45,661,471 | 777 | $\bf{o}$ 45,662,248 |
||
| Agenda item 6.b The board of directors? declaration on executive remuneration - Approval of binding guidelines | ||||||
| Ordinær | 41,401,675 4,259,796 | 45,661,471 | 777 | 45,662,248 0 |
||
| votes cast in % | 90.67 % | 9.33% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 90.67 % | 9.33% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 23.50 % | 2.42% | 25.92 % | 0.00% | 0.00% | |
| 41,401,675 4,259,796 45,661,471 | 777 | 45,662,248 0 |
||||
| Total | ||||||
| Agenda item 7 Remuneration to the board of directors | 45,662,248 0 |
|||||
| Ordinær | 34,798,516 8,540,537 | 43,339,053 | 2,323,195 | |||
| votes cast in % | 80.29 % | 19.71 % | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 76.21 % | 18.70 % | 94.91 % | 5.09 % | 0.00% | |
| total sc in % | 19.75 % | 4.85 % | 24.60% | 1.32 % | 0.00% | |
| Total | 34,798,516 8,540,537 43,339,053 2,323,195 | 45,662,248 $\mathbf{o}$ |
||||
| Agenda item 8 Remuneration to the Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 34,798,516 8,540,537 | 43,339,053 | 2,323,195 | $\mathbf 0$ 45,662,248 |
||
| votes cast in % | 80.29 % | 19.71 % | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 76.21 % | 18.70 % | 94.91% | 5.09 % | 0.00% | |
| total sc in % | 19.75 % | 4.85 % | 24.60 % | 1.32 % | 0.00% | |
| Total | 34,798,516 8,540,537 43,339,053 2,323,195 | 0 45,662,248 |
||||
| Agenda item 9 Remuneration to the auditor | ||||||
| Ordinær | 45,661,471 | 45,661,471 $\bf{0}$ |
777 | 45,662,248 $\mathsf{O}\xspace$ |
||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered Represented shares | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| with voting rights | ||||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00% | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 25.92 % | 0.00% | 25.92 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 45,661,471 | 0 45,661,471 | 777 | $\bf{0}$ | 45,662,248 | |
| Agenda item 10 Authorization to the board to issue shares | ||||||
| Ordinær | 45,659,971 | 1,500 | 45,661,471 | 777 | $\mathbf{0}$ | 45,662,248 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 25.92 % | 0.00% | 25.92 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 45,659,971 | 1,500 45,661,471 | 777 | $\bf{0}$ | 45,662,248 | |
| Agenda item 11 Authorization to the board to buy own shares | ||||||
| Ordinær | 43,760,811 | 1,900,660 | 45,661,471 | 777 | $\mathbf{0}$ | 45,662,248 |
| votes cast in % | $-95.84%$ | 4.16% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 95.84 % | 4.16% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 24.84 % | 1.08 % | 25.92 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 43,760,811 1,900,660 45,661,471 | 777 | $\Omega$ | 45,662,248 | ||
| Agenda item 12 Election of board members | ||||||
| Ordinær | 33,946,185 | 8,540,537 | 42,486,722 | 3,175,526 | $\mathbf 0$ | 45,662,248 |
| votes cast in % | 79.90 % | 20.10% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 74.34 % | 18.70 % | 93.05 % | 6.95 % | 0.00% | |
| total sc in % | 19.27 % | 4.85 % | 24.11% | 1.80% | 0.00% | |
| Total | 33,946,185 8,540,537 42,486,722 3,175,526 | $\bf{0}$ | 45,662,248 | |||
| Agenda item 13 Election of Nomination Committee members | ||||||
| Ordinær | 33,946,185 | 8,540,537 | 42,486,722 | 3,175,526 | $\mathbf 0$ | 45,662,248 |
| votes cast in % | 79.90 % | 20.10 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 74.34 % | 18.70 % | 93.05% | 6.95 % | 0.00% | |
| total sc in % | 19.27 % | 4.85 % | 24.11% | 1.80 % | 0.00% | |
| Total | 33,946,185 8,540,537 42,486,722 3,175,526 | $\bf{0}$ | 45,662,248 |
Registrar for the company:
ŃB
DNB Bank-ASA
D
Signature company:
KITRON ASA Lur I Bank ASA
share Information Service
Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights 0.10 17,619,261.10 Yes Ordinær 176, 192, 611 Sum:
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting