Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Kitron AGM Information 2017

Jan 12, 2017

3643_iss_2017-01-12_ae6b2b38-9b36-4469-b6bc-88f98fa1003b.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

{# SEO P0-1: filing HTML is rendered server-side so Googlebot sees the full text without executing JS or following an iframe to a Disallow'd CDN path. The content has already been sanitized through filings.seo.sanitize_filing_html. #}
In case of discrepancy
between
the Norwegian
language
original text
and the English language
translation,
the Norwegian
text shall prevail
PROTOKOLL FRA
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
MINUTES FROM
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
KITRON ASA KITRON ASA
Den 12. januar 2017 kl. 10:30 ble det avholdt ekstraordinær
generalforsamling
i Kitron ASA ("Selskapet")
i lokalene til
Alle l,
Advokatfirmaet
Selmer DA, Tjuvholmen
0252 Oslo,
Norge.
On 12 January 2017at 10:30 hours (CET),an extraordinary
general meeting was held in Kitron ASA (the "Company")
at
Selmer DA's offices in Tjuvholmen Alle l,
Advokatfirmaet
0252 Oslo, Norway.
Styrets leder Tuomo l.ahdesmåki åpnet møtet og tok opp
fortegnelse
over møtende aksjeeier og fullmakter,
inntatt
i
vedlegg 1.
The chairman of the board Tuomo l.åhdesmåki opened the
meeting and registered the attendance
of shareholders
present and proxies, as listed in annex 1.
47271
507 aksjer var representert,
tilsvarende
ca. 26,83 % av
totalt
antall utestående aksjer og stemmer.
Fortegnelsen
over møtende aksjeeiere og fullmakter
er vedlagt protokollen
som vedlegg 1.
47271507
shares were represented,
equivalent to
approximately
26.83 % of the total number of outstanding
shares and votes. The record of shareholders present and
proxies are attached with the minutes as annex 1.
Til behandling forelå: The following
matters were on the agenda:
1
Valg av møteleder
1
Election of a chairman
of the meeting
Generalforsamlingen
fattet følgende enstemmige vedtak:
The General Meeting made the following
unanimous
resolution:
"Tuomo Juhani Uihdesmtiki
velges som møteleder. "
"Tuomo Juhani iiihdesmiiki
is elected as chairman of the
meetinq."
2
Godkjenning
av innkalling
og dagsorden
Approval
of notice and agenda
2
Generalforsamlingen
fattet
følgende enstemmige vedtak:
The General Meeting made the following
unanimous
resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and agenda are approved. "
3
Valg aven
person til å medundertegne
protokollen
3
Election of one person to co-sign the minutes
Generalforsamlingen
fattet
følgende enstemmige vedtak:
The General Meeting made the following
unanimous
resolution:
«Daniel Nyhren Edeen velges til åmedundertegne
protokollen. "
"Daniel Nyhren Edeen is elected to co-sign the minutes. "
4
Endring av styresammensetning
4
Amendment
to the board composition
Generalforsamlingen
fattet,
i samsvar med valgkomiteens
innstilling, følgende vedtak:
The General Meeting made, in accordance with the
Nomination
Committee's
recommendation,
the following
resolution:

47239116 aksjer stemte for. 32 391 aksjer stemte mot. O aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.

"Stefan Charette velges som nytt aksjonærvalgt styremedlem og erstatter Martynas Cesnavicius. Charette velges for perioden frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2017. Etter dette består Selskapets styre av følgende aksjonærvalgte medlemmer:

  • Tuomo Liihdesmiiki (styreleder)
  • Arne Solberg (styremedlem)
  • Piiiv! Marttila (styremedlem)
  • Gro Brækken (styremedlem)
  • Stefan Charette (styremedlem)

I tillegg er det følgende ansattvalgte representanter i styret:

  • Tanja Rørheim (styremedlem)
  • Elisabeth Jacobsen (styremedlem)
  • Bjørn Martin Gottschlich (styremedlem)
  • Vidar Hushovd (varamedlem til styret)
  • Jarle Larsen (varamedlem til styret)
  • Hege Asphjell (varamedlem til styret) "

5 Endring i sammensetningen av valgkomiteen

Generalforsamlingen fattet, i samsvar med valgkomiteens innstilling, følgende enstemmige vedtak:

"Erik Tomberq og Ola Wessel-Aas velges som nye medlemmer av nominasjonskomiteen og erstatter Kustaa Aimå og Jarkko Takanen. Tomberq og Wessel-Aas velges for perioden frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2017. Etter dette består Selskapets nominasjonskomite av følgende personer:

  • Hans-Jørgen Wibstad (leder)
  • Erik Tornberq (medlem)
  • Ola Wessel-Aas (medlem)"

47239116 shares voted in favour. 32 391 shares voted against. Oshares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority.

"Stefan Charette is elected as a new shareholder elected board member in replacement of Martynas Cesnavicius. Charette is elected for a term of service until the Companv's annual general meeting in 2017. Consequently, the Company's board of directors comprises the following shareholder elected board members:

  • Tuomo iiihdesmåk! (Chairman)
  • Arne Solberg (Deputy Chairman)
  • Piiiv! Marttila (board member)
  • Gro Brækken (board member)
  • Stefan Charette (board member)

In addition, the employee elected board members are:

  • Tanja Rørheim (boord member) Elisabeth Jacobsen (board member) Bjørn Martin Gottschlich (board member) Vidar Hushovd, (deputy board member) Jarle Larsen (deputy board member) Hege Asphjell (deputy board member)" 5 Amendment to the composition of the nomination committee The General Meeting made, in accordance with the Nomination Committee's recommendation, the following unanimous resolution: "Erik Tornberq and Ola Wessel-Aas are elected as new members of the nomination committee in replacement of Kustaa Aimii and Jarkko Takanen. Tornberq and Wessel-Aas are elected for a term of service until the Companv's annual general meeting in 2017. Consequently, the Company's nomination committee comprises the following persons:
  • Hans-Jørgen Wibstad (chairman)
  • Erik Tiunberq (member)
  • Ola Wessel-Aas (member}"
*** ***
Ingen andre saker forelå til behandling. No other matters were on the agenda.
Tuomo l.åhdesrnåkl Oslo, 12. januar 2017

Totalt representert

ISIN: N00003079709 KITRONASA
Generalforsamlingsdato: 12.01.2017 10.30
Dagens dato: 12.01.2017

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 7

Antall aksjer kapital
%
Total aksjer 1761926ll
- selskapets egne aksjer O
Totalt stemmeberettiget
aksjer
176 192 611
Representert ved egne aksjer 31827839 18,06 %
Representert ved forhåndsstemme 2230 0,00 %
Sum Egne aksjer 31830069 18,07 %
Representert ved fullmakt 8950 180 5,08 %
Representert ved stemmeinstruks 6491 258 3,68 %
Sum fullmakter 15441438 8,760/0
Totalt representert stemmeberettiget 47271507 26,830/0
Totalt representert av AK 47271
507
26,83 O/o

Kontofører for selskapet:

"~ KITRON ASA .