Kirloskar Pneumatic Co.Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Feb 21, 2026

Ref.: SEC&LEG/400

February 21, 2026

BSE Limited Phiroze Jeejeebhoy Towers Dalal Street, Mumbai 400 001 Scrip Code - 505283

National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, C -1, Block G, Bandra-Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai 400 051. NSE Symbol: KIRLPNU

Dear Sir / Madam,

Sub.: Submission of copies of Postal Ballot Newspaper Advertisement under Regulation 47 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015

Pursuant to Regulation 47 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we enclose copies of newspaper cutting of 'Financial Express' and 'Loksatta' (Marathi) evidencing the publication of completion of dispatch of Postal Ballot Notice. The details are as under:

Financial Express - February 21, 2026

Loksatta, Pune - February 21, 2026

You are requested to take the same on record.

Yours faithfully,

For Kirloskar Pneumatic Company Limited

Jitendra R. Shah Company Secretary & Head Legal Membership No. 17243

Kirloskar Pneumatic Company Limited

A Kirloskar Group Company

Regd, Office: Plot No. 1, Hadapsar Industrial Estate, Hadapsar, Pune, Maharashtra 411013 Tel: +91 (20) 26727000 Fax: +91 (20) 26870297 Email: sec@kirloskar.com | Website: www.kirloskarpneumatic.com CIN: 1:29120PN1974PLC110307

Pneumatic

rjrlosrar

Kirloskar Pneumatic Company Limited

A Kirloskar Group Company Registered Office: Hadapsar lndustrial Estate, Pune - 411013 CIN: 129120PN1974P1C110307

NOTICE OF POSTAL BALLOT AND E.VOTING INFORMATION

Notice is hereby given pursuant to Section 110 read with Section 108 and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 ('Act'J read with the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 ('Rules'J [including any statutory modification or re-enactment thereof for the time being in forcel; Regulation 44 of the Securities and Exchange Board of lndia (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 20i5 (,SEBI L0DR Regulations'J; the Secretarial Standards on General Meetings issued by lnstitute of Company Secretaries of lndia ('SS-2'), each as amended and in accordance with the General Circular Nos.1412020 dated April 8,2020,17/ZOZOdated April 13, 2020, 20/2020 datedMayS,2020andsubsequentcircularsissuedinthisregard,thelatestbeing O3/ZO2S dated september 22,2025 issued by the Ministry of corporate Affairs (',MCA,') and iny other applicable laws and regulations for the time being in force to transact the special business by way of Postal Ballot through the remote e-Voting for appointment of Director and Managing Director of the Company.

ln compliance with the MCA Circulars, the Notice of postal Ballot ('Notice,) has been sent only in electronic form to those Members, whose names appear in the Register of Members or the List of Beneficial Owners as on Friday, February 13,2026 ('Cut-off Date') and whose email addresses are registered wirh the Company / the Registrar and Share Transfer ABent ('RTA,) and the Depositories. Voting rights of the Members of the Company shall be in proportion to the paid-up equity share capital of the Company as on the Cut-off Date.

The Notice including manner of registering/updating email address is available at the website of the company, viz. www.kirloskarpneumatic.com, that of stock Exchange(s) website www.bseindia.com & www.nseindia.com andthat of NSDL viz. www.evoting.nsdl.com

Also note that there will be no dispatch of hard copy of the Notice of Postal Ballot to the Members of the Company and the communication of 'assent' or'dissent' in respect of the business item shall take place through the remote e-voting only.

The Company is pleased to provide remote e-Voting facility to its Members, to enable them to cast their votes electronically through National Securities Depository Limited ('NSDL'l on the business item as set out in the Notice. The procedure for remote e-Voting has been provided in the Notice.

Pursuant to Rules 20 and 22 of the Companies (Management and AdministrationJ Rules, 2014 and as amended from timeto time;the members are provided with the information as given below:

• 1. ThecompanyhascompreteddispatchoftheNoticevideemaironFebruary20,2026
• 1. The remote e-voting commences on saturday, February 2L,2026 at 9:00 a.m. (rsr) and ends on Sunday, March 22,2026 atS:OOp.m. (tST).
• 1. Theremotee-Votingshall bedisabledbyNSDLforvotingafters:0Op.m.(lSI)onMarch22,2026.
• 1. A Member whose name is recorded in the Register of Members or in the Register of Beneficial owners maintained by the Depositories as on the Cut-off Date shall be entitled to cast their vote only through remote e-Voting,
• 5' The Board of Directors of the Company has appointed Mr Sridhar Mudaliar, partner (Cp No. 2664) or failing him Mrs Meenakshi Deshmukh, partner (Cp No.7893) of M/s SVD & Associates, Company Secretaries, Pune, as the Scrutinizer for conducting the Postal Ballot remote e-Voting process in ^a fair and transparent manner.
• 1. ln case of queries, Members may refer to the Frequently Asked ouestions (FA0s) for Membersandremotee-Voting manual for Members available at the 'Downloads' Section of www.evoting.nsdl.com or call on toll free no.: 022-4886 7000 or contact Ms. pallavi Mhatre / Mr. Abhijeet Gunjal through e-mail at evoting@nsdl.com or contact at National Securities Depository Limited, 3'o Floor, Naman chamber, plot c-32, G-Block, Bandra Kurla complex, Bandra East, Mumbai, Maharashtra - 400 051. The Members may also write to the Company Secretary at emaillD sec@kirloskar.com orto the Registered Office Address.

By the Order of the Board of Directors For KIRLOSKAR PNEUMATIC COMPANY LtMITED

	trlatkban'r'8'jrr!(tbska.	ntnvf.roasaslfro:p'.irr'so!/.ea.tKsloskarP:cpilela,yLtd.ncKi,roskrrf^e!m.licc.mpanlLidisrheDeflil.6t,s.r,
		. Tel.No. : +91 20 26727000. Fax : +91 20 26870297 E-mail : sec@kirloskar.com . Website : www.kirloskarpneumatic.com
Place : Pune Date: February 20,2026		sd/- Jitendra Shah Company Secretary

rFsorinnncl&ttr63 dm

किर्लोस्कर न्यूमॅटिक कंपनी लिमिटेड

किर्लोस्कर ग्रुप कंपनी नोंदणीकृत कार्यालय: हडपसर औद्योगिक वसाहत, पुणे - ४११०१३ सीआयएन : L29120PN1974PLC110307

लोकसत्ता

Kirloskar Pneumatic

पोस्टल बॅलेट आणि ई-मतदानाच्या माहितीबाबत सूचना

कंपनीच्या सभासदांना कंपनी कायदा २०१३ ('अधिनियम') च्या कलम १०८ सह वाचल्या जाणाऱ्या कलम ११० आणि इतर लागू असलेल्या तरतुदी, जर असतील तर, कंपनी (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) नियम, २०१४ ('नियम') यासह अनुसरुन कोणतेही वैधानिक फेरफार किंवा त्यावेळेस अंमलात असलेले पूर्णअधिनियम; भारतीय प्रतिभूती आणि विनिमय मंडळ (सूचीबद्ध दायित्वे आणि प्रकटीकरण आवश्यकता) विनियम, १०१५ ('सेबी एलओडीआर विनियम') चे नियम ४४; भारतीय कंपनी सचिव संस्थेद्वारे जारी केलेल्या साधारण सभेचे सचिवीय मानक ('एसएस-२') वेळोवेळी सुधारित करण्यात आलेले कायदे आणि सर्वसाधारण परिपत्रक क्र. १४/२०२० दि. ८ एप्रिल २०२०, क्र. १७/२०२० दि. १३ एप्रिल २०२०, क्र. २०/२०२० दि. ५ मे २०२० आणि त्यानंतर या संदर्भात जारी केलेले परिपत्रक, नवीनतम म्हणजेच क्र. ०३/२०२५ दि. २२ सप्टेंबर २०२५ रोजी कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालयाने जारी केलेले ('एमसीए परिपत्रके'). आणि सध्या अमलात असणाऱ्या इतर लागू कायदा आणि तरतूदी यांना अनुसरुन कंपनीच्या संचालक आणि व्यवस्थापकीय संचालक यांच्या नियुक्तीच्या विशेष कामकाजासाठी दुरस्थ ई-मतदान पोस्टल बॅलेट पद्धतीने घेण्यासाठी सूचना देण्यात येत आहे.

एमसीए परिपत्रकांची पूर्तता करुन पोस्टल बॅलेटची सूचना ('सूचना') फक्त इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने अशा सभासदांना पाठविण्यात आली आहे की, ज्यांची नांवे सदस्यांच्या नोंदणीमध्ये किंवा लाभार्थी मालकांच्या यादीमध्ये शुक्रवार, फेब्रुवारी १३, २०२६ ('कट ऑफ डेट') रोजी आहे आणि ज्यांचे ई-मेल पत्ते कंपनीकडे/रजिस्ट्रार ॲण्ड शेअर ट्रान्सफर एजंट ('आरटीए') आणि डिपॉझिटरीज् यांच्याकडे आहेत. कंपनीच्या सभासदांचे मतदानाचे अधिकार त्यांच्या कट ऑफ डेट ला ते धारण करीत असलेल्या भागभांडवलाच्या सम प्रमाणात राहतील.

र्ड- मेल पते नोंदणी/ अद्ययावत सचनेसह करण्याच्या पद्धती कंपनीच्या संकेतस्थळावर www.kirloskarpneumatic.com वर स्टॉक एक्स्चेंजच्या संकेतस्थळावर www.bseindia.com तसेच www.nseindia.com वर आणि एनएसडीएलच्या संकेतस्थळावर www.evoting.nsdl.com उपलब्ध आहे.

त्याचप्रमाणे याचीही नोंद घ्यावी की, सूचनेची प्रत्यक्ष प्रत कंपनीच्या सभासदांना पाठविण्यात येणार नाही आणि वरील ठरावावर 'संमती' किंवा 'असंमती' ही फक्त दूरस्थ ई-मतदाना मार्फत करता येईल.

कंपनीला आपल्या सभासदांना त्यांचे मतदान इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड ('एनएसडीएल') मार्फत करण्यासाठी दूरस्थ ई-मतदान सुविधा प्रदान करताना आनंद होत आहे. दूरस्थ ई-मतदानाची कार्यपद्धती सूचनेत नमूद करण्यात आली आहे.

कंपनी (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) नियम २०१४ मधील नियम २० आणि २१ जे वेळोवेळी सुधारित करण्यात आले, त्यानुसार सभासदांना पुढीलप्रमाणे माहिती देण्यात येत आहे:

• १) कंपनीने सूचना इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पाठविण्याची प्रक्रिया फेब्रुवारी २०, २०२६ रोजी पूर्ण केली आहे.
• २) दूरस्थ ई-मतदान शनिवार, फेब्रुवारी २१, २०२६ रोजी सकाळी ९.०० वा. (भारतीय प्रमाणवेळ) सुरू होईल आणि रविवार, मार्च २१, २०२६ रोजी सायंकाळी ५.०० वा. (भारतीय प्रमाणवेळ) समाप्त होईल.
• ३) एनएसडीएल यांच्याकडून दूरस्थ ई-मतदान मार्च २२ , २०२६ रोजी सायंकाळी ५.०० वा. नंतर बंद करण्यात येईल.
• ४) ज्या सभासदाचे नांव सदस्यांच्या नोंदणीमध्ये किंवा डिपॉझिटरीज यांनी राखलेल्या लाभार्थी मालकांच्या यादीमध्ये कट-ऑफ डेटला आहे त्यांनाच फक्त दूरस्थ ई-मतदानाद्वारे मतदान करण्याचा अधिकार असेल.
• कंपनीच्या संचालक मंडळाने श्री. श्रीधर मुदलियार, पार्टनर (सीपी नं. २६६४) किंवा त्यांच्या अनुपस्थितीत . ५) सौ. मिनाक्षी देशमुख, पार्टनर (सीपी नं. ७८९३) मे. एसव्हीडी ॲण्ड असोसिएटस, कंपनी सेक्रेटरीज, पुणे यांची पोस्टल बॅलेट दूरस्थ ई-मतदानाची प्रक्रिया सुरळीत आणि पारदर्शक पद्धतीने पार पाडण्यासाठी तपासणी अधिकारी म्हणून नियुक्ती केली आहे.

६) काही प्रश्न असल्यास, सभासदांनी 'सतत विचारले जाणारे प्रश्न' (FAQs) जे सभासदांसाठी आहेत आणि सभासदांसाठी ई-मतदान मॅन्युअल जे www.evoting.nsdl.com वरील 'डाऊनलोडस्' या विभागात उपलब्ध आहेत किंवा टोल फ्री नं. ०११-४८८६ ७००० वर फोन करावा किंवा सौ. पल्लवी म्हात्रे / श्री. अभिजीत गुंजाळ यांना evoting@nsdl.com वर विनंती पाठवावी किंवा नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड, ३ रा मजला, नमन चेंबर, प्लॉट सी-३१, जी-ब्लॉक, बांद्रा कुर्ला कॉम्प्लेक्स, बांद्रा पूर्व, मुंबई, महाराष्ट्र - ४०० ०५१ येथे संपर्क साधावा. सभासदांनी कंपनी सचिवांकडे sec@kirloskar.com येथे ई-मेल करावा किंवा नोंदणीकृत पत्त्व्यावर संपर्क साधावा.

किर्लोस्कर न्यूमॅटिक कंपनी लिमिटेड करिता

स्थळ : पुणे दिनांक : फेब्रुवारी २०, २०२६

$-0000$

$-0000$

सही/-जितेंद्र शहा कंपनी सचिव

• दूरध्वनी : +91 20 26727000 • फॅक्स : +91 20 26870297 • ईमेल : sec@kirloskar.com • संकेतस्थळ : www.kirloskarpneumatic.com

Mark bearing word. Kinoskar, in any form as a suffix or prehx is owned by Kinoskar Proprietary Ltd, and Kirloskar Pneumatic Co. Ltd. is the Permitted User

$-00-0$