Kirloskar Pneumatic Co.Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jul 1, 2025

Ref .: SEC&LEG/741

July 7,2025

BSE Limited Phiroze Jeejeebhoy Towers Dalal Street, Mumbai400 001 Scrip Code - 505283

National Stock Exchange of lndia Limited Exchange Plaza, C -1, Block G, Bandra-Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai400 051. NSE Symbol: KIRLPNU

Dear Sir / Madam,

Sub.: Copies of Newspaper Advertisement under Regulalion 47,30 and other relevant regulations, if any, of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations ; 2OI5

Pursuant to Regulation 47,3O and other relevant regulations, if any, of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we enclose copies of newspaper cutting of 'Financial Express' and 'Loksatta' (Marathi) regarding notice to the Members evidencing the publication of Notice of the 50th Annual General Meeting, E-Voting information and Record Date. The details of publication are as under:

Financial Express - June 30,2025 Loksatta, Pune - June 30, 2025

Kindly take the same on your records.

For Kirloskar Pneumatic Company Limited

4-

Jitendra R. Shah Company Secretary Membership No:17243 Encl.: as above

Kirloskar Pneumatic Company Limited

A Kirloskar Group Company

Regd.Office: Piot No.1, Hadapsar lnclustrial Estate, Hadapsar, Pi;ne, Maharashti'a 4].1013 'iel: ⁺91 izA) ?61270A0 Fax: +91 (20)268/A291 [:irrari: sec@kir]oskar.com I Webslte: www.kirloskarpneumatic.t orr CIN : 129 120PNil-974P1-C110307

KIRLOSKAR PNEUMATIC COMPANY LIMITED A Kirloskar Group Company

Registered Office: Hadapsar Industrial Estate, Pune - 411013 CIN: L29120PN1974PLC110307

Notice of 50^th Annual General Meeting, E-Voting Information and Record Date

The notice is hereby given that:

• 1. The 50^® Annual General Meeting ("AGM") of the Company will be held over Video Conference ("VC") / Other Audio Visual Means ("OAVM") on Tuesday, 22" July, 2025 at 3.00 p.m. (IST) in compliance with provisions of the Companies Act, 2013 ("the Act") and rules thereof, as amended, read with General Circular No(s.) 14/2020 dated 8" April, 2020, 17/2020 dated 13" April, 2020, 20/2020 dated 5" May, 2020, 2/2022 dated 5" May, 2022, 10/2022 dated 28" December, 2022, 09/2023 dated 25" September, 2023 and 09/2024 dated 19" September, 2024 issued by the Ministry of Corporate Affairs ("MCA Circulars") and the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, as amended, read with SEBI Circular No. SEBI/HO/CFD/CFD-PoD-2/P/CIR /2024/133 dated 3" October, 2024 ("SEBI Circular") to transact the Ordinary and Special Business, as set out in the Notice of AGM
• 1. In compliance with the above MCA Circulars and SEBI Circular electronic copies of the Notice of AGM and Annual Report for 2024-25 have been sent to all the Members whose email IDs are registered with the Company / Registrar & Share Transfer Agent ("RTA") / Depository Participant(s) ("DP") in the permitted mode. The Annual Report including notice of the 50" AGM is available on weblink https://www.kirloskarpneumatic.com/investors/annual-reports Physical copies of the Notice of AGM and Annual Report for 2024-25 shall not be sent to any Member of the Company. The dispatch of Notice of AGM has been completed on 30° June, 2025

• Members holding shares either in physical form or in dematerialised form, as on the cut-off date of Tuesday, 15^* July, 2025, may cast their votes electronically on the Ordinary and Special Business as set out in the Notice of AGM through electronic voting system of National Securities Depository Limited ("NSDL") from a place other than venue of AGM ("remote e-Voting") / e-Voting at the AGM. All the Members are informed that:

• The Ordinary and the Special Business as set out in the Notice of AGM may be transacted through voting by electronic means i. only:

• ii. The remote e-Voting shall commence on Saturday, 19" July, 2025 at 9:00 a.m. (IST);
• iii. The remote e-Voting shall end on Monday, 21" July, 2025 at 5:00 p.m. (IST);
• iv. The cut-off date for determining the eligibility to vote by electronic means or at the AGM is 15^th July, 2025;
• v. Any person, who acquires shares of the Company and become member of the Company after despatch of the Notice of AGM and holding shares as of closing of the cut-off date i.e. 15" July, 2025 may obtain the login ID and password by sending a request at evoting@nsdl.co.in or rnt.helpdesk@in.mpms.mufg.com However, if a person is already registered with NSDL for remote e-Voting then existing user ID and password can be used for casting vote;
• vi Members may note that:
• a) The remote e-Voting module shall be disabled by NSDL after the aforesaid date and time for voting and once the vote on a resolution is cast by the member, the member shall not be allowed to change it subsequently;
• b) The facility for e-Voting shall be made available at the AGM;
• c) The Members who have cast their vote by remote e-Voting prior to the AGM may also attend the AGM through VC/OAVM
• facility but shall not be entitled to cast their vote again; d) A person whose name is recorded in the register of Members or in the register of beneficial owners maintained by the depositories as on the cut-off date only shall be entitled to avail the facility of remote e-Voting as well as e-Voting at the AGM:
• e) The procedure for e-Vating and attending the AGM through VC/OAVM facility have been provided in the Notice of AGM.
• vii. The Notice of AGM is available on the Company's website www.kirlaskarpneumatic.com, Stock Exchange(s) website www.bseindia.com & www.nseindia.com and on NSDL website at www.evoting.nsdl.com
• vill. In case of queries, Members may refer to the Frequently Asked Questions (FAQs) for Members and remote e-Voting manual for Members available at the 'Downloads' Section of www.evoting.nsdl.com or call on toll free no.: 022-4886 7000 or contact Mr. Amit Vishal, AVP or Mr. Abhijeet Gunjal, AM at evoting@nsdl.co.in, who will also address the grievances connected with the voting by electronic means. Members may also write to the Company Secretary at sec@kirloskar.com or at the Registered Office address
• 4 The record date fixed for determining entitlement of Members to the final dividend for the financial year ended 31st March, 2025 shall be Tuesday, 15th July, 2025. The dividend, if declared, at the AGM will be paid to Members, subject to deduction of Tax at source (TDS), as applicable:
• a. To all Beneficial Owners in respect of shares held in dematerialized form as per the data as may be made available by the National Securities Depository Limited and Central Depository Services (India) Limited as of the close of business hours on 15" July, 2025; and
• b. To all members in respect of shares held in physical form after giving effect to valid transmission or transposition requests lodged with the Company as of the close of business hours on 15^th July, 2025
• 1. The manner of voting remotely for Members holding shares in dematerialized mode, physical mode and for Members who have not registered their email addresses is provided in the Notice of the AGM, which is also available on the website of the Company. Members are requested to visit www.kirloskarpneumatic com to obtain such details.
• 6 Members holding shares in dematerialized mode and who have not registered their email addresses are requested to register their email addresses with respective DP's and Members holding shares in physical mode are requested to update their email addresses with Company's RTA, MUFG Intime India Private Limited (formerly Link Intime India Private Limited), by clicking the link: https://web.in.mpms.mufg.com/EmailReg/Email_Register.html and follow the registration process as guided therein, to receive copies of the Annual Report 2024-25 along with the Notice of the 50" AGM, instructions for remote e-Voting and instructions for participation in the AGM through VC / OAVM.

By the Order of the Board of Directors For KIRLOSKAR PNEUMATIC COMPANY LIMITED

$Sd/$ Place : Pune Jitendra Shah Date : June 30, 2025 Company Secretary Tel No.: +91 20 26727000 · Fax: +91 20 26870297 - E-mail : sec@kirloskar.com - Website : www.kirloskarpneumatic.com

"Mark bearing word 'Kirloskar' in any form as a suffix or prefix is owned by Kirloskar Proprietary Ltd and Kirloskar Pneumatic Company Ltd is the Permitted User"

$\left( \right)$ Pune

पुणे दिनांक

किर्लोस्कर न्यूमॅटिक कंपनी लिमिटेड

किर्लोस्कर ग्रुप कंपनी नोंदणीकृत कार्यालय: हडपसर औद्योगिक वसाहत, पुणे - ४११०१३ सीआयएन : L29120PN1974PLC110307

kirloskar Pneumatic

५० वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा, ई-मतदान माहिती आणि रेकॉर्ड तारीख यासंबंधी सूचना

असे सचित केले जाते की

• 1. कंपनीची ५० वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा ('एजीएम') व्हिडीओ कॉन्फरन्स ('व्हीसी') / अन्य दृकश्राव्य माध्यमांद्वारा (ओएव्हीएम), मंगळवार, दि. २२ जूलै, २०२५ रोजी दुपारी ३.०० वा. (भारतीय प्रमाणवेळ), कंपनी कायदा, २०१३ ('द ॲक्ट') मधील तरतूदी आणि त्यातील नियम, जे वेळोवेळी सुधारित करण्यात आले आहेत. त्यासह वाचली जाणारी परिपत्रके क्र. १४/२०२० दि. ८ एप्रिल. २०१०. १७/२०२० दि. १३ एप्रिल. २०२०. २०/२०२० दि. ५ मे. २०२०. २/२०२२ दि. ५ मे, २०२२, १०/२०२२ दिनांक २८ डिसेंबर, २०२२, ०९/२०२३ दिनांक २५ सप्टेंबर, २०२३ आणि ०९/२०२४ दिनांक १९ सप्टेंबर, २०२४ जी व्यवहार मंत्रालयाने जारी केली आहेत (एमसीए परिपत्रके) यानुसार आणि सुधारित करण्यात आलेली सेबी (लिस्टिंग ऑब्लिगेशन्स ॲण्ड डिस्क्लोजर रिक्चायरमेंट्स) रेग्युलेशन्स, २०१५ त्यासह वाचले जाणारे सेबी परिपत्रक क्र. SEBI/HO/CFD/CFD-PoD-2/P/CIR/2024/133, दि. ३ ऑक्टोबर, २०१४ ("सेबी .
     परिपत्रक") अनुसार एजीएमच्या सूचनेत नमुद केल्यानसार सामान्य आणि विशेष कामकाज पार पाडण्यासाठी आयोजित करण्यात आली आहे
• 1. वर नमूद केल्याप्रमाणे एमसीए परिपत्रके आणि सेबी परिपत्रक यामधील अनुपालनाप्रमाणे, एजीएमची सूचना आणि आर्थिक वर्ष १०१४-१५ च्या वार्षिक अहवालाच्या इलेक्ट्रॉनिक प्रती ज्यांचे ई-मेल आयडी कंपनी/रजिस्ट्रार ॲण्ड शेअर ट्रान्स्फर एजंट ('आरटीए')/ डिपॉझिटरी पार्टीसिपंटस् ("डीपी") यांच्याकडे मान्यताप्राप्त पध्दतीमध्ये नोंद करण्यात आले आहे अशा सभासदांना पाठविण्यात आल्या आहेत. ५० व्या एजीएमची सूचना व वार्षिक अहवाल वेबलिक https://www.kirloskarpneumatic.com/investors/annual-reports येथे उपलब्ध आहे. एजीएमची सूचना आणि २०१४-२५चा वार्षिक अहवाल यांच्या प्रत्यक्ष प्रती कंपनीच्या कोणत्याही सभासदास पाठविल्या जाणार नाहीत. एजीएमची सूचना पाठविण्याची प्रक्रिया ३० जून, २०२५ रोजी पूर्ण करण्यात आली आहे
• 1. जे सभासद प्रत्यक्ष किंवा डिमॅट पध्दतीमधील समभाग कट-ऑफ डेटला म्हणजे मंगळवार, १५ जुलै, १०१५ रोजी धारण करीत असतील त्यांना एजीएमच्या .
     सचनेत नमद केल्यानसार सर्वसाधारण किंवा विशेष कामकाजावर डलेक्टॉनिक पध्दतीने मतदान करता येईल.. नॅशनल सिक्यरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड ्
     (एनएसडीएल) च्या डुलेक्ट्रॉनिक मतदान प्रणालीद्वारे एजीएमच्या स्थानाव्यतिरिक्त इतर ठिकाणाहन दरस्थ ई-मतदान / एजीएमच्या वेळी ई-मतदानामध्ये .
     सहभागी होता येईल.

सर्व सभासदांना कळविण्यात येते की;

• एजीएमच्या सूचनेत नमुद केल्यानुसार सर्वसाधारण आणि विशेष कामकाज फक्त इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने मतदान करुन पार पाडता येईल. $\mathbf{i}$
• दूरस्थ ई-मतदान शनिवार, १९ जुलै, २०२५ रोजी, सकाळी ९,०० वा. (भारतीय प्रमाणवेळ) सुरू होईल ii.
• ंदूरस्थ ई-मतदान सोमवार, २१ जुलै, २०२५ रोजी, सायं. ५.०० वा. (भारतीय प्रमाणवेळ) समाप्त होईल. iii.
• .
  इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने ई-मतदान करण्यासाठीची पात्रता निश्चित करण्यासाठी कट-ऑफ डेट १५ जुलै, २०२५ ही आहे.
• कोणत्याही व्यक्तीने एजीएमची सूचना रवाना करण्यात आल्यानंतर समभाग प्राप्त केले असतील आणि कट-ऑफ डेट म्हणजे १५ जुलै, २०२५ रोजी समभाग धारण करीत असतील अशांना evoting@nsdl.co.in किंवा rnt.helpdesk@in.mpms.mufg.com वर विनंती पाठवून लॉगइन आयडी आणि पासवर्ड प्राप्त करता येईल; मात्र जर सभासदांची दूरस्थ ई-मतदानसाठी एनएसडीएल वर नोंदणी अगोदरच झालेली असेल तर मतदान करण्यासाठी त्यास विद्यमान लॉगइन आयडी आणि पासवर्ड वापरता येईल.
• कपया सभासदांनी याची नोंद घ्यावी :
• एनएसडीएलद्वारे दूरस्थ ई-मतदान उपरोलिखित तारीख व वेळेनंतर मतदानासाठी बंद केले जाईल व एकदा सभासदाने ठरावावर मतदान केले 31) की, मग सभासदास ते मत बदलता येणार नाही.
• एजीएमच्या वेळी ई-मतदानाची सुविधा उपलब्ध करून देण्यात येईल, ৱ)
• क) ज्या सभासदांनी दूरस्थ ई-मतदानाद्वारे एजीएमपूर्वी मतदान केले आहे त्यांना व्हीसी/ओएव्हीएमद्वारा एजीएमला उपस्थित राहता येईल; मात्र पन्हा मतदान करता येणार नाही.
• ्
  ज्या सभासदांचे नाव सभासदांच्या यादीत किंवा डिपॉझिटरीज यांनी ठेवलेल्या लाभधारकांच्या यादीत कट-ऑफ डेटला नोंदविलेले असेल ਤ) .
  त्यांनाच दूरस्थ ई-मतदान आणि एजीएमच्या वेळी ई-मतदानाची सुविधा मिळेल.
• ई) इलेक्ट्रॉनिक ई-मतदान आणि व्हीसी/ओएव्हीएमद्वारा एजीएमला उपस्थित राहण्याची प्रक्रिया एजीएमच्या सूचनेत देण्यात आली आहे.
• vii. एजीएमची सूचना कंपनीचे संकेतस्थळ www.kirloskarpneumatic.com स्टॉक एक्स्चेंजचे संकेतस्थळ www.bseindia.com तसेच www.nseindia.com आणि एनएसडीएलचे संकेतस्थळ www.evoting.nsdl.com वरही उपलब्ध आहे.
• viii. काही प्रश्न असल्यास, सभासदांनी 'सतत विचारले जाणारे प्रश्न' (एफएक्यूज) जे सभासदांसाठी आहेत आणि सभासदांसाठी ई-मतदान मॅन्युअल जे www.evoting.nsdl.com वरील 'डाऊनलोडस' या विभागात उपलब्ध आहे ते पहावे किंवा टोल फ्री नं. ०१२-४८८६ ७००० वर फोन करावा किंवा श्री, अमित विशाल, एव्हीपी किंवा श्री, अभिजीत गुंजाळ, एएम यांना evoting@nsdl.co.in वर ई-मतदानाच्या संदर्भात काही .
  अडचणी असतील तर त्यांचे निराकरण करण्यासाठी संपर्क साधावा. त्याचप्रमाणे सभासदांना कंपनी सचिव यांच्याशी sec@kirloskar.com वर किंवा कार्यालयाच्या नोंदणीकृत पत्त्यावर संपर्क साधता येईल.

४,३१ मार्च, २०२५ रोजी संपलेल्या आर्थिक वर्षासाठी सदस्यांना अंतिम लाभांश मिळण्याचा हक्क निश्चित करण्यासाठी निश्चित केलेली रेकॉर्ड तारीख मंगळवार, १५ जुलै, २०२५ असेल, एजीएममध्ये, जर लाभांश घोषित करण्यात आला तर, तो पुढीलप्रमाणे सभासदांना लागू असलेल्या दराने Tax at source (टीडीएस) कपात करुन प्रदान करण्यात येईल :

• १५ जुलै, २०२५ रोजी कामकाजाची वेळ संपेपर्यंत नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड आणि सेंट्रल डिपॉझिटरी सर्व्हिसेस (इंडिया) $\rm 3J_{\odot}$ लिमिटेडने उपलब्ध करून दिलेल्या माहितीनुसार डीमटेरियलाइज्ड स्वरूपात असलेल्या समभागांच्या बाबतीत सर्व लाभार्थी मालकांना) आणि

• १५ जुलै, १०१५ रोजी कामकाजाची वेळ संपेपर्यंत कंपनीकडे दाखल केलेल्या वैध ट्रान्समिशन किंवा ट्रान्सपॉझिशन विनंत्या प्रभावी झाल्यानंतर भौतिक स्वरूपात असलेल्या समभागांच्या बाबतीत सर्व सदस्यांना.

• ज्या सभासदांना डीमॅट अथवा प्रत्यक्ष पध्दतीमधील समभाग आहेत आणि ज्यांनी त्यांचे ईमेल आयडी नोंदविलेले नाहीत त्यांनी दूरस्थ पध्दतीने कसे मतदान करायचे ही पध्दती एजीएमच्या सूचनेत आहे, जी कंपनीच्या संकेतस्थळावर उपलब्ध आहे. सभासदांनी हा तपशील पाहण्यासाठी कृपया www.kirloskarpneumatic.com ला भेट द्यावी.

६, ज्या सभासदांकडे समभाग डीमॅट स्वरूपात आहेत आणि ज्यांनी त्यांचे ईमेल आयडी नोंदविलेले नाहीत त्यांना विनंती करण्यात येते की, त्यांनी संबंधित डिपीज् कडे ते नोंदवावेत आणि ज्या सभासदांकडे प्रत्यक्ष स्वरूपातील समभाग आहेत आणि ज्यांनी त्यांचे ईमेल नोंदविलेले नाहीत त्यांना त्यांचे ईमेल आयडी कंपनीच्या आरटीए कडे म्हणजेच एमयुएफजी इन्टाईम इंडिया प्रायव्हेट लिमिटेड (पूर्वीची लिंक इन्टाईम इंडिया प्रायव्हेट लिमिटेड) यांच्याकडे https://web.in.mpms.mufg.com/EmailReg/Email_Register.html या लिंकवर क्लिक करून त्यातील मार्गदर्शक सूचनांचे पालन करून नोंदविता येईल, जेणेकरून त्यांना ५० व्या एजीएमच्या सूचनेसह २०२४-२५ चा वार्षिक अहवाल मिळेल व दूरस्थ ई-मतदानासाठी सूचना आणि व्हीसी/ओएव्हीएम द्वारे एजीएममध्ये सहभागी होण्यासाठीची सूचना पाहता येईल

संचालक मंडळाच्या आदेशानुसार किर्लोस्कर न्यूमॅटिक कंपनी लिमिटेड करिता

स्थळ : पुणे दिनांक : जून ३०, २०२५

साही/ जितेंद्र शहा कंपनी सचिव

• दूरध्वनी : +९१ २० २६७२७००० • फॅक्स : +९१ २० २६८७०२९७ • ईमेल : sec@kirloskar.com • संकेतस्थळ: www.kirloskarpneumatic.com

"Mark bearing word "Kirloskar" in any form as a suffix or prefix is owned by Kirloskor Proprietary Ltd. and Kirloskar Pneumatic Company Ltd. is the Permitted User"