Kirloskar Industries Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Dec 14, 2025

14 December 2025

The Manager The Manager Corporate Relationship Department Listing Department 1st Floor, P. J. Towers, Exchange Plaza, C -1, Block G, Mumbai 400 001. Mumbai 400 051. BSE Scrip Code: 500243 NSE Scrip Code: KIRLOSIND

BSE Limited National Stock Exchange of India Limited Dalal Street, Fort, Bandra-Kurla Complex, Bandra (E),

Sir / Madam,

Subject: Updates of material subsidiary

We wish to inform you that Kirloskar Ferrous Industries Limited (KFIL), a listed material subsidiary of the Company, has intimated to the stock exchange, where the shares of KFIL are listed, an intimation under Regulation 30 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, (the Listing Regulations), a copy of the intimation (which is self-explanatory) filed with the stock exchanges by KFIL is enclosed for your ready reference.

You are requested to take the same on your record.

Thanking you.

For Kirloskar Industries Limited

ashwin i vijay mali Digitally signed by ashwini vijay mali Date: 2025.12.14 08:33:38 +05'30'

Ashwini Mali Company Secretary

Encl: a/a

Kirloskar Industries Limited A Kirloskar Group Company

Ref No. 3265/25 13 December 2025

The Department of Corporate Services BSE Limited P. J. Towers, Dalal Street, Fort, Mumbai 400001 (Scrip code 500245)

Dear Sir / Madam,

Subject : Notice to the Members published in the newspapers

Pursuant to Regulation 30 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015; we submit the copy of the Notice to the Members in respect of the Postal Ballot and E-voting information. The aforesaid notice has been published on 13 December 2025 in following newspapers :

• x Financial Express (English language newspaper) in all India editions and
• x Loksatta (Marathi language newspaper) in Pune edition.

You are requested to take the same on record.

Thanking you,

Yours faithfully, For Kirloskar Ferrous Industries Limited

Mayuresh Vinayak Gharpure Digitally signed by Mayuresh Vinayak Gharpure Date: 2025.12.13 15:02:06 +05'30'

Mayuresh Gharpure Company Secretary

Encl : a/a

Kirloskar Ferrous Industries Limited A Kirloskar Group Company

Registered Office : 'One Avante', Level 5, Karve Road, Kothrud, Pune 411038, Maharashtra Telephone : +91 (20) 69065040 Email : kfilinvestor@kirloskar.com Website : www.kirloskarferrous.com CIN : L27101PN1991PLC063223

Kirloskar Ferrous Industries Limited A Kirloskar Group Company K ·r10s1<ar Registered Office: 'One Avante', Level 5, Karve Road, Kothrud, Pune 411038, Maharashtra

CIN: L27101PN1991PLC063223

NOTICE OF POSTAL BALLOT AND E-VOTING INFORMATION

SA.l\JRO,l,.Y,00::0\8£RU,2025

Ferrous

NOTICE is hereby given pursuant to provisions of Section 110 read with Section 108 and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 ('Act') read with the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 ('Rules') [including any statutory modification or re-enactment thereof for the time being in force]; Regulation 44 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ('SEBI LODR Regulations'); the Secretarial Standard on General Meetings issued by the Institute of Company Secretaries of India ('SS-2'), each as amended and in accordance with the General Circular No. 14/2020 dated 8 April 2020, the General Circular No.17/2020 dated 13 April 2020 and the General Circular No. 03/2025 dated 22 September 2025 issued by the Ministry of Corporate Affairs [collectively referred to as 'MCA Circulars'] to transact the business item as set out hereunder by way of the postal ballot only through e-votingfacility.

Description of the business item

Appointment of Mr. Aman Rahul Kirloskar (DIN: 09823056) as a Director of the Company liable to retire by rotation.

In compliance with the MCA Circulars, the Notice of Postal Ballot ('Notice') has been sent only in electronic form to all those Members, whose names appear in the Register of Members or the List of Beneficial Owners as on Friday, 5 December 2025 ('Cut-off Date') and whose email addresses are registered with the Company / the Registrar and Share Transfer Agent ('RTA') and the Depositories. Voting rights of the Members of the Company shall be in proportion to the paid-up equity share capital of the Company as on the Cut-off Date. A person, who is not a Member on the Cut-off Date should treat this Notice for information purpose only.

The Notice of Postal Ballot is available at the website of the Company viz. www.kirloskarferrous.com that of BSE Limited viz. www.bseindia.com and that of NSDL viz. www.evoting.nsdl.com

Pursuant to Regulation 44 of the SEBI LODR Regulations, 2015 and provisions of Section 110 read with Section 108 of the Act read with the rules thereof, the SS-2 and the MCA Circulars in relation thereto; the Company is providing electronic voting facility to its Members to enable them to cast the votes. The Company has engaged the services of 'National Securities Depository Limited' ('NSDL') for providing e-voting facility. The Members may kindly refer to the section on 'Instructions fore-voting' of the Notice of Postal Ballot for thee-voting instructions.

Pursuant to Rules 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014; the Members are provided with the information as given below :

• The dispatch of the Notice of Postal Ballot has been completed by electronic mode on Thursday, 11 December 2025.
• The e-voting for the postal ballot commences on Sunday, 14 December 2025 at 9:00 a.m. OST) and ends on Monday 12 January 2026 at 5:00 p.m. (1ST). During this period, the Members of the Company holding equity shares either in physical form or in electronic form as on the Cut-off Date may cast the votes electronically.
• Thee-voting shall be disabled by NSDL for voting after 5:00 p.m. (1ST) on Monday, 12 January 2026.
• Ms. Manasi Paradkar, Practicing Company Secretary [Membership Number FCS-5447 and CP Number 4385] has been appointed as the Scrutinizer to scrutinize thee-voting in respect of the postal ballot in a fair and transparent manner.
• The Scrutinizer will submit the report in respect of the Postal Ballot on or before 14 January 2026 to the Chairman or any other Director authorised by the Board. The Scrutinizer's decision on the validity of votes cast will be final. The results declared alongwith the report of the Scrutinizer will be available at the website of the Company viz. www.kirloskarferrrous.com that of BSE Limited viz. www.bseindia.com and that of NSDL viz. www.evoting.nsdl.com
• In case of any query, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) and e-voting user manual for members available at the 'downloads section' of www.evoting.nsdl.com You can also contact NSDL Help Desk at +91-22-4886700 or email to evoting@nsdl.com or contact Ms. Pallavi Mhatre (Senior Manager), National Securities Depository Limited, Third Floor, Naman Chambers, Plot C-32, G Block, Sandra Kurla Complex, Sandra (East), Mumbai 400051 at +91-22-69489498. The Members may also write to the Company Secretary at email ID kfilinvestor@kirloskar.com or to the Registered Office Address.

Manner of registering/ updating email address:

• In case of equity shares held in physical form, members are requested to refer details at https://in.mpms.mufg.com/home-KYC.html and send duly filled and signed hard copies of Form ISR-1 alongwith other applicable forms and supporting documents to the Registrar and Share Transfer Agent (RTA) viz. MUFG lntime India Private Limited, Akshay Complex, Block No. 202, Second Floor, Off Dhole Patil Road, Near Ganesh Temple, Pune 411001.
• In case of equity shares held in electronic form, kindly contact your Depository Participant (DP) for registration or updation of the email address.

For Kirloskar Ferrous Industries Limited

Date : 12 December 2025 Place : Pune

Sd/- Mayuresh Gharpure Company Secretary

• Tel: +91 (20) 69065040 • Email: kfilinvestor@kirloskar.com • Website: www.kirloskarferrous.com

"Mark bearing word 'Kirloskar' in any form as a suffix or prefix is owned by Kirloskar Proprietary Limited and Kirloskar Ferrous Industries Limited is the Permitted User"

किर्लोस्कर फेरस इंडस्ट्रीज लिमिटेड

किर्लोस्कर ग्रुप कंपनी नोंदणीकृत कार्यालय: 'वन अवांते', लेव्हल ५, कर्वे रोड, कोथरुड, पुणे - ४११०३८, महाराष्ट् सीआयएन: L27101PN1991PLC063223

टपाल मतदानाची सचना आणि ई-मतदानाची माहिती

याव्दारे सूचना देण्यात येते की, कंपनी कायदा, २०१३ ('अधिनियम') च्या कलम १०८ सह वाचलेल्या कलम ११० आणि इतर ..................................... असलेल्या कोणत्याही वैधानिक सुधारणा किंवा पुनर्अधिनियमासह); यासह अनुसरुन कोणतेही वैधानिक फेरफार किंवा त्यावेळेस अंमलात असलेले पूर्नअधिनियम; भारतीय प्रतिभूती आणि विनियम मंडळ (सेबी) (सूचीबध्द दायित्वे आणि प्रकटीकरण आवश्यकता) विनियम, २०१५ ('सेबी एलओडीआर विनियम') चे नियमन ४४; भारतीय कंपनी सचिव संस्था द्वारे जारी केलेल्या साधारण सभेचे सचिवीय मानक ('एस एस-२'), सुधारीत सर्वसाधारण परिपत्रक क्रमांक १४/२०२० दिनांक ८ एप्रिल २०२०, क्रमांक १७/२०२० दिनांक १३ एप्रिल २०२० आणि क्रमांक ३/२०२५ दिनांक २२ सप्टेंबर २०२५ रोजीचे कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालयाने जारी केलेले (एकत्रितपणे 'MCA परिपत्रके') टपाल मतदानाच्या माध्यमातून दूरस्थ ई-मतदान मार्फत खाली दिलेल्या विशेष व्यवसायाचा व्यवहार करण्यासाठी :

ठरावाचे वर्णन

श्री. अमन राहुल किर्लोस्कर (डीआयएन - ०९८१३०५६) यांची कंपनीचे संचालक म्हणून नियुक्ती करण्याकरीता, जी रोटेशननुसार निवृत्त होण्यास पात्र असेल.

एमसीए परिपत्रकांची पूर्तता करुन टपाल मतदानाची सूचना ('नोटीस') फक्त इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून अशा सभासदांना पाठवण्यात आली आहे. ज्यांची नावे सदस्यांच्या नोंदणीमध्ये किंवा लाभार्थी मालकांच्या यादीमध्ये शुक्रवार, ५ डिसेंबर १०१५ ('कट-ऑफ तारीख') रोजी आहे आणि ज्यांचे ईमेल पत्ते कंपनीकडे / रजिस्ट्रार ॲण्ड शेअर ट्रान्स्फर एजंट ('आरटीए') आणि .
डिपॉझिटरीज् यांच्याकडे नोंदणीकृत आहेत. कंपनीच्या सभासदांचे मतदानाचे अधिकार त्यांच्या कट ऑफ डेटला ते धारण करीत असलेल्या कंपनीच्या पेड-अप इक्विटी शेअर कॅपिटलच्या प्रमाणात असतील. ज्या सभासदाकडे कट ऑफ डेट ला कोणतेही समभाग नाहीत, त्यांनी ही सूचना केवळ माहितीच्या उद्देशाने मानावी.

टपाल मतदानाची सूचना कंपनीच्या www.kirloskarferrous.com बीएसई लिमिटेडच्या www.bseindia.com आणि एनएसडीएल च्या www.evoting.nsdl.com ह्या संकेतस्थळांवर उपलब्ध आहे.

सेबी एलओडीआर नियमावली, २०१५ च्या नियमन ४४ चे पालन करून आणि कलम ११० च्या कायद्याच्या कलम १०८ व त्यासह वाचले जाणारे नियम, एसएस-१ च्या तरतुदींनुसार आणि त्यासंबंधित एमसीए परिपत्रकांनुसार ; कंपनी तिच्या सभासदांना मतदान करण्यास सक्षम करण्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक मतदान सुविधा प्रदान करीत आहे. ई-मतदान सुविधा प्रदान करण्यासाठी कंपनीने नॅशनल सिक्युरिटिज डिपॉझिटरी लिमिटेड ('एनएसडीएल') च्या सेवा नियक्त केल्या आहेत. ई-मतदान सूचनांसाठी सभासदांनी टपाल मतदानाच्या सूचनेतील 'ई-मतदानाची सूचना' या विभागाचा संदर्भ घ्यावा.

कंपनी (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) नियम, २०१४ च्या नियम २० आणि २२ नुसार आणि वेळोवेळी सुधारित केल्यानुसार; सदस्यांना खालीलप्रमाणे माहिती दिली आहे:

• टपाल मतदानाची सूचना इलेक्ट्रॉनिक स्वरुपात पाठविण्याचे काम गुरुवार, ११ डिसेंबर २०२५ रोजी पूर्ण झाले आहे.
• दरस्थ ई-मतदान रविवार , १४ डिसेंबर २०२५ रोजी सकाळी ९.०० वाजता (भा.प्र.वे.) सरु होईल आणि सोमवार. ११ जानेवारी १०१६ रोजी सायंकाळी ५.०० वाजता (भा. प्र. वे.) समाप्त होईल. या कालावधीत, कंपनीचे सभासद .
  ज्यांचे इक्विटी शेअर्स भौतिक स्वरुपात किंवा कट ऑफ तारखेनुसार इलेक्ट्रॉनिक स्वरुपात आहेत ते इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने मतदान करु शकतात.
• सोमवार, १२ जानेवारी २०२६ रोजी सायंकाळी ५.०० वाजेच्या पुढे (भा.प्र.वे.) दूरस्थ ई-मतदानाला परवानगी नसेल.
• कंपनीच्या संचालक मंडळाने टपाल मतदानाची प्रक्रिया सुरळीत आणि पारदर्शीपणे पार पाडण्यासाठी तपासणी अधिकारी म्हणून सौ. मानसी पराडकर, व्यावसायिक कंपनी सचिव (सभासदत्त्व क्र. एफसीएस ५४४७, सीपी क्र. ४३८५) यांची नियुक्ती केली आहे.
• तपासणी अधिकारी १४ जानेवारी २०२६ रोजी किंवा त्यापूर्वी त्यांचा अहवाल कंपनीचे अध्यक्ष किंवा इतर कोणतेही संचालक त्यांच्याकडे सादर करतील. दिलेल्या मतांच्या वैधतेबाबत तपासणी अधिकाऱ्यांचा नियम अंतिम असेल. तपासणी अधिकाऱ्यांच्या अहवालासह टपाल मतदानाद्वारे आयोजित केलेल्या मतदानाचे निकाल कंपनीच्या www.kirloskarferrrous.com, बीएसई लिमिटेडच्या www.bseindia.com आणि एनएसडीएलच्या www.evoting.nsdl.com या संकेतस्थळांवर उपलब्ध असतील.
• काही प्रश्न असतील तर तुम्ही वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (एफएक्यूज) आणि ई-मतदान करण्यासाठी सभासदांना उपयोगी पडणारी नियमावली www.evoting.nsdl.com च्या 'डाऊनलोडस् सेक्शन' मध्ये पाहू शकतात किंवा एनएसडीएल हेल्प डेक्स +९१-२२-४८८६७०० किंवा evoting@nsdl.com वर ई-मेल करु शकता किंवा श्रीमती पल्लवी म्हात्रे, (सहाय्यक व्यवस्थापक), नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड, ३ रा मजला, नमन चेंबर्स, प्लॉट नं. सी ३१, जी ब्लॉक, बांद्रा कुर्ला कॉम्प्लेक्स, बांद्रा (पूर्व) मुंबई - ४०० ०५१ यांना +९१-२२-६९४८९४९८ वर संपर्क करु शकता. सभासद कंपनी सचिवांना kfilinvestor@kirloskar.com या ई-मेल वर लिहू शकतात किंवा कंपनीच्या नोंदणीकृत कार्यालयाच्या पत्त्यावर संपर्क करु शकता.

ई-मेल आयडी नोंदणी / अद्ययावत करण्याची पध्दत:

• भौतिक स्वरुपात इक्विटी समभागांच्या बाबतीत, सभासदांनी https://in.mpms.mufg.com/home KYC.html येथे तपशील पहावा आणि इतर लागू फॉर्मसह आयएसआर- १ च्या रीतसर भरलेल्या आणि स्वाक्षरी केलेल्या हार्ड कॉपी रजिस्ट्रार ॲण्ड शेअर ट्रान्स्फर एजंट (आरटीए) यांना सहाय्यक कागदपत्रे एमयूएफजी इनटाइम .
  इंडिया प्रायव्हेट लिमिटेड, अक्षय कॉम्प्लेक्स, ब्लॉक नंबर २०२, दुसरा मजला, ऑफ ढोले पाटील रोड, गणेश मंदिराजवळ, पुणे ४११००१ वर पाठवू शकता.
• इलेक्ट्रॉनिक स्वरुपात इक्विटी शेअर्सच्या बाबतीत कृपया नोंदणीसाठी किंवा इमेल पत्ता अद्ययावत करण्यासाठी तुमच्या डिपॉझिटरी पार्टीसिपंट (डीपी) शी संपर्क साधा.

किर्लोस्कर फेरस इंडस्ट्रीज लिमिटेड करिता

दिनांक : १२ डिसेंबर २०२५ स्थळ : पुणे

सही/-मयुरेश घारपुरे कंपनी सचिव

• दूरध्वनी : +91 (20) 69065040 •ईमेल : kfilinvestor@kirloskar.com • संकेतस्थळ : www.kirloskarferrous.com

"Mark bearing word 'Kirloskar' in any form as a suffix or prefix is owned by Kirloskar Proprietary Limited and Kirloskar Ferrous Industries Limited is the Permitted Use

$-000$

Ferrous

kirloskar