Kirloskar Ferrous Industries Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jul 12, 2025

Ref No. 3205/25 12 July 2025

The Department of Corporate Services BSE Limited P. J. Towers, Dalal Street, Fort, Mumbai 400001 (Scrip code : 500245)

Dear Sir / Madam,

Subject : Notice to the Members published in the newspapers

Pursuant to Regulation 30 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015; we submit the copy of the Notice to the Members regarding the annual general meeting and the e-voting.

The aforesaid notice has been published on 12 July 2025 in following newspapers :

• Financial Express (English language newspaper) in all India editions and
• Loksatta (Marathi language newspaper) in Pune edition.

You are requested to take the same on record.

Thanking you,

Yours faithfully, For Kirloskar Ferrous Industries Limited

MAYURESH VINAYAK GHARPURE

Digitally signed by MAYURESH VINAYAK GHARPURE Date: 2025.07.12 16:12:26 +05'30'

Mayuresh Gharpure Company Secretary

Encl : a/a

Kirloskar Ferrous Industries Limited A Kirloskar Group Company

Registered Office : 'One Avante', Level 5, Karve Road, Kothrud, Pune 411038, Maharashtra Telephone : +91 (20) 69065040 Email : kfilinvestor@kirloskar.com Website : www.kirloskarferrous.com CIN : L27101PN1991PLC063223

Kirloskar Ferrous Industries Limited

A Kirloskar Group Company Registered Office: 'One Avante', Level 5, Karve Road, Kothrud, Pune 411038, Maharashtra CIN: L27101PN1991PLC063223

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING AND E-VOTING

Notice is hereby given t hat t he 34'" Annual General Meeting ('AGM') of t he Members of Kirloskar Ferrous Industries Limited ('Company') will be held on Monday, 4 August 2025 at 4.00 p.m. (1ST) through Video Conferencing ('VC') or Other Audio Visual Means ('OAVM') facility, in compliance with provisions of the Companies Act, 2013 ('Act') and rules thereof read with the General Circular No.14/2020 dated 8 April 2020, the General Circular No.17/2020 dated 13 April 2020, the General Circular No. 20/2020 dated 5 May 2020 and t he General Circular No. 09/2024 dated 19 September 2024 issued by the Ministry of Corporate Affairs [collectively referred to as 'MCA Circulars'] and the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 as amended, read with the Circular No. SEBI/HO/CFD/CFD-PoD-2/P/CIR/2024/133 elated 3 October 2024 read with the Master Circular No. SEBI/HO/CFD/PoD2/CIR/P/0155 elated 11 November 2024 issued by the SEBI [collectively referred to as 'SEBI Circulars'].

In compliance with t he MCA Circulars and the SEBI Circulars; the Notice of AGM and the Annual Report for the financial year 2024-2025 have been sent in electronic mode only to all those Members, whose email addresses are registered with the Company or the Registrar and Share Transfer Agent or their respective Depository Participants. The Notice of AGM and the Annual Report for the financial year 2024-2025 are available at the website of t he Company viz. www.kirloskarferrous.com and the website of SSE Limited viz. www.bseindia.com.

Pursuant to provisions of Section 108 of t he Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014; Regulation 44 of t he SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and as amended; the Company is pleased to provide to the Members the facility to exercise their right to vote by electronic means through National Securities Depository Limited ('NSDL') on all items of business as set out in the Notice of AGM. The Members may cast their votes using an electronic voting system from a place other than the venue of t he AGM ("remote e-voting") or bye-voting at t he AGM. The Cut-off date has been fixed as Monday, 28 July 2025, for determining eligibility of Members to cast the vote by remote a-voting or bye-voting at the AGM.

Pursuant to Rule 20 of the Companies (Management and Administrat ion) Rules, 2014 and as amended from time to time; the Members are provided with following information:

• The dispatch of the Notice of AGM alongwith t he Annual Report has been completed by electronic mode on 11July2025.
• The remote e-voting period commences on Friday, 1 August 2025 at 09:00 a.m. (1ST) and ends on Sunday. 3 August 2025at 05:00 p.m. (1ST).
• Remote e-voting shall not be allowed beyond 05:00 p.m. (1ST) on Sunday, 3 August 2025.
• A Member, whose name is recorded in the Register of Members or in t he Register of Beneficial Owners maintained by the Depositories as on the Cut Off date shall be entitled to avail the facility of remote e-vot ing or thee-vot ing at the AGM.
• Any person, who acquires equity shares of the Company after dispatch of the Notice of AGM and becomes the Member of the Company and holds equity shares as of the Cut Off date may obtain login ID and password by sending a request to evoting@nsdl.co.in
• However, if a person is registered earlier with NSDL for remote e-voting, then existing User ID and password can be used to cast the vote. If you forgot your password, you can reset your password by using "Forgot User Details / Password" or "Physical User Reset Password" option available on www.evoting.nsdl.com. A Member can also use the OTP (One Time Password) based login to cast the vote on thee-voting system of NSDL.
• The Members attending the AGM through VC / OAVM facility, who have not cast the votes by means of remote e-voting, shall be able to cast t he vote through e-voting at the AGM.
• The Members, who have cast their votes by remote e-voting, may also attend the AGM through VC / OAVM facility, but shall not be entitled to cast their votes again at the AGM.
• The procedure for electronic voting and attending the AGM through VC / OAVM facility have been provided in t he Notice of AGM. The Notice of AGM is available at the websites of the Company www.kirloskarferrous.com; SSE Limited viz. www.bseindia.com and NSDL viz. www.evoting.nsdl.com
• In case of any queries, the Members may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for Members and e-voting user manual for Members available at the Downloads section of www.evoting.nsdl.com or call on toll free number 1800 1020 990 and 1800 22 44 30 or contact Ms. Pallavi Mhatre, Assistant Manager, National Securities Depository Limited, Third Floor, Naman Chamber, Plot C-32, G Block, Sandra Kurla Complex, Sandra (East), Mumbai 400051 at the Email ID evoting@nsdl.co.in who will address the grievances relating to electronic voting. The Members may also write to the Company Secretary at email ID kfi linvestor@kirloskar.com or to the Registered Office Address.

For Kirloskar Ferrous Industries Limited

Date : 11 July 2025 Place : Pune

Sd/- Mayuresh Gharpure Company Secretary

• Tel: +91 (20) 69065040

• Email: kfilinvestor@kirloskar.com • Website: www.kirloskarferrous.com

"Mark bearing word 'Kirloskar' in any form as a suffix or prefix is owned by Kirloskar Proprietary Limrted and Kirloskar Ferrous Industries Limited is the Permitted User"

किर्लोस्कर फेरस इंडस्ट्रीज लिमिटेड

k∤rloskar Ferrous

किर्लोस्कर ग्रुप कंपनी नोंदणीकृत कार्यालय : 'वन अवांते', लेव्हल ५, कर्वे रोड, कोथरुड, पुणे - ४११०३८, महाराष्ट्र सीआयएन: L27101PN1991PLC063223

वार्षिक सर्वसाधारण सभा आणि ई-मतदान यासंबंधी सूचना

याव्दारे सूचना देण्यात येते की, किर्लोस्कर फेरस इंडस्ट्रिज लिमिटेड (कंपनी) च्या सभासदांची ३४ वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा (एजीएम) सोमवार, ४ ऑगस्ट २०२५ रोजी दुपारी ४.०० वाजता (भारतीय प्रमाणवेळ) व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग (व्हिसी) किंवा अन्य दृकश्राव्य सुविधेव्दारे (ओएव्हीएम), तसेच कंपनी कायदा २०१३ ('कायदा') त्यातील बदललेले नियम, कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालयाने (एमसीए) जारी केलेल्या दि. ८ एप्रिल २०२० चे साधारण परिपत्रक क्र.१४/२०२०, दि. १३ एप्रिल २०२० चे साधारण परिपत्रक क्र. १७/२०२०, दि. ५ मे २०२० चे साधारण परिपत्रक क्र. २०/२०२० आणि दि. १९ सप्टेंबर २०२४ चे साधारण परिपत्रक ०९/२०२४ (एकत्रीतपणे एमसीए परिपत्रके) आणि भारतीय प्रतिभूती आणि विनिमय मंडळाची (सेबी) नियमावली २०१५, त्यातील बदल, आणि सेबी ने जारी केलेल्या दि. ३ ऑक्टोबर २०२४ रोजीच्या परिपत्रक क्र. SEBI/HO/CFD/CFD-PoD-2/P/CIR/2024/133 आणि दि. ११ नोव्हेंबर २०२४ रोजीच्या परिपत्रक क्र. SEBI/HO/CFD/PoD2/CIR/P/0155 (एकत्रीतपणे सेबी परिपत्रके) नुसार घेण्यात येणार आहे.

एमसीए आणि सेबी परिपत्रकामध्ये मान्यता दिल्याप्रमाणे एजीएमची सूचना आणि २०२४-२०२५ चा वार्षिक अहवाल केवळ इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून ज्या सभासदांचे ई-मेल पत्ते कंपनी किंवा रजिस्ट्रार आणि शेअर ट्रान्सफर एजंट किंवा त्यांचे डिपॉझिटरी पार्टीसिपंटकडे नोंदविले आहे अशांना पाठविले आहेत. एजीएम सभेची सूचना आणि २०२४-२०२५ चा वार्षिक अहवाल कंपनीच्या www.kirloskarferrous.com आणि बीएसई लिमिटेड www.bseindia.com च्या संकेत स्थळावर उपलब्ध होतील.

कंपनी कायदा २०१३ च्या कलम १०८, त्यातील नियम, कंपनी (व्यवस्थापन आणि प्रशासकीय) नियम २०१४ च्या कलम २०, सेबी (सूची बंधने व घोषणा गरज) नियमावली २०१४ च्या नियमितीकरण ४४ आणि त्यात वेळोवेळी केलेल्या बदलांनूसार कंपनीने सभासदांना नॅशनल सिक्युरिटीज् डिपॉझिटरी लिमिटेड ('NSDL') यांच्यामार्फत एजीएमच्या सूचना समाविष्ट प्रस्तावांवर इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात मतदानांची सुविधा उपलब्ध केली आहे. सभासद एजीएमच्या स्थळाशिवाय ई-मतदान (दूरस्थ .
ई-मतदान) करु शकतात. दूरस्थ ई-मतदान किंवा एजीएमच्या वेळी ई-मतदान करण्यासाठी ग्राह्य सभासदांना सोमवार, २८ जुलै २०२५ ही कट ऑफ तारीख ग्राह्य धरण्यात येईल.

कंपनी (व्यवस्थापन आणि प्रशासकीय) नियम, २०१४ च्या कलम २० आणि त्यात वेळोवेळी झालेले बदल यांना अनुसरुन सभासदांना खालीलप्रमाणे माहिती देण्यात येत आहे.

• इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून एजीएमच्या सूचनेसोबत वार्षिक अहवाल पाठविण्याची पूर्तता ११ जुलै २०२५ ला करण्यात आली आहे.
• इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून मतदान (दूरस्थ ई-मतदान) शुक्रवार, १ ऑगस्ट २०२५ रोजी सकाळी ९,०० वाजता (भा.प्र.वे) सुरू होईल आणि रविवार, ३ ऑगस्ट २०२५ रोजी सांयकाळी ५.०० वाजता (भा.प्र.वे) बंद होईल.
• रिमोट ई-व्होटिंग रविवार, ३ ऑगस्ट २०२५ सांयकाळी ५.०० नंतर (भा.प्र.वे) करता येणार नाही.
• ज्या सभासदांची नावे कट ऑफ तारखेला सभासद नोंदवही मध्ये मध्ये नोंदणीकृत आहेत, किंवा डिपॉझिटरी व्दारे ठेवण्यात आलेल्या लाभार्थी धारक नोंदवही मध्ये आहेत तेच सभासद दूरस्थ ई-मतदान किंवा एजीएमच्या वेळी ई-मतदान करु शकतील.
• जी व्यक्ती एजीएमची सूचना पाठविल्यानंतर आणि कट ऑफ तारखे पर्यंत कंपनीचे समभाग धारण केलेली असेल, अशी व्यक्ती लॉग ईन आणि पासवर्ड मिळविण्यासाठी evoting@nsdl.co.in वर विनंती पाठवू शकते.
• तथापि जर कोणी व्यक्ती अगोदरच NSDL कडे ई-मतदानासाठी नोंदणीकृत असेल, अशी व्यक्ती सध्याच्या लॉग ईन आणि पासवर्ड वापरून मतदान करु शकेल. जर एखादी व्यक्ती तिचा पासवर्ड विसरली असेल तर त्या व्यक्तीस पासवर्ड मिळविण्यासाठी 'Forgot User Details/Password' किंवा 'Physical User Reset Password' चा पर्याय www.evoting.nsdl.com वर उपलब्ध आहे. सभासद त्यांच्या ओटीपी (वनटाईम पासवर्ड) लॉग-ईन चा वापर करून NSDL च्या ई-मतदान प्रणालीचा मतदानासाठी उपयोग करु शकतात.
• ज्या सभासदांनी दूरस्थ ई-मतदान केलेले नाही परंतु ते व्हिसी किंवा ओएव्हिएमची सुविधा वापरुन एजीएम मध्ये उपस्थित राहतील, अशा सभासदांना सभेमध्ये ई-मतदानाचा अधिकार उपलब्ध असेल.
• ज्या सभासदांनी आपले मत दूरस्थ ई-मतदानाव्दारे नोंदविले असेल असे सभासद व्हिसी किंवा ओएव्हिएमची सुविधा वापरुन एजीएम मध्ये हजर राहू शकतील, परंतु त्यांना एजीएम मध्ये पुन्हा मतदान करता येणार नाही.
• इलेक्ट्रॉनिक मतदानाची आणि व्हिसी किंवा ओएव्हिएमची सुविधा वापरुन एजीएम मध्ये हजर राहण्याची प्रक्रिया एजीएमच्या सूचनेमध्ये दिलेली आहे. एजीएमची सूचना www.kirloskarferrous.com तसेच बीएसई लिमिटेडच्या www.bseindia.com आणि NSDL च्या www.evoting.nsdl.com या संकेत स्थळावर उपलब्ध होतील.
• दूरस्थ ई-मतदानासंबंधी काही प्रश्न असतील तर सभासद वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (FAQs) आणि ई-मतदान करण्यासाठी सभासदांना उपयोगी पडणारी नियमावली www.evoting.nsdl.com च्या मदत विभागावर पाहू शकतात किंवा मोफत टोल फ्री नं. १८०० १०२० ९९० आणि १८०० २२ ४४३० वर संपर्क करु शकतात. ज्यांना इलेक्ट्रॉनिक माध्यमाव्दारे मतदान करण्यात दिल्या जाणाऱ्या सुविधांवर समस्या असतील त्यांनी त्या सोडविण्यासाठी कृपया श्रीमती पल्लवी म्हात्रे, सहाय्यक व्यवस्थापक, नॅशनल सिक्युरिटीज् डिपॉझिटरी लिमिटेड, ३ रा मजला, नमन चेंबर, प्लॉट सी-३२, जी ब्लॉक, बांद्रा कुर्ला कॉम्प्लेक्स, बांद्रा (पूर्व), मुंबई ४०००५१, ई-मेल evoting@nsdl.co.in वर संपर्क करु शकतात. सभासद कंपनी सचिवांना ktilinvestor@kirloskar.com या ई-मेल वर लिहू शकतात किंवा कंपनीच्या नोंदणीकृत कार्यालयाच्या पत्त्यावर संपर्क करु शकतात.

दिनांक : ११ जुलै २०२५ स्थळ : पुणे

$-0.0$

$-0000$

किर्लोस्कर फेरस इंडस्ट्रीज लिमिटेड करिता सही/-मयुरेश घारपुरे कंपनी सचिव

$-0010$

• दूरध्वनी : +91 (20) 69065040

•ईमेल : kfilinvestor@kirloskar.com • संकेतस्थळ : www.kirloskarferrous.com

"Mark bearing word 'Kirloskar' in any form as a suffix or prefix is owned by Kirloskar Proprietary Limited and Kirloskar Ferrous Industries Limited is the Permitted User"

$-0000$