Kirloskar Brothers Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Nov 7, 2025

SEC/ F:25 November 07, 2025

BSE Limited Corporate Relationship Department, 2 nd Floor, New Trading Ring, Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Mumbai-400 001.

National Stock Exchange of India Ltd. 5 th Floor, Exchange Plaza, Bandra (East), Mumbai – 400 051.

(BSE Scrip Code – 500241)

(NSE Symbol - KIRLOSBROS)

Dear Sir/Madam,

Sub: Newspaper advertisement – Postal Ballot

Ref: Regulation 47 (1) of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015

Please find enclosed herewith copies of newspaper advertisements published in Financial Express (English) and Loksatta (Marathi) on November 07, 2025, both newspapers having electronic editions, regarding notice sent to the Members of the Company for conducting Postal Ballot through e-voting in compliance with Ministry of Corporate Affairs' General Circular Nos. 14/2020 dated April 8, 2020 and 17/2020 dated April 13, 2020 read with other relevant circulars, the latest being General Circular No. 03/2025 dated September 22, 2025.

The same is also available on website of the Company at www.kirloskarpumps.com.

Kindly take the same on your records.

Thanking you,

Yours faithfully,

For KIRLOSKAR BROTHERS LIMITED Devang B Trivedi Digitally signed by Devang B Trivedi Date: 2025.11.07 16:21:01 +05'30'

Devang Trivedi Company Secretary

Encl: As Above.

KIRLOSKAR BROTHERS LIMITED

A Kirloskar Group Company Registered Office: Yamuna, S. No. 98 (3 to 7). Plot No. 3, Baner, Pune - 411 045. CIN No.: L29113PN1920PLC000670

Enriching Lives

NOTICE OF POSTAL BALLOT AND REMOTE E-VOTING INFORMATION

Members of the Kirloskar Brothers Limited ('the Company') are hereby informed that a Postal Ballot Notice, seeking their approval by way of a special resolution set out in the said Notice for appointment of Mr. Brij Bhushan Nagpal (DIN: 01853613) as an Independent Director of the company, pursuant to Section 108, 110 and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013, has been sent electronically, pursuant to the circulars issued by the Ministry of Corporate Affairs, to the members whose e-mail addresses are registered with the Company / Bigshare Services Private Limited, Registrar and Share Transfer Agent ('RTA') of the Company / Depository Participants as on Friday, October 31, 2025, i.e. Cut-off Date. The Company has completed electronic dispatch of the Postal Ballot Notice on Thursday, November 06, 2025.

The Postal Ballot Notice is available on the Company's website at www.kirloskarpumps.com, on the website of BSE Limited (BSE) at www.bseindia.com, on the website of National Stock Exchange of India Limited (NSE) at www.nseindia.com and also on the website of National Securities Depositories Limited (NSDL) at www.evoting.nsdl.com. Members who do not receive the Postal Ballot Notice may download it from the above-mentioned websites.

The documents referred to in the Postal Ballot Notice are available for Inspection electronically and members seeking to inspect such documents can send an e-mail to grievance redressal@kbl.co.in.

Instructions for e-voting:

The Company is providing to its members the facility to exercise their right to vote on the resolution proposed in the said Postal Ballot Notice, only by electronic means and the communication of the assent or dissent of the members would take place through remote e-voting process only ("remote e-voting"). The Company has engaged the services of NSDL as the agency for providing e-voting facility. Members may cast their votes during the period mentioned herein below :

	Commencement of remote e-voting Friday, November 07, 2025 from 9:00 A.M.(IST)
End of remote e-voting	Saturday, December 06, 2025 upto 5:00 P.M. (IST)

Remote e-voting will not be allowed beyond the aforesaid date and time and the remote e-voting module shall be disabled by the NSDL upon expiry of the aforesaid period.

Manner of remote e-voting by members holding shares in dematerialized mode, physical mode and members who have not registered their email addresses has been provided in the Postal Ballot Notice. The manner in which persons, who have forgotten the User ID and Password, can obtain / generate the same, has also been provided in the said Notice.

A person, whose name is recorded in the Register of Members/List of Beneficial Owners as on the Cut-off Date shall only be considered eligible for the purpose of remote e-voting.
A person who becomes a member after the Cut-Off Date should treat this Notice for Information purpose only.

Manner of registering / updating e-mail address :

• (a) Members holding shares in physical mode, who have not registered / updated their e-mail address with the Company, are requested to register / update their documents by writing to the Company with details of folio number, e-mail address and attaching a self-attested copy of PAN card at grievance.redressal@kbl.co.in or to RTA at investor@bigshareonline.com.
• (b) Members holding shares in dematerialised mode, who have not registered / updated their e-mail address with their Depository Participant(s), are requested to register / update their e-mail address with the Depository Participant(s) where they maintain their demat accounts.

The resolution, if approved, shall be deemed to have been passed on the last date of remote e-voting i.e. Saturday, December 06, 2025. The results of remote e-voting will be announced on or before Monday, December 08, 2025 and will be displayed on the Company's website at www.kirloskarpumps.com and the website of NSDL at www.evoting.nsdl.com.

In case of any query pertaining to remote e-voting, kindly write to the Company at designated email id: grievance redressal@kbl.co.in or contact Mr. Amit Vishal, Deputy Vice President or Ms. Pallavi Mhatre - Senior Manager, NSDL at evoting@nsdl.com. Alternatively, such shareholders may contact NSDL at telephone nos : 022-4886 7000 / 022-2499 4561.

By Order of the Board of Directors For KIRLOSKAR BROTHERS LIMITED

Place: Pune Date : November 06, 2025

$Sd/$ Devang Trivedi Company Secretary

• Tel: +91 20 6721 4444

· Email: grievance.redressal@kbl.co.in · Website: www.kirloskarpumps.com

किर्लोस्कर ब्रदर्स लिमिटेड

किर्लोस्कर ग्रुप कंपनी नोंदणीकृत कार्यालय: यमुना स. क्र. ९८ (३ ते ७), प्लॉट क्र. ३, बाणेर, पुणे - ४११ ०४५. सीआयएनः L29113PN1920PLC000670

Enriching Lives

पोस्टल बॅलटची सूचना आणि दरस्थ ई-मतदानाची माहिती

किर्लोस्कर ब्रदर्स लिमिटेड ('कपनी') च्या सभासदाना कळविण्यात येते की, श्री. ब्रिज भूषण नागपाल (डीआयएन): ०१८५३६१३) याची कंपनीचे स्वतंत्र संचालक म्हणून नियुक्ती करण्यासाठी सभासदाची विशेष ठरावाद्वारे मान्यता मिळविण्यासाठी पोस्टल बॅलट सूचना ही, कंपनी कायदा २०१३ च्या कलम १०८, ११० आणि इतर तरतूदीनुसार, तसेच कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालयाने जारी केलेल्या परिपत्रकानुसार, अशा सभासदांना ई–मेल द्वारे पाठवण्यात आली आहे ज्या सभासदांचे ई–मेल आयडी कंपनी / बिगशेअर सर्व्हिसेस प्रायव्हेट लिमिटेड, रजिस्ट्रार आणि शेअर ट्रान्स्फर एजंट ('RTA') / डिपॉझिटरी पार्टीसिपटस् याच्याकडे कट–ऑफ तारीख म्हणजे शुक्रवार, दि. ३१ ऑक्टोबर, २०२५ रोजी नोंदणीकृत आहेत. कपनीने इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने गुरुवार, दि. ०६ नोव्हेंबर, २०२५ रोजी पोस्टल बॅलट सूचना पाठवण्याची प्रक्रिया पूर्ण केलेली आहे.

पोस्टल बॅलट ची सूचना कंपनीच्या www.kirloskarpumps.com या बेवसाईटवर तसेच बीएसई लिमिटेड (बीएसई) च्या www.bseindia.com या वेबसाईटवर, नॅशनल स्टॉक एक्स्चेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड (एनएसई) च्या www.nseindia.com या वेबसाईट वर आणि नॅशनल सिक्युरिटीज् डिपॉझिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) च्या www.evoting.nsdl.com या बेवसाईटवर उपलब्ध आहे. ज्या सभासदाना पोस्टल बॅलट सूचना प्राप्त झालेली नाही, ते सभासद वर नमूद केलेल्या वेबसाईटवरुन ती डाउनलोड करु शकतात.

पोस्टल बॅलट सूचनेमध्ये नमूद केलेली कागदपत्रे इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने तपासणीसाठी उपलब्ध असून आणि अशा कागदपत्राची तपासणी करु इंच्छिणाऱ्या संभासदानी grievance.redressal@kbl.co.in. वर ई-मेल करावा.

ई–मतदानासाठी सूचना:

या पोस्टल बॅलट सूचनेमध्ये प्रस्तावित केलेल्या ठरावावर मतदानाचा हक्क बजावण्याची सुविधा केवळ इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून कपनी आपल्या सभासदाना देत आहे. सभासदाना त्याच्या समती किंवा असमतीबाबत आपले मत फक्त दूरस्थ ई–मतदान प्रक्रियेद्वारे देता येईल (''दूरस्थ ई–मतदान'') कपनीने ई–मतदान सुविधा देण्यासाठी एजन्सी म्हणून एनएसडीएल यांच्या सेवा घेतल्या असून त्या सुविधेद्वारे खाली नमूद केलेल्या कालावधीमध्ये सभासद मतदान करु शकतात.

दूरस्थ ई–मतदान सुरुवात	$^{\dagger}$ शुक्रवार, दि. ०७ नोव्हेंबर, २०२५ (भारतीय वेळेनुसार सकाळी ९.०० वाजता)
दूरस्थ ई–मतदान समाप्ती	शनिवार, दि. ०६ डिसेंबर, २०२५ (भारतीय वेळेनुसार सध्याकाळी ५.०० वाजता)

उपरोक्त तारीख आणि वेळेच्या बाहेर दूरस्थ ई–मतदानाला परवानगी दिली जाणार नाही आणि द्रस्थ ई–मतदान मोड्यूल उपरोक्त कालावधी सपल्यानतर एनएसडीएल द्वारे त्वरित बद केले जाईल.

डिमटेरिअलाइज्ड स्वरुपात आणि प्रत्यक्ष स्वरुपात समभाग धारण करणाऱ्या सभासदाद्वारे तसेच ज्या सभासदानी ई-मेल आयडी नोंदणीकृत केलेले नाहीत अशा सभासदाना दुरस्थ ई–मतदानाची पध्दत पोस्टल बॅलट सूचनेमध्ये देण्यात आली आहे. युजर आयडी आणि पासवर्ड विसरलेल्या व्यक्ती ते कोणत्या पध्दतीने मिळवू शकतात/तयार करु शकतात याची माहिती देखील उक्त सूचनेमध्ये प्रदान करण्यात आली आहे.

ज्याचे नाव सभासदाच्या रजिस्टरमध्ये /लाभार्थी मालकाच्या यादीमध्ये कट–ऑफ तारखेरोजी नोंदवले गेले आहे, केवळ अशाच व्यक्ती ई–मतदानासाठी पात्र ठरतील, कट–ऑफ तारखेनंतर सभासद होणाऱ्या व्यक्तीने ही सचना केवळ माहितीच्या उद्देशाने वाचावी.

ईमेल आयडी नोंदणी / अद्ययावत करण्याची पध्दत:

• (अ) प्रत्यक्ष स्वरुपात समभाग धारण करणाऱ्या अशा सभासदाची ज्यांनी त्यांचा ईमेल आयडी कंपनीकडे नोंदणीकृत/अद्ययावत केलेला नाही. त्यांना विनती आहे की त्यांनी कंपनीला फोलिओ क्रमांक ई–मेल आयडीचा तपशील लिहन आणि त्यासोबत आपल्या स्वयं साक्षाकित पॅन कार्डची प्रत सोबत जोडून grievance.redressal@kbl.co.in किंवा RTA ला investor@bigshareonline.com येथे ईमेल करुन आपले दस्तऐवज नोंदणी / अद्ययावत करावे
• (ब) डिमटेरिअलाइज्ड स्वरुपात समभाग धारण करणाऱ्या सभासद ज्यांनी डिपॉझिटरी पार्टिपिटस्कडे त्यांचा ईमेल आयडी नोंदणीकत/अद्ययावत केलेला नाही. त्याना विनती केली जाते की, त्यानी त्याची डीमॅट खाती असणाऱ्या डिपॉझिटरी पार्टिसिपटकडे त्याचा ईमेल आयडी नोंदवावा/अद्ययावत करावा.

मजूर झाल्यास, ठराव, दूरस्थ ई मतदानाच्या शेवटच्या तारखेला म्हणजे शनिवार, दि. ०६ डिसेंबर, २०२५ रोजी पारित झाल्याचे मानले जाईल दरस्थ ई-मतदानाचे निकाल सोमवार दि. ०८ डिसेंबर, २०२५ रोजी किंवा त्यापूर्वी घोषित केले जातील आणि कंपनीच्या www.kirloskarpumps.com या वेबसाइटवर आणि एनएसडीएल च्या www.evoting.nsdl.com वेबसाईटवर प्रदर्शित केले जातील.

दूरस्थ ई मतदानाशी संबंधित कोणत्याही प्रश्नाच्या बाबतीत, कृपया कंपनीचा नियुक्त ईमेल आयडी grievance.redressal@kbl.co.in येथे किंवा श्री. अमित विशाल, उपाध्यक्ष किंवा श्रीमती पल्लवी म्हात्रे, वरिष्ठ व्यवस्थापक, एनएसडीएल याच्याशी evoting@nsdl.com येथे संपर्क साधावा. एनएसडीएल ला ०२२–४८८६ ७०००/ ०२२-२४९९ ४५६१ या दुरध्वनी क्रमाकावर सपर्क साधण्याचा पर्याय देखील सभासदाना उपलब्ध आहे.

सचालक मडळाच्या आदेशानुसार किर्लोस्कर ब्रदर्स लिमिटेड करिता

स्थान : पूर्ण दिनाक : ०६ नोव्हेंबर, २०२५

सही $/$ – देवांग त्रिवेदी कंपनी सचिव

• दरध्वनी : +९१ २० ६७२१ ४४४४

• ई-मेल: grievance.redressal@kbl.co.in • सकेत स्थळ: www.kirloskarpumps.com