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Kingenta Ecological Engineering Group Co., Ltd. — Management Reports 2020
Jun 29, 2020
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Management Reports
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金正大生态工程集团股份有限公司
KINGENTA ECOLOGICAL ENGINEERING GROUP CO.,LTD.
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2019 年度监事会工作报告
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金正大生态工程集团股份有限公司 2019 年度监事会工作报告
2019 年度,公司监事会全体成员按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议 事规则》等相关要求,本着恪尽职守、勤勉尽责的工作态度,依法独立行使职权, 较好地保障了股东权益、公司利益和员工的合法权益不受侵犯。监事会在公司生 产经营、重大事项、财务状况以及董事、高级管理人员履职情况等方面行使了监 督职能,促进了公司规范运作。
一、2019 年度监事会会议召开情况
2019 年度,公司监事会共召开6 次会议,会议召开情况如下:
1、2019 年1 月30 日,第四届监事会第十四次会议在山东省临沭县兴大西 街19 号公司会议室召开,会议逐项审议通过了《关于回购公司股份方案的议案》。 公司第四届监事会第十四次会议决议公告详见2019 年1月31 日在中国证券 报、上海证券报、证券日报、证券时报及巨潮资讯网上刊登的公告(公告编号: 2019-002)。
2、2019 年4 月29 日,第四届监事会第十五次会议在山东省临沭县兴大西 街19 号公司会议室召开,会议审议通过了《2018 年度监事会工作报告》、《2018 年度财务决算报告》、《2018 年度报告》全文及其摘要、《2018 年度利润分配方案》、 《关于2018 年度募集资金实际存放与使用情况的专项报告》、《2018 年度内部控 制自我评价报告》、《关于续聘会计师事务所的议案》、《关于公司向银行申请授信 融资的议案》、《关于公司为控股子公司提供担保的议案》、《关于2019 年度日常 关联交易预计的议案》、《关于调整公司部分监事薪酬的议案》、《关于2018 年度 Kingenta Investco GmbH 业绩承诺完成情况的说明的议案》、《关于回购注销公 司发行股份购买资产未完成业绩承诺对应补偿股份的议案》、《2019 年第一季度 报告》全文及正文。
公司第四届监事会第十五次会议决议公告详见2019 年4月30 日在中国证券 报、上海证券报、证券日报、证券时报及巨潮资讯网上刊登的公告(公告编号: 2019-020)。
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3、2019 年8 月2 日,第四届监事会第十六次会议在山东省临沭县兴大西街 19 号公司会议室召开,会议审议通过了《关于对全资子公司金正大诺泰尔化学 有限公司提供担保的议案》。
公司第四届监事会第十六次会议决议公告详见2019 年8 月3 日在中国证券 报、上海证券报、证券日报、证券时报及巨潮资讯网上刊登的公告(公告编号: 2019-048)。
4、2019 年8 月26 日,第四届监事会第十七次会议在山东省临沭县兴大西 街19 号公司会议室召开,会议审议通过了《2019 年半年度报告》全文及摘要、 《关于2019 年半年度公司募集资金实际存放与使用情况的专项报告》、《关于收 购山东金丰公社农产品经营有限公司的股权暨关联交易的议案》、《关于会计政策 变更的议案》。
公司第四届监事会第十七次会议决议公告详见2019 年8月28 日在中国证券 报、上海证券报、证券日报、证券时报及巨潮资讯网上刊登的公告(公告编号: 2019-054)。
5、2019 年10 月24 日,第四届监事会第十八次会议在山东省临沭县兴大西 街19 号公司会议室召开,会议审议通过了《2019 年第三季度报告》全文及正文。
6、2019 年12 月2 日,第四届监事会第十九次会议在山东省临沭县兴大西 街19 号公司会议室召开,会议审议通过了《关于资产抵押的议案》、《关于调整 控股子公司金丰农业服务有限公司投资结构暨关联交易的议案》。
公司第四届监事会第十九次会议决议公告详见2019 年12月4 日在中国证券 报、上海证券报、证券日报、证券时报及巨潮资讯网上刊登的公告(公告编号: 2019-075)。
二、监事会对公司2019 年度有关事项的审核意见
报告期内,公司监事会成员按照规定列席了公司董事会和股东大会,对公司 的规范运作、经营管理、财务状况、募集资金使用、关联交易以及高级管理人员 履行职责等方面进行全面监督与核查,对下列事项发表了独立意见:
1、公司依法运作情况
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报告期内,公司监事会严格按照《公司法》、《证券法》及《公司章程》等有 关法律法规的规定,各监事认真履行职责,积极参加股东大会,列席各次董事会 会议,听取了公司生产、经营、投资、财务等方面的工作报告,对公司重大事项 的决策程序、内部控制制度的建立与执行情况,对公司2019 年度依法规范运作 情况进行监督检查,在公司管理层执行股东大会决议、董事会决议以及生产经营 计划、重大投资方案、财务预决算方案等方面,监事会适时审议有关报告,了解 公司生产经营管理活动的具体情况,并对此提出相应的意见和建议,切实维护公 司利益、股东权益和员工权利。
监事会认为:董事会能严格按照法律、法规和规范性文件的要求召集召开, 决策程序合法,工作勤勉尽职,认真执行股东大会的各项决议;公司建立了较完 善的内部控制制度,但在内部控制方面存在重大缺陷,我们将要求公司进行整改; 公司董事和高级管理人员执行公司职务时,没有违反法律、法规、《公司章程》 或损害公司利益的行为。
2、公司财务情况
报告期内,监事会对公司的财务制度和财务状况进行了监督和检查,并作了 认真细致的审核。监事会认为:大信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司年度 财务报告出具的审计意见客观、真实、准确;2019 年财务报告真实、公允地反 映了公司2019 年度的财务状况和经营成果,不存在虚假记载、误导性陈述或者 重大遗漏。但因大信会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“大信所”)对公 司2018 年度财务报告出具了保留意见的审计报告(大信审字[2019]第3-00395 号),大信所对公司以预付购货款的名义与关联方诺贝丰(中国)农业有限公司 (以下简称“诺贝丰公司”)发生大额资金往来及公司以前年度存在无实物流转 的贸易性收入发表保留意见的事项。截止本公告日,公司尚未重述上述事项的前 期报告,公司2019 年年度报告是基于以上情况进行编制,后续公司将对上述事 项进行处理,存在会计报表相关科目进行重大调整的可能性。
3、公司募集资金使用情况
监事会对公司2019 年度募集资金的使用和管理情况进行了有效监督,认为: 公司按照《公开募集资金管理和使用制度》的要求管理和使用募集资金,公司募
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集资金实际投入项目与承诺投入项目一致。经核查,募集资金的使用合法、合规, 未发现募集资金使用不当的情况,没有损害股东和公司利益的情况发生。
公司董事会出具了《关于2019 年度募集资金实际存放与使用情况的专项报 告》,经核查,该报告符合法律、法规的规定及公司《公开募集资金管理和使用 制度》的规定,如实反映了公司2019 年度募集资金实际存放与使用情况。
4、公司出售、收购资产情况
监事会对公司2019 年度收购、出售资产情况进行了核查,认为:山东金丰 公社果蔬有限公司收购山东金丰公社农产品经营有限公司 100%的股权构成关联 交易,本次关联交易遵循了市场化及公允性原则,交易价格公允合理,不存在损 害公司及全体股东的利益的情形。
5、公司关联交易、对外担保情况
监事会对2019 年度关联交易情况及对外担保情况进行核查。经核查认为: 公司2019 年度关联交易均是在正常的经营活动过程中产生的,符合相关法律法 规及制度的规定,交易行为是在市场经济的原则下公平合理地进行,定价政策和 定价依据是公平和公正的,有利于公司经营业绩的稳定增长,不影响公司的独立 性,不存在损害公司利益和公司股东利益的行为。公司2019 年度的对外担保是 为控股子公司提供的担保,且经过有权机关的审批,担保额度是根据各控股子公 司业务实际资金需要,对其提供担保有助于促进控股子公司筹措资金和良性发展, 可进一步提高其经济效益,创造经济价值,符合公司和全体股东的利益,不存在 违规担保以及损害股东利益的情形。
6、内部控制自我评价报告
按照深圳证券交易所《中小企业板上市公司内部审计工作指引》的要求,公 司董事会提交了《2019 年度内部控制自我评价报告》,经过认真阅读报告内容, 并与公司管理层和有关管理部门交流,查阅公司的管理制度,我们认为,公司 《2019 年度内部控制评价报告》符合财政部颁布的《企业内部控制基本规范》 及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求,全面、真实、客观地反映了公司 内部控制制度的建设、运行及监督情况。
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7、公司建立和实施内幕知情人管理制度的核查情况
报告期内,监事会定期对公司内幕信息知情人档案进行检查,对重大事项信 息披露情况进行监督。2019 年度,公司严格按照法律、法规及《内幕信息及知 情人登记管理制度》的要求做好内幕信息管理以及内幕信息知情人登记和报备工 作,能够如实、完整地记录内幕信息在公开前的报告、传递、编制、审核、披露 等各环节内幕信息知情人名单。定期报告披露期间,公司对董事、监事、高级管 理人员及其他内幕信息知情人员在定期报告公告前30 日内、业绩预告和业绩快 报公告前10 日内以及其他重大事项披露期间等敏感期内买卖公司股票的情况进 行自查,没有发现相关人员利用内幕信息从事内幕交易的情况。
监事会认为:公司已经建立了《内幕信息及知情人登记管理制度》、《对外信 息报送和使用管理制度》、《投资者调研接待工作管理办法》等关于管理内幕信息 的制度,并有效执行,未发现相关人员利用内幕信息从事内幕交易。
三、监事会2020 年度工作计划
公司监事会将贯彻公司的战略方针,严格遵照国家法律、法规及《公司章程》 赋予监事会的职责,督促公司规范运作,完善公司法人治理结构,为维护股东和 公司的利益及促进公司的可持续发展而努力工作。2020 年监事会将做好以下工 作:
1、围绕公司的经营、投资目标开展监督,促进公司内控制度的不断完善和 实施。监事会要深入公司生产经营各环节,及时掌握公司经营状况,每月要对公 司生产、销售、成本及各项经济计划指标完成情况做一次检查,认真做好记录和 全面分析。同时针对公司投资活动开展监督。
2、加强风险防范意识,积极参与财务审计,促进公司管理水平的进一步提 高。监事会每季度要对公司财务收支情况和经济效益情况进行一次检查,并把结 果向股东进行全面报告。
3、进一步强化监事会监督和履行勤勉尽职义务的意识。监事会定期向股东 汇报对公司监督监察情况,肯定成绩,找出问题,提出改进工作的意见。
4、监事会定期组织监事认真学习国家有关部门制定的相关政策,熟悉财务、
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审计等专业知识,提高监事会的工作能力和效率,继续维护好全体股东利益。
5、定期召开会议,就相关事项进行讨论,并根据实际情况召开临时会议。
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