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Kingenta Ecological Engineering Group Co., Ltd. — Board/Management Information 2013
Mar 25, 2013
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Board/Management Information
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山东金正大生态工程股份有限公司 2012年度独立董事述职报告
修学峰
各位股东及股东代表:
本人作为山东金正大生态工程股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董 事,根据《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》 等法律、法规及《公司章程》的规定,在2012 年度工作中,恪尽职守、勤勉尽 责地履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会的各项议案,努力维护公司 利益、股东利益特别是中小股东的利益。现根据中国证监会颁布的《深圳证券交 易所中小板块上市公司董事行为指引》的要求,现将2012 年度本人履行职责情 况汇报如下:
一、 出席会议情况:
2012年度,公司共召开7次董事会,本人作为独立董事出席会议情况如下:
| 姓名 | 本年应参加董事会次数 | 亲自出席(次) | 委托出席(次) | 缺席 (次) | 投票情况 (反对次数) |
|---|---|---|---|---|---|
| 修学峰 | 7 | 7 | 0 | 0 | 0 |
2012 年度,本人出席了2 次股东大会,本人对董事会和股东大会上审议的 各项议案未提出异议,对董事会会议审议的议案均投了赞成票。
二、专业委员会履职情况
报告期内,本人担任提名委员会召集人及战略委员会委员。
1、提名委员会
报告期内,本人召集并主持提名委员会会议3 次,对公司拟聘任的董秘兼高 管进行提名审查,并根据公司战略对委派子公司的董事、监事的资格进行审查。 2、战略委员会
报告期内,本人参加战略委员会会议2 次,参与讨论和制定2012 年的年度 经营目标及公司的对外投资计划,对公司的对外投资提出了有益建议。
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三、 发表独立意见情况
本人报告期内积极参与董事会各项议案的讨论并参与投票表决,2012 年度 就以下事项发表了独立意见:
-
1、2012 年3 月2 日,就公司第二届董事会第九次会议下列事项发表独立意
-
见:
-
(1)关于公司关联方资金占用情况及对外担保情况的独立意见;
-
(2)独立董事关于公司2011 年度关联交易的审核意见;
-
(3)关于2011 年度募集资金实际存放与使用情况的专项报告的独立意见;
-
(4)关于公司2011 年度内部控制自我评价报告的独立意见;
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(5)关于续聘会计师事务所的独立意见;
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(6)关于聘任崔彬先生为公司副总经理、董事会秘书的独立意见;
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(7)关于公司为控股子公司提供担保的独立意见。
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2、2012 年5 月28 日,就公司第二届董事会第十一次会议《关于为全资子 公司贵州金正大生态工程有限公司提供担保》发表了独立意见。
3、2012 年7 月20 日,就公司第二届董事会第十二次会议的《关于制定<利 润分配管理制度>的议案》、《关于修改公司章程的议案》、《关于制定公司<未来三 年(2012 年—2014 年)股东回报规划>的议案》发表了独立意见。
4、2012 年8 月10 日,就公司第二届董事会第十三次会议下列事项发表独 立意见:
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(1)关于公司与关联方资金往来情况的独立意见;
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(2)关于公司对外担保情况的独立意见。
四、现场办公及检查情况
2012 年度,作为公司独立董事,积极参加公司的董事会会议及专业委员会 会议,根据监管部门相关文件的规定和要求,本人持续关注公司治理工作,认真 审核公司相关资料并提出建议。通过有效地监督和检查,充分履行独立董事的职
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责,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实地维护了公司和广大投资者的利 益。并利用各种机会对公司及子公司进行了实地考察,与生产经营管理人员进行 交流,全面了解公司内部运作情况,并通过及时了解媒体信息等渠道,多方面了 解公司所面临的各种经营形势,另外还与董事、监事、高级管理层进行深入交谈, 深入了解公司生产经营状况。
五、2012年年报工作情况
在公司 2012 年年报及相关资料的编制过程中,本人认真听取了高管层对今 年行业发展趋势、经营状况、投融资活动等方面的情况汇报,与公司财务负责人、 年审注册会计师进行了充分、有效沟通,了解掌握2012 年年报审计工作安排及 审计工作进展情况,仔细审阅相关资料并与年审会计师见面,就审计过程中发现 的问题进行有效沟通,以确保审计报告全面反映公司真实情况。
六、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
1、报告期内,本人能有效地履行独立董事职责,对提交董事会的议案均认 真查阅相关文件资料、及时进行调查、向相关部门和人员进行询问等,利用自身 专业知识独立、客观、公正地行使表决权,在工作中保持充分的独立性,谨慎、 忠实、勤勉地服务于全体股东。
2、报告期内,本人积极与公司管理层等相关人员进行沟通,深入了解公司 的生产经营、内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议和股东大会决议的 执行情况和业务发展等相关事项,关注公司日常经营状况和治理情况,并就此在 董事会会议上充分发表意见,积极有效地履行独立董事的职责,对董事会科学客 观决策和公司的良性发展起到了积极作用,切实维护了公司及全体股东的利益。
七、其他工作
报告期内未有提议召开董事会、提议解聘会计师事务所或独立聘请外部审计 机构和咨询机构的情况。
八、联系方式
电子邮箱:[email protected]
2013 年,本人将继续本着忠实勤勉、独立公正的原则,积极学习法律、法
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规和有关规定,认真履行职责,充分发挥独立董事的作用,促进公司规范运作, 切实维护中小投资者利益。
以上为独立董事修学峰在2012 年度履行职责情况的汇报,请审议。
述职人:修学峰
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