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Kingenta Ecological Engineering Group Co., Ltd. — Board/Management Information 2013
Mar 25, 2013
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Board/Management Information
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山东金正大生态工程股份有限公司 2012年度独立董事述职报告
张秋生
各位股东及股东代表:
本人作为山东金正大生态工程股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董 事,根据《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》 等法律、法规及《公司章程》的规定,在2012 年度工作中,积极参加了2012 年度的相关会议,认真审议董事会的各项议案,忠实履行职责,充分发挥独立董 事的作用,努力维护公司整体利益、维护全体股东利益特别是中小股东的利益。 现根据中国证监会颁布的《深圳证券交易所中小板块上市公司董事行为指引》的 要求,现将2012 年度本人履行职责情况汇报如下:
一、 出席会议情况
2012年度,公司共召开7次董事会,本人作为独立董事出席会议情况如下:
| 姓名 | 本年应参加董事会次数 | 亲自出席(次) | 委托出席(次) | 缺席 (次) | 投票情况 (反对次数) |
|---|---|---|---|---|---|
| 张秋生 | 7 | 7 | 0 | 0 | 0 |
2012 年度,本人出席了2 次股东大会,本人对董事会和股东大会上审议的 各项议案未提出异议,对董事会会议审议的议案均投了赞成票。
二、专业委员会履职情况
报告期内,本人担任董事会薪酬与考核委员会召集人、审计委员会委员及战 略委员会委员。
- 1、薪酬与考核委员会
报告期内,本人召集并主持召开1 次薪酬委员会会议,审议公司高级管理人 员2011 年度履职情况以及年度绩效考核报告。
- 2、审计委员会
本人参加了4 次审计委员会会议,审议公司内部控制情况、募集资金存放与
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使用情况、银行授信及子公司担保情况、公司定期报告、内审部门日常审计和专 项审计等事项。详细了解公司财务状况和经营情况,严格审查公司内部控制制度 及执行情况,并认真听取了公司内审部门2012 年内审工作报告及2013 年内审工 作计划,对公司财务状况和经营情况实施了有效的指导和监督。同时,审计委员 会也对审计机构2012 年度审计工作进行了评价和总结,认为大信会计师事务所 (特殊普通合伙)在对公司2012 年度会计报表的审计工作中尽职尽责,遵守会 计和审计职业道德,具备专业能力,恪守独立性和保持职业谨慎性,较好的完成 了对公司2012 年度财务报告的审计工作。
3、战略委员会
报告期内,本人参加战略委员会会议2 次,参与讨论和制定2012 年的年度 经营目标及公司的对外投资计划,对公司的对外投资提出了有益建议。
三、 发表独立意见情况
本人报告期内积极参与董事会各项议案的讨论并参与投票表决,2012 年度 就以下事项发表了独立意见:
- 1、2012 年3 月2 日,就公司第二届董事会第九次会议下列事项发表独立意
见:
-
(1)关于公司关联方资金占用情况及对外担保情况的独立意见;
-
(2)独立董事关于公司2011 年度关联交易的审核意见;
-
(3)关于2011 年度募集资金实际存放与使用情况的专项报告的独立意见;
-
(4)关于公司2011 年度内部控制自我评价报告的独立意见;
-
(5)关于续聘会计师事务所的独立意见;
-
(6)关于聘任崔彬先生为公司副总经理、董事会秘书的独立意见;
-
(7)关于公司为控股子公司提供担保的独立意见。
-
2、2012 年5 月28 日,就公司第二届董事会第十一次会议《关于为全资子
-
公司贵州金正大生态工程有限公司提供担保》发表了独立意见。
- 3、2012 年7 月20 日,就公司第二届董事会第十二次会议的《关于制定<利
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润分配管理制度>的议案》、《关于修改公司章程的议案》、《关于制定公司<未来三 年(2012 年—2014 年)股东回报规划>的议案》发表了独立意见。
-
4、2012 年8 月10 日,就公司第二届董事会第十三次会议下列事项发表独
-
立意见:
(1)关于公司与关联方资金往来情况的独立意见;
(2)关于公司对外担保情况的独立意见。
四、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
1、日常工作情况
作为公司独立董事,我按照法律、法规和公司章程规定,认真履行职责,积 极参加公司的董事会会议及各专门委员会会议,在决策过程中尤其关注中小股东 的合法权益,能够做到以独立客观的立场参与公司重大事项的决策。报告期内, 本人利用各种机会对公司及子公司进行了实地考察,与生产经营管理人员进行交 流,全面了解公司内部运作情况,并通过及时了解媒体信息等渠道,多方面了解 公司所面临的各种经营形势,另外还与董事、监事、高级管理层进行深入交谈, 深入了解公司生产经营状况。充分发挥独立董事的作用,积极维护中小投资者利 益。
2、公司信息披露情况。持续关注公司的信息披露工作,要求公司严格按照 《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等 法律、法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定做好信息披露工作,保证公 司的信息披露真实、准确、及时、公平、完整。
3、履行独立董事职责情况。对于每一个需提交董事会审议的议案都进行认 真的审核,必要时向公司相关部门及人员进行询问,在此基础上利用自身的专业 知识,独立、客观、审慎的行使表决权,切实维护了公司和广大中小股东的合法 权益。
五、其他工作
报告期内未有提议召开董事会、提议解聘会计师事务所或独立聘请外部审计 机构和咨询机构的情况。
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六、联系方式
电子邮箱:[email protected]
2013 年,我将继续本着谨慎、诚信与勤勉的精神,认真履行独立董事的义 务,强化独立董事的工作职责,充分发挥独立作用,维护公司股东尤其是中小股 东的权益不受侵害。
以上为独立董事张秋生在2012 年度履行职责情况的汇报,请审议。
述职人:张秋生
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