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Kingenta Ecological Engineering Group Co., Ltd. — Board/Management Information 2012
Mar 5, 2012
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Board/Management Information
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山东金正大生态工程股份有限公司 2011 年度独立董事述职报告
于长春
各位股东及股东代表:
本人作为山东金正大生态工程股份有限公司(以下简称“公司”) 的独立董事,根据《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立 董事制度的指导意见》等法律、法规及《公司章程》的规定,在2011 年度工作中,恪尽职守、勤勉尽责地履行职责,积极出席2011 年度 的相关会议,认真审议董事会的各项议案,努力维护公司利益、股东 利益特别是中小股东的利益。现根据中国证监会颁布的《深圳证券交 易所中小板块上市公司董事行为指引》的要求,现将2011 年度本人 履行职责情况汇报如下:
一、 出席会议情况:
2011年度,公司共召开7次董事会,本人作为独立董事出席会议
情况如下:
| 姓名 | 本年应参加 | 亲自出席 | 委托出席 | 缺席 (次) | 投票情况 |
|---|---|---|---|---|---|
| 董事会次数 | (次) | (次) | (反对次 | ||
| 数) | |||||
| 于长春 | 7 | 7 | 0 | 0 | 0 |
2011 年度,本人对董事会和股东大会上审议的各项议案未提出
异议,对董事会会议审议的议案均投了赞成票。
二、专业委员会履职情况
报告期内,本人任董事会审计委员会召集人及提名委员会委员。 (1)审计委员会
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报告期内,本人召集并主持召开了4 次审计委员会会议,审议公 司募集资金存放与使用情况、公司定期报告、内审部门日常审计和专 项审计等事项。详细了解公司财务状况和经营情况,严格审查公司内 部控制制度及执行情况,并认真听取了公司内审部门2011 年内审工 作报告及2012 年内审工作计划,对公司财务状况和经营情况实施了 有效的指导和监督。同时,审计委员会也对审计机构2011 年度审计 工作进行了评价和总结,认为大信会计师事务有限公司在对公司2011 年度会计报表的审计工作中尽职尽责,遵守会计和审计职业道德,具 备专业能力,恪守独立性和保持职业谨慎性,较好的完成了对公司 2011 年度财务报告的审计工作。
(2)提名委员会
报告期内,本人参加提名委员会会议5 次,对公司拟聘任的高管 进行提名审查,并根据公司战略对委派子公司的董事、监事的资格进 行审查。
三、 发表独立意见情况
本人报告期内积极参与董事会各项议案的讨论并参与投票表决, 2011 年度就以下事项发表了独立意见:
-
1、2011 年3 月18 日,就公司第二届董事会第二次会议下列事
-
项发表独立意见:
-
(1)关于公司2010 年度对外担保情况及关联方资金占用情况的
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独立意见;
- (2)独立董事关于公司2010 年度关联交易的审核意见;
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-
(3)关于2010 年度募集资金实际存放与使用情况的专项报告的
-
独立意见;
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(4)关于公司2010 年度内部控制自我评价报告的独立意见;
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(5)关于聘任公司副总经理的独立意见;
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(6)关于续聘会计师事务所的独立意见;
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(7)关于公司为全资子公司提供担保的独立意见;
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(8)关于对全资子公司菏泽金正大生态工程有限公司增资暨建
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设120 万吨/年硝基复合肥项目的独立意见。
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2、2011 年8 月15 日,就公司第二届董事会第六次会议下列事
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项发表独立意见:
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(1)关于公司与关联方资金往来情况的独立意见;
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(2)关于公司对外担保情况的独立意见。
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3、2011 年10 月15 日,就公司第二届董事会第八次会议《关于
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变更部分超募资金使用用途》发表了独立意见。
四、现场办公及检查情况
报告期内,本人密切关注公司的经营情况和财务状况同时,利用 召开股东大会或董事会时间,到公司现场深入了解公司生产经营情 况,并通过电话和邮件等方式和公司其他董事、高级管理人员及相关 工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影 响,关注传媒、网络对公司的相关报道,对公司的重大事项进展能够 做到及时了解和掌握。
五、年报工作情况
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在公司2011 年年报及相关资料的编制过程中,本人严格按照《独 立董事工作制度》及《审计委员会年报工作制度》的要求,与公司高 管层、内审部门、会计师进行了深入交流,积极了解公司经营状况, 听取了相关人员的情况汇报,并积极关注本次年报审计工作的整体安 排及具体进展情况,与外部审计机构共同讨论确定审计工作的重点范 围,仔细审阅了包括财务报表在内的相关资料,并与年审会计师会面, 就审计过程中发现的问题进行了有效沟通,以确保审计报告真实、准 确、完整的反映公司情况,并督促会计师事务所及时提交审计报告。 六、其他工作
报告期内未有提议召开董事会、提议解聘会计师事务所或独立聘 请外部审计机构和咨询机构的情况。
七、联系方式
电子邮箱:[email protected]
2011年度本人尽职尽责的履行了独立董事的职责,在新的一年 里,本人将更加尽职尽责,忠实履行独立董事的义务,发挥独立董事 作用,切实维护中小股东的合法权益。
以上为独立董事于长春在2011 年度履行职责情况的汇报,请审 议。
述职人:于长春
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