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Kingenta Ecological Engineering Group Co., Ltd. — Audit Report / Information 2010
Mar 21, 2011
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Audit Report / Information
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平安证券有限责任公司
关于山东金正大生态工程股份有限公司《内部控制自我评价报告》的 核查意见
平安证券有限责任公司(以下简称“平安证券”或“保荐人”)作为山东金 正大生态工程股份有限公司(以下简称“金正大”或“公司”)首次公开发行股 票的保荐人,根据中国证券监督管理委员会《证券发行上市保荐业务管理办法》、 《深圳证券交易所中小企业板保荐工作指引》、深圳证券交易所《中小企业板上 市公司内部审计工作指引》等有关法律法规和规范性文件的要求,对金正大2010 年度《内部控制自我评价报告》进行了核查,并发表如下核查意见:
一、金正大内部控制的基本情况
(一)公司建立内部控制制度的目标和遵循的原则
1、内部控制的目标
公司建立内部控制制度的目的为合理保证公司经营合法合规、资产安全、财 务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。 2、内部控制建立和实施的原则
全面性原则。公司内部控制贯穿公司决策、执行和监督全过程,覆盖公司及 子公司的各种业务和事项。
重要性原则。公司内部控制在全面控制的基础上,着重关注重要业务事项。 制衡性原则。公司内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等 主面开成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
适应性原则。公司内部控制的建立与公司经营规模、业务范围、竞争状况和 风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
成本效益原则。公司在内部控制的建立与实施中,权衡实施成本与预期效益, 以合理的成本实现有效控制。
(二)公司内部控制情况综述
1、内部控制体系的构成
公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》等法律法规的要
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求,建立和完善法人治理结构,建立现代企业制度、规范公司运作,修订了《公 司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《独立 董事工作制度》等规章制度,制定了重大事项的决策方法。完善的法人治理结构 保障了公司规范、高效运作,符合中国证监会有关法人治理结构的规范要求。公 司治理的具体情况如下:
股东与股东大会:股东大会是公司最高权力机构。公司严格按照《公司章程》 和《股东大会议事规则》的要求召开股东大会,确保所有股东,特别是中小股东 享有平等的地位并能充分行使相应的权利。公司股东大会还聘请律师出席并进行 见证,运作规范。
董事和董事会:公司严格按照《公司法》和《公司章程》的有关规定选举产 生董事,独立董事人数占全体董事的比例超过三分之一,董事会的人员构成符合 法律、法规和《公司章程》的要求。公司董事会下设战略、薪酬与考核、提名、 审计等四个专门委员会。公司董事会严格按照《公司章程》、《董事会议事规则》 开展工作,各专门委员会分别按照《战略委员会议事规则》、《薪酬与考核委员会 议事规则》、《提名委员会议事规则》和《审计委员会议事规则》开展工作。
监事和监事会:公司严格按照《公司法》和《公司章程》的有关规定选举产 生监事,监事会的人员构成符合法律、法规和《公司章程》的要求。公司监事会 按照法律法规和《公司章程》的要求履行职责,强化对公司董事、高级管理人员 和财务的监督职能,维护了公司和全体股东的权益。
管理层:公司高级管理人员由董事会聘任,向董事会负责,执行董事会的决 议,负责公司的日常经营管理工作。
公司为有效地计划、协调和控制经营活动,已合理地确定了组织单位的形式 和性质,并贯彻不相容职务相分离的原则,设置了合理的组织结构框架,比较科 学的划分了每个组织单位内部的责任权限,形成相互制衡机制。公司目前的组织 架构符合公司经营发展的需要,各部门之间、各业务单元之间运行协调,控制有 效。规范、合理、科学和完善的公司治理结构及组织架构为公司内部控制的有效 运作与发展奠定了良好的基础。
2、内部控制制度体系的建立和健全
公司股份制改造过程中已按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、
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《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规和规定,先后制定了《公司章程》、 《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《独立董事工作 制度》、董事会下属各专门委员会议事规则、《总经理工作制度》、《信息披露管理 制度》、《关联交易管理制度》、《投资者关系管理制度》等基本治理制度,在生产 经营过程的管理和控制方面形成了涵盖全过程的制度体系,其中包括《财务收支 管理》、《内部审计制度》、《物资采购管理制度》、《合同评审管理制度》、《资金预 算控制制度》、《产品销售及应收账款管理制度》、《存货管理制度》并按照 GB/T19001-2000 质量管理体系、GB/T24001-2004 环境管理体系、GB/T28001-2001 职业健康安全管理体系建立了一体化管理体系有效运行。
为了进一步贯彻和执行内部控制体系,进行了全面、严格的业务技能培训, 对关键控制岗位人员实行考核上岗,对重点业务流程进行了合理的优化。保证了 人员业务素质满足业务流程控制的需要。报告期内,公司在人、财、物等方面都 能得到了有效的控制,所有事项均能严格按照法律法规及公司规章制度执行,取 得了比较明显的经济效益。
2010 年,公司进一步加强化了董事、监事、高级管理人员对规范运作和诚 信意识的认识和理解,牢固树立公司规范化运作的理念。在公司治理持续改进方 面,公司着重加强董事会专门委员会和独立董事在公司战略规划、人员选聘、绩 效考核、加强内控等方面的作用,在公司战略规划、市场分析、公司制度建设等 方面,公司充分征求了各位独立董事的意见,发挥了他们的专业特长,取得良好 的效果,提高了公司治理水平和公司决策、管理的科学性。
3、内部审计的执行情况
公司制定了《内部审计制度》,已形成以董事会审计委员会为核心的三级内 部检查、监督机制。审计部在董事会的领导下开展工作,对董事会负责并报告工 作,独立行使审计权,不受其他部门或个人干涉。审计委员会依托审计部,对公 司层面内部控制执行及完善情况进行审查,通过审查监控相关制度有效执行,并 进行完善。公司设有审计部,定期与不定期的对公司各部室、子公司的经营管理、 财务状况、内控执行等情况进行内部审计,出具内部审计报告,并及时提交公司 董事会、监事会进行考核、奖罚。保证公司各项经营活动的规范化运作,促进内 部控制制度得到有效的贯彻。
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(三)重点控制活动
公司不断强化生产经营中的重点控制,建立健全完整的控制保证体系,加强 各类生产经营档案的妥善保管。尤其加强对关联交易、对外担保、募集资金使用、 重大投资、信息披露等方面的控制。
1、采购和费用及付款活动控制
根据《供应管理制度》、《预算管理规定》、《资金管理规定》、《采购管理规定》、 《借款与费用报销管理规定》、《物资采购流程》,公司制定了采购与付款业务的 机构和岗位,建立和完善了采购与付款的控制程序,强化了对请购、审批、采购、 验收、付款等环节的控制,做到了比质比价采购,采购决策透明,尽可能堵塞采 购环节的漏洞。公司制定了预算与费用报销管理规定,明确了各级管理人员的权 限,通过费用报销执行分析、预算执行分析及时准确反应公司费用执行情况,确 保公司经营管理的正常运行,有利于公司达成经营目标,实现利润计划。
2、销售与收款活动控制
根据《营销管理制度》、《销售合同管理规定》,公司制定销售政策,明确定 价原则、信用标准和条件、收款方式以及涉及销售业务的机构和人员的职责权限 等相关内容,突出了公司的“先款后货”的销售理念,强化了对产品发出和市场 监督服务的管理,避免经营过程中出现的损失,确保各类经济合同的正常履行, 确保市场良性发展,保持客户良好的业务合作关系。
3、固定资产管理控制
公司制定了《固定资产管理规定》,对实物资产的计划提报、审批、比价、 验收入库、领用发出、台帐登记、不定时抽盘、保管及处置等关键环节进行控制, 确保实物资产处于可使用、可销售状态,防止损坏。
4、财务管理及报告活动控制
公司通过《预算管理规定》、《借款与费用报销管理规定》、《差旅费管理制度》 等制度的有效实施,对费用支出进行了严格管理。
公司建立了会计报表及财务分析制度。财务部门按照国家会计准则相关规定 编制会计报表、会计报表附注及说明书等,及时准确反映企业的财务状况和经营 成果;同时公司根据业务运营特点和内部管理流程,制定了财务分析制度,总结 公司业务运营过程中出现的问题,与各业务部门进行及时有效的沟通,保证各项
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业务的正常进行。
5、对控股子公司的管理控制
通过制定《子公司财务管理制度》,公司实现对各子公司业务管理、控制与 服务职能。公司通过预算编制与审批、融资管理、资金的归集与使用、固定资产 投资的审批与执行、物资采购的审批与执行、产品定价与销售、营销政策的制定 与实施、费用管理明确了公司对子公司的管理重点,每季度、年度分析经营季度、 年度各项经营指标,有利于全年经营目标的实现。
6、关联交易的控制
为规范关联方之间的经济行为,确保公司权益不受侵害,公司制定了《关联 交易管理制度》,明确了关联方的界定,关联交易的定价、审批、执行和信息披 露等内容,能较严格的控制关联交易的发生,与关联方之间的交易均签订了合同, 切实做到与公司控股股东的“五独立”,保证了关联交易公允。
7、对外担保的控制
公司根据《章程》制定了《对外担保管理制度》,控制担保行为,规定明确 了担保原则、担保标准和条件、担保责任等相关内容,加强了对外担保合同订立 的管理、审核、审批机制,能够及时了解和掌握被担保人的经营和财务状况,防 范潜在风险,避免和减少可能发生的损失。
8、 募集资金使用的控制
公司严格按照制定的《公开募集资金管理和使用制度》的有关规定,建立专 门账户存储并使用所有的募集资金,严格按照招股说明书等所承诺的投资项目投 入资金。超募资金使用经公司董事会、股东大会审议通过,合法有效。对于募集 资金的使用做到层层审批、专款专用,严格按计划开支,杜绝浪费,充分的发挥 资金的使用效果。公司内部审计部门每季度对募集资金的存放和使用情况进行专 项核查。
9、重大投资的控制
为严格控制投资风险,公司制定了《对外投资管理制度》,建立了科学的对 外投资决策程序,实行重大投资决策的责任制度,明确了投资的审批程序、投资 运作与管理,采取不同的投资额分别有不同层次的权力机构决策的机制,保证了 投资资金的安全投资效益。
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10、信息披露的控制
公司制定了《信息披露管理制度》,明确规定了信息披露的原则、内容、程 序、信息披露的权限与责任划分及信息的保密措施。公司信息披露工作由董事会 统一领导和管理,公司董事长作为重大信息内部报告工作的第一责任人,董事会 秘书负责协调和组织公司信息披露工作的具体事宜,是公司对外发布信息的主要 联系人。证券事务代表接受董事会秘书的领导,协助其开展工作。
二、对金正大《内部控制自我评价报告》的核查意见
通过对金正大内部控制制度的建立和实施情况的核查,平安证券认为:金正 大现有的内部控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,在所有重大方 面保持了与企业业务及管理相关的有效的内部控制;金正大的《内部控制自我评 价报告》基本反映了其内部控制制度的建设及运行情况。
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(此页无正文,为《平安证券有限责任公司关于山东金正大生态工程股份有限公 司<内部控制自我评价报告>的核查意见》之签字盖章页)
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----- Start of picture text ----- 保荐代表人:__________ ____________秦洪波 凌爱文平安证券有限责任公司2011 年3 月18 日----- End of picture text -----
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